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行政人員的崗位職責

時間:2024-01-13 10:29:02 紅萍 崗位職責 我要投稿

行政人員的崗位職責(精選25篇)

  現(xiàn)如今,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的行政人員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政人員的崗位職責(精選25篇)

  行政人員的崗位職責 1

  1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

  2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

  3、負責總部后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  4、負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權政府補助的`申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

  6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

  8、上級領導交代的其他事宜。

  行政人員的崗位職責 2

  1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

  2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

  3、負責總經(jīng)理、董事長及各部門有關文件的`打印、復印事務。

  4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

  5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

  6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

  行政人員的崗位職責 3

  1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作;

  2、負責辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);

  4、負責辦公室環(huán)境管理,進行辦公室設施設備的'管理;

  5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動、各類會議的籌備和開展;

  6、完成上級交辦的其它事務。

  行政人員的崗位職責 4

  1、負責制定、完善各項內(nèi)部管理制度。

  2、負責起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。

  3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

  4、負責工作活動中形成的辦理完畢的`具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

  5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

  6、負責有關維修資金政策調(diào)研工作。

  7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關單位的關系。

  8、節(jié)約開支,嚴格購、領物規(guī)定。購買前應經(jīng)主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。

  9、負責日常事務性工作,組織職工考核。

  10、完成領導交辦的其它工作。

  行政人員的崗位職責 5

  1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

  2.負責公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;

  3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

  4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的'購買和安排;

  5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

  6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

  7.負責公司活動照片整理和上傳;

  8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

  9.協(xié)助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經(jīng)驗做不來)

  10.日常處理售后郵件;

  11.售后問題的總結(jié)分析;

  12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

  13.負責完成上級領導交待的其他任務。

  行政人員的崗位職責 6

  1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

  2、負責客戶繳退費財務數(shù)據(jù)的管理,客戶服務系統(tǒng)的.操作(如報班、轉(zhuǎn)班、繳退費等),確保數(shù)據(jù)及相關操作的準確性;

  3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

  4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;

  5、完成上級管理者交辦的其他工作;

  6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。

  行政人員的崗位職責 7

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的'咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領導需要安排會議。

  行政人員的崗位職責 8

  1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;

  2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;

  3、負責公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;

  4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤;

  5、上級安排的.其它工作。

  行政人員的崗位職責 9

  1、負責人事行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

  3、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;

  4、負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

  5、完成領導交辦的臨時工作。

  行政人員的'崗位職責 10

  1.基礎業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計,周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

  2.用戶服務流程、系統(tǒng)性相關問題及時處理解決;

  3.中心及總部重點工作對接;

  4.月度協(xié)議,費用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進;

  5.業(yè)績到人顯差關差推進。

  行政人員的崗位職責 11

  1、公司日常行政管理的工作;

  2、為公司所有業(yè)務部門提供必要的.辦公設備及其他后勤支持;

  3、負責公司場地設備需求及管理;

  4、負責處理行政臨時突發(fā)事件;

  5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。

  行政人員的崗位職責 12

  1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務指導;

  2、著重負責業(yè)務范圍內(nèi)的營銷和客戶服務工作;

  3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓,開展業(yè)務交流;

  4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;

  6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;

  7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;

  8、學習網(wǎng)絡業(yè)務知識,提高客戶服務水平;

  9、對公司客戶檔案負有保密責任;

  10、積極完成其它臨時性工作。

  行政人員的崗位職責 13

  1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;

  2、內(nèi)部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的`校級會議的人員通知;

  4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

  5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

  行政人員的崗位職責 14

  1、熟悉各種物資及供給商的'開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供給商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

  4、與供給商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復核!

  行政人員的崗位職責 15

  1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的'物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復核

  行政人員的崗位職責 16

  1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;

  2.根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;

  3.根據(jù)商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  4.完成上級領導交辦的其他工作。

  行政人員的崗位職責 17

  1、文書檔案管理:上行文件的.規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦

  2、董事會管理

  3、公司印章、介紹信、工服管理

  4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

  5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務

  6、公司文件管理員工作

  7、公司行政證照辦理

  8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘

  行政人員的崗位職責 18

  1.與國內(nèi)外客戶有相應的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產(chǎn)品、售后提出的問題。

  2.協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶,有良好的.信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。

  3.處理相關銷售報表及數(shù)據(jù)分析。

  4.與集團其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系,工作勤懇踏實。

  行政人員的崗位職責 19

  1、負責子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應;

  2、負責子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護,空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;

  3、子公司行政側(cè)運營機制和規(guī)則的梳理和落地;

  4、負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;

  5、負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;

  6、上級交代的`其他工作。

  行政人員的崗位職責 20

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責考勤及工資績效的核算;

  6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作;

  7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

  10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

  16、其他突發(fā)事件的處理。

  行政人員的崗位職責 21

  1、負責各項行政事務,落實執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及管理程序;

  2、辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;

  3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的.整理及安排;

  4、負責公司內(nèi)部人才的招聘工作;

  5、完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關工作。

  6、完成領導交辦的其他工作。

  行政人員的崗位職責 22

  1、負責公司日常行政工作。

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

  3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護。

  4、負責各類會務及活動的安排。

  5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

  6、完成公司及領導下達的`臨時任務 。

  7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

  8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

  9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作。

  10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

  11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

  12、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

  13、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  行政人員的崗位職責 23

  1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;

  2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;

  3、統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;

  4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

  5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;

  6、統(tǒng)籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務,車輛預算與費用管理;

  7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜

  8、完成領導安排的其他事宜。

  行政人員的崗位職責 24

  1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;

  2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

  4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

  5、負責采購及供應商、行政費用管理;

  7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;

  8、負責公司固定資產(chǎn)的'盤點與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

  行政人員的崗位職責 25

  1、組織各部門年度培訓需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作;

  2、負責公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;

  3、根據(jù)薪酬福利相關規(guī)定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

  5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

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