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公司行政前臺主管的崗位職責
隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的公司行政前臺主管的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司行政前臺主管的崗位職責1
1、負責面試人員的接待、公司參觀、引見,負責電話的接聽與轉接;
2、負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;
3、負責行政費用報銷管理;
4、負責員工文化活動策劃和執(zhí)行;
5、負責公司辦公環(huán)境管理;
6、負責機票或者其他票務的訂票事宜;
8、負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
9、完成上級交代的其他工作。
公司行政前臺主管的崗位職責2
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協(xié)助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區(qū)內鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
公司行政前臺主管的崗位職責3
1、根據(jù)售后部門下達的經營指標,帶領所轄人員積極努力完成;
2、負責前臺服務人員的日常管理,做好客戶接待工作;
3、帶領本部門人員模范遵守公司的'各項規(guī)章制度;
4、做好對本部門員工的績效考核工作,業(yè)務培訓工作;
5、組織召開每天晨夕會;
6、做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶檔案,做好售后服務工作;
7、加強服務顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協(xié)作關系;
8、控制本部門的定期工作質量審核及改進;
9、完成上級交辦的其他事務。
公司行政前臺主管的崗位職責4
1.負責人員的接待、公司參觀、引見,負責電話的接聽與轉接;
2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;
3.負責行政費用報銷管理;
4.負責員工活動策劃和執(zhí)行;
5.負責公司辦公環(huán)境管理;
6.負責機票或者其他票務的訂票事宜;
8.負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
9.完成上級交代的其他工作。
公司行政前臺主管的崗位職責5
1、負責保持對客服務電話的暢通,常用聯(lián)系電話統(tǒng)計成冊并實時更新,置于前臺人員方便取用的位置;
2、掌握業(yè)戶信息處理流程,回答業(yè)戶提出的相關問題/問詢;
3、業(yè)戶服務信息的.記錄、傳遞、協(xié)調;
4、按照地產公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應回訪的CRM系統(tǒng)錄入工作;
5、跟進業(yè)戶服務信息處理過程,并按規(guī)定的時限進行反饋;
6、負責業(yè)戶托管鑰匙的接收、領用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》,填寫相應記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;
7、協(xié)助秩序維護部、工程部進行業(yè)戶信息核對、聯(lián)絡;
8、完成領導安排的其他工作。
公司行政前臺主管的崗位職責6
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協(xié)助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區(qū)內鑰匙保管工作。
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