項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-16 16:25:06 崗位職責(zé) 我要投稿

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　　在生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；； 1.2負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和總經(jīng)理辦公會(huì)、公司會(huì)務(wù)會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、工資待遇及考核

　　2.1工資實(shí)行：基本工資+崗位工資+考核工資=實(shí)領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元

　　2.2未到崗不計(jì)崗位工資，具體以考勤為依據(jù)，考核工資是綜合各項(xiàng)考核評(píng)定，最終以考核分?jǐn)?shù)評(píng)核考核工資。2.3考核：該職位考核由總經(jīng)理考核。

　　3、任職資格及要求

　　3.1具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。

　　3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫(xiě)作能力。

　　4、在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　4.2直接下級(jí)：辦公室人員及后勤人員 5、報(bào)告系統(tǒng)

　　5.1日常事務(wù)報(bào)告總經(jīng)理。

　　6、崗位描述

　　6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)方針，編寫(xiě)本部門(mén)工作計(jì)劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

　　6.5指導(dǎo)做好電話(huà)話(huà)務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。6.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

　　7、工作細(xì)責(zé)

　　7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標(biāo)，撰寫(xiě)本部門(mén)工作計(jì)劃。7.2對(duì)各職能部門(mén)的年度計(jì)劃進(jìn)行匯總，并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

　　7.4做好公司會(huì)議紀(jì)要，并整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)下發(fā)各部門(mén)。7.5對(duì)公司會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

　　7.7負(fù)責(zé)對(duì)各管理人員周總結(jié)及匯總的.整理并報(bào)總經(jīng)理。7.8負(fù)責(zé)對(duì)公司和會(huì)議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　8、主要權(quán)力

　　8.1有權(quán)對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在會(huì)議上決定的事進(jìn)行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門(mén)索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。8.4有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車(chē)輛的使用（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理車(chē)除外）。8.7對(duì)各職能部門(mén)以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.8對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公、宿舍用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。8.10有權(quán)對(duì)管轄范圍內(nèi)人員進(jìn)行處罰和調(diào)整。

　　9、接受監(jiān)督

　　9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門(mén)監(jiān)督。

　　10、工作計(jì)劃與達(dá)成

　　10.1編寫(xiě)本部門(mén)工作計(jì)劃（年、季計(jì)劃）。

　　10.2編寫(xiě)每季度工作計(jì)劃。

　　10.3編寫(xiě)月度工作總結(jié)報(bào)告。

　　10.4編寫(xiě)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。

　　10.5制定績(jī)效考核表。

　　10.6制定各種相關(guān)的工作表。

　　10.7辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和計(jì)劃。

　　10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。

　　10.9每月食堂成本核算及控制。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號(hào),傳送,催辦,歸檔;

　　2,負(fù)責(zé)公司的文件和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料的打印,復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;

　　3,保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章;

　　4,負(fù)責(zé)公司的報(bào)刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

　　5,負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議,作好會(huì)議記錄,為公司起草有關(guān)文件;

　　6,負(fù)責(zé)全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛治動(dòng),活躍員工業(yè)余生活;

　　7,負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作,并努力樹(shù)立良好的企業(yè)形象;

　　8,負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施,財(cái)物,用品的采購(gòu)和管理,負(fù)責(zé)公司檢測(cè)設(shè)備和儀器的采購(gòu),保管和使用管理;

　　9,負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì),驗(yàn)收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)圖集和其他圖書(shū)資料的購(gòu)置,登記,保管和借閱管理;

　　10,參與工程建設(shè)監(jiān)理投標(biāo)報(bào)名,標(biāo)書(shū)編制和負(fù)責(zé)監(jiān)理投標(biāo)文件的打印,裝訂和送遞;

　　11,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料的'整理,裝訂,歸檔和保管工作;

　　12,負(fù)責(zé)公司員工的招聘,調(diào)配,考勤,考核和個(gè)人資料(如身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績(jī)歸檔;

　　13,辦理人員任免,調(diào)薪,遷調(diào),獎(jiǎng)懲,離職,退休等各項(xiàng)事務(wù);

　　14,負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)節(jié)假日工地和公司值班工作;

　　15,負(fù)責(zé)監(jiān)理協(xié)會(huì)和主管部門(mén)要求編呈的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

　　16,負(fù)責(zé)企業(yè)的年檢,負(fù)責(zé)辦理公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,股比結(jié)構(gòu),資質(zhì)等級(jí),法人代表變更等工作

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、每天負(fù)責(zé)全廠管理人員、后勤人員考勤

　　2、對(duì)廠內(nèi)清潔工人的工作進(jìn)行檢查、考評(píng)

　　3、對(duì)食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)

　　4、對(duì)門(mén)衛(wèi)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解決

　　5、每天根據(jù)各部門(mén)的.需要合理安排車(chē)輛

　　6、督促、檢查車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等相關(guān)事宜

　　7、每月定時(shí)清算各口管理人員工資、銷(xiāo)售部工資

　　8、隨時(shí)給新員工辦理入職手續(xù)

　　9、隨時(shí)對(duì)管理人員請(qǐng)假條的管理

　　10、協(xié)助、檢查銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作、針對(duì)銷(xiāo)售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進(jìn)行解決

　　11、每天對(duì)銷(xiāo)售人員工作報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

　　12、每天對(duì)5家客戶(hù)市場(chǎng)情況、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、競(jìng)品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無(wú)異常庫(kù)存等市場(chǎng)信息進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)，并將情況及時(shí)向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

　　13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報(bào)

　　14、每月按時(shí)負(fù)責(zé)全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作

　　15、辦公室外來(lái)人員接待

　　16、按時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、安排

　　17、協(xié)助銷(xiāo)售內(nèi)勤清點(diǎn)客戶(hù)獎(jiǎng)卡

　　18、隨時(shí)負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放

　　19、隨時(shí)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同保管

　　20、每日推銷(xiāo)瓶坯

　　21、包裝定稿事宜

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