行政辦公室崗位職責(精選26篇)
在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政辦公室崗位職責 1
1、負責日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰,考慮問題細致,做事有條理,擅于發(fā)現工作問題;
3、具有良好的職業(yè)道德,工作態(tài)度嚴謹仔細,穩(wěn)定性好;
4、工作效率高,有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;
5、有效完成上級交代的'其他事項。
行政辦公室崗位職責 2
1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的'組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
行政辦公室崗位職責 3
1、全權負責公司行政部門的.行政事務工作及公司內的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業(yè)的良性運作;
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
行政辦公室崗位職責 4
1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執(zhí)行工作任務,接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的`任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系,并協助各部門做好相關工作,保持對外聯絡渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
行政辦公室崗位職責 5
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門領導安排的`其他工作。
行政辦公室崗位職責 6
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實。
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的'正常使用,保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務。
行政辦公室崗位職責 7
1、低值易耗品的管理及造冊;
2、協助部門經理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3、負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現象;
4、配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;
5、公司內飲用水的'管理;
6、協調園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7、負責園區(qū)保安工作的管理;
8、協助部門經理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室崗位職責 8
1、參與所負責區(qū)域周/月例會,收集區(qū)域工作周報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達。
2、負責對所負責區(qū)域的銷售團隊日常行為規(guī)范管理,包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監(jiān)督實施,作出履職追蹤與評估。
3、根據公司規(guī)章制度對所負責區(qū)域的.銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。
4、對所負責區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。
5、負責區(qū)域辦事處的日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。
行政辦公室崗位職責 9
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的.開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責 10
1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;
行政辦公室崗位職責 11
1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;
2、負責參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現場講解;
3、負責企業(yè)文化活動的`組織安排;
4、負責公司各項工商事務的辦理;
5、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應,把控采購風險。
行政辦公室崗位職責 12
1、熟悉各種物資及供應商的`開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核
行政辦公室崗位職責 13
1.根據公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2.協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
5.根據公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的`職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政辦公室崗位職責 14
崗位職責:
1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經理處理外部公共關系,
4、總經理工作事項及日程事務安排;
5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。
任職要求:
1、專科以上學歷。
2、文筆好,具有扎實的`文字功底和語言表達能力。
3、較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。
行政辦公室崗位職責 15
1、負責公司來訪人員接待;
2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;
3、協助人事行政部門處理相關文職工作;
4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;
5、協助完成人事行政事務及后勤管理工作;
6、完成上級領導交代的其它工作。
行政辦公室崗位職責 16
1.負責各校區(qū)內員工進行考勤日常管理;
2.負責各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產的'盤點維護;
3.負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負責接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達,并做好校區(qū)到訪人員的接待;
5.負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;
6.負責各校區(qū)每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區(qū)備用金與日常財務報銷;
7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作;
9.協助完成校區(qū)業(yè)績目標。
行政辦公室崗位職責 17
崗位職責
1、通過豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質維護高端商務往來,為公司爭取更有利的資源或條件;
2、溝通協調及解決問題,在培訓指導后獨立完成新客戶開發(fā)等工作;
3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業(yè)務渠道,做好聯絡、維護工作;
4、根據公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和領導的指示完成工作范圍內的`各種事項。
崗位職責
1、本科及以上學歷;
2、對業(yè)務拓展有較好的把握能力,具有極強的與客戶溝通的能力,執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神;
3、具備較強的溝通能力和談判能力,能準確的把握客戶,完成購買及后期維護;
4、具備較強的學習能力和領悟能力,能有效完成領導教派的各項任務。
行政辦公室崗位職責 18
1.負責所在公司行政部的日常事務,如固定資產、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作;
2.負責來訪人員行政接待工作,組織協調員工活動及各類會議服務;
3.負責建立行政檔案并及時更新;
4.負責公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作;
5.負責其他領導臨時安排的工作等。
行政辦公室崗位職責 19
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負責對員工的'居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫;
6.社保、公積金數據統(tǒng)計事務;工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務;
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續(xù)簽及法務審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政辦公室崗位職責 20
1. 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2. 根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求;
3. 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
6. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的.培訓;
7. 對試用期員工進行培訓及考核,經上級批準并通過轉正考試方可轉正;
8. 負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責假期加班的審核和報批工作;
11. 負責公司員工福利、社會保險的購買;
12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13. 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作;
14. 公司固定資產的整理登記統(tǒng)籌;
行政辦公室崗位職責 21
崗位職責:
1.統(tǒng)計分析客戶信息,為市場決策提供依據;
2.解答網絡咨詢者疑慮,獲取咨詢者信息;
3.準確收集、統(tǒng)計、整理數據;
4.協調開班前的相關工作;
5.其他行政相關工作。
任職要求:
1.普通話標準,有親和力;
2.能熟練使用office辦公軟件;
3.辦事耐心、細致,良好的團隊意識和協調能力。
行政辦公室崗位職責 22
1、每日根據現場提交的報表錄入系統(tǒng);根據公司要求發(fā)送日報表
2、負責抽查及監(jiān)督現場報表的準確性,檢查業(yè)務。
4、清點送至場內的物資;
5、及時和公司財務部門完成單據傳遞;協助財務等部門對農業(yè)的`盤點;
7、做好人員后勤保障工作。
8、領導安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責 23
1、依據公司的發(fā)展目標,全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,合理調配公司的人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理制度,
3、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;
4、根據人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調配方案,促進人員的優(yōu)化配置;有較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲備工作,為公司年度經營業(yè)務與管理的有效開展提供人力保障與支持;
5、組織實施公司的培訓計劃,達到開發(fā)人才,提高員工素質,滿足公司發(fā)展的目的.;
6、設計、實施具有競爭優(yōu)勢的薪酬體系、績效管理體系;
7、審核權屬公司提交的招聘、薪資、考核、培訓等工作報告,并作出相關工作指導;
8、對權屬公司的人事工作進行監(jiān)督、指導。
9、完成領導交代的其他任務工作等
行政辦公室崗位職責 24
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的`人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統(tǒng)一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;
3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發(fā)放工作;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發(fā)放;
5、做好車隊商務服務,滿足業(yè)務及辦公用車需要;
6、制定部門內成本與績效管控目標,監(jiān)督實施 。
行政辦公室崗位職責 25
1、日常接待來訪人員;
2、辦公用品采辦;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、快遞收發(fā)及登記與轉交給負責律師;
5、策劃組織員工活動;
6、獨立完成企業(yè)公眾號及官網運營;
7、協助辦理律師、律所年審工作。
行政辦公室崗位職責 26
1、全面負責公司行政管理的全盤工作;
2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;
4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的`管理維護;
5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設,并組識開展相關各項活動;
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