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行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容

時間:2023-04-24 16:15:29 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用1

  1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的'建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

  6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

  7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

  8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用2

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級進(jìn)行保安門衛(wèi)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;

  4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;

  5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費報銷審核;

  6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理條例;

  7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;

  8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;

  9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

  10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用3

  1.基礎(chǔ)運營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)

  2.各項會議的統(tǒng)籌及跟進(jìn),會議紀(jì)要的.記錄

  3.配合大區(qū)提供各項工作支持

  4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理

  5.備用金管理及各項財務(wù)類登記報銷

  6.員工團(tuán)建活動組織及福利發(fā)放

  7.第三方資質(zhì)機構(gòu)的對接及跟進(jìn)

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用4

  1. 負(fù)責(zé)流程/行政的制定與檢查,并落實實行與監(jiān)督;

  2. 負(fù)責(zé)公司活動和會議的.策劃與組織執(zhí)行;

  3. 負(fù)責(zé)公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;

  4. 負(fù)責(zé)采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。

  5. 建立健全內(nèi)部溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài),指導(dǎo)組織公司各項活動,推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用5

  1. 負(fù)責(zé)外部的來電、來訪的接待、登記、傳達(dá)等相關(guān)工作;

  2. 負(fù)責(zé)各類文件的簽收與遞達(dá)工作;

  3. 內(nèi)部行政事務(wù)的`申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)

  4. 協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對賬單據(jù)資料。

  5. 協(xié)助上級辦理有關(guān)執(zhí)照之申請或續(xù)期;

  6. 協(xié)助上級處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買及管理;

  7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運作;

  8. 協(xié)助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;

  9. 協(xié)助上級安排印刷工作,如名片、各類表格等.

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用6

  1、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;

  2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對食堂進(jìn)行改善和提升;

  3、負(fù)責(zé)員工宿舍的入住和設(shè)施管理;

  4、負(fù)責(zé)公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的`運營、保養(yǎng)和維護(hù)管理工作,控制車輛的使用成本;

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實施。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用7

  協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,各類行政發(fā)文的擬寫; 負(fù)責(zé)西麗項目會務(wù)組織工作,包括會議的場地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會議秘書、會務(wù)后勤等支持;

  負(fù)責(zé)組織策劃西麗項目企業(yè)文化活動;

  負(fù)責(zé)西麗項目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用; 負(fù)責(zé)西麗項目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù); 負(fù)責(zé)行政費用的'管控及預(yù)算編制工作;

  負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃; 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監(jiān)督管理;

  協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負(fù)責(zé)西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;

  負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用8

  1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

  2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

  3.公司層級7S管理與檢查工作。

  4.公司層級會議組織安排。

  5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實施。

  6.重大活動的'組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

  7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。

  8. 招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

  9. 驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準(zhǔn)備工作。

  10.組織召集工會委員會特別會議。

  11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。

  12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。

  13.保安隊伍管理。

  14.公司固定資產(chǎn)管理。

  15.公司辦公費用成本管控。

  16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)

  17.上級臨時安排的工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用9

  1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對公司的.重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查及反饋;

  3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;

  4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;

  5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費用支出。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用10

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理; 3.行政費用登記及報銷;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

  5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用11

  1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對接,做好上傳下達(dá)等工作;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用12

  1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

  3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

  4.建立安全臺賬,進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)工作;

  5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用13

  1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;

  3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、指導(dǎo)保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;

  5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的'統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

  6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用14

  (1) 編制管理費用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;

  (2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

  (3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;

  (4) 根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展;

  (5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的'有序進(jìn)行,營造良好的工作氛圍;

  (6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

  (7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行,營造一個良好的辦公環(huán)境。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用15

  1.文書報表制作.整理.歸檔。

  2.配合主管交辦之項目業(yè)務(wù)。

  3.各項支出報銷相關(guān)作業(yè)。

  4.廠房維護(hù)、維修作業(yè)(定期巡檢)。

  5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。

  6.公司資產(chǎn)管理維護(hù)、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。

  7.辦公庶務(wù)用品采購、領(lǐng)用管理。

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