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公司里行政工作職責

時間:2022-11-22 20:36:43 崗位職責 我要投稿

公司里行政工作職責

公司里行政工作職責1

  1、對上及時向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請示報告,對下及時傳達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;

公司里行政工作職責

  2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的申購計劃,合理發(fā)放和管控,嚴格控制各項辦公成本;

  3、及時為新進員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計當月食堂用餐數(shù)核準無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準交至財務(wù)部;

  4、負責公司網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備管理與維護報修,嚴審產(chǎn)生的各類維護維修費用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;

  5、組織公司各類福利活動,合理安排人員,嚴格控制經(jīng)費;

  6、負責公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;

  7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作,并為新進員工辦理入職手續(xù),員工檔案管理,員工請假、調(diào)休事項以及員工辭職手續(xù)的辦理;

  9、每月月末整理收集當月員工考勤數(shù)據(jù),通過審批提交至財務(wù)部;

  10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關(guān)的會議,及時準確完成各類報表;

  11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理工作提供支持;

  12、協(xié)助各部門辦理所需事項,做好各部門間的溝通工作;

  13、及時處理公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;

  14、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;

公司里行政工作職責2

  1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

  2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

  4.日常辦公用品的`統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。

  5.負責固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量、確保完好。

  6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

  7.負責公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。

  8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

公司里行政工作職責3

  1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;

  2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關(guān)流程的審批落實;

  3、月度銷售進度跟蹤及推進;

  4、文件檔案歸類整理;

  5、及客戶對賬工作。

公司里行政工作職責4

  1、負責進行簡歷的篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試,招聘網(wǎng)站維護與更新;

  2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動手續(xù)的辦理;

  3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化;

  4、負責員工的考勤統(tǒng)計及匯總;

  5、負責行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;

  6、建設(shè)和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

公司里行政工作職責5

  1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;

  2.負責商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報價的具體細節(jié),以最優(yōu)的價格實現(xiàn)公司利益的化;

  3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

  4.負責員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規(guī)章制度;

  6.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

  7.做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;

  8.下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;

  9.完成上級臨時交代的其他工作。

公司里行政工作職責6

  1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取,監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;

  2、負責投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及分析整理;

  3、負責與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺的溝通;

  4、按照公司和合作機構(gòu)的要求及時、準確的反饋信息;

  5、其他日常事務(wù);

公司里行政工作職責7

  1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運營工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范,安全的的監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;

  2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關(guān)費用預(yù)算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴格把控各項費用結(jié)算;

  3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具,電器及電子設(shè)備的標準化管理,新增資產(chǎn)跟進及入賬,報廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點對賬工作;

  4、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷工作;

  5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜,負責物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作,保障樓宇正常運行;

公司里行政工作職責8

  1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;

  2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,主導設(shè)置組織機構(gòu),進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責、利及任職資格要求;

  3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);

  4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

公司里行政工作職責9

  1.負責區(qū)域內(nèi)商戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,日常業(yè)務(wù)報表匯總及上報。

  2.負責所在團隊的考核KPI數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及核算。

  3.協(xié)助商戶申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,并負責區(qū)域內(nèi)商戶相關(guān)的費用報銷工作。

  4.負責區(qū)域員工各類用戶權(quán)限辦公用品差旅申請。

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司里行政工作職責10

  1、負責部門內(nèi)勤日常事務(wù)工作;

  2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

  3、負責部門的檔案及合同整理;

  4、負責部門的人事考勤工作,每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司里行政工作職責11

  1.負責領(lǐng)導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、負責訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務(wù)及回款跟進。

  2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態(tài)。

  3.協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。

公司里行政工作職責12

  1.作為會員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;

  2.與客戶建立良好的客情關(guān)系,銷售美容、護膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;

  3.公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單,無需自行找客戶;

公司里行政工作職責13

  1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時、準確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;

  2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;

  3、負責人力成本預(yù)算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作

  4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;

  5、完成領(lǐng)導交代的其他工作項。

公司里行政工作職責14

  1、協(xié)助經(jīng)理做好銷售中心的行政文職工作;

  2、有數(shù)據(jù)錄入工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、電腦操作熟練,熟悉Office辦公軟件,打字速度快;

  4、綜合素質(zhì)良好,富有敬業(yè)精神和責任感;

  5、良好的人際協(xié)調(diào)能力和語言表達能力。

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