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行政崗位的職責(zé)概述
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的行政崗位的職責(zé)概述,希望對(duì)大家有所幫助。
行政崗位的職責(zé)概述1
1、負(fù)責(zé)分部辦公場(chǎng)所的巡視,指導(dǎo)分部行政人員工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,提升分部日常行政效率
2、負(fù)責(zé)行政供應(yīng)商的管理,包含保安、保潔及綠植等,并對(duì)其進(jìn)行定期考評(píng),保證現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商的拓展開(kāi)發(fā)、合同簽署、后期管理及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)辦公室的.現(xiàn)場(chǎng)管理,包含工位安排,辦公室倉(cāng)庫(kù)管理,搬家計(jì)劃等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)管理,制定固定資產(chǎn)管理辦法,跟進(jìn)從入庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢處置等工作;
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)內(nèi)小型裝修改造類項(xiàng)目的跟進(jìn),包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作;
7、協(xié)助舉辦公司各項(xiàng)活動(dòng),包含年會(huì)、周年慶以及各節(jié)日的活動(dòng)執(zhí)行工作;
8、貼近業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)及HRBP保持緊密的溝通,收集及協(xié)調(diào)落地分部業(yè)務(wù)的各項(xiàng)需求;
行政崗位的職責(zé)概述2
1、遵守公司相關(guān)制度;
2、協(xié)助新員工安排宿舍,宿舍辦理入住、離職退住,進(jìn)行定期安全衛(wèi)生檢查,做好宿舍相關(guān)臺(tái)賬;
2、食堂臺(tái)賬記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好食堂成本監(jiān)督;
3、小賣部賬務(wù)管理核對(duì)監(jiān)督工作;
4、公司辦公用品采購(gòu)及臺(tái)賬記錄;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作行政人事工作;
行政崗位的職責(zé)概述3
負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的日常管理工作、辦公用品的采購(gòu)以及管理;
統(tǒng)計(jì)匯總員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進(jìn)行招聘渠道管理、篩選簡(jiǎn)歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長(zhǎng)動(dòng)態(tài),了解員工對(duì)企業(yè)看法,及時(shí)總結(jié)建議給到上級(jí),提高員工滿意度。
行政崗位的.職責(zé)概述4
1、負(fù)責(zé)員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫(kù)更新,按規(guī)定上報(bào)公司總部;
3、負(fù)責(zé)員工工資、績(jī)效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
行政崗位的職責(zé)概述5
1、負(fù)責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達(dá)成,包括與部門溝通理解招聘需求開(kāi)發(fā)、維護(hù)各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo),主動(dòng)獲取部門對(duì)人力行政工作的訴求;
3、主動(dòng)與員工保持溝通,積極聽(tīng)取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動(dòng)部門文化建設(shè)、營(yíng)造積極向上的`組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續(xù)健康成長(zhǎng)。
5、有效推動(dòng)公司各項(xiàng)人力資源項(xiàng)目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進(jìn)和執(zhí)行落地,推動(dòng)公司文化和團(tuán)隊(duì)凝聚力;
行政崗位的職責(zé)概述6
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等工作;
4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開(kāi)業(yè)、變更等申請(qǐng)手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計(jì),薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問(wèn)候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì)議用品;
8、物料采購(gòu)(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的`各類商業(yè)會(huì)議(酒店選址、會(huì)議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政崗位的職責(zé)概述7
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負(fù)責(zé)文件、信件的`登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
行政崗位的職責(zé)概述8
1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級(jí)主管完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負(fù)責(zé)組織文化建設(shè)。
4、負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)和后勤用品的購(gòu)買、管理、分配和維修、盤點(diǎn),做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算登記工作以及物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費(fèi)用,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
8、負(fù)責(zé)對(duì)食堂食材的.采購(gòu)、登記及廚房用品盤存,負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級(jí)主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
11、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實(shí)施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位的職責(zé)概述9
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的引導(dǎo),正確把握來(lái)訪人員來(lái)訪目的,準(zhǔn)確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的.發(fā)文撰寫(xiě)和管理;
5、辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放和登記;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位的職責(zé)概述10
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司印章的.共管工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位的職責(zé)概述11
1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政崗位的.職責(zé)概述12
1、專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷:大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項(xiàng)目報(bào)銷、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi),臨時(shí)性項(xiàng)目費(fèi)用方面對(duì)接;
2、費(fèi)用統(tǒng)籌對(duì)接:費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個(gè)人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報(bào)銷組臺(tái)賬管理
3、負(fù)責(zé)部門疑難報(bào)銷問(wèn)題解答,對(duì)外財(cái)務(wù)問(wèn)題對(duì)接處理;
4、月報(bào)數(shù)據(jù)整理與分析;
行政崗位的職責(zé)概述13
1、負(fù)責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購(gòu)、入庫(kù)和出庫(kù)管理;
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)及課時(shí)統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)食堂的用餐管理
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項(xiàng)管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報(bào)表;
6、人事事務(wù)性工作的'處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政崗位的職責(zé)概述14
1、協(xié)助部門主管開(kāi)展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購(gòu),每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的.其它臨時(shí)性工作。
行政崗位的職責(zé)概述15
1、學(xué)習(xí)并掌握店鋪合規(guī)操作標(biāo)準(zhǔn)及要求
2、店鋪CCTV視頻檢查
3、店鋪CCTV視頻情況跟蹤反饋并形成報(bào)告
4、店鋪工服的發(fā)放、更換、回收、報(bào)廢等
5、店鋪各項(xiàng)行政工作(名片、辦公用品、保安、打印設(shè)備維護(hù)、滅火器等)
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