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開票員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-05 08:28:50 崗位職責(zé) 我要投稿
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開票員崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的開票員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

開票員崗位職責(zé)

開票員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)接收銷售員提供的首營(yíng)客戶資料并建立客戶檔案。

  2、負(fù)責(zé)公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應(yīng)嚴(yán)格按要求開票。對(duì)銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請(qǐng)單。

  3、開票員要端正服務(wù)態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

  4、對(duì)銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)鎖定報(bào)質(zhì)管部。

  5、掌握銷售對(duì)象的合法資格和經(jīng)營(yíng)范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營(yíng)單位或超范圍銷售藥品。

  6、掌握本公司庫(kù)存藥品的質(zhì)量情況,主動(dòng)向客戶介紹。

  7、按照“先進(jìn)先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。

  8、及時(shí)反饋客戶對(duì)藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見,為經(jīng)營(yíng)質(zhì)量改進(jìn),提供市場(chǎng)質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息。

  9、熟練掌握藥品價(jià)格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識(shí),對(duì)銷售員提供的清單進(jìn)行審核,并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

開票員崗位職責(zé)2

  1、開具提貨單,開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃),建立提貨單時(shí)注意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號(hào)、庫(kù)位、車號(hào)、備注),其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,禁止隨意操作,導(dǎo)致無法過磅。完成建立后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時(shí),各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,車號(hào);派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào),否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時(shí),用心與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。

  2、如果車輛上磅時(shí)無法正確采集提貨單信息,開票員極時(shí)與銷售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系,盡快維護(hù)訂單,訂單維護(hù)完成后重新建立提貨單。

  3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫(kù)位,務(wù)必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。

  4、開票員在交接班時(shí)務(wù)必下載銷售訂單,并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法:進(jìn)入AX系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時(shí)薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復(fù)制并粘貼到EXCEL中保存即可。

  5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知,并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

  6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多,需要補(bǔ)錄工作與正常開票同時(shí)進(jìn)行時(shí),要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量、

  7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時(shí),補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。

  8、火車提貨單按照請(qǐng)車安排的實(shí)際狀況,由鐵路協(xié)調(diào)組計(jì)劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實(shí)際裝車的數(shù)量、試樣編號(hào)、品種、收貨人、到達(dá)站等信息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺(tái)值班人員帶給的當(dāng)日裝車報(bào)表的作為最終依據(jù)。

開票員崗位職責(zé)3

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),遵紀(jì)守法,廉潔奉公。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收政策和法規(guī),嚴(yán)格按征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收各項(xiàng)規(guī)費(fèi),不得隨意減免、提高或降低征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  三、認(rèn)真辦理征費(fèi)業(yè)務(wù),開出的票據(jù)及時(shí)登記入帳,做到不漏征、不錯(cuò)征、不重征。

  四、認(rèn)真填寫各種票據(jù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,字跡清晰,資料完整,印章齊全。

  五、建立健全征費(fèi)臺(tái)帳,車輛臺(tái)帳,做到登記及時(shí),數(shù)字真實(shí)。

  六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

開票員崗位職責(zé)4

  1、熟悉上級(jí)規(guī)定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。

  2、熟悉加油站經(jīng)營(yíng)的商品知識(shí)、商品價(jià)格和收款、開票程序,快速準(zhǔn)確地收款、開票。

  3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對(duì)、匯總工作,核對(duì)其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。

  4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴(yán)防丟失、被盜,按規(guī)定及時(shí)送交貨款。

  5、熟悉站內(nèi)消費(fèi)器材性能,并會(huì)撲救初期火災(zāi)。

  6、搞好分管職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生工作,持續(xù)環(huán)境整潔。

開票員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。

  2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號(hào)、熟悉材料的基本信息保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。

  3、按工作流程準(zhǔn)確、及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確、及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確

  4、準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫(kù)單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),并報(bào)準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫(kù)單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫(kù)單錄入收發(fā)結(jié)存表送財(cái)務(wù)部門,保證賬實(shí)相符。送財(cái)務(wù)部門,保證賬實(shí)相符。

  5、嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對(duì)不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對(duì)不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān)

  6、負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的保管和維負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施、負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施。

  7、協(xié)助保管清查、盤點(diǎn)庫(kù)房。協(xié)助保管清查、盤點(diǎn)庫(kù)房。協(xié)助保管清查庫(kù)房

  8、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

開票員崗位職責(zé)6

  1、認(rèn)真填寫票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào)記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時(shí)間。開票過程中遇特殊狀況,及時(shí)與值班人員聯(lián)系。

  2、認(rèn)真填寫日統(tǒng)計(jì)表,如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。

  3、票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤請(qǐng)與票根總數(shù)核對(duì),以票根數(shù)量為準(zhǔn)。

  4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯(cuò)誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。

  5、車輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車輛運(yùn)輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時(shí)發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對(duì)換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會(huì)。

  6、對(duì)明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號(hào)不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。

  7、認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作狀況。如接班人員未查出錯(cuò)誤,接班人員承擔(dān)一切過失職責(zé)。

  8、每一天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個(gè)班產(chǎn)量。

  9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計(jì)表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。

開票員崗位職責(zé)7

  1、實(shí)時(shí)完成公司銷售業(yè)務(wù)的開票工作;

  2、及時(shí)登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;

  3、及時(shí)做好到稅局領(lǐng)購(gòu)發(fā)票工作,并妥善保管好購(gòu)置的'空白發(fā)票;

  4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;

  5、每月傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會(huì)計(jì);

  6、及時(shí)完成銷退和采退紅字發(fā)票申請(qǐng)單的開具工作;

  7、實(shí)時(shí)完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

開票員崗位職責(zé)8

 。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,有效的使用資金。

  (二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促學(xué)校有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

 。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟(jì)核算制度、利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

  (四)負(fù)責(zé)總校及分校的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)人員管理及賬務(wù)審核工作。

  (五)及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并上報(bào),協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)做好監(jiān)督控制管理。

 。┏修k校長(zhǎng)交辦的其他工作。

開票員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。

  2、負(fù)責(zé)銷售出入庫(kù)、調(diào)撥出入庫(kù)、樣板出入庫(kù)、委托代銷出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開具。

  3、負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存核對(duì)、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用、核銷。

  4、執(zhí)行價(jià)格政策(代理、策劃費(fèi))。

  5、掌握價(jià)格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

開票員崗位職責(zé)10

  一、自覺遵守公司的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實(shí)履行工作職責(zé)。真誠(chéng)的面對(duì)顧客,禮貌待人。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照價(jià)格通知操作,不得私自做主,特殊價(jià)格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。

  三、認(rèn)真做好開票工作。要求準(zhǔn)確無誤,噸位與單價(jià)填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔(dān)。

  四、認(rèn)證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對(duì)分割差錯(cuò),導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔(dān)。

  五、當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對(duì)并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。

  六、月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的開票數(shù)量及金額,報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。

  七、妥善保管好空白銷售票,上班時(shí)間做到不遲到,不早退。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

開票員崗位職責(zé)11

  1、實(shí)時(shí)完成公司銷售業(yè)務(wù)的開票工作;

  2、及時(shí)登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;

  3、及時(shí)做好到稅局領(lǐng)購(gòu)發(fā)票工作,并妥善保管好購(gòu)置的空白發(fā)票;

  4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;

  5、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會(huì)計(jì),從航天金穗系統(tǒng)導(dǎo)出開票信息傳給應(yīng)收賬會(huì)計(jì);

  6、及時(shí)完成銷退和采退紅字發(fā)票申請(qǐng)單的開具工作;

  7、實(shí)時(shí)完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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