行政人事專員的崗位職責15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的行政人事專員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政人事專員的崗位職責1
1、根據(jù)公司招聘需求計劃，做好招聘相關工作；
2、統(tǒng)計和整理部門負責的各項費用；
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關員工手續(xù)；
3、負責社保、公積金增減員及有關業(yè)務的辦理；
4、更新員工花名冊、做好員工節(jié)假日福利采購工作；
5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效；
6、公司安排的其他工作。
行政人事專員的`崗位職責2
1、實施招聘活動，完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作；
2、負責員工入離升調(diào)手續(xù)的.辦理；
3、協(xié)助公司培訓活動的組織與實施；
4、負責公司考勤工作；
5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進；
6、完成領導交辦的其他事務。
行政人事專員的崗位職責3
1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；
2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關人事工作。
行政人事專員的.崗位職責4
1．負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2．負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況；負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關系。
3．協(xié)助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。
4．組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。
5．負責與總部的招聘接口工作。
6．制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。
7．負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的'記錄與管理。
8．協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9．負責與各部門人員聯(lián)絡溝通，組織會議。
10．組織部門的團隊建設。
行政人事專員的崗位職責5
1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理，協(xié)調(diào)各部門之間的`關系，做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;
4.企業(yè)文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;
5.檔案和文件管理，企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
行政人事專員的崗位職責6
1.負責公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理;
2.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，員工的`培訓;
3.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜，員工的考核;
4.負責公司行政方面工作，例如：辦公用品的管理，前臺的植物養(yǎng)護，公司員工活動的策劃和組織等等;
行政人事專員的崗位職責7
負責招聘工作，拓展企業(yè)的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務，辦理員工的'入職和離職手續(xù);
負責員工勞動合同的簽訂與接;
員工關系管理，社保公積金等具體操作事宜;
制定并組織員工培訓事務，追蹤培訓考核結果;
領導交辦的其他事項。
行政人事專員的崗位職責8
1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù)，建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關系，組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8. 組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。
9. 負責固定資產(chǎn)的盤查與維護。
10. 完成上級領導交辦的`其他任務。
行政人事專員的崗位職責9
1、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。
5、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。
6、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同，負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。
10、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的.移交工作，并進行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政人事專員的崗位職責10
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;
2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的`升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事專員的崗位職責11
1、協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程；
2、負責完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關系基礎工作；
3、負責公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計，確保及時準確；
4、負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施；
5、負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確；
6、管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協(xié)調(diào)；
7、負責公司培訓相關工作開展。
8、處理相關行政事務。
9、人事行政事務約各占一半。
人事行政專員崗位職責3
1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案；
4、協(xié)助公司各項相關資質(zhì)、專利、專業(yè)技術資格的申報、評審等；
5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；
6、領導交代的`其他任務。
行政人事專員的崗位職責12
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。
并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的`其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務管理
9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
人事行政專員崗位職責3
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機構網(wǎng)站，協(xié)助機構網(wǎng)絡建設。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政人事專員的崗位職責13
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的.績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政人事專員的崗位職責14
1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;
2、負責員工保險購買事宜;
3、負責公司員工的.勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;
5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;
8、完成上級交辦的其它臨時性工作;
行政人事專員的崗位職責15
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的.用人需求；
3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護；
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。
7、根據(jù)領導審批的培訓，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
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