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員工行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-12-29 15:43:08 崗位職責(zé) 我要投稿
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員工行政崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的員工行政崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

員工行政崗位職責(zé)

員工行政崗位職責(zé)1

  安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

  參與擬訂和完善公司后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

  負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;

  負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;

  辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;

  對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

  辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。

員工行政崗位職責(zé)2

  1.更新落后的不適用的工作流程及標(biāo)準(zhǔn),為部門的有序開展提供支持與保障

  2.公司重大活動(dòng),重要人士行政接待工作的籌備,營造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍

  3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào),事務(wù)分工,異常處理,接待總結(jié)

  4.會(huì)議室使用管理規(guī)范

  5.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政倉的管理

  6.各類危急事件前期處理,匯報(bào),記錄

員工行政崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計(jì)劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求,承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;

  3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財(cái)、物安全;

  4、統(tǒng)籌各層級(jí)宿舍的入住管理,保障宿舍各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

  5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實(shí)并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

  6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行情況;

  7、規(guī)劃設(shè)計(jì)廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實(shí)施,監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);

  8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);

  9、核算部門考勤與各項(xiàng)補(bǔ)貼,部門人員績效考核成績評(píng)定與日常工作指導(dǎo);

  10、組織公司內(nèi)部員工開展各項(xiàng)文體活動(dòng)。

員工行政崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計(jì)劃的.制定、指導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;

  3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

  4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

  6、負(fù)責(zé)研究院來訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

員工行政崗位職責(zé)5

  1、招聘:按月度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。

  2、薪酬與福利:核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。

  3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

  5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

  6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。

  7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理

  8、公司車輛的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)谩⒈、保安的工作,并及時(shí)反饋。

員工行政崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;

  3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;

  6、完成直接上級(jí)安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

員工行政崗位職責(zé)7

  1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

  2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

  5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。

  6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

  7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

員工行政崗位職責(zé)8

  1、職位名稱:行政專員

  2、直接上級(jí):制度職責(zé)大全行政經(jīng)理

  3、所屬部門:行政中心

  4、崗位職責(zé):

  4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

  4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

  4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

  4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

  4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

  4.12完成上級(jí)交辦行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)的各項(xiàng)工作。

員工行政崗位職責(zé)9

  一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、配合培訓(xùn)專員(制度職責(zé)大全培訓(xùn)專員)的工作,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

  八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、完成主管或經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其它工作。

員工行政崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護(hù),物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護(hù);

  2、協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日;、定期評(píng)審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平,日常施工改造合同簽訂、付款;

  3、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;

  任職要求:

  1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

  4、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有責(zé)任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強(qiáng)的分析、解決問題的能力;

員工行政崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)員工的檔案建立

  2、負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4、負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)

  5、負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

  6、負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。

員工行政崗位職責(zé)12

  1、在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域維修監(jiān)管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常部門事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

  4、安排司機(jī)日常工作,監(jiān)管公司車輛;

  5、開展工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng);

  6、完成上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。

員工行政崗位職責(zé)13

  行政文員的主要工作是:

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、完成行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政經(jīng)理)安排的其他工作任務(wù)。

  人事文員

  a、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

  b、負(fù)責(zé)公司員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

  c、負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

  d、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  e、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

  f、部門經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其他事宜。

員工行政崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)行政人員及各項(xiàng)工作的管理,有效完成下屬的目標(biāo)管理工作,推動(dòng)行政管理工作的開展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織、籌備,對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對(duì)賬及報(bào)銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;

  5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

員工行政崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜;

  5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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