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教務處各崗位工作職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的教務處各崗位工作職責,歡迎大家分享。
1、主持教務處全面工作,分管考務工作。貫徹落實黨的教育方針,落實立德樹人根本任務,執(zhí)行學校教育教學各項工作。
2、負責制訂教務處學期工作計劃、年度工作計劃和中長期規(guī)劃,并組織實施、檢查和總結。
3、負責匯總全校教學工作計劃,提出學校專業(yè)設置和教學的設想、意見。組織制定教學教務規(guī)章制度,并組織實施和檢查。
4、負責審定教學考務、教務、學籍、教材管理方面的規(guī)章制度。
5、負責教務處建設、人員配備和年度考核工作;指導教務處各崗位開展工作,并督促完成。
6、負責全校教學管理工作,定期召開各學院分管教學領導會議,傳達上級部門指示、研究教學問題、反饋學生意見、研討整改措施。
7、項工作,如檢查教學計劃的貫徹情況,開展教學評估工作,指導教師改進教學方法、總結教學經驗等。
8、負責組織各類教學研討及大型教學工作會議;組織各學院對任課教師教學工作開展考評。
9、負責組織教育部公共課、開放教育期末、學位外語考試工作;抓好統設課程試卷的組織訂制,省開課程試卷的命題,期末考試、閱卷、試卷分析的規(guī)范工作,編制教學質量分析報告。
10、負責全處的考勤、紀律檢查工作。
11、完成校領導交辦的其他工作。
教務處副處長工作職責
協助處長開展工作,分管教學教務、學籍、教材工作。
1、負責初步審定教學教務、學籍、教材管理方面的規(guī)章制度。
2、起草與分管工作有關的工作計劃、總結、報告和各種文件。
3、負責全校性開學典禮的籌備工作;負責全校教學教務工作會議的組織工作。
4、負責抓好日常教學管理工作。包括專業(yè)規(guī)則(教學計劃)的審核與管理、教師任課資格的審定、全校課程表的審核、全校普通教室、多媒體教室調配、組織觀摩教學和交流活動。
5、負責組織各類教學檢查并撰寫教學檢查報告。教學檢查包括教師授課計劃、課堂教學、網上教學、備課、作業(yè)批改、教研室工作計劃執(zhí)行、教師相互聽課、學生考試和成績情況等。
6、負責抓好畢業(yè)論文(設計)工作計劃的審查,以及畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)實習和社會調查成績的審核工作;負責抓好免修免試的審核及申報工作。
7、協助制(修)訂各教學環(huán)節(jié)課酬標準,負責審核各類教師上課課時、工作量及酬金工作。
8、負責抓好學籍管理工作。包括新生入學注冊,在校生學期注冊,學生學籍異動處理,畢業(yè)生有關學籍辦理等工作。
9、負責抓好教材管理工作,組織教材招投標工作。
10、完成處長臨時交辦的其他工作。
考務科科長工作職責:
1、全面負責考務科工作。
2、起草與考務相關的規(guī)章制度。
3、負責組織各類別考試管理工作及考務培訓等工作。
4、負責做好考場安排、巡考和監(jiān)考教師的落實工作。
5、對違紀事項和人員提出處理意見。
6、負責審批學生借考工作。
7、做好考務工作總結。
8、完成處領導臨時交辦的其他工作。
考務科科員1工作職責
1、主要負責各類考務的具體工作。
2、負責做好國家開放大學統考課程試卷的收、發(fā)、保管、保密工作。
3、負責做好成人本科學位英語考試考生報名、信息采集、模擬考試及機考等工作。
4、負責所有考試材料的打印。
5、負責成績導入、成績復核及成績上報工作。
6、做好考務科辦公室、試卷保密室的衛(wèi)生清潔,注意防火、防盜、管好辦公設備。
7、完成處領導臨時交辦的其他工作。
考務科科員2工作職責
1、主要負責各類考務的具體工作。
2、做好國家開放大學電大統考課程試卷的收、發(fā)、保管、保密工作。
3、負責考務費用預算、造表、報賬、開稅票工作。
4、負責考務科所有文件的管理及歸檔等。按學期及時對考卷和學生成績進行整理、維護、存檔。
5、負責全省考點申報工作。
6、做好考務科辦公室、試卷保密室的衛(wèi)生清潔,注意防火、防盜、管好辦公設備。
7、完成處領導臨時交辦的其他工作。
學籍科負責人工作職責
1、負責成高新生學籍注冊工作;負責開放教育新生學籍信息的接收以及下發(fā)工作、學生課程注冊工作。
2、起草與學籍相關的規(guī)章制度。
3、負責成高學籍異動辦理工作,包括學生轉學、轉專業(yè)、休學、退學、修改信息等異動手續(xù)。
4、負責開放教育、成高畢業(yè)審核及辦證工作。
5、負責開放教育學位審核及辦證工作。
6、負責畢業(yè)證書、學位證書的發(fā)放工作。
7、負責畢業(yè)生專升本資格清查工作。
8、負責對外接待服務,為學生提供學歷證明、政策咨詢,協助用人單位核查學生學歷信息等工作。
9、負責在校生、畢業(yè)生數據統計工作。
10、完成處領導臨時交代的其他工作。
學籍科科員工作職責
1、負責開放學籍異動辦理工作,包括學生轉學、轉專業(yè)、休學、退學、修改信息等異動手續(xù)。
3、負責學生證的辦理及發(fā)放。
4、負責畢業(yè)證書、學位證書的發(fā)放工作。
5、負責開放教育免修免試工作。
6、負責對外接待服務,為學生提供學歷證明、政策咨詢,協助用人單位核查學生學歷信息等工作。
7、負責學籍數據統計工作。
8、完成處領導臨時交代的其他工作。
教學科負責人工作職責
1、統籌做好全校性排課工作,編制全校性課程設置表、任課教師安排表。
2、起草與教學相關的規(guī)章制度。
3、對直播課程進行直播間排課管理。
4、組織做好新生入學教育,做好公共課《國家開放大學學習指南》課程的教學、考試安排工作。
5、負責日常教學活動的組織管理。調停課的協調管理,組織常規(guī)教學檢查和日常巡查工作,安排教學督導員的工作任務。
6、負責審核各學院校內外教師課酬、差旅、畢業(yè)論文、題庫建設等經費支出,完成專職教師教學津貼匯總核算及報賬工作。
7、負責起草教學管理規(guī)章制度及各類教學工作報告,包括全校性各類教學檢查自查報告、教育質量年度報告、繼續(xù)教育報告等。
8、做好全校性開學典禮、教學工作會議、教學業(yè)務會的籌備組織工作。
9、負責外聘教師資料庫的管理。
10、做好教學信息的收集、發(fā)布與反饋;
11、負責畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)(畢業(yè)論文、社會實踐)的審核工作。
12、做好教室日常管理工作,完成開學初教室軟硬設備的檢查修復工作。
13、協助處領導開展教育教學改革研究項目的管理工作。包括、申報立項工作、中期檢查工作、結題等工作,負責海南省高校研究項目全程管理系統(教改課題申報、結題系統)的管理。
14、完成處領導臨時交辦的其他工作。
教學科科員1工作職責
1、負責開放教育各專業(yè)實施性教學規(guī)則系統內的接收、審定、啟用和維護,負責成人教育大專教學計劃系統內的審定、啟用和維護。
2、負責對省課程總表及教學點開設課程表進行維護和管理。
3、負責組織新生入學教育培訓。
4、負責教學日志的收繳和檢查。
5、負責教學相關項目的啟動、推進和跟蹤。
6、協助做好全省教學管理工作的日常發(fā)文和工作整理。
7、跟進和協助開展全省范圍內的教學督導工作。
8、負責和國開總部進行常規(guī)數據對接,包括新生數據、教學點數據、專業(yè)數據、規(guī)則數據、課程數據等。
9、負責學習網日常數據導入導出,包括所有教師學生管理人員用戶、網上課程總表、課程注冊數據、學生課程班、課程成績等。
10、負責基于學習網對課程分配相關輔導教師和責任教師、檢查各門課程網上自建的課程資源及考核測試、課程論壇活躍情況,并發(fā)布相關信息。
11、負責對學生教師周期性地進行相關系統使用和推廣等培訓。
12、完成處領導臨時交辦的其他工作。
教學科科員2工作職責
1、協助做好和國開總部進行常規(guī)數據對接。
2、負責直播課平臺(96刻)的管理,以及對學生教師使用課程直播平臺開展培訓。
3、負責海南廣播電視大學畢業(yè)論文(設計)智能管理平臺的管理維護。
4、負責海南省高校研究項目全程管理系統(教改課題申報、結題系統)的管理維護。
5、負責教務管理系統的管理。包括:教務管理系統(CPS1、0)數據庫、Web服務器的管理,報表系統數據庫、Web服務器的管理,教務管理系統(舊系統)的管理。
6、負責全國網絡統一考試、校部機考、分校機考的技術支持。
7、完成處領導臨時交辦的其他工作。
教材科科長工作職責
1、起草與教材相關的規(guī)章制度。
2、負責做好教材的招、投標工作。
3、負責教材征訂、入庫、發(fā)放、退庫、庫存整理等的管理工作。
4、做好與學院、中標公司等相關各方有關教材工作的溝通、協調工作。
5、根據規(guī)定做好教材款的結算工作。
6、按學期做好教材相關檔案資料的整理、裝訂、歸檔。
7、完成處領導臨時交辦的其他工作。
教材科科員工作職責
1、負責收集校部各學院上報的訂單(紙質版)進行匯總,審核版次、編著者、出版單位、發(fā)行單位、書號、數量及統計應減去庫存教材數量后交給科長。
2、負責跟蹤督促中標公司征訂教材的進展及回書時間是否按合同規(guī)定時間到位。
3、負責中標公司訂購教材回來清點無誤后驗收入庫,并且整理分類后按班級讓負責各自班級的導學員簽領后發(fā)放給學生。
4、負責庫存教材的動態(tài)管理及教材庫的清理。
5、協助做好教材招、投標工作。
6、完成處領導臨時交辦的其他工作。
處辦公室管理員工作職責
1、協助處領導協調處內各科室之間的工作以及與其他部門的協調與溝通、服務等工作,檢查督促處領導交辦事項及處內會議決議的執(zhí)行。
2、負責上級、校內文件、公文、函件的接收、登記、傳遞、保管、催辦和文書歸檔工作。
3、負責處內發(fā)文的編號登記、印制、分發(fā)、催辦和文書存檔,各類教學文件、資料的收集、分類、編目、裝訂及歸檔。
4、負責處印章管理。
5、負責處內國有資產登記及管理。
6、負責全校多媒體教室、機房的使用與調度。
7、協助教學科做好相關報表、數據的統計、匯報,以及信息的采集、整理、編印、上報工作。
8、負責處內會議和活動的組織協調工作,協助全校教學工作會的會務工作。
9、負責做好來信、來訪人員接待及對外聯絡的服務工作。
10、負責處內相關經費管理、報賬工作。
11、完成處領導交辦的其他工作。
課室管理及技術服務員工作職責
1、負責教學用設備設施的檢查、修復或報修。
2、按課表安排按時開(關)門、開(關)機。
3、做好教學用設施設備的日常維護。
4、打掃多媒體教室及機房的衛(wèi)生,保證干凈。
5、根據各學院對機房使用要求及軟件,通知信息辦提前安裝好各種教學用軟件。
6、對學院、教師報來的有故障的教學設施設備,及時予以報修或修復,確保后續(xù)教學的正常開展。
7、完成處領導交辦的其他工作。
課室管理員工作職責:
1、按課表安排按時開(關)門、開(關)機。
2、打掃多媒體教室及機房的衛(wèi)生,保證干凈。
3、對報來的有故障的教學設施設備,及時予以報修。除多媒體設施設備外,課桌椅、門窗、窗簾等有破損的,及時報告后勤處維修。
4、完成處領導交辦的其他工作。
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