辦公室主任的崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-11-19 17:07:50 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室主任的崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室主任的崗位職責(zé)

辦公室主任的崗位職責(zé)1

　　(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

　　考務(wù)工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績(jī)單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。

　　4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。

　　5.協(xié)助院長(zhǎng)做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。

　　7.學(xué)生成績(jī)的排查工作。

　　8.考務(wù)科下發(fā)的'其他工作。

　　教務(wù)工作：

　　1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

　　4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長(zhǎng)、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學(xué)生及教師的評(píng)教工作。

　　9.協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。

　　國(guó)際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計(jì)劃，安排教學(xué)任務(wù)。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

　　5.俄語(yǔ)專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：

　　1.協(xié)助系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績(jī)和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。

　　5.作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

　　(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

　　2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報(bào)修工作。

　　(三)財(cái)務(wù)工作：

　　1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。

　　2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會(huì)考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會(huì)主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長(zhǎng)安排院內(nèi)各類會(huì)議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、教師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類活動(dòng)等)。

　　2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。

　　3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)2

　　1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的管理與運(yùn)行，協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公章的保管和使用。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報(bào)相關(guān)工作。

　　4、負(fù)責(zé)開放教育招生咨詢、報(bào)名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。

　　5、負(fù)責(zé)校友分會(huì)工作。

　　6、做好上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院各種工作信息的發(fā)布工作。

　　7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì)議安排等工作。

　　8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的.相關(guān)事務(wù)。

　　9、協(xié)助做好財(cái)務(wù)管理工作，掌握學(xué)院總體財(cái)務(wù)狀況，做好收支記錄。

　　10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。

　　11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設(shè)、宣傳思想工作和開展教職工活動(dòng)，及時(shí)在學(xué)校和部門網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布新聞。

　　12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計(jì)劃、總結(jié)工作。

　　13、協(xié)助開展合作辦學(xué)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。

　　14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。

　　15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)3

　　辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。

　　一、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，收集反饋有關(guān)信息，定期向校長(zhǎng)提出合理化意見或建議。

　　二、協(xié)助校長(zhǎng)組織、安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議，并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會(huì)議決議的協(xié)調(diào)落實(shí)，并根據(jù)有關(guān)決議及時(shí)草擬文件，經(jīng)校長(zhǎng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

　　三、協(xié)助校長(zhǎng)擬定年度工作計(jì)劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記，廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報(bào)送閱上級(jí)或外單位來(lái)文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負(fù)責(zé)對(duì)保密文件的檢查、回收和上繳；負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負(fù)責(zé)檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo)。

　　五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作；負(fù)責(zé)教職工的職稱評(píng)聘工作；負(fù)責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)的審核、繳納等工作；做好升學(xué)、征兵、出國(guó)人員的政審工作。

　　六、協(xié)助校長(zhǎng)制定和掌握全校各類人員的編制和用人計(jì)劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作，及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù)；做好學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。

　　七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日�？记诠ぷ�，辦理教職工請(qǐng)假手續(xù)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù)；及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。

　　九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的.工作和大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)接待、來(lái)訪方面的有關(guān)事宜。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報(bào)刊雜志訂閱等工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公章的管理、使用，負(fù)責(zé)辦理對(duì)外證明和行政介紹性；負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度。

　　十二、代表支部、校長(zhǎng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。

　　十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對(duì)象的材料收集、整理工作。

　　十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)4

　　一、掌握科學(xué)的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國(guó)內(nèi)外教育前沿信息，努力推進(jìn)學(xué)校（幼兒園）教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。以實(shí)施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)，制訂學(xué)校（幼兒園）的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計(jì)劃。

　　二、理論與實(shí)際相結(jié)合，遵循教育科研規(guī)律，從實(shí)際出發(fā)，切實(shí)加強(qiáng)教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性，又要注重實(shí)效性。

　　三、加強(qiáng)對(duì)教師教育科研的崗位培訓(xùn)，組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論，普及教育科研基礎(chǔ)知識(shí)，引導(dǎo)教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動(dòng)教學(xué)和教改。

　　四、根據(jù)上級(jí)教育科研部門的要求，認(rèn)真抓好學(xué)校（幼兒園）集體或個(gè)人承擔(dān)的各級(jí)各類立項(xiàng)課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

　　五、堅(jiān)持“立足現(xiàn)實(shí)、著眼發(fā)展、突出重點(diǎn)，全面推進(jìn)”的'課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級(jí)課題的立項(xiàng)制度，擴(kuò)大教育科研的參與面，抓好課題申報(bào)、論證、立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié)，使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。

　　六、及時(shí)開展各種課題研究咨詢活動(dòng)，解決課題研究中的問(wèn)題，促進(jìn)理論和教育實(shí)踐的結(jié)合，主動(dòng)為課題研究者提供指導(dǎo)、咨詢和信息服務(wù)，同時(shí)主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)教育科研部門的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)學(xué)校教育科研和課題研究的進(jìn)展情況，求得上級(jí)有關(guān)部門的幫助指導(dǎo)。

辦公室主任的崗位職責(zé)5

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，履行辦公室工作職責(zé)

　　1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù)；秉承“誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)創(chuàng)新、合作共贏”的理念，為合作伙伴創(chuàng)造價(jià)值！

　　1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求，對(duì)本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。

　　2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理

　　2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購(gòu)的詢價(jià)工作；

　　2-2 做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作；

　　2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理

　　3-1 做好宿舍所需物品的申購(gòu)工作；

　　3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核；

　　3-3 做好房租、電費(fèi)收取的.審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理

　　4-1 協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作；

　　4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

　　5-1 做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作；

　　5-2 做好辦公用品的申購(gòu)工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理

　　6-1 及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)、維修，確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤；

　　6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實(shí)施；

　　6-3 做好對(duì)司磅員工作情況的檢查、考核工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)6

　　1,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號(hào),傳送,催辦,歸檔;

　　2,負(fù)責(zé)公司的文件和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料的打印,復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;

　　3,保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章;

　　4,負(fù)責(zé)公司的報(bào)刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

　　5,負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議,作好會(huì)議記錄,為公司起草有關(guān)文件;

　　6,負(fù)責(zé)全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛治動(dòng),活躍員工業(yè)余生活;

　　7,負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象;

　　8,負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施,財(cái)物,用品的采購(gòu)和管理,負(fù)責(zé)公司檢測(cè)設(shè)備和儀器的采購(gòu),保管和使用管理;

　　9,負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì),驗(yàn)收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)圖集和其他圖書資料的購(gòu)置,登記,保管和借閱管理;

　　10,參與工程建設(shè)監(jiān)理投標(biāo)報(bào)名,標(biāo)書編制和負(fù)責(zé)監(jiān)理投標(biāo)文件的打印,裝訂和送遞;

　　11,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料的整理,裝訂,歸檔和保管工作;

　　12,負(fù)責(zé)公司員工的招聘,調(diào)配,考勤,考核和個(gè)人資料(如身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績(jī)歸檔;

　　13,辦理人員任免,調(diào)薪,遷調(diào),獎(jiǎng)懲,離職,退休等各項(xiàng)事務(wù);

　　14,負(fù)責(zé)維持公司正常的'工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)節(jié)假日工地和公司值班工作;

　　15,負(fù)責(zé)監(jiān)理協(xié)會(huì)和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

　　16,負(fù)責(zé)企業(yè)的年檢,負(fù)責(zé)辦理公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,股比結(jié)構(gòu),資質(zhì)等級(jí),法人代表變更等工作

辦公室主任的崗位職責(zé)7

　　1、按照校長(zhǎng)辦公室職責(zé)，主持校長(zhǎng)辦公室工作；

　　2、負(fù)責(zé)圍繞全校重大事項(xiàng)和中心工作組織調(diào)查研究，為校長(zhǎng)提供信息和決策預(yù)案；

　　3、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性文件；負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)的公文、外來(lái)公函及校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的處理，督促檢查落實(shí)情況；

　　4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及校長(zhǎng)主持的工作會(huì)議的.組織準(zhǔn)備，撰擬會(huì)議紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知單，做好會(huì)議決定及校長(zhǎng)批示事項(xiàng)的督辦與情況反饋；

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)或大型會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作；

　　6、負(fù)責(zé)組織學(xué)校大事記、年鑒的編寫工作；

　　7、負(fù)責(zé)處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作；

　　8、協(xié)助校長(zhǎng)抓好學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè)，明確各部門職權(quán)，處理有關(guān)矛盾，嚴(yán)格執(zhí)行校行政議事規(guī)則；

　　9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)8

　　1、公司文件的上傳下達(dá)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格的制作。

　　2、監(jiān)督所在門店的.營(yíng)銷人員，輔助店長(zhǎng)監(jiān)督管理門店，防止員工在辦公時(shí)間偷懶、做私單等。

　　3、負(fù)責(zé)門店的人事管理，招聘銷售人員，了解員工的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助門店人員的穩(wěn)定增長(zhǎng)。

辦公室主任的崗位職責(zé)9

　　1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jī)考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作；

　　2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作；

　　3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會(huì)團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系；

　　4.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作；

　　5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放；

　　6.負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納，繳費(fèi)基數(shù)的核定；

　　7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級(jí)、獎(jiǎng)懲、考勤、考核、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理；

　　8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的.招聘、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定的變動(dòng)，補(bǔ)充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費(fèi)，并按山莊規(guī)定組織健康檢查；

　　12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量；

　　13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制；

　　14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作；

　　16.完成上級(jí)交待的其他事宜。

辦公室主任的崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理.

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考.

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的.安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作.

　　11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，職工的殷切期盼，更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。

辦公室主任的崗位職責(zé)11

　　一、協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘詤^(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。

　　二、負(fù)責(zé)區(qū)政府會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。

　　三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機(jī)構(gòu)請(qǐng)示區(qū)政府的事項(xiàng)，提出審核意見，報(bào)請(qǐng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　四、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)公共事件應(yīng)急處置、組織協(xié)調(diào)和日常管理、宣傳教育和培訓(xùn)工作；組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體，督促檢查預(yù)案演習(xí)。

　　五、負(fù)責(zé)區(qū)政府政務(wù)信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。

　　六、負(fù)責(zé)督促檢查自治區(qū)、市政府文件的'執(zhí)行落實(shí)情況；督促檢查區(qū)政府文件、會(huì)議決定事項(xiàng)以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實(shí)情況，并跟蹤調(diào)研，及時(shí)向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　七、負(fù)責(zé)為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)提供重要信息。

辦公室主任的崗位職責(zé)12

　　1、財(cái)務(wù)報(bào)告：依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及最新法規(guī)要求，組織內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)表、管理表編報(bào);對(duì)接內(nèi)外部審計(jì)，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;

　　2、稅務(wù)管理：做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制，復(fù)核日常稅務(wù)報(bào)表;

　　3、報(bào)表及賬務(wù)復(fù)核：熟悉監(jiān)管報(bào)表及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)監(jiān)管、總行報(bào)表、日常賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核;

　　4、人才培養(yǎng)：通過(guò)傳幫帶，培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干，提升團(tuán)隊(duì)能力。