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工程檔案管理崗位職責
在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的工程檔案管理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
工程檔案管理崗位職責1
崗位職責
1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、堆積和立卷工作。
2、根據(jù)規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。
3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并舉行立卷歸檔。
4、科學(xué)分類、合理編目、收拾全部歸檔工程技術(shù)檔案資料。
5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。
6、精確 、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面向工程檔案資料的通過需求。
7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案舉行預(yù)驗收。工程竣工后,將全部工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。
8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。
9、上級交辦的其他工作。
任職條件:
1、專業(yè)學(xué)問與技能:建造、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作閱歷。
2、教導(dǎo)水平:高校本科及以上
3、年齡要求:不限
4、個人素養(yǎng):有一定分析本事和創(chuàng)新本事,具有較強的'職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)奉獻精神。
5、具有較強的語言表述本事和資料規(guī)整分類本事,可以嫻熟掌控和運用電腦完成平時工作。
工程檔案管理崗位職責2
1)、負責工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料管理、保密工作;準時收集、分析市場信息,強化對工程設(shè)計、施工資料的現(xiàn)代化管理。
2)、負責工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料的收集、保管,按照工作需要,為現(xiàn)場提供準時、有效、適用的資料;準時收集、收拾工程設(shè)計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3)、按工程技術(shù)資料管理要求,仔細做好技術(shù)資料的收集、收拾、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真切與完整;掌控施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,樂觀參加施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等舉行自立組合案卷和歸檔。
4)、負責為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后準時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的`關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。
5)、完成上級交辦的其他工作目標。
工程檔案管理崗位職責3
職責描述:
1、負責公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。
2、負責對移交后的'竣工檔案資料舉行收編歸檔,編制名目,作好借閱記下及保管。
3、負責在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導(dǎo),指導(dǎo)竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。
4、負責部門內(nèi)業(yè)資料的收集和收拾。
任職要求:
1、工民建、工程安裝類相關(guān)專業(yè),?埔陨蠈W(xué)歷;
2、具有一年以上工作閱歷,能熟知建造工程相關(guān)的檔案資料,認識運用工程類及辦公類軟件;
3、具備一定的書寫本事,交流協(xié)調(diào)本事強;
4、具備高度的責任心,仔細細致,耐勞踏實。
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