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檔案管理員崗位的主要職責

時間:2023-08-19 07:12:41 崗位職責 我要投稿

【通用】檔案管理員崗位的主要職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編幫大家整理的檔案管理員崗位的主要職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【通用】檔案管理員崗位的主要職責

檔案管理員崗位的主要職責1

  1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

  2.負責審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

  3.負責建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

  4.負責檔案資料的.清查、統(tǒng)計和核對;

  5.負責做好公司分支管理中心對接工作;

  6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

  7.配合部門其他崗位的工作;

  8.完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的主要職責2

  職責:

  1.負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室;

  2.負責各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù);

  3.負責檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;

  4.正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守公司機密;

  5.負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入室歸位。

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,具有3年以上檔案管理經(jīng)驗;

  2.工作心細,品行端正,原則性強;

  3.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀;

  4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

檔案管理員崗位的'主要職責3

  1)協(xié)助上級領導開展行政管理工作;

  2)安排商務旅行的預定工作;

  3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行; 4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

  5)部門函件的`登記、通知發(fā)放以及文件存檔; 6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;

  7)行政費用的統(tǒng)計、歸納;

  8)名片資料的輸入、分類;

  9)檔案、公章、的管理以及簽證報備、辦理;

  10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);

  11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

  12)上級交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責4

  職責:

  1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

  2、負責lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

  3、負責標本接收、分揀和處理工作;

  4、做好標本接收室的生物安全和內(nèi)務工作;

  5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,檔案、醫(yī)學、生物、化學、藥學等相關專業(yè);

  2、熟悉檔案管理工作,了解專業(yè)知識優(yōu)先;

  3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;

  4、具有高尚的.職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識,溝通能力及團隊協(xié)作能力;

  5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責任感,服務意識強。

檔案管理員崗位的主要職責5

  1、檔案體系建立

  (1)按照公司的實際情況,對公司級進行分類,并對各個板塊的要求進行梳理;

  (2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧,優(yōu)化;

  (3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

  (4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關的'SOP。

  2、日常檔案工作

  (1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研工作;

  (2)確保在內(nèi)審和外審時,查閱檔案資料的及時性和準確性;

  (3)階段性檔案工作計劃的統(tǒng)籌安排;

  (4)檔案日常工作臺賬的維護,定期發(fā)送至相關人員;

  3、檔案室管理

  (1)檔案室管理制度起草與更新;

  (2)檔案室巡檢、清潔維護;

  (3)檔案室溫濕度記錄維護;

  (4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的主要職責6

  1、負責公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,負責建立各類臺賬并管理;

  2、負責公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

  3、制定檔案的,進行、指導、監(jiān)督、檢查;

  4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的.檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

  5、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  6、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理;

  7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

  8、樹立和加強保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;

  9、領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責7

  1.負責所有檔案的分類管理工作;

  2.按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷毀等流程

  3.負責檔案室的安全管理,陪同被授權的訪問者參觀或檢查

  4.負責檔案報告內(nèi)容的收集,完成首次報告,并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的`審核、修改、補充等工作。

  5.負責檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀,并做好記錄;

  6.嚴格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

  7.完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責8

  職責:

  1,負責證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關注冊人員,技術人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

  2,公司相關注冊人員,技術人員相關證件的掃描,建檔,管理。

  3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

  4,工商變更資料制作和申報,資質(zhì)升級制作和申報。

  5,公章,資質(zhì)原件的管理。

  任職要求:

  1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、有過施工單位工作經(jīng)驗;

  3、要求會PS技術

檔案管理員崗位的`主要職責9

  1.負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

  2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關。

  3.負責檔案、資料借閱登記工作,及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

  4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的'紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

  5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。

  6.負責檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。

  7.完成領導交辦的其他事項。

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