辦公室文員崗位職責(zé)【熱】
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責(zé),歡迎大家分享。
辦公室文員崗位職責(zé)1
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 負責(zé)辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的`登記。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負責(zé)資料的統(tǒng)計,收發(fā)工作。
7. 接受其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責(zé)2
1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細心
2、負責(zé)貨品出入庫打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤點,核對進銷存明細賬
4、具備較強的責(zé)任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的`職業(yè)道德操守
辦公室文員崗位職責(zé)3
1、負責(zé)采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。
2、對出廠加工型材訂單的.記錄,核對。
3、文件整理、歸檔,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、、生產(chǎn)訂單的優(yōu)化
6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。
7、會使用U8軟件優(yōu)先。
辦公室文員崗位職責(zé)4
職責(zé):
1、能熟練應(yīng)用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
3、有責(zé)任心,良好的客戶服務(wù)意識。
4、做合同,標書等文件
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn);
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,
3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的`責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,
5、對辦公室工作程序熟悉。
辦公室文員崗位職責(zé)5
1、認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
2、負責(zé)部門日常事務(wù)性工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責(zé)部門會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)6
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標簽打印,出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打。
5、工作細致認真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
6、有良好的`職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話標準,口齒清晰,有流暢的文字表達能力,理解能力強;
3、能為顧客著想,對待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實習(xí)生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
辦公室文員崗位職責(zé)7
一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;
3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺
1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的.認定與復(fù)審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員崗位職責(zé)8
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)辦公室的'清潔衛(wèi)生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責(zé)9
1. 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,
6. 負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
7. 負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的`清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負責(zé)接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負責(zé)加水、更新煙缸;
11. 總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX 公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
篇三:辦公室文員崗位職責(zé)
1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)10
1、每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況。
2、有客戶過來時,幫忙整理打掃會議室的衛(wèi)生,幫忙泡咖啡等。
3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預(yù)訂酒店。
3、幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問題,或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負面情緒的`,如果處理不了,可以告知李總,協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。
4、負責(zé)招聘,以及幫員工辦理入職手續(xù)。
5、負責(zé)一些行政事務(wù)。
6、完成總經(jīng)理交待的其他事情。
辦公室文員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;
2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;
3、負責(zé)公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;
5、負責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);
6、負責(zé)日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的`日常工作;
辦公室文員崗位職責(zé)12
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的`安排工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員崗位職責(zé)13
1、遵守公司的'各項,做好本職工作,不得隨意離開。
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
3、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印。
4、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。
5、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會議紀要,做好經(jīng)理安排的每一項工作。
辦公室文員崗位職責(zé)14
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴守公司的規(guī)章制度,負責(zé)辦公室的日常事務(wù),負責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。
三、負責(zé)公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的'貫徹實施。
四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責(zé)。
五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)15
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、社會保險的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
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