銷售內(nèi)勤崗位職責
在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的銷售內(nèi)勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
銷售內(nèi)勤崗位職責1
銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:
一、銷售內(nèi)勤作為銷售部門的.工作職責
1、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。
2、負責銷售人員的考勤,依據(jù)公司營銷管理制度準確有效統(tǒng)計業(yè)務人員當月銷售業(yè)績,核算本月績效工資及提成;審核銷售人員差旅費報銷單單據(jù)、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。
2、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》。負責月度、季度、年度對合同履行,資金回籠,銷售人員績效考核、業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計,將結(jié)果報總經(jīng)理經(jīng)理、銷售經(jīng)理,財務審計部。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、 按合同要求同生產(chǎn)部及計劃供應部做好銜接工作;
6、 根據(jù)銷售訂單及合同編報銷售五日報、月報、季報、年報,并登記銷售明細賬,月末和財務審計部做好對賬工作。
7、根據(jù)合同登記應收帳款明細帳,對應收帳款實施管理;并協(xié)助業(yè)務人員回款,及時提供應收帳款及其相關(guān)信息。
8、按照晨會部署記錄銷售人員確定的目標,為銷售人員做好輔助性的工作協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
9、根據(jù)每天銷售人員的銷售量制定詳細的業(yè)務員銷售業(yè)績報表,于每天下午5:00前以郵件方式報總經(jīng)理及財務審計部。
10、建立完善客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細等。
10、根據(jù)訂單及合同負責協(xié)調(diào)計劃供應部組織發(fā)貨,發(fā)貨前銷售內(nèi)勤要通知財務人員查詢貨款是否到帳,款到發(fā)貨。貨物發(fā)出后,必須做好貨物跟蹤工作,及時為客戶提供貨物信息,并打電話通知客戶。
11、完成領(lǐng)導交給的其他任務。
銷售內(nèi)勤崗位職責2
1、及時、準確地傳達公司總部指令,做好與。ǖ兀﹨^(qū)經(jīng)理銷售工作事項的銜接、溝通和服務工作
2、掌握產(chǎn)品銷售動態(tài),定期對銷售指標等情況進行統(tǒng)計分析,隨時為領(lǐng)導提供正確的信息
3、監(jiān)督省區(qū)銷售計劃、目標的實施,協(xié)助考核省區(qū)經(jīng)理工作績效
4、客戶來電咨詢、洽談合作的.初步事項,做好與客戶的相關(guān)服務工作
5、客戶資料管理(客戶資料收集、審核、整理、歸檔)
銷售內(nèi)勤崗位職責3
1、設定年度銷售目標并完成指定的季度月度銷售預算;
2、按時間表對所分配目標和地區(qū)執(zhí)行業(yè)務發(fā)展計劃;
3、及時提供所有領(lǐng)域內(nèi)銷售業(yè)績庫存的情報及現(xiàn)狀報告;
4、及時準確地確保公司新客戶的分配,并對銷售情況的發(fā)展前景和變化做出調(diào)整;
5、積極完成銷售經(jīng)理安排的'相關(guān)工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理;
6、熟悉庫存,根據(jù)客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;
7、按客戶要求的期限內(nèi),準確無誤的將產(chǎn)品送給客戶;
8、當客戶臨時要求調(diào)整交期或者特急訂單時,匯報給銷售業(yè)務部經(jīng)理;
9、整理并統(tǒng)計銷售和庫存記錄,按月上報有關(guān)數(shù)據(jù);
10、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識。
銷售內(nèi)勤崗位職責4
1、負責日常合同詢價、合同維修聯(lián)系工作;
2、負責銷售前支持工作,包括銷售人員查詢以往合同或報價里的產(chǎn)品,審核報價單、合同文本;
3、負責組織售前評審和合同簽訂后評審,落實合同中的相關(guān)問題;
4、負責合同轉(zhuǎn)移工程部并在OA下單,包括備貨、發(fā)貨、現(xiàn)場施工派遣,項目支持申請等表單;
5、負責應客戶要求每年填寫、整理、提交供應商調(diào)查表、合格供貨商年審資料;
6、負責投標前的準備工作,包括投標保證金及標書費的申請、標書的`審核,裝訂,送達;
7、負責制作法人代表授權(quán)書;開具增值稅專用發(fā)票并發(fā)送至客戶;
8、負責追蹤合同備貨情況,保證交貨期內(nèi)完成備貨,并根據(jù)回款情況確認發(fā)貨;
9、負責協(xié)調(diào)與銷售相關(guān)部門的合同執(zhí)行銜接工作,包括產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、銷售與技術(shù)支持協(xié)調(diào)、售后服務協(xié)調(diào)、合同順序安排,與工程部的相關(guān)協(xié)調(diào);
10、負責營管資料的搜集、整理、制作,并分類歸檔,合同價格的收集、整理、存檔,建立項目檔案并進行項目報備登記與管理;
11、負責及時向銷售人員傳達公司通知、政策、設備變更信息等;
12、負責銷售人員的出差管理、銷售單據(jù)的跟蹤、登記與審核。
13、完成上級臨時交辦事宜。
銷售內(nèi)勤崗位職責5
1、負責銷售業(yè)績指標的每日、每月、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的.制作、編寫;
2、及時核對應收帳款,做到貨帳相符;
3、及時妥善處理客戶的各項訴求,并有效跟蹤及回復;
4、負責銷售合同及其他營銷文件資料的數(shù)據(jù)錄入、分類整理、歸檔保管等工作;
5、負責公司市場行情信息搜集、整理、歸納,匯報工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導完成其他銷售工作事宜。
銷售內(nèi)勤崗位職責6
1.負責各項表格編撰、設計,按時收取、匯總各項報表;
2.記錄、計算、統(tǒng)計銷售各項數(shù)據(jù),匯總業(yè)務進度、進展;
3.跟進合同執(zhí)行及款項回收,每周匯總提交;
4.統(tǒng)計、制作、收取日報表及客戶資料定期更新;
5.銷售會議記錄、整理、備案,整理市場調(diào)查報告資料、重要檔案管理保存;
6.配合銷售部活動、宣傳及其他銷售經(jīng)理交辦的工作;
銷售內(nèi)勤崗位職責7
1。負責公司文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2。負責銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3。負責收集、整理、歸納市場信息;
4。做好電話來訪工作,及時處理、傳達來電信息;
5。做好內(nèi)務、內(nèi)部會議記錄等工作;
6。協(xié)助各片區(qū)銷售經(jīng)理完成銷售流向信息的'收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作,
7。依據(jù)公司管理制度準確有效開展銷售費用的會計核算的協(xié)助辦理。
銷售內(nèi)勤崗位職責8
1、負責行政辦公用品采購工作;
2、負責公司食堂、車隊的管理工作;
3、負責各分公司購買物資的招標工作;
4、負責行政文件的'擬定及發(fā)放工作;
5、做好與各分公司各行政工作的對接工作;
6、完成領(lǐng)導安排的其它事宜。
銷售內(nèi)勤崗位職責9
1、負責電話接聽、訂單處理及發(fā)貨跟進工作,并做好相應記錄。
2、負責完成各類銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售合同的`制作、管理工作。
3、負責各類表格、文檔的管理、存儲工作。
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
5、做好收集相關(guān)合作公司資質(zhì),并為客戶提供相關(guān)資質(zhì);
6、完成臨時交辦的其他工作。
銷售內(nèi)勤崗位職責10
1.對業(yè)務部門所簽訂銷售合同時行初審;
2.進行CRM系統(tǒng)報單;
3.跟總部對口部門及辦事處協(xié)調(diào)生產(chǎn)、發(fā)貨、開票等事宜;
4.做好銷售貨款跟蹤報表,使每筆應收款處于受控狀態(tài),積極配合業(yè)務員收回貨款。
5.完全部門主管臨時交待的其它事宜。
任職要求:
1.熟練使用辦公軟件;
2.敬業(yè),有責任心,耐心仔細;
3.具有一定人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。
銷售內(nèi)勤崗位職責11
1、負責全國藥品招標資料的準備;
2、協(xié)調(diào)全國代理商和分銷商的'日常溝通;
3、負責公司進口銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理進行日報、周報、月報及年度統(tǒng)計報表的整理與制作;
5、協(xié)助業(yè)務人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
6、對客戶信息進行錄入及資料管理,車輛出庫安排;
7、展會資料與禮品的申報、核對;
8、支持銷售經(jīng)理組織相關(guān)會議,并輸出會議紀要;
9、部門內(nèi)部考勤等。
銷售內(nèi)勤崗位職責12
1、負責每天審核銷售人員的發(fā)貨訂單申請;
2、根據(jù)銷售人員提供的發(fā)貨訂單的品種、價格,準確及時開出發(fā)貨單;
3、規(guī)范電腦開票程序,熟練掌握藥品規(guī)格、價格、包裝數(shù)量等基本知識,對銷售員提供的'發(fā)貨訂單進行審核,及時糾正錯誤;
規(guī)范銷售程序,做到業(yè)務手續(xù)清楚,電腦帳清晰,開價準確。
4、負責電腦數(shù)據(jù)的安全保存和使用;
5、全面負責銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務人提供支持;
6、合理安排后勤人員工作,做好后勤人員與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作;
7、負責組織各類銷售報表統(tǒng)計
銷售內(nèi)勤崗位職責13
一、銷售內(nèi)勤作為銷售前期支持
1、項目報價,銷售部門與報價部門的銜接工作,報價情況及時匯報領(lǐng)導。
2、合同擬定,根據(jù)項目情況擬定合同,協(xié)助銷售人員簽回合同,并進行記錄。
3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報公司銷售人員、銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
4、匯總編制銷售人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促銷售人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的.銷售管理制度。
5、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
6、整理準備銷售人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁等。
7、完成領(lǐng)導交給的其他任務
二、銷售內(nèi)勤作為銷售后期支持
1、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
2、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細等。
3、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;
4、對業(yè)務人員發(fā)貨及時情況進行考核;
5、協(xié)助銷售人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
6、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
7、完成領(lǐng)導交給的其他任務
三、銷售內(nèi)勤作為招投標項目支持
1.每天搜索招標網(wǎng)信息,及時發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務相關(guān)的信息。
2.為公司提供有價值的招標信息,協(xié)助銷售人員工作。
3.管理、保管招投標項目相關(guān)的文檔。
4.購買招標文件,協(xié)調(diào)招標公司與公司間的聯(lián)系。
5.編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。
6.按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。
7.跟蹤銷售人員領(lǐng)取中標通知書,確認簽訂合同的事宜等。
銷售內(nèi)勤崗位職責14
1、完成日常簽約資料準備工作
2、負責客戶服務工作。
3、負責銷售合同、補充協(xié)議、按揭合同等解說、簽定工作。
4、負責客戶應交款項的催收工作。
5、負責各類簽約部門表格日常維護、更新工作。
6、隨時保持良好的工作儀態(tài)、儀表。
7、熟悉銷售項目的基本特征及狀況。
8、熟悉公司各項工作管理流程。
9、掌握合同各項條款解釋和簽約技巧。
10、遵守簽約部管理規(guī)章制度與紀律,嚴格按程序操作
11、負責部門物資、文書管理。
12、完成部門經(jīng)理安排的'其他工作。
銷售內(nèi)勤崗位職責15
崗位職責:
1、協(xié)助銷售部完成各類客戶數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)的收集、錄入,負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好周報、月報、年報。
2、負責公司各類銷售發(fā)貨訂單的處理及日常銷售報告流程的處理,跟蹤物流及日常客戶退換貨售后服務;
3、負責匯總各類銷售費用數(shù)據(jù)的.整理統(tǒng)計
4、建立銷售檔案,對合同、訂單、銷售報告進行日常分類整理并存檔;
5、協(xié)助部門做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時解決處理各類銷售管理問題
6、處理上級安排的其他臨時性事務。
任職要求:
1、年齡20~30歲;大專以上學歷,專業(yè)不限;
2、溝通能力強,有團隊協(xié)作精神。思維敏捷愛崗敬業(yè)。
3、有一定的文字功底,較好的語言表達能力;
4、熟練操作Excel、Word等辦公軟件;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
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