物業(yè)助理的崗位職責15篇
在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的物業(yè)助理的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
物業(yè)助理的崗位職責1
1.負責辦理商戶入場、裝修等手續(xù);
2.跟進商戶裝修進度;
3.日常巡場，保證商場良好的經(jīng)營環(huán)境;
4.跟進客戶的投訴、糾紛處理;
5.日常與匯報;
6.與商戶保持良好的`關(guān)系，隨時掌握商戶動態(tài)信息;
7.資料檔案整理。
物業(yè)助理的崗位職責2
一、對總經(jīng)理負責,具體負責公司物業(yè)管理方面的事務。
二、制定公司物業(yè)管理發(fā)展運作計劃,執(zhí)行公司物業(yè)管理經(jīng)營方針和戰(zhàn)略,制定目標任務及管理方法。
三、負責公司的物業(yè)管理、安全、工程、服務和物業(yè)經(jīng)營的考核工作。
四、負責物業(yè)管理人員的管理、培訓、績效考核與評估。
五、執(zhí)行國家的關(guān)物業(yè)管理法規(guī)和住宅管理條例,以及公司的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各主管部門與其他部門的`關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
六、負責制定物業(yè)管理的各項費用,控制、審核各管理中心的費用開支。
七、負責對物業(yè)管理市場各項收費標準的調(diào)查,建立收費標準檔案。
八、及時掌握物業(yè)管理市場動向,及時向總經(jīng)理反映情況、提供信息,為公司改革發(fā)展當好參謀。
九、完成總經(jīng)理交辦的其他事項。
物業(yè)助理的崗位職責3
1、參加部門例會，做好會議記錄并整理下發(fā);
2、負責工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;
3、負責辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護，部門物料的.保管及檔案的管理;
4、負責接待來電來訪和投訴，并安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題，及時傳達相關(guān)負責人進行處理、解決;
7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;
8、負責部門立項郵件的發(fā)起;
9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;
10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;
11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中，應做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務，不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;
14、上級交辦的其他工作任務;
物業(yè)助理的崗位職責4
崗位職責:
1.負責目標項目調(diào)研及跟蹤工作;
2.對目標項目全方位調(diào)研并詳細填寫《項目信息采集表》;
3.對于調(diào)研到的有可能與我公司合作的項目均需填寫《項目跟蹤表》,根據(jù)項目情況在跟蹤表中注明此項目的跟蹤頻次;
4.對于需跟蹤項目應按分析后的跟蹤頻次與對方聯(lián)系,并與對方保持良好的業(yè)務關(guān)系;
5.對于需要物業(yè)管理全托或顧問方案的項目應詳細了解項目的物業(yè)類型、建筑面積、項目規(guī)模、出入口設(shè)置情況、綠化面積、有幾棟樓、多少層,對方對項目的定位如何等情況;
6.對于有多家物業(yè)公司共同參與投標或跟蹤的項目應設(shè)法了解競爭對手,如報價、提供的方案等;
7.參與物業(yè)管理方案、顧問方案及投標文件的制做;
8.對于做過方案的項目應重點跟蹤;
9.跟蹤的'項目如最后無法與我公司合作或已簽訂合同應在項目跟蹤表中注明,不合作、已簽合同建立合作關(guān)系等能明確表示項目不再跟蹤的文字;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,營銷類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,
2.有較強的語言表達能力和溝通能力,
3.有較強的團隊合作意識。
物業(yè)助理的崗位職責5
1. 負責租戶的日常溝通與事物處理，包括接待和處理租戶投訴，受理和處理報修及其它各類租戶合理需求，并及時跟進完成情況;
2. 負責大廈公共設(shè)備設(shè)施的日常巡視和檢查，并配合專業(yè)人員完成日常維護與檢修。
3. 負責大廈內(nèi)客戶的日常接待，包括中介帶客戶看房，租戶入駐手續(xù)和退租手續(xù)的辦理等;
4. 負責各項物業(yè)管理服務費用的通知和收取，包括水電費、車位費用及其他物業(yè)服務費用，協(xié)調(diào)解決收費中遇到的問題;
5. 負責完成分管領(lǐng)導交辦的'其他相關(guān)物業(yè)事務。
物業(yè)助理的崗位職責6
1. 負責商業(yè)廣場商戶的日常溝通、協(xié)調(diào)，及問題處理;
2. 負責商戶進場裝修施工手續(xù)的'申辦、施工現(xiàn)場監(jiān)督、施工進度跟進及驗收工作;
3. 負責公司基建項目的立項、落實、物資采購等工作;
4. 負責公司基建改造項目的市場詢價、合同簽訂、驗收工作;
5. 商戶入駐與撤場的交接工作;
6. 對物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的巡查與檢點;
7. 領(lǐng)導安排的其他工作事項等;
物業(yè)助理的崗位職責7
1、跟進和解決日常業(yè)戶投訴/咨詢，發(fā)現(xiàn)重大問題及時向上級領(lǐng)導匯報;
2、執(zhí)行上級領(lǐng)導的指示、配合各部門對突發(fā)事件進行有效控制及處理;
3、定期對工作聯(lián)系單、業(yè)戶反應情況處理單的跟蹤，督促相關(guān)部門及時完成，并在處理完成后及時對業(yè)戶全面進行回訪工作;
4、在日常巡區(qū)時發(fā)現(xiàn)問題，及時與各部門進行溝通、處理，對重大問題需及時上報;
5、對裝修單元進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時停工及處理;
6、對欠交管理費單元進行催繳工作，對存有疑問的業(yè)戶進行解釋工作
物業(yè)助理的'崗位職責8
1.在客服主管的直接領(lǐng)導下，負責接待客戶訪問、咨詢、投訴等工作。
2.負責接受客戶投訴，跟進客戶投訴處理的執(zhí)行過程，并做好回訪工作。
3.負責服務回訪工作，對客戶的投訴及時跟進，直到客戶滿意。
4.負責受理入伙及二次裝修手續(xù)的辦理。
5.及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料，對變動資料及時修改及保存。
6.負責物業(yè)管理費等各項費用的`通知和收繳。
7.及時打印收費通知單。
8.對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用。
9.每月編制管理費臺賬及欠款明細表。
10.每日對庫存現(xiàn)金進行盤點，做到日清月結(jié)。
11.妥善保管各項收費資料，便于查閱。
12.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
物業(yè)助理的崗位職責9
1﹑配合物業(yè)經(jīng)理做好園區(qū)物業(yè)的服務及管理工作;
2、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件，與相關(guān)部門及時協(xié)調(diào)，制定預警機制和處理方法;
3、負責公司公共設(shè)施、設(shè)備的維護及保養(yǎng)工作;
4、公司內(nèi)部行政事務的的協(xié)調(diào)工作;
5、完成上級交給的'其它事務性工作
物業(yè)助理的崗位職責10
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務處理;
2、掌握項目物業(yè)管理相關(guān)情況，為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);
3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的實施、各項決策和指令;
4、督促各部門工作品質(zhì)和標準，并提出合理化建議;
5、處理客戶對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
物業(yè)助理的`崗位職責11
1.每天記錄巡查情況，對所發(fā)現(xiàn)違反《業(yè)主公約》、《住戶守則》及小區(qū)各項物業(yè)管理制度的現(xiàn)象，及時進行勸阻、制止、教育，并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理。自己不能處理的要及時向物業(yè)主任匯報;
2.熟悉業(yè)主及租戶的資料，及時與業(yè)主進行溝通，以飽滿的熱情和高效的服務解決客戶的困難，與他們建立良好的關(guān)系;
3.熱情準確地解答業(yè)主的咨詢，恰當處理業(yè)主的服務申請與投訴，及時將投訴轉(zhuǎn)達相關(guān)部門處理并進行跟進;
4. 辦理業(yè)主入伙、裝修及交樓等相關(guān)手續(xù);
5. 負責裝修檔案、客戶檔案、服務中心文書檔案的管理;
6.定期對業(yè)主進行回訪，了解業(yè)主的'意愿，不斷改善、提高自身的服務質(zhì)量;
7.協(xié)助處理突發(fā)事件;
8.完成上級安排的其他工作。
物業(yè)助理的崗位職責12
1、 負責管理處的日常事務，協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
2、 負責管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理，協(xié)助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。
3、 定期巡查公共設(shè)施設(shè)備存在的問題和運行狀況，對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備存在的問題及安全隱患，及時通知相關(guān)部門辦理并記錄。
4、 負責為業(yè)戶辦理入駐、遷離、裝修等手續(xù)。
5、 負責公司網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護、故障排除等日常工作，確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的`正常運作.
6、完成上級領(lǐng)導或管理處臨時安排的其他工作。
物業(yè)助理的崗位職責13
1、協(xié)助主管開展日常管理工作;
2、負責跟進和管轄區(qū)域內(nèi)客戶日常報修、裝修、咨詢和投訴處理工作，及時做好統(tǒng)計、分析、上報上級領(lǐng)導;
3、負責寫字樓租戶辦理收/退租手續(xù)，各項費用的催收工作;
4、負責巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、安全防范和保潔綠化，發(fā)現(xiàn)管理中的問題及時處理及跟進;
5、與客戶保持良好關(guān)系，及時反饋工作中存在的問題和服務可改善之處，提升整體客戶服務質(zhì)量;
6、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢，接受主管的`監(jiān)督檢查;
物業(yè)助理的崗位職責14
1、每日填寫日常巡查表，定期并準確向物業(yè)主管匯報日常工作落實及進度等情況。
2、配合領(lǐng)導做好清潔檢查工作;并隨時保持辦公室物品整潔。
3、熟悉并掌握大廈基本情況，對所管區(qū)域做到每天巡查，發(fā)現(xiàn)問題立即安排處理，并進行每天驗證完成情況。
4、加強與外包商溝通及監(jiān)管其服務工作，督促其達到公司要求。
5、配合物業(yè)主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會。
6、對公共區(qū)域消殺工作檢查，對其發(fā)現(xiàn)的問題集中匯總，要求消殺公司整改并檢查。
物業(yè)助理的崗位職責15
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理、招商主管及運營主任全面做好物業(yè)服務中心工作，主要負責接待客戶，受理關(guān)于保安、公共設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、顧客服務、收費管理等的書面、電話、當面的投訴咨詢和建議工作，及時分派協(xié)調(diào)各部門得理，做好管理服務，并作好記錄。
2、定期巡查園區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、治安消防、清潔、綠化、工程等維修項目，對異常情況做好記錄，并要協(xié)調(diào)相關(guān)部門跟進處理。
3、負責運營服務中心的日常管理服務、受理投訴、來訪接待、考勤登記、輪休安排、接聽電話等工作。
4、負責各類文件、表格的'起草、電腦制作、打印以及辦公室書信、文件收/發(fā)登記等管理工作。
5、熟悉公司各項管理制度，收費標準及其構(gòu)成，了解客戶的情況，熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)以及服務中心內(nèi)部運作。
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