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酒店業(yè)主代表崗位職責

時間:2024-11-14 20:34:41 飛宇 崗位職責 我要投稿

酒店業(yè)主代表崗位職責(通用8篇)

  在生活中,很多地方都會使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的酒店業(yè)主代表崗位職責,歡迎大家分享。

酒店業(yè)主代表崗位職責(通用8篇)

  酒店業(yè)主代表崗位職責 1

  1.代表公司參與酒店的經(jīng)營管理,督促和協(xié)助酒店按既定的經(jīng)營計劃和預算開展經(jīng)營業(yè)務、貫徹公司的各項指標,保障酒店良好、安全的經(jīng)營環(huán)境;

  2.履行業(yè)主的各項權利,與管理公司形成良好的'配合,保障酒店的正常運營;3.協(xié)助公司對管理公司的年度經(jīng)營計劃進行審核,并監(jiān)督執(zhí)行過程;

  4.協(xié)助管理公司處理外部事宜,為酒店創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境;

  5.深入酒店各項經(jīng)營管理,完成經(jīng)營過程中業(yè)主的各項審批工作,開源節(jié)流,避免酒店管理方的工作漏洞;

  6.維護好酒店資產(chǎn),加強酒店資產(chǎn)管理,確保酒店資產(chǎn)的完整性;

  7.了解當?shù)鼐频甑陌l(fā)展狀況及競爭酒店動態(tài),反饋給公司或酒店管理方研究,確保酒店正確的經(jīng)營方向;8.及時傳達公司的相關決定以及上報管理方需要公司決策事宜

  酒店業(yè)主代表崗位職責 2

  1.代表公司負責酒店方考察、甄選、商務條款談判和合同審核,維護公司權益;

  2.負責把控酒店的前期開發(fā)設計、優(yōu)化功能布局、工程進度和效果跟進、開業(yè)籌備協(xié)調(diào);

  3.負責健全酒店運營管理體系,代表公司參與酒店經(jīng)營管理,履行監(jiān)督和協(xié)調(diào)責任,查漏補缺,及時傳達公司相關要求規(guī)定,確保酒店經(jīng)營目標的達成;

  4.協(xié)助酒店管理方維護好公共關系,為酒店創(chuàng)造良好的'經(jīng)營環(huán)境;

  5.履行業(yè)主的各項權利,考核酒店經(jīng)營成果,參與公司酒店經(jīng)營重大決策;

  6.對酒店需上報公司決策事項及時傳達,并了解相關情況,提出合理化建議;

  7.定期收集酒店行業(yè)和市場信息,為公司酒店業(yè)務發(fā)展決策提供依據(jù);

  8.上級安排的其他相關工作。

  酒店業(yè)主代表崗位職責 3

  1、協(xié)助業(yè)主公司及經(jīng)營團隊在酒店開業(yè)前辦理好相關的營業(yè)證照。并與證照發(fā)放部門保持良好的溝通與關系。

  2、全面?zhèn)鬟_業(yè)主公司的核心價值觀,代表業(yè)主方和管理方進行日常的溝通協(xié)調(diào)工作,確保雙方信息暢通,及時傳達有效信息、指示、文件、通知、協(xié)調(diào)業(yè)主方與管理方之間的關系。

  3、協(xié)調(diào)業(yè)主公司財務部與酒店方完成設立業(yè)主及酒店方賬目的.合并銜接系統(tǒng)及程序

  4、督促酒店管理方完成開業(yè)時采購的FF&E及SOE及各類貨品的盤點及分類,與業(yè)主財務部協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)的登記程序及管理制度。

  5、監(jiān)督酒店日常財務運作,確保酒店管理公司適當運用業(yè)主提供的資源;審核酒店各類財務報表,確保其準確性及符合酒店管理合同的有關規(guī)定,如有差異及問題及時向業(yè)主匯報。

  6、匯同酒店管理方與審計公司、稅務機關以及其他政府機構保持良好的工作關系;確保酒店管理方按時編制財務報表及稅務申報并遵循國家法令法規(guī);確保酒店管理方按國家規(guī)定存檔會計資料以備相關部門及政府機構檢查。

  7、審核酒店現(xiàn)金流量,依據(jù)酒店管理合同向業(yè)主申請撥款或根據(jù)酒店經(jīng)營狀況向業(yè)主交納經(jīng)營利潤。

  8、負責審核酒店經(jīng)營賬戶和開辦賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,監(jiān)控酒店各類營業(yè)執(zhí)照及許可證的取得和到期續(xù)辦。

  9、檢查酒店年度市場開發(fā)計劃,經(jīng)營預算和資產(chǎn)更新計劃,以供業(yè)主最后審批

  10、向酒店管理方財務總監(jiān)提供力所能及的工作支持,完善內(nèi)部財務運作程序,并提高整個團隊的工作質量和效率;審核酒店管理方各項內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況,向業(yè)主提出意見和建議。

  11、維護業(yè)主財產(chǎn)及各項權益的安全,完成業(yè)主委派的各項工作指令,遵守業(yè)主公司及酒店的各項規(guī)章制度。

  酒店業(yè)主代表崗位職責 4

  1、直接對xxx有限公司(以下簡稱公司)董事長(或總經(jīng)理)負責;

  2、代表公司協(xié)助并監(jiān)督酒店的管理運營,并協(xié)調(diào)酒店管理方與業(yè)主方之間的利益關系,確保公司的合法權益得到體現(xiàn);

  3、全面協(xié)調(diào)公司與酒店管理公司的友好合作關系,切實保證酒店管理合同能夠順利、公正、愉快的執(zhí)行;

  4、酒店重要事項及時、完整和準確地向公司請示和匯報,建立健全請示報告制度;

  5、參與酒店重大業(yè)務問題的決策,協(xié)助管理公司做好公共關系,履行企業(yè)的社會責任,營造酒店良好、安全的經(jīng)營環(huán)境;

  6、參與酒店物業(yè)的交付驗收,審查酒店管理公司開業(yè)和運營的'各項準備工作;

  7、審核、評估酒店總經(jīng)理擬定的酒店年度經(jīng)營預算和決算報告;

  8、審核、評估酒店總經(jīng)理擬定的酒店年度薪酬預算和決算報告;

  9、審核、評估酒店總經(jīng)理擬定的酒店年度營銷預算和決算報告;

  10、監(jiān)督指導公司派駐酒店管理人員的工作,定期向公司提出評估意見;

  11、審核酒店的各項人事行政制度和重要崗位的人事聘用,推動酒店形成積極、健康、可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)文化;

  12、監(jiān)督考核并參與酒店日常的財務管理,采購管理,現(xiàn)金流管理,負債管理等各項財務工作,保護公司利益不受侵害;

  13、監(jiān)督指導酒店財務部門執(zhí)行國家有關財稅、法律、法規(guī)和準則,保證合法性,對于違反法律及公司規(guī)定的財務行為及時制止、糾正并上報公司;

  4、負責審核酒店財務及與財務相關的各項工作流程及操作標準,保證各流程的合法、合理和可行性;監(jiān)督檢查酒店會計核算、會計處理和成本控制的運作;參與酒店納稅籌劃及審計工作;

  15、審核酒店各項財務報表、營業(yè)報表、銷售報表、人事報表、合同合約和其他重要工作報表、報告,按時、如實地向公司匯報酒店的財務狀況和經(jīng)營狀況,定期向公司提供專業(yè)評估意見;

  16、監(jiān)督考核酒店資產(chǎn)管理、使用、維護的執(zhí)行情況,保證其完整性及良性運轉;

  17、酒店管理合同中規(guī)定的其他工作;

  18、公司領導交辦的其他工作。

  酒店業(yè)主代表崗位職責 5

  工作職責:

  1.確保籌開酒店按計劃順利開業(yè)。監(jiān)督酒店合法經(jīng)營,管理團隊有效維護酒店人員、財產(chǎn)、資產(chǎn)的安全。

  2.督促酒店上交運營部要求的`各類預算及報告,并做建設性建議。

  3.督促酒店完成預算指標。高效處理酒店違背業(yè)主利益的各種問題,并及時向運營部反應重大問題。

  4.監(jiān)督各酒店服務品質,做好各種接待工作。

  工作內(nèi)容:

  1.及時高效完成籌建辦公室租賃、證照辦理、工程驗收等酒店籌開期工作,并監(jiān)督酒店開業(yè)團隊及時高效完成一、二類采購、人員招聘及培訓、建立管理制度及操作手冊、市場營銷推廣。確保開業(yè)儀式成功,酒店按計劃開業(yè);

  2.監(jiān)督酒店遵照管理合同及酒店公司、股份公司各項約定合法經(jīng)營,監(jiān)督管理團隊有效維護酒店人員、財產(chǎn)、資產(chǎn)的安全;

  3.督促酒店及時高質量,按運營部要求上交開辦費預算、年度經(jīng)營預算等報告,并提出合理化建議;

  4.確保各籌開酒店預算內(nèi)開業(yè),已開業(yè)酒店制定可行及挑戰(zhàn)性經(jīng)營預算,并最終完成各酒店預算指標;

  5.積極配合運營部各項工作,及時高質量上交各種報告。以業(yè)主利益出發(fā)點及時高效處理現(xiàn)場各種問題,重大問題及時向運營部匯報;

  6.負責監(jiān)控各酒店提供高品質服務和接待工作。

  酒店業(yè)主代表崗位職責 6

  1.負責協(xié)助公司旗下國際聯(lián)號酒店(cnubmed、洲際酒店、萬豪酒店等)前期籌備、規(guī)劃設計等工作;

  3.負責酒店后期運營,協(xié)助所在項目的全面管理,營造良好的團隊氛圍;

  4.協(xié)助做好內(nèi)外協(xié)調(diào),確保項目進度和開工、裝修、籌開、運營等主要節(jié)點按期實現(xiàn);

  5.負責對外聯(lián)絡事宜,保障項目運營。

  酒店業(yè)主代表崗位職責 7

  1、有效開展婺源項目公司酒店籌備工作;

  2、代表公司處理同管理房之間的業(yè)務關系;

  3、代表貴司參與酒店的經(jīng)營管理,協(xié)助并監(jiān)督酒店管理公司按照既定的.經(jīng)營計劃和預算沒開展經(jīng)營業(yè)務;

  4、貫徹集團公司的各項指示,保障酒店良好、安全的經(jīng)營環(huán)境。

  酒店業(yè)主代表崗位職責 8

  一、前期籌備階段

  1. 規(guī)劃與設計監(jiān)督

  參與酒店項目的規(guī)劃和設計工作,代表業(yè)主方提出功能布局、裝修風格、設施設備配備等方面的意見和要求。例如,根據(jù)酒店的定位(商務型、度假型、主題型等),確保設計方案能夠符合目標客戶群體的需求。

  與設計團隊、建筑團隊溝通協(xié)調(diào),審查設計圖紙,確保設計符合預算和質量標準,避免后期出現(xiàn)因設計不合理而導致的變更和成本增加。

  2. 項目進度跟進

  制定項目進度計劃,并定期檢查酒店建設或改造工程的進度。與施工單位保持密切聯(lián)系,及時了解工程進展情況,協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題,如材料供應延遲、施工人員不足等。

  組織相關會議,包括工程進度匯報會、協(xié)調(diào)會等,向業(yè)主方匯報工程進度,同時將業(yè)主方的意見和要求傳達給施工單位和其他相關方。

  3. 預算控制與成本管理

  協(xié)助財務人員制定項目預算,包括建設成本、設備采購、開業(yè)籌備費用等。在項目實施過程中,嚴格監(jiān)控各項費用的支出,確保實際成本不超過預算。

  對重大的采購合同和費用支出進行審核,如大型設備、家具、裝飾材料的采購等,通過招投標、詢價等方式,爭取最合理的價格和最優(yōu)的質量。

  二、運營階段

  1. 經(jīng)營目標監(jiān)督與協(xié)助

  根據(jù)酒店的市場定位和業(yè)主期望,與酒店管理團隊共同制定年度經(jīng)營目標,包括營收目標、利潤目標、市場份額目標等。

  定期審查酒店的經(jīng)營業(yè)績報告,分析經(jīng)營數(shù)據(jù),如入住率、平均房價、餐飲收入、成本率等,與預算和目標進行對比。如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績不佳,協(xié)助酒店管理團隊找出原因并制定改進措施。

  2. 服務質量監(jiān)督

  作為酒店服務質量的監(jiān)督者,定期對酒店的服務進行檢查和評估。通過明察暗訪、客人反饋調(diào)查等方式,了解酒店的前廳接待、客房服務、餐飲服務、會議服務等各個環(huán)節(jié)的服務質量情況。

  對發(fā)現(xiàn)的服務質量問題,及時與酒店管理團隊溝通,要求其制定整改計劃并跟蹤整改效果。確保酒店能夠始終保持較高的服務水準,提升客人滿意度和酒店的'口碑。

  3. 財務管理監(jiān)督

  監(jiān)督酒店的財務管理工作,包括財務報表的編制、資金的使用、成本控制等方面。定期審查酒店的財務報表,確保財務數(shù)據(jù)真實、準確,財務運作符合法律法規(guī)和財務制度。

  對酒店的重大財務決策,如大額資金的使用、融資計劃、預算調(diào)整等,參與討論并提供業(yè)主方的意見。同時,防止酒店出現(xiàn)財務風險,保障業(yè)主的投資利益。

  4. 人事管理監(jiān)督與協(xié)調(diào)

  參與酒店重要人事決策,如高級管理人員的招聘、任免、考核等。確保酒店管理團隊具備高素質、豐富經(jīng)驗和良好的團隊協(xié)作能力。

  關注酒店員工的培訓和發(fā)展,督促酒店管理團隊為員工提供必要的培訓機會,提升員工的專業(yè)素質和服務意識。協(xié)調(diào)業(yè)主方與酒店員工之間的關系,營造良好的工作氛圍。

  三、對外關系維護

  1. 品牌合作與維護

  如果酒店是品牌連鎖酒店,與品牌方保持密切聯(lián)系,確保酒店按照品牌標準進行運營。及時傳達品牌方的政策、標準和要求,同時將酒店的實際情況和需求反饋給品牌方。

  對于非品牌酒店,負責酒店品牌的建設和維護工作。參與品牌策劃和推廣活動,提升酒店品牌的知名度和美譽度。

  2. 政府與社區(qū)關系協(xié)調(diào)

  代表酒店與政府部門保持良好的溝通和合作關系,及時了解和掌握相關政策法規(guī)的變化,確保酒店的經(jīng)營活動符合政策要求。積極配合政府部門的檢查、調(diào)研等工作。

  與酒店所在社區(qū)建立友好關系,參與社區(qū)活動,樹立酒店良好的社會形象。處理好酒店與周邊居民、單位的關系,避免因噪音、交通等問題引發(fā)糾紛。

  3. 合作伙伴關系管理

  維護與酒店各類合作伙伴的關系,如旅行社、OTA(在線旅游平臺)、供應商等。定期與合作伙伴溝通,了解市場動態(tài)和合作情況,爭取更有利的合作條件和資源支持。

  對合作伙伴的服務質量、合同履行情況等進行監(jiān)督和評估,對于不符合要求的合作伙伴,及時采取措施進行調(diào)整。

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