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辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-23 15:37:53 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)(集合15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室崗位職責(zé)(集合15篇)

辦公室崗位職責(zé)1

  (一)校企合作辦公室主任職責(zé)

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成校企辦的各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作機(jī)制。

  3、負(fù)責(zé)與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、落實(shí)校企合作實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。 5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。 6、負(fù)責(zé)校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負(fù)責(zé)校企活動(dòng)的組織實(shí)施。

  8、負(fù)責(zé)校企合作中專業(yè)課題的開設(shè)、開發(fā),推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負(fù)責(zé)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)安排等工作。 10、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。

  (二)校企合作辦公室副主任職責(zé)

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作的機(jī)制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計(jì)劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。

  4、負(fù)責(zé)“三基地(實(shí)訓(xùn)、培訓(xùn)、就業(yè))、一機(jī)構(gòu)(校企辦)”工作計(jì)劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況;

  7、負(fù)責(zé)做好校企合作各項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養(yǎng)人才;

  (三)校企合作專員職責(zé)

  1、校企合作辦人員月工作計(jì)劃安排及工作完成情況的收集匯報(bào)。 2、負(fù)責(zé)校企辦文件的上傳下達(dá),制度的草擬及頒發(fā)。 3、負(fù)責(zé)中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。

  4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動(dòng)。 6、校企活動(dòng)的.組織和具體事務(wù)。

  7、校企辦與科室之間、專業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作

  (四)校企合作綜合管理崗職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各類校企合作項(xiàng)目的常規(guī)管理;

  2、負(fù)責(zé)各部門校企合作工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo); 3、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作; 4、負(fù)責(zé)處內(nèi)一般文件材料的起草工作;

  5、負(fù)責(zé)校企合作交流處經(jīng)費(fèi)入帳及其管理,處理財(cái)務(wù)報(bào)帳事宜;

  6、負(fù)責(zé)各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設(shè)備管理; 7、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作項(xiàng)目的檢查、服務(wù)等日常工作;

  8、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項(xiàng)目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作; 9、做好處內(nèi)日常行政工作

  1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任,負(fù)責(zé)室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè);

  3、負(fù)責(zé)全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作;

  4、負(fù)責(zé)全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

  5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作;

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校新成立機(jī)構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機(jī)構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;

  7、負(fù)責(zé)東校區(qū)校史研究有關(guān)工作;

  8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)2

  一、嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

  二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持現(xiàn)場督導(dǎo),執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,并提出修改建議。

  四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的.排班表。

  五、落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

  六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

  七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。

  八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點(diǎn)到工作。

  九、每月做好本部門各類物品盤點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。

  十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。

辦公室崗位職責(zé)3

  1)組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃,確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

  2)組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開支計(jì)劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù);

  3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃,將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;

  4)負(fù)責(zé)員工的考評工作,并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案;

  5)負(fù)責(zé)定期召開工作例會,講評、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的.溝通,確保員工了解和熟知項(xiàng)目的工作目標(biāo)和要求;

  6)負(fù)責(zé)對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;

  7)定期對項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改;

  8)負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶對本項(xiàng)目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進(jìn);

  9)對項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé):

  10)對各類大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實(shí),監(jiān)督;

  11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查;

  12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排

  13)執(zhí)行本項(xiàng)目所對應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

辦公室崗位職責(zé)4

  1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標(biāo)管理工作的法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,制定學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,做好學(xué)校招投標(biāo)管理工作。

  2、加強(qiáng)學(xué)校招投標(biāo)專家評委庫建設(shè)與管理。

  3、開展對采購職能部門招標(biāo)工作的指導(dǎo)和采購人員的招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  4、指導(dǎo)采購部門做好招標(biāo)文件的編制工作,參與會商招標(biāo)實(shí)施方案、招標(biāo)方式和招標(biāo)文件。

  5、公開發(fā)布招標(biāo)信息,發(fā)售招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)釋疑。

  6、接收投標(biāo)人送達(dá)的'資質(zhì)材料、投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,參與對投標(biāo)人的資格審查。

  7、參與招標(biāo)項(xiàng)目的市場調(diào)研與市場詢價(jià)。

  8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計(jì)處共同抽取評委,通知評委參加評標(biāo)會議。

  9.參加開標(biāo)、評標(biāo)會議,確保程序規(guī)范,資料完整,手續(xù)完備。

  10、及時(shí)上網(wǎng)公示評審結(jié)果,發(fā)放中標(biāo)通知書。

  11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑,參與投訴的調(diào)查與處理。

  12、及時(shí)向采購部門移交相關(guān)招投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告等資料。

  13、完成各類采購項(xiàng)目的招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作。

  14、負(fù)責(zé)鹽城師范學(xué)院招標(biāo)信息網(wǎng)的管理與維護(hù)。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  招投標(biāo)與采購辦公室工作崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實(shí)情況;

  4、管理學(xué)校的.人事檔案,按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;

  5、安排全校性會議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會議記錄及材料整理;

  6、負(fù)責(zé)全校教職工的日常考勤、年度考核工作,并做好歸檔;

  7、認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度、規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù);

  8、加強(qiáng)車輛管理,做好來人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

  10、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護(hù)及信息管理工作;

  11、負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)室、采購辦工作;

  12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)6

  綜合辦公室崗位職責(zé)

  1. 認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門的全面工作。

  2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會議。

  3. 負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見,重要問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。

  4. 負(fù)責(zé)行政文件的.登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類資料、信息的上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。

  5. 負(fù)責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

  6. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。

  7. 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個(gè)人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。

  8. 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。

  9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購、發(fā)放、報(bào)銷等工作。

  10. 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購、點(diǎn)收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

  11. 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。

辦公室崗位職責(zé)7

  在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作,并具體負(fù)責(zé)做好以下工作:

 、沤M織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;

 、曝(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見,及時(shí)代公司行文處理;負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理;

 、秦(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā);

 、蓉(fù)責(zé)督辦落實(shí)辦公會議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作;

 、韶(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動(dòng)情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;

  ⑹負(fù)責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法,負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計(jì)劃安排、購置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理;

 、素(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車輛的.使用與管理,門衛(wèi)保安的動(dòng)態(tài)與管理等項(xiàng)工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平;

 、特(fù)責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時(shí)限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作;

 、拓(fù)責(zé)做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作;

 、瓮瓿晒绢I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)8

  一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。

  二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見。

  三、管理好學(xué)院各類行政工作會議,做好會議服務(wù)工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

  四、負(fù)責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報(bào)告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

  五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的`各類綜合性文稿。

  六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長辦公會決定等行政指令的落實(shí)情況。

  七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

  八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。

  九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

  十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。

  十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

  十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)對上級行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

  十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。

  十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

  十五、安排學(xué)院作息時(shí)間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動(dòng)和值班事宜。

  十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)9

  1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。

  2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛心、耐心和細(xì)心。

  3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。

  4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)工作的設(shè)計(jì)與策劃,組織并實(shí)施服務(wù)整體運(yùn)營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

  5、認(rèn)真做好來電來訪接待及其記錄。

  6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的'員工服務(wù)檔案檔案。

  7、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施績效考核。

  8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會聯(lián)絡(luò)。

  9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會議。

  10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

  11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。

辦公室崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的'開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)接到患者投訴及建檔工作。

  2、負(fù)責(zé)一般性投訴處理工作。

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛的投訴處理和溝通工作。

  4、負(fù)責(zé)對群眾來訪問題進(jìn)行分類,并對上訪的內(nèi)容做好統(tǒng)計(jì)工作,避免舉證不能的情況發(fā)生。

  5、負(fù)責(zé)來信、來訪的'投訴調(diào)查調(diào)解工作。

  6、負(fù)責(zé)通知相關(guān)科室對醫(yī)療文獻(xiàn)的整理、收集、保管工作。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助科室與相關(guān)部門做好輸液、輸血、注射藥物等現(xiàn)場實(shí)物封存工作。

  8、負(fù)責(zé)將專家鑒定結(jié)果通知患方。如患方持異議,負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)溝通工作。

辦公室崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

  2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

  3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

  4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

  5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施,員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

  6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

  8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作及負(fù)責(zé)公司的'接待工作、能有效地節(jié)省費(fèi)用。

  9、負(fù)責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

  10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;

  12、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

  13、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

  15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室崗位職責(zé)13

  (一)項(xiàng)目管理辦公室職能

  建立健全項(xiàng)目預(yù)算績效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項(xiàng)目庫建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫入庫管理,擬定項(xiàng)目入庫遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項(xiàng)目績效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果績效考核;建立考核結(jié)果通報(bào)、評價(jià)及應(yīng)用制度;對項(xiàng)目執(zhí)行績效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動(dòng)態(tài)管理,擬定項(xiàng)目出庫標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度建設(shè),推動(dòng)實(shí)施以項(xiàng)目管理為主體的全面預(yù)算績效管理,實(shí)行全周期跟蹤問效;負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作。

 。ǘ┚唧w崗位職責(zé)1.綜合管理崗

  (1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

 。2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議;

 。3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

 。4)負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作;

 。5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)意見書與上報(bào)材料;

  (6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項(xiàng)目績效管理目標(biāo)設(shè)定、績效自評考核等工作;

 。7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

 。8)組織做好庫內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項(xiàng)考核工作,形成績效評價(jià)檔案;

 。9)對項(xiàng)目執(zhí)行績效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;

 。10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動(dòng)態(tài)管理,執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)整與項(xiàng)目退庫;

 。11)負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項(xiàng)目管理辦法;

  (12)負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作;

 。13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2.建設(shè)專項(xiàng)崗

 。1)對中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)(以下簡稱“改善專項(xiàng)”)、基本建設(shè)項(xiàng)目、年度維修維保項(xiàng)目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

 。2)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績效自評與綜合考評;

 。3)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)年初支出用款計(jì)劃及財(cái)政存量資金填報(bào)、改善專項(xiàng)資金項(xiàng)目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及專項(xiàng)結(jié)余資金調(diào)劑方案;

  (4)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算專項(xiàng)工作,完成與審計(jì)部遴選的審計(jì)事務(wù)所對接、竣工項(xiàng)目審計(jì)中的溝通及答疑事宜;

  (5)負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告并上報(bào)教育部;

  (6)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目投資月報(bào)表與財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào);

  (7)負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項(xiàng)目前期、中期、后期全過程績效管理工作;

  (8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作;

  (9)負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評審小組辦公室秘書工作;

 。10)負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作;

 。11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3.財(cái)政專項(xiàng)崗

  (1)對校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項(xiàng))的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

  (2)負(fù)責(zé)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切關(guān)注學(xué)校專項(xiàng)資金的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;

  (3)負(fù)責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)文本的申報(bào),并將各單位申報(bào)匯總填報(bào);

 。4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)績效指標(biāo),匯總整理績效目標(biāo)并上報(bào)財(cái)政部門審批,及時(shí)將審核意見反饋到各學(xué)院、職能部門;

  (5)對教學(xué)單位、職能部門提交的績效自評報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

  (6)采取自行評價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評價(jià)等方式,實(shí)施財(cái)政性項(xiàng)目績效評價(jià);

 。7)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

  4.其他專項(xiàng)崗

 。1)對校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

 。2)負(fù)責(zé)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;

 。3)制定并完善非財(cái)政性項(xiàng)目績效指標(biāo),將匯總整理后的績效目標(biāo)上報(bào)審批,并及時(shí)將審核意見反饋到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整、落實(shí);

 。4)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的績效評價(jià)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

 。5)采取自行評價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評價(jià)等方式,實(shí)施非財(cái)政性項(xiàng)目績效評價(jià);

 。6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)14

  崗位名稱:辦公室主任

  直接上級:建筑公司總經(jīng)理

  直接下屬:內(nèi)勤文員等

  崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

  管理權(quán)限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負(fù)責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

  1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定

  的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對公司行政

  副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2)負(fù)責(zé)對公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中

  出現(xiàn)的問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)

  導(dǎo)參考。

  3)隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的.關(guān)系。

  4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工

  解決一些實(shí)際問題和困難。

  5)搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。 7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

  8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)15

  辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的'行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:

  1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。

  4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。

  5、制定并調(diào)整課程表。

  6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。

  7、做好全?紕(wù)工作。

  8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

  9、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

  10、負(fù)責(zé)對外宣傳、咨詢、接待工作。

  11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學(xué)生、家長提出的問題。

  12、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊的具體組織工作。

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