酒店總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進(jìn)步,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的酒店總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé),歡迎大家分享。
酒店總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé)1
1、當(dāng)班時嚴(yán)守工作崗位,認(rèn)真觀察各種儀器設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況。
2、一旦出現(xiàn)報警,立即同消防有關(guān)人員或巡邏人員聯(lián)系,迅速查清是否真報警,如果誤報,則立即查清原因。
3、一旦酒店發(fā)生火災(zāi)要立即按程序向有關(guān)人員報告。
4、愛護(hù)儀器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)一般的小故障立刻排除,如出現(xiàn)較大故障立即請工程部的人員進(jìn)行修理。
5、熟悉酒店的.火災(zāi)報警程序。
6、分清和掌握消防監(jiān)控板上的區(qū)域及代表的區(qū)域范圍。
7、每班認(rèn)真填寫值班記錄表。
8、不準(zhǔn)脫崗,漏崗。
9、熟悉本灑店消防設(shè)施及器材所處部位,疏散通道。
10、嚴(yán)格遵守酒店的各種規(guī)章制度。
酒店總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé)2
。1)制定總機(jī)室工作條例和話務(wù)員行為規(guī)范。
。2)制定總機(jī)班工作計劃。
(3)做好話務(wù)員的考勤工作。
(4)隨時掌握客房利用情況,并據(jù)此安排和調(diào)整班次。
。5)統(tǒng)計每日經(jīng)手的IDD&DDD,每周將特殊電話單呈交前廳部經(jīng)理、
。6)負(fù)責(zé)酒店電話號碼單的編輯和印刷,并及時提供給各部門使用,對有變化的電話號碼要及時更改、
。7)每天更換、調(diào)整信息欄的內(nèi)容,為話務(wù)員提供有關(guān)服務(wù)信息。
。8)確保電話房清潔衛(wèi)生。
。9)對話務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保員工掌握話務(wù)工作程序(包括緊急報警程序)和工作技能,培養(yǎng)員工的高度責(zé)任感,使員工的工作質(zhì)量時刻保持最佳狀態(tài)。
。10)周期性檢查并保持電腦終端運轉(zhuǎn)正常。
。11)記錄所有的傳呼電話和傳呼系統(tǒng)故障情況,發(fā)現(xiàn)故障,立即報告前廳經(jīng)理。
(12)保存一份所有行政人員及部門經(jīng)理的BP機(jī)號碼及家庭電話號碼。
(13)定期對本部門員工進(jìn)行評估,按照制度實施獎懲。
。14)完成前廳經(jīng)理和管理部門監(jiān)時交辦的事情。
。15)有重要賓客接待任務(wù)時,提醒當(dāng)班人員予以重視,并布置檢查。
。16)處理客人有關(guān)電話服務(wù)的投訴。
。17)協(xié)調(diào)總機(jī)班與酒店其它部門之間的關(guān)系,與各部門保持良好的溝通與聯(lián)系。
酒店總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé)3
1、制定和完善總機(jī)的規(guī)章制度及工作程序。
2、督導(dǎo)并檢查總機(jī)的各項服務(wù)工作,并確保其以優(yōu)良的質(zhì)量得以完成。
3、制定并實施總機(jī)員工的培訓(xùn)計劃,并建立培訓(xùn)檔案。
4、負(fù)責(zé)總機(jī)員工的工作安排、考勤、考核與評估。
5、建立設(shè)備檔案、制定有關(guān)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度,確保其運轉(zhuǎn)正常。
6、隨時收集、更新并整理各種有關(guān)信息,以確保問訊資料準(zhǔn)確無誤。
7、檢查員工的儀表儀容、禮節(jié)禮貌、工作狀態(tài)。
8、建立并發(fā)展同電話局等業(yè)務(wù)單位的良好關(guān)系,以確?倷C(jī)工作得以順利完成。
9、負(fù)責(zé)工作指令的及時下達(dá),及與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
10、負(fù)責(zé)總機(jī)的日常事務(wù)性工作,如:物品配備、衛(wèi)生檢查。
11、適時頂替接線生工作。
12、鉆研業(yè)務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題。
13、以身作則,關(guān)心員工,并帶領(lǐng)全體員工樹立為賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德,為創(chuàng)總良好聲譽(yù)而盡職盡責(zé)。
14、對新員工的轉(zhuǎn)正、定級、錄用、調(diào)離有建議權(quán)。
15、對本崗點員工的獎勵、處罰有建議權(quán)。
16、自覺履行職責(zé),并接受前臺主管的監(jiān)督。
17、對工作失職負(fù)責(zé)。
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