辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)
在生活中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)1
1.公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;
11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng)。
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1、開(kāi)具出庫(kù)單、送貨單
2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報(bào)表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
5、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策針對(duì)業(yè)務(wù)員的.營(yíng)銷費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績(jī)效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報(bào)。
8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒(méi)電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開(kāi)網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購(gòu)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的'制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營(yíng)銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;
2、負(fù)責(zé)新開(kāi)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的'跟蹤與服務(wù);
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競(jìng)品等);
4、按旬統(tǒng)計(jì)異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理;
5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國(guó)慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動(dòng)及地推的跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商各類工作事項(xiàng)對(duì)接、跟蹤處理及反饋;
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1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全;
2.負(fù)責(zé)管理公司的`環(huán)境衛(wèi)生;
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等;
4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;
5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī);
6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);
7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)
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1.每日按時(shí)收發(fā)傳染病卡片,并做好登記。
2.每星期一檢查注射器和疫苗,注射器實(shí)行一人一針一管一用一消毒。
3.每月統(tǒng)計(jì)好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù),并及時(shí)搞好圖表,每月查漏報(bào)一次。
4.做好疫苗管理,年有計(jì)劃,月有安排,周有檢查,領(lǐng)疫苗有登記。登記要詳細(xì),有生產(chǎn)單位名稱,有批號(hào)。
5.冰箱內(nèi)放溫度計(jì),生物制品均應(yīng)放于或Ot:以下,冰箱內(nèi)嚴(yán)防凍結(jié)、受熱,每日檢查冰箱溫度2次,并做記錄,過(guò)期或損壞的制品及時(shí)清理,冰箱內(nèi)禁放私人物品。
6.負(fù)責(zé)每月監(jiān)督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。
7.負(fù)責(zé)每天收集報(bào)表工作。
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