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行政部助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-18 16:25:29 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部助理崗位職責(zé)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政部助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政部助理崗位職責(zé)

行政部助理崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政部助理崗位職責(zé)2

  工作職責(zé):

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  8、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。

  3、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的`能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。

  4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快。

行政部助理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;

  2、協(xié)助部長負(fù)責(zé)推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

  3、協(xié)助部長組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;

  4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結(jié)果的申訴;

  5、協(xié)助部長落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進(jìn)行介紹和匯報(bào),代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應(yīng)的`報(bào)告和跟進(jìn)工作;

  6、協(xié)助部長制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;

  7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

  8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;

  9、協(xié)助部門員工維護(hù)公司的消防設(shè)施和消防器材,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險(xiǎn)隱患;

  10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強(qiáng)防火、防災(zāi)、防盜,及時(shí)處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;

  11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。

  任職要求:

  1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、有行政主管的經(jīng)驗(yàn);

  3、住東西湖優(yōu)先考慮。

行政部助理崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述:

  1、集團(tuán)公司銷售統(tǒng)計(jì);

  2、協(xié)助部長對客戶詢價(jià)資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;

  3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗(yàn)二年以上;

  2、有基本財(cái)務(wù)知識;

  3、熟練操作電腦

行政部助理崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的'執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部助理崗位職責(zé)6

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)工作,協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程、

  2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理,含會議室預(yù)定、會議組織、文書工作等,協(xié)助員工完成內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷、差旅、采購等。

  3、負(fù)責(zé)部門與公司的行政對接工作。

  4、規(guī)范部門日常工作,形成有章可循的`流程化辦公形式,負(fù)責(zé)定期匯報(bào)部門相關(guān)數(shù)據(jù)。

  5、組織并策劃各類團(tuán)建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力,熟悉辦公室工作流程。

  3、做事積極主動,需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅(qū)動能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊(duì)精神,形象氣質(zhì)佳。

  4、有優(yōu)秀的溝通表達(dá)及應(yīng)變能力,執(zhí)行力強(qiáng),擅長有效溝通,抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識。

  5、對計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先,具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

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