合同管理崗位職責
隨著時間的推移,合同的類型越來越多,簽訂合同也是非常有必要的行為。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的合同管理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
合同管理崗位職責1
1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規(guī)定,負責起草項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的`合同加蓋公章;
3、負責本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎管理工作;
5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現合同風險及時上報項目經理,避免損失的擴大;
6、根據公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經理處理項目部發(fā)生的合同糾紛;
8、參與建設工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經理安排的其它工作。
合同管理崗位職責2
1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
2、協(xié)助項目經理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產過程中出現的'擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調。
6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業(yè)素質的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質量。
9、對質量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質量動態(tài),做好預先控制。
10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理崗位職責3
職責描述:
1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的.收存、登記、發(fā)放和整理工作;
3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找;
4、推進公司紙質文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系;
5、增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
6、上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,圖書及檔案管理相關專業(yè);
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作;
3、精通辦公軟件,可承擔較大的工作壓力;
4、具有較強的學習能力、保密意識;
5、工作認真、細致,有條理性。
合同管理崗位職責4
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4、監(jiān)督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的.建議;
8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓。
合同管理崗位職責5
崗位職責:
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;
3、負責審查各類合同的'證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數據進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的其他事情。
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W歷,一年以上檔案管理經驗;
2、熟練使用各種辦公自動化設備;
3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。
合同管理崗位職責6
合同管理部經理1、按照公司業(yè)務流程,組織各業(yè)務部門對銷售訂單的評審工作;
2、做好工廠端和銷售端的對接工作,配合業(yè)務部門做好產品的.成本審核工作;
3、按時按量的完成產品的核算和報價工作;
4、做好銷售合同的整理、匯總、編制和存檔工作
5、必須有電梯行業(yè)同崗位或相近崗位5年以上工作經驗1、按照公司業(yè)務流程,組織各業(yè)務部門對銷售訂單的評審工作;
2、做好工廠端和銷售端的對接工作,配合業(yè)務部門做好產品的成本審核工作;
3、按時按量的完成產品的核算和報價工作;
4、做好銷售合同的整理、匯總、編制和存檔工作
5、必須有電梯行業(yè)同崗位或相近崗位5年以上工作經驗
合同管理崗位職責7
1.在部門副總經理的指導下,不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件;
2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃,評審各類歸口管理合同、協(xié)議的財務風險,并審核相應的合同執(zhí)行申請;
3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報告;
4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序;
5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作;
6.作為與信息技術部的`接口人,參與維護公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;
7.作為財務代表,為派出產品線/事業(yè)部的經營管理提供支撐工作,包括投入產出分析、投資決策分析、業(yè)務模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等;
8.其他部門經理或直接主管安排的工作。
合同管理崗位職責8
1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);
2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);
3、根據ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關事宜;
5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;
6、根據客戶質保期內外產品不同,按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務。
合同管理崗位職責9
職責描述:
1、負責合同預算部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調公司內、外各部門、各相關單位工作;
2、統(tǒng)籌負責工程進度、付款節(jié)點的匹配度,提出審核意見;
3、組織實施工程造價預結算、審計工作,對工程項目管理進度,跟蹤檢查;對各項指標進行分析對比,提出改進意見,維護公司利益;
4、組織落實公司招投標項目的實施,主持商務合約文件的談判、簽訂;
5、做好月度工作計劃,及部門員工的.目標制定并組織有效實施;
6、審查合理化建議的費用節(jié)省情況;
7、對有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠(簽證)處理意見;
8、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、工程管理、土木工程等相關專業(yè)本科及以上學歷;
2、具備8年以上工作經驗,其中5年以上工程預決算、招投標及合同管理經驗;具備土木、市政工程、合同管理、建筑工程管理、造價管理等相關專業(yè)知識;
3、熟悉國家及地方項目招投標、預結算法律法規(guī)、行業(yè)技術規(guī)范,熟悉施工過程的管理與控制及部門工作特點;
4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調、組織、管理能力;
5、能熟練使用辦公自動化、造價及招投標相關軟件。
合同管理崗位職責10
1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。
2、負責根據合同價格或批準的.工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現。
3、負責嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。
4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負責協(xié)調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。
6、負責協(xié)調處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同管理崗位職責11
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,協(xié)助領導做好安全工作。
2、參加本單位生產協(xié)調會,提出安全生產存在的有關問題,會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的`鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查,調查研究安全生產存在的問題,提供有關部門解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現險情有權指令先行停止生產,并立即報告領導處理,對嚴重事故隱患按規(guī)定予以經濟處罰。
4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進行匯報,并參加事故調研會,提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動,組織推廣交流,推動安全工作。
6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。
7、負責現場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。
8、負責有關治安、消防事故的調查和處理工作。
9、負責工地擾民及民擾問題的處理,現場分包單位的入場教育工作。
合同管理崗位職責12
崗位職責:
1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;
2、根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發(fā)貨計劃;
4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;
5、負責所屬工作的文件、資料的.整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1、物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學歷;
2、有三年以上同等職位工作經驗;
3、有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理崗位職責13
1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定,包括與設計和業(yè)主的溝通協(xié)調,合理安排材料的采購。
3、把好材料質量關,負責審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的品質進行負責,并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責,以確保材料的`報檢報驗工作如期、及時進行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;做好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
5、完成領導交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項工作。
合同管理崗位職責14
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負責發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的.適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協(xié)助有關部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負責對被招商廠家的進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質量、經營品種、物價、商標等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。
14.完成領導交辦的其他業(yè)務。
合同管理崗位職責15
1、協(xié)助項目經理抓好生產施工全過程的經營管理工作,貫徹執(zhí)行有關工程造價的政策規(guī)定,加強業(yè)務學習。
2、負責建立健全項目部經營管理措施與相關臺帳。
3、負責簽定與施工項目有關的經濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協(xié)助材料設備部做好材料加工定做,對進場材料數量、質量把關。
4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。
5、負責同甲方辦理因設計變更發(fā)生費用款項的確認手續(xù)。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經濟損失的費用索賠數。
7、負責施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。
8、負責定期組織召開項目部的成本使用分析會與經濟狀況分析會。
9、負責預算外費用的`審核。
10、負責督促、檢查各項合同的履行。
11、負責配合項目部有關部門月報工
12、完成領導交與的其它工作。
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