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行政人員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-20 15:21:20 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人員的崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會(huì),我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的行政人員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

行政人員的崗位職責(zé)

  行政人員的崗位職責(zé)1

  1、公司日常行政管理的工作;

  2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)備及其他后勤支持;

  3、負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地設(shè)備需求及管理;

  4、負(fù)責(zé)處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;

  5、負(fù)責(zé)后臺(tái)職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

  行政人員的崗位職責(zé)2

  1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績(jī)效考評(píng);

  3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;

  4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

  5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實(shí)施工作

  行政人員的崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

  4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;

  7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);

  8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的`盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;

  9、完成上級(jí)交辦的其它工作。

  行政人員的崗位職責(zé)4

  1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

  2.辦公室物資,物品的管理工作;

  3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

  4.前臺(tái)的接待;

  5.辦公用品的.采購(gòu)及保管發(fā)放登記工作;

  6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

  行政人員的崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計(jì)劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

  4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

  6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

  7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

  8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

  行政人員的崗位職責(zé)6

  1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項(xiàng)工作;

  2、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,會(huì)前通知、準(zhǔn)備等,會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  3、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問等;

  4、合同、標(biāo)書、項(xiàng)目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫等;

  行政人員的崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助上級(jí)制定公司規(guī)章制度;

  2、熟悉人力資源的6大模塊;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、員工活動(dòng)等;

  5、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;

  6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;

  行政人員的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。

  2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購(gòu)保管。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù)。

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排。

  5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù) 。

  7、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。

  8、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。

  9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。

  10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。

  11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

  12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。

  13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  行政人員的崗位職責(zé)9

  1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

  3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。

  4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。

  5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。

  9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),有一定的法律知識(shí);

  1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的'使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。

  3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

  5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。

  行政人員的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)對(duì)來賓做好接待、登記、通知、引導(dǎo)等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn),做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā);

  4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理,進(jìn)行辦公室設(shè)施設(shè)備的管理;

  5、負(fù)責(zé)公司協(xié)助公司員工團(tuán)建活動(dòng)、各類會(huì)議的.籌備和開展;

  6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。

  行政人員的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報(bào)餐等工作;

  2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的.安排;

  5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。

  行政人員的崗位職責(zé)12

  1、采購(gòu)部、銷售部各類文檔的管理;

  2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì),銷售流向跟進(jìn);

  4、供應(yīng)商、客戶資料的`跟進(jìn);

  5、上級(jí)交辦的其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多 平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

  行政人員的崗位職責(zé)13

  1.基礎(chǔ)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),周、月度顯差及相關(guān)指標(biāo)類工作跟進(jìn);

  2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時(shí)處理解決;

  3.中心及總部重點(diǎn)工作對(duì)接;

  4.月度協(xié)議,費(fèi)用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進(jìn);

  5.業(yè)績(jī)到人顯差關(guān)差推進(jìn)。

  行政人員的崗位職責(zé)14

  一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  2、人力資源管理與發(fā)

  (1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

  (2)招聘使用:

  提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

  (3)工作報(bào)酬:

  制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

  (4)培訓(xùn)開發(fā):

  現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說到底是才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

  (5)人員考核:

  主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

  運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

  4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

  沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  5、安全保衛(wèi)

  加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

  6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的.企業(yè)文化

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  7、塑造企業(yè)形象

  (1)企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

  (2)企業(yè)環(huán)境形象

  因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

  (3)企業(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。

  二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

  1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個(gè)部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

  2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門,又對(duì)各部門的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對(duì)部門的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。

  4、運(yùn)動(dòng)員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個(gè)管理部門,但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。

  三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對(duì)部門人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng),而且要求能長(zhǎng)于溝通和協(xié)調(diào),對(duì)員工心理也要有一定程度的掌握,對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定要求。

  四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。

  五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績(jī)效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

  總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識(shí)和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。

  當(dāng)然,一個(gè)人光有滿腹才華,而沒有實(shí)干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識(shí)英雄的!

  行政人員的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度推行及日常辦公環(huán)境的維護(hù)。

  2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  3、來訪人員的.接待工作,會(huì)議室安排等。

  4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。

  5、每月各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款及流程跟進(jìn)。

  6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事宜。

  行政人員的崗位職責(zé)16

  一、需求管理:

  1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí),及時(shí)解決問題;

  2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

  二、系統(tǒng)規(guī)劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);

  3、與IT開發(fā)人員對(duì)接,推動(dòng)系統(tǒng)行政管理平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā);

  4、維護(hù)行政管理平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)異常問題跟進(jìn)解決。

  行政人員的崗位職責(zé)17

  1.與國(guó)內(nèi)外客戶有相應(yīng)的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產(chǎn)品、售后提出的問題。

  2.協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶,有良好的`信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。

  3.處理相關(guān)銷售報(bào)表及數(shù)據(jù)分析。

  4.與集團(tuán)其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系,工作勤懇踏實(shí)。

  行政人員的崗位職責(zé)18

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的`人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  4、處理公司對(duì)外接待工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  6、公司微信公眾號(hào)維護(hù)。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  任職要求:具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)和管理能力;

  2、愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞;

  3、顧全大局,有服從意識(shí);

  4、團(tuán)結(jié)友善,誠(chéng)信待人,助人為樂;

  5、肯學(xué)習(xí)上進(jìn),人品佳形象好;

  6、有創(chuàng)新思維,履職能力強(qiáng);

  7、有事業(yè)心和責(zé)任感,敢于擔(dān)當(dāng)。

  8、熟悉微信公眾號(hào)維護(hù)流程。

  行政人員的崗位職責(zé)19

  1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章,負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

  2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的`日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;

  4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

  5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。

  行政人員的崗位職責(zé)20

  1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎(jiǎng)金核算以及利潤(rùn)表的制作;

  2、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

  3、對(duì)銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的`上傳處理;

  4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

  5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對(duì)。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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