人事行政的崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的人事行政的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
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1、負(fù)責(zé)子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)子公司人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,包括員工檔案、入職總表等;
3、負(fù)責(zé)子公司社保增減員、用工備案等常規(guī)工作;
4、根據(jù)招聘管理制度開展年度招聘需求調(diào)查并編制年度招聘計(jì)劃,根據(jù)年度招聘計(jì)劃和月度招聘進(jìn)展,編制和提交月度招聘需求及計(jì)劃,并按照進(jìn)度完成招聘目標(biāo);
5、協(xié)助子公司編制、修訂激勵(lì)方案,并且核查子公司的月度提成數(shù)據(jù),定期對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)與子公司溝通和提出解決方案;
6、協(xié)助子公司編制考核方案及指標(biāo),每月配合子公司開展績(jī)效考評(píng)及面談工作,并做好月度績(jī)效結(jié)果統(tǒng)計(jì)匯總;
7、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公類固定資產(chǎn)管理、后勤管理工作等工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求的'其他工作。
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(1)負(fù)責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;
(2)負(fù)責(zé)公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求,熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;
(3)負(fù)責(zé)日常行政類工作,公司5S管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公室日常辦公制度管理及維護(hù)、各部門辦公后勤保障工作。
(4)執(zhí)行公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;組織員工的'活動(dòng),企業(yè)文化的落地;
(5)負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)考勤管理及核算;
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)以及協(xié)助后勤部門的其他工作;
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一、事業(yè)部人事相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)處理事業(yè)部人員入職、離職、調(diào)動(dòng)相關(guān)流程
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部員工考勤、考核工作
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部人事檔案的'建立、管理及完善
二、事業(yè)部人力資源項(xiàng)目性工作
1、協(xié)助校招新人的招聘及培養(yǎng)工作
2、協(xié)助組織事業(yè)部各類培訓(xùn)項(xiàng)目
3、深入業(yè)務(wù)一線,開展支持業(yè)務(wù)的項(xiàng)目工作
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1、協(xié)助上級(jí)完善公司各項(xiàng)管理制度,并落實(shí)、實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、確保各部門運(yùn)作正常。
3、相關(guān)人事事務(wù)性工作如檔案,員工入離轉(zhuǎn)調(diào)等手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)公司日常考勤統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)社保公積金的.管理。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、組織員工活動(dòng)、辦公用品采購。
7、上級(jí)安排的其他工作。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;
2、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;
3、及時(shí)掌握員工工作情況和思想動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)員工述職、考核工作,提出晉升、獎(jiǎng)勵(lì)員工的建議;
4、及時(shí)編報(bào)人事行政相關(guān)報(bào)表,檢查、監(jiān)督管理和完善人事行政檔案管理;
5、管理公司的'辦公環(huán)境工作;
6、做好企業(yè)文化建設(shè),協(xié)助開展員工文娛、體育活動(dòng)及節(jié)假日的聯(lián)歡活動(dòng);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握人事行政理論知識(shí),熟悉人事行政工作模塊,具備現(xiàn)代人事行政管理技能及水平;
4、熟悉國家各項(xiàng)相關(guān)政策;
5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。
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1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃實(shí)施人力招聘,提供公司發(fā)展所需的人力支持;
2、負(fù)責(zé)起草相關(guān)的.制度、計(jì)劃、通知通報(bào)等內(nèi)容,有一定的文案功底;
3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、福利、考核、調(diào)崗等人事工作;
4、負(fù)責(zé)工務(wù)署、住建局、三庫一平臺(tái)等系統(tǒng)維護(hù)工作;
5、負(fù)責(zé)與各協(xié)會(huì)、政府部門、街道等溝通聯(lián)絡(luò)工作;
6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)維護(hù)及年審的辦理工作;
7、負(fù)責(zé)政府補(bǔ)貼及獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的申報(bào)工作;
8、為公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)提供良好的行政人事服務(wù),協(xié)助提高各部門工作效率。
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1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。熟知員工個(gè)人能力,協(xié)助合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、協(xié)助部門經(jīng)理幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助并配合其他部門做好員工思想;
5、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司員工培訓(xùn)工作,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要;
6、建立和維護(hù)公司花名冊(cè)并及時(shí)更新員工的'個(gè)人信息和資料;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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職位描述:
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的`疑問,確?蛻魸M意。
2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進(jìn)行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門,跟進(jìn)事件處理進(jìn)程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時(shí)處理完成。
4、參與部門培訓(xùn)及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識(shí)和技能。
5、按項(xiàng)目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,英語專業(yè)。英語護(hù)理專業(yè)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、醫(yī)療、健康等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務(wù)意識(shí)。
3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習(xí)慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、客服中心工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、熟練掌握辦公軟件,適應(yīng)各類英文操作界面。
5、熟練掌握英語及粵語。
6、性格外向,工作積極主動(dòng),有責(zé)任心,良好的抗壓能力。
7、相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生也可投遞。
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1、制定和完善人事和行政相關(guān)的規(guī)章制度以及工作流程并主導(dǎo)落實(shí);
2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、薪酬、社保、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)員工關(guān)系);
3、行政后勤工作的統(tǒng)籌(固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)采購、食堂宿舍的管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務(wù)的管理、運(yùn)營與優(yōu)化);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目組的現(xiàn)場(chǎng)巡查、監(jiān)督以及各項(xiàng)行政方針制度執(zhí)行情況的'落實(shí);
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;
6、落實(shí)集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)公司層面外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)組織;
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1、重點(diǎn)事項(xiàng)、督辦的跟進(jìn):包括但不限于總裁例會(huì)、集團(tuán)經(jīng)營例會(huì)、事業(yè)部例會(huì)、總經(jīng)理交辦、集團(tuán)專項(xiàng)工作等各類會(huì)議決議、會(huì)議材料、跟進(jìn)事項(xiàng)、問題整改等督辦表單的追蹤、整理、溝通和反饋,線上督辦系統(tǒng)的錄入;
2、績(jī)效反饋:完成銷售副總監(jiān)月報(bào)、責(zé)任狀月度完成情況、月度績(jī)效、微博與上級(jí)績(jī)效溝通、績(jī)效面談等績(jī)效工作的收集、整理和反饋;跟進(jìn)落實(shí)銷售總監(jiān)直屬下級(jí)的績(jī)效相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)落實(shí)日常例行工作完成情況:競(jìng)爭(zhēng)信息、走訪建議、基層訪談、月度日程、舞弊線索、阻礙事業(yè)部發(fā)展問題、投訴處理等各類日常例行工作的催辦和反饋;
4、各大區(qū)報(bào)審紙質(zhì)文件的審核、整理、登記、呈簽、流轉(zhuǎn),及時(shí)完成簽批并返回提報(bào)人;
5、銷售部周例會(huì)或其他會(huì)議的`組織和安排;領(lǐng)導(dǎo)各類會(huì)議日程的整理和提醒;
6、督辦體系建設(shè):督辦系統(tǒng)使用推進(jìn)、日常及時(shí)解決督辦中的問題,提升督辦質(zhì)量的同時(shí),減輕督辦工作量;
7、各類事項(xiàng)的上傳下達(dá)及上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
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1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,組織制定企業(yè)人力資源規(guī)劃和年度人力成本預(yù)算;
2、完善人力資源管理體系,制定和完善人力資源管理制度;
3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,健全公司獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、薪酬績(jī)效福利體系,控制公司薪酬總額并有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性;
4、關(guān)注業(yè)務(wù)需求,定期進(jìn)行組織診斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出人力調(diào)整建議,為公司重大人事決策提供信息支持;
5、及時(shí)處理企業(yè)管理過程中的人力資源問題,為企業(yè)員工設(shè)計(jì)職業(yè)規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及員工價(jià)值實(shí)現(xiàn);
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),搭建文化體系并推進(jìn)落地。
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1、負(fù)責(zé)招聘工作,渠道開發(fā)及維護(hù),完成公司招聘計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的'優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、協(xié)助上級(jí)建立并不斷完善績(jī)效考核體系,指導(dǎo)并督促各部門開展績(jī)效考核;
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工積極性;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督前臺(tái)日常事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護(hù)等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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1、熟練掌握招聘渠道和招聘平臺(tái)的使用,簡(jiǎn)歷篩選,邀約面試;
2、培訓(xùn)的組織與實(shí)施,培訓(xùn)反饋的收集整理,對(duì)培訓(xùn)講師的工作感興趣;
3、會(huì)議組織,會(huì)議紀(jì)要整理;
4、店面衛(wèi)生巡檢,辦公環(huán)境管理,辦公用品采購發(fā)放,固定資產(chǎn)的.盤點(diǎn),后勤保障工作等。
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1、公司相關(guān)人事行政工作的開展;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助人事工作如人員招聘、崗位管理、合同簽訂、考勤及工資、水電等核算、社保、宿舍管理等事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)公司日常勞保用品、包括辦公用品管理和發(fā)放;
4、完成各項(xiàng)行政日常工作相關(guān)工作,做好公司的接待、會(huì)議等方面的安排管理;
5、完成其他上級(jí)交辦的`事項(xiàng)。
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1、配合公司管理部人事組進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)人員錄用及退工工作,辦理項(xiàng)目員工入離職手續(xù)、員工異動(dòng)、薪酬福利核算、日常考勤、加班、調(diào)休、年假申請(qǐng)等;
2、協(xié)助項(xiàng)目?jī)?nèi)部單位主管培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督、效果檢查、數(shù)據(jù)表單匯總等;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督行政助理完成項(xiàng)目?jī)?nèi)各類文件檔案的日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理完成各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí)及預(yù)算控管指標(biāo)的達(dá)成;
6、協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理撰寫、增補(bǔ)、修訂各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、應(yīng)急預(yù)案;
7、項(xiàng)目?jī)?nèi)各類會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的`撰寫與發(fā)送;
8、監(jiān)督并確保項(xiàng)目?jī)?nèi)各單位主管公文流程的順利完成;
9、完成項(xiàng)目總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng)。
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1、制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、負(fù)責(zé)員工的考勤,辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)
4、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理
5、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);
6、管理公司人事的檔案;
7、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的'辦理;
8、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)。
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1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);
2、跟蹤公司各經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
3、全面負(fù)責(zé)公司日常管理、運(yùn)營、生產(chǎn)、銷售等工作;
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售的整體計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)編制月、季、年度生產(chǎn)計(jì)劃;
5、執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,合理調(diào)度各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保訂單按時(shí)按質(zhì)按量完成;負(fù)責(zé)訂單工價(jià)、工期的`確認(rèn),根據(jù)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;
6、管控各環(huán)節(jié)的費(fèi)用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費(fèi);
7、貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗(yàn),杜絕工廠的生產(chǎn)安全事故;
8、做好公司組織架構(gòu)搭建及優(yōu)化,對(duì)組織的內(nèi)部的人力資源進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質(zhì);
9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。
人事行政的崗位職責(zé)18
1、根據(jù)招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,負(fù)責(zé)篩選、面試預(yù)約及初試安排,完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工、離職等手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂,建立人事檔案;
3、負(fù)責(zé)員工考勤報(bào)表制作及考勤監(jiān)督,如有異常及時(shí)反饋,申報(bào)社保及公積金;
4、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜處理,如固定資產(chǎn)和辦公用品管理、申請(qǐng)及采購、節(jié)日福利采購、租金等費(fèi)用申請(qǐng);
5、負(fù)責(zé)行政通知撰寫發(fā)布,組織策劃員工活動(dòng)、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)事宜;
人事行政的崗位職責(zé)19
1、統(tǒng)籌人事部的工作,建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、收集相關(guān)的.勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
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1.根據(jù)招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試預(yù)約及初試安排,完成招聘任務(wù);
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂,建立人事檔案;
3.負(fù)責(zé)員工考勤報(bào)表制作及考勤監(jiān)督,如有異常及時(shí)反饋,申報(bào)社保及公積金;
4.負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜處理,如固定資產(chǎn)和辦公用品管理、申請(qǐng)及采購、節(jié)日福利采購、租金等費(fèi)用申請(qǐng);
5.負(fù)責(zé)行政通知撰寫發(fā)布,組織策劃員工活動(dòng)、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)事宜;
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