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汽車4s店行政的崗位職責

時間:2023-07-28 09:21:26 秀雯 崗位職責 我要投稿

汽車4s店行政的崗位職責(精選17篇)

  現(xiàn)如今,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的汽車4s店行政的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

汽車4s店行政的崗位職責(精選17篇)

  汽車4s店行政的崗位職責 1

  1、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、負責公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。

  3、負責公司各項文件的`接收和發(fā)放工作。

  4、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

  5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

  6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  汽車4s店行政的崗位職責 2

  1、負責總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

  2、負責公司總機的接聽、轉(zhuǎn)達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄;

  3、負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

  4、負責做好來客的日常接待工作;

  5、負責對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

  6、進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

  7、負責食堂采買后的驗收和費用的`統(tǒng)計控制工作;

  8、負責員工考勤和外出登記工作;

  9、制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  汽車4s店行政的崗位職責 3

  1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

  2、負責本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的'控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

  3、負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

  4、負責公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

  5、協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

  6、協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

  7、做好保密及衛(wèi)生管理工作。

  8、領(lǐng)導臨時交辦的其它任務(wù)。

  汽車4s店行政的崗位職責 4

  1、負責公司日常行政工作。

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

  3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護。

  4、負責各類會務(wù)及活動的安排。

  5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成公司及領(lǐng)導下達的臨時任務(wù) 。

  7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。

  8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

  9、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。

  10、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

  11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

  12、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等。

  13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

  汽車4s店行政的崗位職責 5

  1、負責老板日程安排,個人事務(wù)處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負責公司環(huán)境的.管理及監(jiān)督維護;

  5、 上級交代的其他工作。

  汽車4s店行政的崗位職責 6

  1、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;

  2、技術(shù)實驗室日常行政管理工作;

  3、知識產(chǎn)權(quán)(專利)的'申請與對接,

  4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護;

  5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

  6、部門會議組織與安排,進行會議內(nèi)容紀錄與事項追蹤等;

  汽車4s店行政的崗位職責 7

  1、銷售日報月報數(shù)據(jù)收集

  2、營業(yè)報表收集/匯整/提交

  3、收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

  4、業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項追蹤

  5、協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

  6、主管月行程和所長周行程提交

  7、部門費用申請和報銷

  8、考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

  9、協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

  汽車4s店行政的崗位職責 8

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領(lǐng)導的差旅安排進行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領(lǐng)導需要安排會議。

  汽車4s店行政的`崗位職責 9

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  汽車4s店行政的崗位職責 10

  1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5、負責人員來訪的接待工作。

  6、負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導臨時交辦的'其他任務(wù)。

  汽車4s店行政的崗位職責 11

  1、負責統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請采購、登記、管理;

  2、負責行政文件檔案的歸檔管理;

  3負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;

  4、負責公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;

  5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

  6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;

  7、協(xié)助部門負責人進行部分對外關(guān)系的'建立和維護;

  8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;

  9、公司領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  汽車4s店行政的崗位職責 12

  崗位職責:

  1.統(tǒng)計分析客戶信息,為市場決策提供依據(jù);

  2.解答網(wǎng)絡(luò)咨詢者疑慮,獲取咨詢者信息;

  3.準確收集、統(tǒng)計、整理數(shù)據(jù);

  4.協(xié)調(diào)開班前的相關(guān)工作;

  5.其他行政相關(guān)工作。

  任職要求:

  1.普通話標準,有親和力;

  2.能熟練使用office辦公軟件;

  3.辦事耐心、細致,良好的團隊意識和協(xié)調(diào)能力。

  汽車4s店行政的.崗位職責 13

  1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門的.事項辦理。

  2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護管理。

  3、公司人員考勤登記管理。

  4、前臺接待。

  5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  汽車4s店行政的崗位職責 14

  1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;

  4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  5、負責協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;

  6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  汽車4s店行政的.崗位職責 15

  1. 了解公司業(yè)務(wù)目標,及時更新和分析公司、競爭對手的數(shù)據(jù)及動態(tài);

  2. 整理和更新客戶的`相關(guān)信息;

  3. 負責與客戶、財務(wù)核對、整理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù);

  4. 負責公司會議安排、差旅安排、客戶接待及組織活動等相關(guān)工作;

  5. 負責辦公室用品、禮品、日常零食等物品的采購及管理工作;

  6. 負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

  7. 負責檔案及合同管理;

  8. 協(xié)助完成招聘工作,協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職等手續(xù);

  9. 負責員工考勤管理工作;

  10. 完成上級交代的其他任務(wù)。

  汽車4s店行政的崗位職責 16

  1、負責公司日常的行政管理工作;

  2、負責公司人員的招聘工作;

  3、負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導;

  4、負責來訪客人或者單位的接待工作;

  5、負責進行各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。

  汽車4s店行政的崗位職責 17

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

  2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;

  4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

  5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  6、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的編輯工作;

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

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