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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1
一、安全出車
。ㄒ唬、出車前車況檢查
1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
。ǘ、出車前貨單對(duì)照確認(rèn)
出車前認(rèn)真核對(duì)商品與出貨單,回貨單是否一致
(三)、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機(jī)本人自己負(fù)責(zé)。
(四)、停車要安全
1、停車時(shí)不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
2、按時(shí)到崗,及時(shí)送貨,不松懈出車。
3、出入庫(kù)要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價(jià)賠償。
(五)、車體清潔
定期對(duì)車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味。
二、規(guī)范服務(wù)
。ㄒ唬、儀表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔,無污漬。
3、對(duì)訂貨客戶送貨要及時(shí)。
4、途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。
。ǘ⒍Y貌服務(wù)
1、對(duì)顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。
2、做好客情,按規(guī)定及時(shí)調(diào)換貨。
3、收集競(jìng)品終端信息并及時(shí)上報(bào)。
4、要保證定單貨物的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、與客戶往來中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的,數(shù)倍罰款。
6.如貨站來貨要及時(shí)取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報(bào)司機(jī)自己負(fù)責(zé)。
7.送貨回來后和內(nèi)勤對(duì)賬。無誤差后雙方簽字?蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認(rèn)入庫(kù)。
8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點(diǎn)、理貨、倉(cāng)庫(kù)等方面的工作。
三、記錄工作
。ㄒ唬、對(duì)每天的工作行程做好記錄。
1、對(duì)車輛行駛狀況做好記錄,及時(shí)上報(bào)和便于追溯。
2、及時(shí)年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。
(二)、顧客對(duì)本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
四、服從指揮對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排要絕對(duì)服從。
1、不得無故拖延送貨時(shí)間或拒不出車;
2、上班時(shí)間不得私自無故外出用車和送貨;
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
4、公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并且開機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作。
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱。
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等)。
8、公司辦公用品保管,發(fā)放。
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;
6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;
9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價(jià)目標(biāo),制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作,并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;
12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;
13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4
一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
2、辦理入、離職手續(xù);
3、日常辦公用品的采購(gòu);
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;
2、性格開朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。
工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷員處理后臺(tái)工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;
5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)和管理;
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待,維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;
2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫(kù)登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費(fèi)用繳納工作;
3、配合校長(zhǎng)做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護(hù)工作,以及學(xué)費(fèi)繳納情況信息統(tǒng)計(jì)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練運(yùn)用日常辦公電腦軟件;
2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作踏實(shí)認(rèn)真,實(shí)施執(zhí)行力強(qiáng)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護(hù)和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評(píng)估候選人并組織面試;
3、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作;
4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。
6、考勤工資:?jiǎn)T工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時(shí)出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險(xiǎn)、油卡、稅費(fèi)等);
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;
4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
任職要求:
1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡(jiǎn)歷中請(qǐng)附個(gè)人照片,無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機(jī)商務(wù)禮儀;
3、除外勤及休息外,不做與工作無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識(shí),身體健康,為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng),適應(yīng)能力強(qiáng),能承受較大工作壓力
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
主要管理營(yíng)業(yè)區(qū)人員的會(huì)務(wù),采購(gòu),人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達(dá)能力;
3、較強(qiáng)的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應(yīng)聘要求:
1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個(gè)公正、認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10
職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽電話,接待來訪家長(zhǎng);
2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場(chǎng);
3、管理辦公用品,以及對(duì)辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;
4、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識(shí),熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn),有條理,細(xì)致耐心;
5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
6、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產(chǎn)和消防;
5、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);
3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細(xì)致、負(fù)有責(zé)任心;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用office辦公軟件,具備基本的'網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13
職責(zé):
1、公司的采買、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià),并與其保持良好合作溝通。
3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議,如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等。
6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通;
4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對(duì)接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)的其他任務(wù)
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