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建筑公司辦公室崗位職責8篇
在日常生活和工作中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的建筑公司辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
建筑公司辦公室崗位職責1
一、協(xié)助公司領(lǐng)導制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導的工作,為公司的.重大決策提供信息支持。
三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等)。
六、負責組織公司各種活動。
七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。
八、負責公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。
十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
建筑公司辦公室崗位職責2
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:建筑公司總經(jīng)理
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負責公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系;督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定
的`工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政
副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中
出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)
導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學習和生活,幫助員工
解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責3
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:建筑公司行政副總經(jīng)理
關(guān)聯(lián)上級:建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負責公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系;督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的`處置措施供領(lǐng)導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責4
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責和管理公司的.日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責5
1、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的`第一責任人。
4、負責制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。
5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負領(lǐng)導責任。
6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責。
9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。
13、根據(jù)需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負責。
14、負責組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
建筑公司辦公室崗位職責6
1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的`年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責7
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領(lǐng)導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的`傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
建筑公司辦公室崗位職責8
一、主持并領(lǐng)導辦公室全部日常工作,及時與有關(guān)領(lǐng)導及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導交辦的事宜,當好領(lǐng)導參謀。
二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導,以便領(lǐng)導決策與管理。
三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃,推動精神文明建設(shè)。
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。
五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關(guān)的安定團結(jié)。
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記。
七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的'審批工作,對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡(luò)工作。
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