辦公室崗位職責(zé)(合集15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責(zé)1
為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及～現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
四，不借外出開會(huì)，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。
六、不私客公請(qǐng)，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，xx，證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時(shí)清理
有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。
九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強(qiáng)打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。
一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的.文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類存盤保存。
六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配：
1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級(jí)后中層”的原則，合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。
3、個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報(bào)告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀(jì)律：
1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車;無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車，無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時(shí)，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動(dòng)，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室崗位職責(zé)2
一、了解和熟悉學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，掌握并具備一定的相關(guān)知識(shí)。
二、熟悉學(xué)校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀，掌握學(xué)校歷史文化積淀情況，并參與對(duì)重大歷史事件、校風(fēng)校情、著名專家學(xué)者及文化底蘊(yùn)的'加工整理和研究。
三、參與本館有關(guān)資料的搜集、整理和編寫。
四、負(fù)責(zé)館藏資料及藏品的保管、維護(hù)工作。協(xié)助本館的安全管理。
五、負(fù)責(zé)本館的校內(nèi)外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生講解員的培訓(xùn)和日常管理工作。
七、完成館里交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)3
一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定，根據(jù)上級(jí)招生文件和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。
二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位，負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計(jì)劃并呈報(bào)上級(jí)主管部門審批。
三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的招生工作方案。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作，負(fù)責(zé)招生簡(jiǎn)章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴(kuò)大宣傳面，爭(zhēng)取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。
五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。
六、按照上級(jí)和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。
七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運(yùn)作等。
八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的'保密工作。
九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。
十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報(bào)到工作，參與對(duì)錄取新生的復(fù)查，協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。
十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作，并對(duì)新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究，寫出調(diào)研報(bào)告和年度總結(jié)。
十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)4
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)，其崗位職責(zé)如下：
1．負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長室召開的各類工作會(huì)議，安排好會(huì)務(wù)工作，并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。
2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的'調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向校長匯報(bào)。
3．負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。
4．負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。
5．負(fù)責(zé)對(duì)來校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
7．負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8．負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。
9．協(xié)助校長做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10.負(fù)責(zé)來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報(bào)，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)5
1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作，及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。
3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的'重要事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對(duì)交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。
8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。
9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。
辦公室崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實(shí);
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的人事檔案，按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及材料整理;
6、負(fù)責(zé)全校教職工的.日�？记凇⒛甓瓤己斯ぷ鳎⒆龊脷w檔;
7、認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度、規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù);
8、加強(qiáng)車輛管理，做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護(hù)及信息管理工作;
11、負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)7
校長辦公室是在校長室領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)，主要職能如下：
一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長辦公室會(huì)議或行政工作會(huì)議精神，安排好學(xué)校行政工作日程，給校長室提供行事日歷或時(shí)歷。
二、處理校長室委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事務(wù)。
三、協(xié)助校長室做好人事管理和人事檔案工作及教職工的考核匯總。
四、保管和使用學(xué)校印章；做好學(xué)校文書檔案工作；及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作；嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。
五、根據(jù)校長室要求，及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù)，填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報(bào)表，組織好年報(bào)材料，完成年報(bào)工作。
六、組織協(xié)調(diào)好學(xué)校的宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)校園文化建設(shè)工作，做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的'籌備、安排工作。
八、負(fù)責(zé)外事接待工作，做好與外籍教師有關(guān)的各項(xiàng)工作；安排外事出訪工作。
九、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。
十、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報(bào)及各部門之間的.溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責(zé)9
一、人事管理工作。
協(xié)助校長做好聘任、考核晉級(jí)工作；職稱評(píng)定工作；人事調(diào)動(dòng)工作；干部任免的報(bào)批工作；教職工考勤工作；信訪接待工作；協(xié)助各部門，完成各類評(píng)優(yōu)推薦工作；做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
二、檔案管理工作。
完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調(diào)整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學(xué)校各職能部門的檔案管理制度，完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導(dǎo)各處室的檔案管理工作，對(duì)不規(guī)范的歸檔問題及時(shí)糾正，并使檔案材料及時(shí)歸檔。配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)提供各類檔案資料。
三、常規(guī)管理工作
�。�1）制定完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
（2）加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，使全體教職工形成規(guī)則意識(shí)。
（3）認(rèn)真做好學(xué)校教職工會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
�。�4）及時(shí)收發(fā)書面和上級(jí)文件，并交校長審閱，根據(jù)校長審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室辦理。
�。�5）及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
�。�6）及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
�。�7）做好學(xué)校行政會(huì)議和其他重要會(huì)議的記錄工作。
（8）管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
�。�9）做好迎檢和來客的接待工作。
（10）根據(jù)各處室工作計(jì)劃，合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計(jì)劃安排。
（11）做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確；做好各處室之間溝通的橋梁。
（12）廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況，加強(qiáng)與各處室的'信息溝通。
�。�13）建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理，對(duì)家長和學(xué)生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況，及時(shí)合理地做好反饋工作，努力使家長和學(xué)生滿意。
�。�14）加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
（15）積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的其他工作。
�。�16）做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作，使教師在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實(shí)施。
辦公室崗位職責(zé)10
1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作，組織好相關(guān)事務(wù)。
2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè)，要具有足夠的愛心、耐心和細(xì)心。
3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。
4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)工作的設(shè)計(jì)與策劃，組織并實(shí)施服務(wù)整體運(yùn)營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務(wù)質(zhì)量。
5、認(rèn)真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理，建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的'員工服務(wù)檔案檔案。
7、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)施績效考核。
8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，與老人民管會(huì)聯(lián)絡(luò)。
9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會(huì)議。
10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對(duì)、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔，熱情接待，塑造良好服務(wù)形象。
辦公室崗位職責(zé)11
一、主持辦公室的全面工作，認(rèn)真落實(shí)館工作部署，指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門工作計(jì)劃、規(guī)章制度，并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部（室）的工作，為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。
三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報(bào)批圖書館各種公文、工作報(bào)告與總結(jié)，發(fā)布圖書館通告與通知。
四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會(huì)工作，督促檢查館內(nèi)各部門對(duì)上級(jí)決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的'完成情況，并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)全館性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，列席黨政聯(lián)席會(huì)議、參加館務(wù)會(huì)和館長辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要。配合有關(guān)部門組織全館性活動(dòng)，做好對(duì)外聯(lián)系和接待來訪工作。
六、負(fù)責(zé)館內(nèi)的報(bào)告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品、家具、設(shè)備等的申報(bào)、購買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)和保管工作。
八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費(fèi)管理工作，編制年度預(yù)決算，辦理館內(nèi)各種支出的報(bào)賬手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各種臨時(shí)性、偶發(fā)性事情。
十、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)分公司人員的'日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車任務(wù)
3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗(yàn)車及維修工作
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
辦公室崗位職責(zé)14
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：
1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的`安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好系部與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
辦公室崗位職責(zé)15
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的`落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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