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行政部有哪些崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-31 16:59:17 雪桃 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政部有哪些崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的行政部有哪些崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政部有哪些崗位職責(zé)

  行政部有哪些崗位職責(zé) 1

  1.負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營(yíng)與服務(wù)工作,包括前臺(tái)、會(huì)務(wù)、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。

  2.負(fù)責(zé)文化溝通、活動(dòng)策劃、行政宣傳等工作,持續(xù)提升行政對(duì)話能力和品牌建設(shè)。

  3.制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)的制度、標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,不斷提升行政服務(wù)質(zhì)量。

  4.負(fù)責(zé)工作內(nèi)行政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取整合、分析,對(duì)行政服務(wù)策略優(yōu)化帶來價(jià)值。

  5.負(fù)責(zé)工作內(nèi)的`合作供應(yīng)商的日常管理和考核評(píng)估工作,促進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的提升。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;

  2、負(fù)責(zé)接待公司拜訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的.組織與安排;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采買、管理及相關(guān)費(fèi)用開支的報(bào)銷;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 3

  協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

  起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃與總結(jié),做好會(huì)議記錄并跟蹤落實(shí);

  起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件,上傳下達(dá)做好宣導(dǎo)跟進(jìn)工作;

  公司管理制度的完善、修訂、監(jiān)督執(zhí)行;

  接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`日常行程安排與協(xié)調(diào);

  完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  行政部有哪些崗位職責(zé) 4

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)與業(yè)主合同的`簽訂和本單位勞動(dòng)人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。負(fù)責(zé)公司工作車輛、機(jī)具的管理,負(fù)責(zé)向公司上報(bào)本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作信息。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)制度、辦法。

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議組織協(xié)調(diào)和會(huì)議記錄的整理工作并督促落實(shí)。

  4、負(fù)責(zé)人員的招聘,面試,考核及績(jī)效考核等工作,項(xiàng)目人員統(tǒng)計(jì)、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、歸檔、存檔工作。

  6、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實(shí)。

  7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外業(yè)務(wù)合同的擬定與簽訂。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、修訂、完善、執(zhí)行。

  2、綜合協(xié)調(diào)公司日常管理工作。

  3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合人員發(fā)展述求,提升人員整體綜合能力。

  4、組織做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),掌握員工心理動(dòng)態(tài),保障人員穩(wěn)定。

  5、負(fù)責(zé)員工月度計(jì)劃的.審定、檢查、督辦、考核。

  6、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備及議定事項(xiàng)的檢查督辦工作。

  7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要公務(wù)接待的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

  8、做好公司宣傳和資質(zhì)、各項(xiàng)社會(huì)榮譽(yù)申報(bào)工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 6

  1.協(xié)助銷售研究和分析潛在客戶,審查客戶資料,提供報(bào)價(jià).

  2.協(xié)助銷售報(bào)價(jià)、接單及跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度等相關(guān)工作;

  3.負(fù)責(zé)與客戶及公司內(nèi)部各部門之間的聯(lián)絡(luò),回答客戶的'一般業(yè)務(wù)詢問;

  4.跟進(jìn)并更新檢測(cè)項(xiàng)目的狀態(tài);

  5.給客戶派發(fā)確認(rèn)函或者檢測(cè)報(bào)告,檢測(cè)證書;

  6.上級(jí)安排的其他輔助工作。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

  2、負(fù)責(zé)檢查財(cái)務(wù)合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知

  4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)公司的社招與校招工作,各項(xiàng)人事手續(xù)的辦理

  6、上傳下達(dá)公司的.發(fā)文,檢查執(zhí)行層面的落實(shí)

  行政部有哪些崗位職責(zé) 8

  1.協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、微博微信、宣傳刊物等策劃推廣與執(zhí)行,或?qū)ν饷襟w聯(lián)絡(luò);

  2.協(xié)助撰寫機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目的宣傳文案、服務(wù)報(bào)告、公文、新聞稿、主持稿等文書

  3.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)黨支部、團(tuán)支部、工會(huì)的'文件資料、會(huì)議資料收集、整理、保管工作;

  4.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)檔案文件資料、會(huì)議資料撰寫、整理、保管工作;

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目部行政人事管理工作;

  2、負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目部相關(guān)行政人事管理制度的制定、執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)總部與項(xiàng)目部相關(guān)工作的`上傳與下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)辦理公司證照與年審,公司文檔、合同檔案的管理工作;

  5、完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的相關(guān)工作。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 10

  1、新產(chǎn)品進(jìn)度跟進(jìn)、技術(shù)資料整理、試產(chǎn)會(huì)議、試產(chǎn)跟蹤;

  2、金蝶ERP管理、圖紙管理等;

  3、部門會(huì)議記錄及監(jiān)督完成;

  4、技術(shù)研發(fā)樣品統(tǒng)計(jì)采購(gòu);

  5、部門人員報(bào)銷單審核;

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù);

  行政部有哪些崗位職責(zé) 11

  1、統(tǒng)籌集團(tuán)與分子公司行政工作,制訂行政中心工作計(jì)劃、規(guī)章制度并監(jiān)管落地執(zhí)行,對(duì)分子公司提供行政工作指導(dǎo)與支持;

  2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立和完善集團(tuán)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度;

  3、統(tǒng)籌集團(tuán)各類證件的申請(qǐng)與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理;

  4、組織行政人員做好集團(tuán)文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期抽檢、整理、分類、歸檔;

  5、統(tǒng)籌辦公環(huán)境優(yōu)化,跟進(jìn)辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

  6、統(tǒng)籌集團(tuán)房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費(fèi)用支出審批;

  7、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)的'管理及車輛調(diào)度管理,持續(xù)改善行政服務(wù)平臺(tái)及辦公秩序;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和集團(tuán)理念,樹立集團(tuán)的良好形象;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)制定公司行政工作目標(biāo)、管理制度等建設(shè),編制公司年度綜合性資料,草擬工作總結(jié)和計(jì)劃;

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)組織公司黨建工作、工會(huì)工作、團(tuán)支部工作;

  5、負(fù)責(zé)公司宣傳,新聞撰寫及公眾號(hào)管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司公文、合同、文書檔案、公章及用印管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 13

  1.負(fù)責(zé)完成分部組織架構(gòu)下的員工招聘;

  2.負(fù)責(zé)分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作,五險(xiǎn)一金繳納合規(guī);

  3.負(fù)責(zé)分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點(diǎn);

  4.考勤核算;

  5.行政日常管理工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  行政部有哪些崗位職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待,對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn);

  2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

  3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;

  5、負(fù)責(zé)辦公物資的'采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

  7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

  8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 15

  1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

  2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;

  3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

  4.年度固定資產(chǎn)的.大盤點(diǎn)工作;

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

  行政部有哪些崗位職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)薪資計(jì)算及發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理及合同續(xù)簽等相關(guān)工作,規(guī)范勞動(dòng)用工;

  3、員工花名冊(cè)及時(shí)更新及保險(xiǎn)購(gòu)買;

  4、負(fù)責(zé)每月員工社保及公積金的.繳納;

  5、熟悉工傷條例,對(duì)工傷理賠有實(shí)際的操作工作經(jīng)驗(yàn);

  6、處理員工勞動(dòng)糾紛,能獨(dú)當(dāng)一面;

  行政部有哪些崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;

  2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的.執(zhí)行與對(duì)接工作;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷工作;

  7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);

  3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

  4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 18

  1、人事:負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;

  2、行政:辦公用品采購(gòu)、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;

  3、培訓(xùn):?jiǎn)T工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的`協(xié)助、監(jiān)督;

  4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作;針對(duì)公司實(shí)際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

  6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  行政部有哪些崗位職責(zé) 19

  1.協(xié)調(diào)上級(jí)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

  2行政性合同的管理、倉(cāng)庫(kù)消防臺(tái)賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

  3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

  4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)人力資源進(jìn)行有效的配置及開發(fā),滿足公司的`經(jīng)營(yíng)管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)罰事宜

  5.處理和解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜

  6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

  行政部有哪些崗位職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

  2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類、保存、歸檔管理;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。

  4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類通知的'撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動(dòng)。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 21

  1、制度建設(shè):建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、接待工作:負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理;

  3、會(huì)務(wù)組織:公司重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)物資籌備,外部會(huì)議的人員安排;

  4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

  5、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理;

  6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制;

  7、辦公用品管理:公司辦公用品申購(gòu)審核、采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存保管;

  8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

  9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋、倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的.關(guān)系;

  10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

  11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù);

  12、公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào);

  13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù);

  14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;

  15、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 22

  1、根據(jù)公司的招聘要求,組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);

  2、有效地維護(hù)招聘渠道,優(yōu)化改進(jìn)招聘流程,提高招聘效率;

  3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況,以便對(duì)招聘活動(dòng)進(jìn)行有效的評(píng)估;

  4、負(fù)責(zé)整個(gè)招聘進(jìn)程、面試、回訪、跟蹤面試結(jié)果,和候選人洽談,跟蹤入職,以及后期新人培訓(xùn);

  5、做好員工轉(zhuǎn)前的'日常管理工作,協(xié)助處理其他相關(guān)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政部有哪些崗位職責(zé) 23

  1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織及管理

  3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作

  4、對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作

  5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控

  6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購(gòu)、資產(chǎn)等相關(guān)工作

  行政部有哪些崗位職責(zé) 24

  1、根據(jù)招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息;

  2、篩選簡(jiǎn)歷、電話預(yù)約及安排初步面試;

  3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進(jìn)選人入職工作;

  4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫(kù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

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