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經理秘書崗位職責

時間:2023-02-02 10:33:45 崗位職責 我要投稿

經理秘書崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的經理秘書崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

經理秘書崗位職責

經理秘書崗位職責1

  1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

  2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

  3、作好公司重要會議的.記錄及會議紀要的整理;

  4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

  5、協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

  6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

  7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

  8、收發(fā)傳真,并及時交給總經理處理;

  9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

經理秘書崗位職責2

  1.協(xié)助經理做好現場行政管理工作;

  2.做到以身作則,給現場員工樹立好榜樣;

  3.及時完成有關表格的填報,幫到規(guī)范化;

  4.督促業(yè)務員遵守現場制度,及時追蹤客戶等;

  5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;

  6.協(xié)助經理定期召開業(yè)務會議;

  7.協(xié)助經理對業(yè)務員進行培訓。

  8.銷售數據的統(tǒng)計

  9.現場文具的管理 考勤的.監(jiān)督

  10.文件資料的保存,整理,歸檔

經理秘書崗位職責3

  1、協(xié)助總經理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

  2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

  3、協(xié)助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

  4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

  5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

  6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

  7、負責搞好總經理的'日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

  8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

  9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

  10、完成總經理臨時交給的其它工作。

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