貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé)(通用15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé),歡迎大家分享。
貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作,負(fù)責(zé)采購(gòu)料異常問(wèn)題的處理,確保公司利益;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、提交有關(guān)采購(gòu)類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
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1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,根據(jù)PMC需求執(zhí)行具體采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)EPR系統(tǒng)中采購(gòu)核價(jià)、下單、跟單。
2、跟進(jìn)各訂單的物料交期,提交采購(gòu)分析、總結(jié)
3、負(fù)責(zé)分管的供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置,月結(jié)供應(yīng)商月度績(jī)效考核
4、崔進(jìn)供應(yīng)商對(duì)賬單提交,協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作
5、研發(fā)樣板跟進(jìn),新品打樣、送樣、封樣
6、完成采購(gòu)主管交代的日常工作
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1、全面負(fù)責(zé)公司日常的采購(gòu)工作,及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù);
2、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,開(kāi)展詢(xún)價(jià)議價(jià),合理控制采購(gòu)成本,保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商;
3、負(fù)責(zé)與供方簽訂采購(gòu)合同,跟蹤發(fā)貨、收貨、開(kāi)票等采購(gòu)進(jìn)度及后續(xù)相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性的評(píng)估,保證采購(gòu)工作順利有效進(jìn)行;
5、完善公司采購(gòu)制度,制定并優(yōu)化采購(gòu)流程,控制采購(gòu)質(zhì)量與成本,對(duì)采購(gòu)作業(yè)流程實(shí)施監(jiān)督;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作,包括但不限于新品補(bǔ)充、現(xiàn)有商品優(yōu)化;并對(duì)采購(gòu)異常、退換貨、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理;
2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,建立供應(yīng)商目錄,并對(duì)采購(gòu)相關(guān)資料進(jìn)行整理,歸檔,保存;
3、負(fù)責(zé)首營(yíng)藥品、首營(yíng)企業(yè)的資質(zhì)收集及初審,并協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商綜合能力進(jìn)行考評(píng),確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)管理體系;
4、負(fù)責(zé)庫(kù)存藥品的管理以及采購(gòu)計(jì)劃、付款計(jì)劃等工作的執(zhí)行與跟進(jìn);
5、協(xié)助上級(jí)采購(gòu)相關(guān)工作,在保證供應(yīng)質(zhì)量和時(shí)效的前提下,降低采購(gòu)成本;
6、積極與各相關(guān)部門(mén)溝通,確保信息傳遞的有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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一、下單:
1.通常情況下,采購(gòu)員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。
3.采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
4.定單傳真給客戶(hù)以后,采購(gòu)員需要與客戶(hù)確認(rèn)采購(gòu)信息,并要求簽字回傳。
二、稽催:
采購(gòu)定單完畢以后,采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三、入庫(kù):
一).實(shí)物入庫(kù):
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱(chēng),定單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購(gòu)定單不符,征求采購(gòu)員意見(jiàn)是否可以收下。
二).單據(jù)入庫(kù):
采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
四、退貨:
采購(gòu)填寫(xiě)退貨單,進(jìn)行定單退貨。
五、對(duì)帳:
一、月結(jié)表:
每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無(wú)定單號(hào),存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票:
校對(duì)發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱(chēng),帳號(hào),稅號(hào),發(fā)票上的材料名稱(chēng),數(shù)量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款:
根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。
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1.供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)員要了解市場(chǎng)原料的'最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),要同其他公司采購(gòu)員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。
2.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開(kāi)增值稅票價(jià)、普通收據(jù),以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。
3.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià),一定要給上司審核,以保持公司的利潤(rùn)空間。
4. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,遵守國(guó)家法律。
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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)采購(gòu)策略的執(zhí)行和優(yōu)化,提出采購(gòu)策略建議;
2.根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃,制定區(qū)域采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,并跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況;
3.定期走訪客戶(hù),維護(hù)好與供應(yīng)商關(guān)系;
4.與供應(yīng)商協(xié)商合同條款,負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的制定、詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià);
5.負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,定期進(jìn)行信息維護(hù);
6.按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)辦理相關(guān)應(yīng)急事項(xiàng)。
任職資格:
1.經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,28-40歲;
2.5年以上燃?xì)饣蚰茉葱袠I(yè)同崗位物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序及采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)流程;
4.具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)等能力;
5.良好的邏輯思維能力,及計(jì)劃總結(jié)、分析能力。
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1.市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,并匯報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理,以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
2.訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。
3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確,同時(shí),與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來(lái)往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。
4.采購(gòu)中員說(shuō)話要有禮貌,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說(shuō)等確認(rèn)清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。
5.采購(gòu)在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級(jí),不要在實(shí)在沒(méi)辦法了才告訴上級(jí),以免影響貨期,給公司帶來(lái)不必要的損失。
貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé)9
1、審核公司各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)及SAP訂單。
2、根據(jù)公司發(fā)展主導(dǎo)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和評(píng)估,建立合格供應(yīng)商名錄;
3、維護(hù)和發(fā)展關(guān)鍵物料的戰(zhàn)略供應(yīng)商,進(jìn)行戰(zhàn)略合作;
4、市場(chǎng)信息把控及物料成本控制,監(jiān)督及時(shí)進(jìn)行商務(wù)談判確保成本行業(yè)領(lǐng)先,和相關(guān)部門(mén)一起監(jiān)控供應(yīng)商QCD,建立供應(yīng)商管理體系,并定期考核、協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn);
5、協(xié)調(diào)與控制付款賬期,做好內(nèi)外部溝通,配合財(cái)務(wù)部做好資金安排;
6、保證生產(chǎn)物料的及時(shí)供給,配合生產(chǎn)部門(mén),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整到貨計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)制定部門(mén)流程、制度,并不斷完善;確保部門(mén)高效完成工作;
8、負(fù)責(zé)審核采購(gòu)內(nèi)部文件資料、負(fù)責(zé)采購(gòu)內(nèi)部工作管理,協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的溝通工作;
貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé)10
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)供貨商的引進(jìn);貨品品類(lèi)的選購(gòu),選擇暢銷(xiāo)的品類(lèi)。
3、嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,最大限度地為公司選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的貨品。
4、嚴(yán)格管理境外供貨商,選擇供貨商時(shí),務(wù)必嚴(yán)格對(duì)境外廠商的資質(zhì)進(jìn)行審核,杜絕與資質(zhì)不全的境外供貨商簽訂采購(gòu)或供貨合同。
5、負(fù)責(zé)審核、簽訂國(guó)際采購(gòu)或供貨合同,確保公司國(guó)際采購(gòu)或供貨合同符合國(guó)際慣例,且確保公司利益不受損。
6、負(fù)責(zé)國(guó)際結(jié)算。
7、跟蹤進(jìn)出口合同的執(zhí)行情況,及時(shí)提供相關(guān)資料給銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部等公司職能部門(mén),做到無(wú)縫緊密對(duì)接,確保公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
8、負(fù)責(zé)與境外廠商處理品質(zhì)、數(shù)量差異等問(wèn)題,協(xié)助關(guān)務(wù)部門(mén)解決通關(guān)問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中采購(gòu)模塊流程及單據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及規(guī)范性。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)進(jìn)口訂單的跟蹤、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)工作,包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、鑒定合同、評(píng)估、反饋匯總等工作;
3、調(diào)查、分析、評(píng)估供應(yīng)商及市場(chǎng),確定需要和采購(gòu)的時(shí)機(jī);
4、制定、完善公司的采購(gòu)制度,優(yōu)化采購(gòu)流程,控制采購(gòu)的成本和質(zhì)量;
5、協(xié)調(diào)進(jìn)口業(yè)務(wù)以及與貨代,船公司之間的聯(lián)絡(luò);
6、制定部門(mén)的短、中、長(zhǎng)期工作計(jì)劃,編制并提交部門(mén)預(yù)算;
7、配合財(cái)務(wù)做好核銷(xiāo),對(duì)帳工作;
8、負(fù)責(zé)進(jìn)口采購(gòu)其它相關(guān)工作。
貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司柜機(jī)正常運(yùn)維服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)支持和資源開(kāi)發(fā);
2、負(fù)責(zé)柜機(jī)相關(guān)售后維修、專(zhuān)項(xiàng)工單等工作正常開(kāi)展,及供應(yīng)商日常管理;
3、負(fù)責(zé)安防設(shè)備及云平臺(tái)采購(gòu)管理;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)采購(gòu)系統(tǒng)功能調(diào)整和優(yōu)化;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé)13
1、根據(jù)銷(xiāo)售需要及庫(kù)存情況,下達(dá)及跟進(jìn)所負(fù)責(zé)品牌的產(chǎn)品采購(gòu);
2、與工廠溝通解決采購(gòu)過(guò)程中遇到的問(wèn)題;
3、解答公司內(nèi)部銷(xiāo)售人員關(guān)于產(chǎn)品的信息。;
4、安排貨物運(yùn)輸,保險(xiǎn),清關(guān),入庫(kù)等手續(xù)
5、處理erp系統(tǒng)單據(jù)(品號(hào)建立,請(qǐng)購(gòu)單/采購(gòu)單/入庫(kù)單錄入及維護(hù))
6、根據(jù)帳期申請(qǐng)并安排訂單付款,管理款項(xiàng)帳目。
7、輔助其它采購(gòu)人員的訂單處理、商品跟蹤等工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求:
1、熟悉貿(mào)易類(lèi)公司運(yùn)作模式,對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、英語(yǔ)熟練聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě),熟悉;
3、熟練應(yīng)用office等辦公軟件,英文良好;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,較好的文字、數(shù)據(jù)處理能力。
貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司材料的采購(gòu)工作,包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;
2、調(diào)查、分析和評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng),確定需要和材料采購(gòu)時(shí)機(jī);
3、與供應(yīng)商談判價(jià)格,付款方式,交貨日期等;
4、采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤。
貿(mào)易采購(gòu)崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)拓展食品、化妝品、日用品、保健類(lèi)產(chǎn)品領(lǐng)域的海外采購(gòu)業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)海外產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)及物流等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)優(yōu)化供應(yīng)鏈,尋找暢銷(xiāo)的產(chǎn)品,控制產(chǎn)品的庫(kù)存和風(fēng)險(xiǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量;
4、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、建立和維護(hù)海外采購(gòu)渠道,提高海外采購(gòu)達(dá)成率;
5、創(chuàng)建及維護(hù)產(chǎn)品信息資料,市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)整理和分析,成本利潤(rùn)核算及銷(xiāo)售初期市場(chǎng)預(yù)測(cè);
6、根據(jù)公司產(chǎn)品要求,制作采購(gòu)合同、跟進(jìn)訂單進(jìn)度,處理異常情況,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),英語(yǔ)六級(jí),有海外工作經(jīng)驗(yàn)或留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮,;
2、3年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)際貿(mào)易采購(gòu)流程,豐富的上游采購(gòu)資源,較強(qiáng)的資源整合能力;
3、具備國(guó)際視野,能快速確立采購(gòu)對(duì)象并建立通路;
4、有成本銷(xiāo)售意識(shí),能將商品的購(gòu)銷(xiāo)邏輯想的透徹清晰;
5、良好的職業(yè)操守和執(zhí)行力、抗壓能力,結(jié)果導(dǎo)向。
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