檔案主管崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的檔案主管崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

檔案主管崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)組織公司檔案管理工作;

　　2.協(xié)助行政管理，包括辦公場所日常環(huán)境管理，會(huì)議管理、來賓接待、文件收發(fā)、辦公用品管理、印章管理、公司公務(wù)用車管理等;

　　3.負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督公司文化建設(shè)各項(xiàng)具體工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公性固定資產(chǎn)的采購以及日常維護(hù)和管理工作。

　　任職要求:

　　1.年齡在25-35歲之間，全日制大科以上學(xué)歷;

　　2.具備3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，2年以上上地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.熟悉檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;

　　4.具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，工作仔細(xì)認(rèn)真，善于溝通。

檔案主管崗位職責(zé)2

　　1、建立檔案管理相關(guān)制度，按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案管理工作；

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全；

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位；

　　任職要求

　　1、大專及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識(shí)；

　　4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)；

　　5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強(qiáng)；

　　6.有檔案管理經(jīng)驗(yàn)。

檔案主管崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述:

　　1、建立集團(tuán)檔案管理體系，出具檔案管理相關(guān)制度文件

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的收集、分類和保管

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的借閱

　　4、組織檔案的鑒定與銷毀

　　5、檔案數(shù)據(jù)庫的'建立與維護(hù)

　　任職要求:

　　1、本科以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè)

　　2、檔案管理相關(guān)證書

　　3、三年以上工作經(jīng)驗(yàn)

　　4、大型集團(tuán)檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理

　　檔案管理主管崗位

檔案主管崗位職責(zé)4

　�。�、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的政策，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

　　２、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的.目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

　�。�、做好庫房檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

　　４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

　　5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

檔案主管崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)檔案管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的制定、完善與修訂；

　　3、處理總部及各項(xiàng)目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作；

　　4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的.安全、保密工作。

檔案主管崗位職責(zé)6

　　崗位要求:

　　1.大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)或圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

　　2. 2年以上檔案項(xiàng)目從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　3.精通檔案基礎(chǔ)理論和檔案實(shí)操,對檔案整理、數(shù)字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨(dú)立操作項(xiàng)目;

　　4.具有高度的工作責(zé)任心和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng),能夠吃苦耐勞。

　　工作職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓(xùn),考勤;

　　2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的.工期安排、質(zhì)量目標(biāo)制定、技術(shù)方案確定;

　　3.負(fù)責(zé)做好客戶的溝通工作,牽頭實(shí)施項(xiàng)目、組織項(xiàng)目驗(yàn)收;

　　4. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　崗位要求:

　　1.大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)或圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

　　2. 2年以上檔案項(xiàng)目從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　3.精通檔案基礎(chǔ)理論和檔案實(shí)操,對檔案整理、數(shù)字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨(dú)立操作項(xiàng)目;

　　4.具有高度的工作責(zé)任心和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng),能夠吃苦耐勞。

檔案主管崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

　　2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的資料檔案管理;

　　3.負(fù)責(zé)各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;

　　4.配合項(xiàng)目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;

　　5.與圖文公司保持良好溝通,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月打圖曬圖費(fèi)用;

　　6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護(hù);

　　7.上級(jí)交辦的.其他工作內(nèi)容。

　　任職要求:

　　1、細(xì)心謹(jǐn)慎;有耐心,曾做過文職工作;

　　2、良好的承壓能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

　　3、有較好的邏輯條理性,做事耐心細(xì)致,性格開朗、有較強(qiáng)的親和力和溝通能力;

　　4、能較熟練的使用相關(guān)辦公軟件、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備;

　　5、熟悉cad繪圖軟件。

檔案主管崗位職責(zé)8

　　主要職責(zé)如下:

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。

　　二、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。

　　三、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

　　四、負(fù)責(zé)對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。

　　五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

　　六、負(fù)責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

　　七、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺(tái)的刷新維護(hù)工作工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

　　九、負(fù)責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。

　　十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

　　十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

　　十二、負(fù)責(zé)對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。

　　十四、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

　　十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的`核查、清理確認(rèn)工作。

　　十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。

　　十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

　　十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

檔案主管崗位職責(zé)9

　　1、制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實(shí)施；

　　2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料歸檔工作；

　　4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)備案資料的`填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司存檔的資料移交工作；

　　6、監(jiān)督下屬項(xiàng)目公司檔案管理工作。

檔案主管崗位職責(zé)10

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立、完善、落實(shí)、監(jiān)督集團(tuán)證照、檔案管理規(guī)章制度；

　　二、負(fù)責(zé)對集團(tuán)總部及下屬公司各相關(guān)部門檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作；

　　三、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及關(guān)聯(lián)公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報(bào)工作；

　　四、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務(wù)工作；

　　五、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，做好檔案保密工作；

　　六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。

檔案主管崗位職責(zé)11

　　1、熟悉并掌握項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的流程，且能夠制定工作計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工的考核、管理制度的.監(jiān)督與實(shí)施。

　　3、保證本項(xiàng)目（小組）質(zhì)量、進(jìn)度；統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目（小組）工作產(chǎn)量，匯報(bào)部門助理；及時(shí)反映項(xiàng)目存在問題。

　　4、整個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場管理職責(zé)，提供部門領(lǐng)導(dǎo)合理化建議，負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備協(xié)調(diào)和維護(hù)。

檔案主管崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司及有關(guān)公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發(fā)等，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的`管理與落實(shí)，確保檔案工作科學(xué)有效；

　　3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

　　4、積極開展檔案知識(shí)宣傳與輔導(dǎo)工作，增強(qiáng)各部門及所屬單位員工的檔案意識(shí)與檔案工作能力。

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