前臺(tái)接待員崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的前臺(tái)接待員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)依照公司標(biāo)準(zhǔn)工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關(guān)信息;
2、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報(bào)刊、訪客接待等);
3、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)轉(zhuǎn)接并記錄來(lái)電客戶信息,如有留言需及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、負(fù)責(zé)ERP及ADP系統(tǒng)的錄入和銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部信息的收集;
5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的`5S管理;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)2
1、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的.咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;
3、做好各類(lèi)報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;
4、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
5、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);
6、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)3
1.每天在前臺(tái)工作記事本上簽到并仔細(xì)閱讀上班未完成事項(xiàng);
2.熟練掌握前臺(tái)接待、問(wèn)詢(xún)、收銀的工作程序;
3.負(fù)責(zé)為賓客辦理入住、退房手續(xù),耐心回答客人的詢(xún)問(wèn);
4.保存和處理客人居住期間的登記資料;
5.做好客人轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)房及改租等有關(guān)資料的更改工作,并輸入電腦;
6.掌握當(dāng)天及未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的酒店房間供應(yīng)情況,主動(dòng)為賓客提供詢(xún)問(wèn)及接待服務(wù),善于用微笑接待來(lái)賓;
7.了解當(dāng)天酒店舉辦的.各項(xiàng)重要活動(dòng)和宴會(huì)以便做好針對(duì)性服務(wù);
8.制作前臺(tái)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)溝通情況;
9.管理酒店客用房間鑰匙;
10.管理好每天的備用金,確保準(zhǔn)確無(wú)誤與下班交接;
11.準(zhǔn)確無(wú)誤地把當(dāng)天的所有帳目及收入交到財(cái)務(wù);
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)4
一、登記的主要內(nèi)容:
1·獲取賓客個(gè)人資料;
2·滿足賓客對(duì)客房和房?jī)r(jià)的要求;
3·辦理登記手續(xù);
二、登記的目的:
1·使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;
2·為客人分房和定房?jī)r(jià);
3·確定客人預(yù)期離店的日期;
三、入住登記操作過(guò)程的五個(gè)重要概念:
1·收集資料———————飯店在入住登記過(guò)程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,支付方式及個(gè)人背景資料;
2·分房定價(jià)———————分配客房及定房?jī)r(jià);
3·信用限額———————飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;
4·供房計(jì)劃———————飯店根據(jù)可供房狀況,賓客預(yù)期離店日期,最大限度地銷(xiāo)售客房;
5·控制流量———————通過(guò)登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價(jià)過(guò)程;
四、登記表的確定內(nèi)容:
1·所需客房數(shù)和床數(shù);
2·預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;
3·付款方式;
4·客人的姓名和地址;
五、登記過(guò)程中應(yīng)注意的原則:
1·客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);
2·入住登記時(shí)應(yīng)向客人說(shuō)明房?jī)r(jià),且請(qǐng)客人簽名;
六、分配房間和定房?jī)r(jià):
分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí),要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn),要求和客房的具體情況;
1·對(duì)vip客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
2·對(duì)一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對(duì)性地做好分房工作,例如:做生意的`客人,對(duì)房?jī)r(jià)的高低不太敏感,可以安排房費(fèi)較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房?jī)r(jià)較低的房間;
3·對(duì)于團(tuán)體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動(dòng),又有利于管理;
4·對(duì)年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺(tái)或工作間較近的房間,以便照顧;
5·對(duì)于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;
6·分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費(fèi)等;
7·根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);
8·根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價(jià);
9·根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);
10·根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價(jià);
11·一般散客按現(xiàn)行房?jī)r(jià)確定房?jī)r(jià);
七、確認(rèn)保證金方式:
1·根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類(lèi)收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;
2·根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;
3·根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保;
4·根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵押擔(dān)保;
5·根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請(qǐng)老總、董事簽名擔(dān)保;
6·屬負(fù)責(zé)接待的請(qǐng)示總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)和有關(guān)有權(quán)人員簽署,無(wú)須擔(dān)保。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)5
1、按規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn)向來(lái)訪客人提供一流的接待服務(wù);
2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的`一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的打印、復(fù)印工作;
6、負(fù)責(zé)公務(wù)預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等事務(wù);
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)6
1、展廳客戶迎接、甄別、銷(xiāo)售顧問(wèn)分配;時(shí)間主動(dòng)迎接客戶,靈活、友善地進(jìn)行客戶甄別,甄別信息包括,銷(xiāo)售顧問(wèn)分配)
2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準(zhǔn)確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍(lán)軟錄入;展廳客流信息的.內(nèi)部送達(dá)市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、信息部等)
3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂(lè)、電視、宣傳片播放、電子設(shè)備開(kāi)關(guān)等)
4、展車(chē)及試駕車(chē)管理;(如:展車(chē)和試駕車(chē)的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開(kāi)卡/單和回收。
5、展廳前臺(tái)6S管理;如:(展廳前臺(tái)的6S工作;巡查展車(chē)的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)
6、部門(mén)經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數(shù)據(jù)整理、市場(chǎng)活動(dòng)協(xié)助、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等;
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)7
1、嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負(fù)責(zé)前臺(tái)賓客的咨詢(xún)事宜。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)、留言、傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品、通訊設(shè)施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購(gòu)申請(qǐng)或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門(mén)的`衛(wèi)生責(zé)任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;
6、負(fù)責(zé)各文檔、表單打印、復(fù)印工作,同時(shí)做好文件的歸類(lèi)整理存檔及加密工作;
7、負(fù)責(zé)公司信函、快遞、雜志、報(bào)刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)8
1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)傳達(dá)。
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員,處理好顧客投訴及安撫。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、做好客人入住登記、結(jié)賬離店。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)9
1、受理客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和崗位;
2、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預(yù)訂單;
3、按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)訂變更、取消;
4、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息;
5、為客人辦理入住登記手續(xù);
6、為客人辦理?yè)Q房、加床續(xù)住;
7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺(tái)清潔整齊;
9、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
10、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)賬工作。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)10
職責(zé)職責(zé):
1、以飽滿的熱情接待每一位來(lái)客,儀態(tài)端莊,儀表整潔;
2、準(zhǔn)確掌握大廈的結(jié)構(gòu),布局和方位布置;客戶的入住情況,房間號(hào)碼;公司內(nèi)線電話的分布情況,以方便客人查詢(xún);
3、按“前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)范”接聽(tīng)大廈總機(jī)電話,及用戶的咨詢(xún)、報(bào)修、投訴電話,及時(shí)給予用戶滿意的.答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果,每周將《投訴記錄單》交至管業(yè)部文秘處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
4、熱情接待來(lái)往訪客,回答客人提出的詢(xún)問(wèn),同時(shí)要掌握分寸,為住(租)戶保密;
5、接聽(tīng)電話及時(shí),鈴響不超過(guò)三聲,正在接待賓客時(shí),應(yīng)先向賓客道“對(duì)不起”后再接聽(tīng)電話;正在接聽(tīng)電話時(shí),賓客前來(lái)要點(diǎn)頭表示歉意;
6、負(fù)責(zé)大廈信件、報(bào)刊、郵寄品的接收、分放。分揀報(bào)刊、郵件要仔細(xì)、認(rèn)真,不得丟失、誤投。嚴(yán)禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;
7、監(jiān)督寫(xiě)字樓大堂衛(wèi)生及電梯運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;
8、保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面、地面上的清潔,除電話、文具及相關(guān)表冊(cè)外,任何物品不得置于臺(tái)面上,對(duì)寫(xiě)字樓大堂內(nèi)發(fā)生的一切緊急事件及時(shí)進(jìn)行處理,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
9、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)用戶的電話線管理業(yè)務(wù);
10、做好交接班工作,認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、每月統(tǒng)計(jì)、核算大廈用戶的電話費(fèi),物業(yè)公司分機(jī)電話費(fèi),并制作費(fèi)用明細(xì)表。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)來(lái)車(chē)接待,建立客戶資料檔案,與客戶交流,給客戶提供車(chē)輛維修的`報(bào)價(jià);
2、預(yù)約客戶車(chē)輛來(lái)廠保養(yǎng),積極參加與客戶交流的各項(xiàng)活動(dòng);
3、跟進(jìn)來(lái)廠車(chē)輛的維修進(jìn)度;
4、來(lái)廠維修車(chē)輛完工后,與客戶聯(lián)系交車(chē);
5、負(fù)責(zé)來(lái)廠車(chē)輛維修、保養(yǎng)后的回訪工作。
任職資格:
1、男女不限,溝通能力和學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有責(zé)任心,有親和力,電腦操作熟練;
2、有汽車(chē)前臺(tái)服務(wù)顧問(wèn)、服裝跟單、店面銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn)者佳;
3、優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生和實(shí)習(xí)生可應(yīng)聘。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)12
1.按酒店要求及標(biāo)準(zhǔn),高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。
2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結(jié)帳離店以及滿足客人其它合理的要求。
3.隨時(shí)保持高標(biāo)準(zhǔn)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)13
工作要求:
1、男女不限,專(zhuān)業(yè)不限;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰;
3、辦公軟件操作熟練;
4、有良好的溝通技巧;
5、具有服務(wù)意識(shí),抗壓能力強(qiáng),能吃苦耐勞,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有責(zé)任心、工作細(xì)心細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)精神;
6、服從公司和領(lǐng)導(dǎo)安排。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)購(gòu)車(chē)客戶、入廠保養(yǎng)維修客戶進(jìn)行滿意度回訪;
2、應(yīng)對(duì)客戶投訴,后期跟蹤,提高客戶滿意度;
3、具備大公無(wú)私能力,監(jiān)督各部門(mén)的`流程執(zhí)行規(guī)范工作;
4、展廳客流量統(tǒng)計(jì)錄入和確保每組到店客戶銷(xiāo)售接待;
5、每日、月度、年度報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
6 、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作等。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的`禮節(jié)禮貌;
3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;
4.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;
2、接待來(lái)訪人員并做相應(yīng)登記及安排;
3、負(fù)責(zé)組會(huì)期間行政后勤及接待工作,包括:預(yù)約客人的登記及設(shè)計(jì)冊(cè)簽名發(fā)放等管理、協(xié)助客人與咨詢(xún)師或者助理對(duì)接、茶水吧物品的準(zhǔn)備及填充等.
任職資格:
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,身高163cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);
2、有很好的`服務(wù)意識(shí),儀態(tài)大方,有親和力;
3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,良好的溝通能力;
4、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
5、有前臺(tái)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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