行政崗位職責(zé)(集錦15篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、前期協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)走合同流程,比如合同蓋章,開(kāi)票等;
2、系統(tǒng)操作,結(jié)算執(zhí)行,合作確認(rèn),下單,收發(fā)素材,數(shù)據(jù)等;
3、負(fù)責(zé)客戶(hù)信息的維護(hù);
4、協(xié)助安排內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)、記錄會(huì)議要點(diǎn);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的一些其它工作。
職位要求:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、具有一定的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)能力,且穩(wěn)定性強(qiáng);
3、電腦操作熟練,熟悉各類(lèi)辦公軟件,打字速度快;
行政崗位職責(zé)2
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購(gòu)、分發(fā)、回收與存放;
2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購(gòu);
3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書(shū)籍管理、飲用水訂購(gòu)、滅蟲(chóng)等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門(mén)卡等事物;
5)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽(tīng)電話;
6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持;
7)管理各類(lèi)推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫(kù)存和發(fā)放;
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用;
行政崗位職責(zé)3
1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
4.負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);
5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì);
6.六險(xiǎn)一金辦理;
7.辦公用品采購(gòu);
8.酒店預(yù)訂;
9.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
10.其他上級(jí)交代的任務(wù)。
行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車(chē)隊(duì)、政府對(duì)接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)旅游娛樂(lè)文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合;
4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負(fù)責(zé)下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;
8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理;
10、負(fù)責(zé)管轄部門(mén)、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績(jī)考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車(chē)隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責(zé)5
協(xié)調(diào)安排公司與中國(guó)郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項(xiàng)及合同溝通。
管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。
核對(duì)供應(yīng)商往來(lái)賬務(wù),核查并管理費(fèi)用情況,及時(shí)提出例外事項(xiàng)并跟進(jìn)反饋。
配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,與公司各部門(mén)緊密合作。
行政崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)行政工作(物品擺放、資料整理、庫(kù)存物料管理等);
2.負(fù)責(zé)大客戶(hù)服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶(hù)等);
3.熱情接待客戶(hù)并積極留取客戶(hù)相關(guān)資料信息;
4.每月定期聯(lián)系并維護(hù)老客戶(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)狀態(tài),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的需求與反饋意見(jiàn),進(jìn)行記錄整理與匯報(bào);
5.積極維護(hù)并推廣公司形象;
6.協(xié)助團(tuán)隊(duì)定期策劃與執(zhí)行市場(chǎng)活動(dòng)并實(shí)施市場(chǎng)活動(dòng);
7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開(kāi)朗活潑,善長(zhǎng)溝通,樂(lè)于交流,
2.具有良好的口頭表達(dá)能力與親和力;
3.具有客戶(hù)服務(wù)意識(shí),良好的自我激勵(lì)能力;
4.喜歡金融理財(cái)行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶(hù)分享、善于與客戶(hù)打交道;
5.積極進(jìn)取、工作細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé);
6.應(yīng)變能力強(qiáng),備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);
行政崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
3.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
4.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、出差工資、績(jī)效工資的報(bào)批和審核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等
職位要求:
1、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī);
2、有較好的親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政崗位職責(zé)8
工作職責(zé):
行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門(mén)的工作,處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類(lèi)文字工作及后勤工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,監(jiān)督各部門(mén)及各下屬部門(mén)認(rèn)真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。
2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和安排工作,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類(lèi)文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負(fù)責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。
6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)等,負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假、休假等的審批及辦理。
7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)同各部門(mén)開(kāi)展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車(chē)輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的.其他工作。
行政崗位職責(zé)9
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車(chē)輛調(diào)度、保全管理、會(huì)議管理。
3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負(fù)責(zé)行政采購(gòu)。
5完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé)10
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤(pán)工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的申請(qǐng)及管理,供應(yīng)商的管理維護(hù);
5、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識(shí)開(kāi)展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);
行政崗位職責(zé)11
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付;
5、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)。
行政崗位職責(zé)12
1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購(gòu)發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計(jì)、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊(cè)維護(hù)、等工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質(zhì)建設(shè):人員證書(shū)管理、公司建筑資質(zhì)證書(shū)管理等;
5、總部對(duì)接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
行政崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接;
2.協(xié)助其他部門(mén)做好來(lái)訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;
4.負(fù)責(zé)人資部日常公用報(bào)表的管理和填寫(xiě)指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)外來(lái)人員用餐餐票領(lǐng)用事項(xiàng);
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé)14
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類(lèi)會(huì)議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
行政崗位職責(zé)15
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執(zhí)行。
2、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等
3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。
7、來(lái)訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門(mén)的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)管理工作。
10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,18—28周歲,語(yǔ)音富有感染力!
2、性格豁達(dá)開(kāi)朗,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力及優(yōu)秀的表達(dá)溝通能力!
3、工作認(rèn)真踏實(shí)勤奮,熱愛(ài)工作,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)!
4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮
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