辦公室文員工作職責(zé)與任職要求

時(shí)間：2022-12-15 19:14:14 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)與任職要求

辦公室文員工作職責(zé)與任職要求1

　　職責(zé)：

辦公室文員工作職責(zé)與任職要求

　　1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績(jī)部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)公司公文的撰寫(xiě)；

　　3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理；

　　5、進(jìn)行市場(chǎng)和媒介崗位的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析；

　　6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、熟悉公文寫(xiě)作格式，具備商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。

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　　1、客戶服務(wù)

　　1客戶溝通（不定期的各級(jí)客戶電話溝通）。

　　2挖掘各級(jí)客戶的合理需求及存在的問(wèn)題，并遵循公司理念和制度處理到位。

　　2、業(yè)務(wù)保障

　　1向一線人員提供業(yè)務(wù)開(kāi)展相關(guān)的即時(shí)性后勤保障服務(wù)。

　　2、協(xié)助解決經(jīng)銷商合理的非常規(guī)業(yè)務(wù)需求。

　　3、信息管理

　　【1定期對(duì)市場(chǎng)銷售、考核及業(yè)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并同步至各關(guān)聯(lián)崗。

　　2不定期協(xié)助直接上級(jí)、區(qū)域經(jīng)理完成銷售、考核相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)研分析。

　　3定期維護(hù)《經(jīng)銷商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷商通訊錄》相關(guān)信息。

　　4、物品管理

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　　1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)安排，文件的收發(fā)、分派；

　　2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　4、維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù)和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

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　　職責(zé)

　　1，行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動(dòng)的宣傳策劃等

　　2、美術(shù)考級(jí)蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理

　　3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求

　　3、各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，匯總和審核

　　崗位要求

　　1、大專學(xué)歷及以上學(xué)歷

　　2、熟練使用辦公軟件以及打印機(jī)，掃描機(jī)等辦公設(shè)備

　　3、工作認(rèn)真踏實(shí)，細(xì)心有耐心，良好的溝通協(xié)調(diào)能力

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　　1、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、管理工作；

　　6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作；

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　　1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議記錄和紀(jì)要，并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行，以及各類對(duì)外公文的撰寫(xiě)；

　　4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對(duì)接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

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　　1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

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　　1、客戶信息收集、整理

　　2、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管；

　　3、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試；

　　4、負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作；

　　5、完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)；

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　　1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議；

　　2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料；

　　3、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員工作職責(zé)與任職要求10

　　1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)平日各類通知及總結(jié)文件；

　　3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員工作職責(zé)與任職要求11

　　1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；

　　3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等；

　　4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等；福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo)；

　　6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜；

　　7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷；講師各類費(fèi)用報(bào)銷；