行政專員崗位職責(zé)【精】
在不斷進步的時代,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政專員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
2、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政專員崗位職責(zé)2
一、任職要求、條件和資質(zhì):
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心;
2、有較強的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強的目標(biāo)意識,周密的工作計劃習(xí)慣;
7、很強的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強的目標(biāo)意識和目標(biāo)分析能力;
10、具有極強的保密意識。
二、工作職責(zé)
1、工作對人力資源部主管負責(zé);
2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見;
3、負責(zé)員工人事檔案管理,并按部門分類存放;
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工;
5、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管;
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作;
8、負責(zé)統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;
10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進;
11、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報;
12、負責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度;
13、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作;
15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;
16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé)。
行政專員崗位職責(zé)3
1、負責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
3、負責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對教師進行評價考核;
3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學(xué)校的各項教學(xué)任務(wù);;
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對新教師進行管理和培訓(xùn);
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;
3、性格開朗、頭腦靈活,反應(yīng)速度,應(yīng)變能力強,抗壓能力強;
4、吃苦耐勞,有責(zé)任心,做事積極、嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力強、學(xué)習(xí)能力強;
5、熱愛教育事業(yè),有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;
6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
成長平臺:
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;
2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系
福利體系:
具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓(xùn)+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權(quán)分紅
工作地點:昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務(wù)寫字樓E座六樓
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責(zé)5
1、前臺接待;
2、福利(零時、生日、節(jié)日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作
3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;
4、起草、傳達行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、繳納公司各項行政費用;
7、宿舍水電核算
8、攜程差旅預(yù)定
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政專員崗位職責(zé)6
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負責(zé)公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務(wù)部。
3.負責(zé)公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。
4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。
5.負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
7.負責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表
8.其他上級臨時安排的工作。
行政專員崗位職責(zé)7
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
4、負責(zé)公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;
行政專員崗位職責(zé)8
1、督促及整理財富團隊提交的市場活動信息及數(shù)據(jù),形成財富團隊每周市場活動報告;
2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;
3、設(shè)計活動類主題調(diào)查問卷,收集活動評價;
4、協(xié)助公司級活動的報名、簽到名單整理等工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責(zé)辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3、參與管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作,負責(zé)公文及檔案管理;
4、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;
5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責(zé)對突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責(zé)公司各部門的辦公的紀(jì)律情況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
8、成本控制及水電管理;
9、人員的用餐統(tǒng)計;
10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策;
11、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責(zé)任心、執(zhí)行力較強,抗壓能力較強;
4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;
5、有良好的服務(wù)意識;
6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi)
行政專員崗位職責(zé)10
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
行政專員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
10、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
12、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
14、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的`管理工作,包括清點、維護、登記等;
15、其他突發(fā)事件的處理。
行政專員崗位職責(zé)12
1.根據(jù)部門需求,制定招聘計劃;
2.開發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進行;
3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4.新員工的《心得報告》管理,匯總、呈簽;
5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;
6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通,簽勞動合同;
行政專員崗位職責(zé)13
1、負責(zé)按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù);
2、負責(zé)協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交;
5、負責(zé)員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
6、負責(zé)公司重要檔案管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的活動;
行政專員崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
4、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
職位要求:
1.很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心。
2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
3、有一定的市場分析及營銷能力,能敏銳地判斷市場動態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場發(fā)
4、熟練使用辦公軟件。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政專員崗位職責(zé)15
一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責(zé)任制:
1.遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
2.執(zhí)行行政人事部管理制度;
3.負責(zé)外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作,重要客人來訪迎送等招待工作;
4.協(xié)助副總搞好6S工作;
5.負責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理;
6.負責(zé)公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作;
7.負責(zé)公司后勤保障工作,主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作;
8.對電話、電腦、復(fù)印機、傳真機、監(jiān)控設(shè)備的維護維修、管理工作;
9.負責(zé)辦理行政事務(wù)方面的日常工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
11.協(xié)助公司各崗位責(zé)任說明書,檢查職責(zé)落實情況。
二、權(quán)限:
1.工作建議權(quán);
2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。
三、責(zé)任:
1.對自己工作成果負責(zé);
2.對部長交辦的工作負責(zé)。
四、考核指標(biāo):
1.辦公費用控制率;
2.電腦、網(wǎng)絡(luò)修復(fù)及時率性;
3.宿舍管理合格率;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)滿意度。
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