董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)
在生活中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編為大家整理的董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)1
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車(chē)隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃；
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時(shí)與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時(shí)，及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理；
九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類(lèi)活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類(lèi)、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)決策事項(xiàng);
4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;
6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、35歲以內(nèi),中文類(lèi)、法律類(lèi)、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國(guó)有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);
5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)3
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車(chē)輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門(mén)、各業(yè)戶；落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全；
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、負(fù)責(zé)本部門(mén)保安的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長(zhǎng)在遇有突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場(chǎng)處理事件，并及時(shí)上報(bào)；
十、保衛(wèi)科長(zhǎng)應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén)；
十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制，如發(fā)生治安事件，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)4
一、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作；
二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，搞好會(huì)計(jì)核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告；
三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定，堅(jiān)持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益；
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理情況；
五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)5
一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作，定期向公司做各部門(mén)工作總結(jié)；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來(lái)信來(lái)訪;
三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來(lái)訪,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)系工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);
五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料；
六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類(lèi)活動(dòng)；
八、負(fù)責(zé)公司后勤工作；負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)6
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)維護(hù)、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃；
五、做好本部門(mén)操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作；
六、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，定期培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
七、做好各項(xiàng)信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益；
八、遵守保密原則，嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄；
九、落實(shí)本部門(mén)各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任，防止軟硬件丟失、人為損壞。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)7
董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫(xiě)、核對(duì)、報(bào)送工作;
2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書(shū)面材料的撰寫(xiě),報(bào)送工作;
4、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。
任職要求:
1、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、公文寫(xiě)作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫(xiě)作各類(lèi)文件材料;
4、具有較強(qiáng)的'責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);
5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長(zhǎng)所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料。
4.上情下達(dá)，下情上報(bào)，協(xié)助董事長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)月任務(wù)目標(biāo)，上報(bào)各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5.根據(jù)董事長(zhǎng)工作計(jì)劃，合理安排訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。
6.協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類(lèi)來(lái)訪、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)出差行程，為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語(yǔ)言、管理、新聞等專(zhuān)業(yè);
2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書(shū)、助理或辦公室文案等行政類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開(kāi)朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識(shí);
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)9
一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等，指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等；
二、制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告；
三、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理及活動(dòng)；
四、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽署后執(zhí)行；
五、編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表；
六、監(jiān)督部門(mén)會(huì)計(jì)人員、出納的工作；
七、對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)10
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管部門(mén)的各項(xiàng)工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；
三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施；
四、提名分管部門(mén)經(jīng)理，指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門(mén)工作的開(kāi)展與總結(jié)；
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；
六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)11
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、本部門(mén)負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃；
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作，杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎(jiǎng)罰措施，防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象；
十、責(zé)任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)追究責(zé)任。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)12
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書(shū)排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8、 每?jī)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8、 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、 按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
2、 工作會(huì)
1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
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