公司綜合部崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的公司綜合部崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
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1、隨時(shí)掌握擔(dān)?蛻舻狡凇⒂馄谇闆r,做好清收前的準(zhǔn)備工作;
2、對接管的業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);
3、做出各項(xiàng)資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實(shí)施計(jì)劃;
4、對需進(jìn)入司法程序的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料,并報(bào)送公司的.法律顧問部;
5、做好與銀行、保險(xiǎn)公司等金融機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作,開拓新的資產(chǎn)保全資源;
6、密切跟蹤了解被清收單位和個(gè)人情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級反映,果斷采取措施,維護(hù)公司資產(chǎn)安全;
7、完成公司下達(dá)的清收計(jì)劃指標(biāo)及其他任務(wù);
8、做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。
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1、負(fù)責(zé)管理制訂市行辦公和會議制度,非政府市行辦公和關(guān)鍵會議;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;
3、負(fù)責(zé)管理全行綜合惰況充分反映及行務(wù)信息充分反映;
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)管理處置文電、公文嚴(yán)格把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、正數(shù)貴市行機(jī)要保密工作
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9、負(fù)責(zé)管理草擬市行關(guān)鍵會議報(bào)告和文件;
10、負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報(bào)送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)管理黨的`宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;
13、負(fù)責(zé)管理非政府農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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負(fù)責(zé)整個(gè)大廈的保安及消防工作,制定有關(guān)大廈各項(xiàng)安全工作計(jì)劃,制定本部門內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、培訓(xùn)方案。
監(jiān)督、管理大廈保安及中控中心的運(yùn)作,與政府相關(guān)部門定期聯(lián)絡(luò)。崗位職責(zé):
1.主持、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)部全面工作,堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理的命令。
2.協(xié)助總經(jīng)理及公安相關(guān)制定大廈整體保衛(wèi)工作計(jì)劃,及保安人員的編制。
3.熟悉治安、消防各崗位的'職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn),掌握轄區(qū)內(nèi)保安工作的規(guī)律特點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。
4.制定部門各項(xiàng)工作程序,并監(jiān)管其執(zhí)行情況。
5.協(xié)助綜合部對保安人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)。
6.聯(lián)絡(luò)大廈業(yè)主、客戶、了解、解決客戶投訴有關(guān)安全方面的問題,并迅速制定整改計(jì)劃,教育全體人員,起到防微杜漸的作用。
7.定期向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)大廈安全、消防工作情況并提出整改報(bào)告。
8.負(fù)責(zé)制定部門費(fèi)用計(jì)劃預(yù)算與報(bào)銷。
9.如遇有關(guān)安全、消防方面的緊急突發(fā)事件發(fā)生時(shí),負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場工作,應(yīng)在知情后第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,關(guān)鍵時(shí)刻起帶頭作用。
10.組織召開部門工作會議,每周不少于一次。
11.作好部門每月的學(xué)習(xí)、工作、訓(xùn)練計(jì)劃。
12.經(jīng)常檢查各崗工作,零點(diǎn)后夜查,每兩周不得少于一次。
13.帶領(lǐng)保安人員配合其它部門做好管理工作,制止、糾正各違章行為。
14.完成上級領(lǐng)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)。員工中
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1、負(fù)責(zé)接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;
2、負(fù)責(zé)通知客戶前來辦理擔(dān)保手續(xù)及繳納相關(guān)費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)審查業(yè)務(wù)部門申報(bào)的擔(dān)保項(xiàng)目資料,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,出具意見;
4、對審查合格的項(xiàng)目,及時(shí)登記臺帳,并及時(shí)提交部門經(jīng)理審核;
5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過程中存在的問題,并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);
6、對重大復(fù)雜的擔(dān)保項(xiàng)目,有針對的參與前期的調(diào)查工作,及時(shí)了解、掌握情況;
7、對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務(wù)部門及客戶經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查并及時(shí)將情況匯報(bào)部門經(jīng)理;
8、對業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的.問題,應(yīng)提示客戶經(jīng)理,同事將情況向部門經(jīng)理匯報(bào);
9、負(fù)責(zé)檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和審閱工作;
10、每月對客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì),并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
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1、負(fù)責(zé)參與編制公司未來發(fā)展計(jì)劃,組織各部門工作計(jì)劃的編制及領(lǐng)導(dǎo)審核工作,定期組織對其實(shí)施結(jié)果進(jìn)行總結(jié)與評價(jià),并納入績效考核;
2、參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位定員及崗位職責(zé);
3、制寫本部門年度/月度行政預(yù)算,進(jìn)行本部門成本控制;
4、負(fù)責(zé)公司各類行政性文件的制訂與發(fā)布公示、實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)做好公司及法規(guī)法律性文件、政府和其他有效信息的收集等管理工作;
6、公司會議的.準(zhǔn)備、通知、召集以及會議內(nèi)容的記錄整理,會后積極做好各部門落實(shí)會議結(jié)果及信息反饋;
7、負(fù)責(zé)組織突發(fā)事件及危機(jī)事件處理;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織解決各職能部門之間的有爭議性的工作;
9、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的內(nèi)部審核、過程績效監(jiān)視、管理評審的組織協(xié)調(diào)工作;
10、依據(jù)體系標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)環(huán)安/健康體系及質(zhì)量體系的認(rèn)證及內(nèi)外部審核工作;
12、負(fù)責(zé)公司工會工作;
13、負(fù)責(zé)建立健全公司的人事制度和員工培訓(xùn)制度;
14、制定公司各類人員的年度培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn),留存培訓(xùn)記錄;
15、負(fù)責(zé)公司特種操作證的年審及辦理業(yè)務(wù);
16、負(fù)責(zé)建立員工績效評價(jià)體系并定期開展員工績效考評工作,17、負(fù)責(zé)各類人事報(bào)表的填報(bào)及員工人事檔案的完善;
18、員工的招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲等管理;
19、負(fù)責(zé)辦理五險(xiǎn)一金及勞動(dòng)合同、退休、工傷等工作;
20、審核各部門考勤、復(fù)核車間工資、核算其他人員工資;
21、負(fù)責(zé)編制員工手冊,建立員工日常行為管理規(guī)范;
22、負(fù)責(zé)公司印章、檔案資料、信息管理、傳真、郵箱、軟件應(yīng)用、計(jì)算機(jī)機(jī)等辦公設(shè)備等日常管理工作;
23、與政府職能部門的溝通及相關(guān)證件、手續(xù)的辦理;
24、員工考勤、出勤、請假、銷假等工作;
25、負(fù)責(zé)公司新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目的環(huán)境影響及安全影響評估,“三同時(shí)”投產(chǎn)驗(yàn)收工作。
26、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、澡堂的日常管理。
27、負(fù)責(zé)國家及地方支持項(xiàng)目的申報(bào)。
28、負(fù)責(zé)接待、客人來訪登記等招待工作;
29、負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作;(生產(chǎn))
30、負(fù)責(zé)公司車輛、食堂、辦公環(huán)境的監(jiān)督與檢查等管理工作;
31、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作;
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一、目的
為了使綜合部更好地為公司和全體員工提供強(qiáng)有力的物資、行政和后勤保障,特制定綜合部崗位職責(zé)。
二、范圍
綜合部所有成員均可按照此工作要項(xiàng)遵照執(zhí)行。
三、職責(zé)
綜合部所有成員應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施,細(xì)分工作,明確責(zé)任。
四、具體工作范圍
1. 負(fù)責(zé)制定《物資管理辦法》并組織實(shí)施,及時(shí)跟進(jìn);
2. 負(fù)責(zé)物料的出入倉管理, 準(zhǔn)確做好原材料出入帳目并定期盤點(diǎn);
3. 負(fù)責(zé)組織工程部、維護(hù)部、財(cái)務(wù)部協(xié)同進(jìn)行甲、乙料的.物資平衡管理;
4. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng);
5. 負(fù)責(zé)來客接待,負(fù)責(zé)行政、內(nèi)務(wù)管理工作;
6. 負(fù)責(zé)制定公司的《車輛管理辦法》并組織實(shí)施;
7. 負(fù)責(zé)辦理各部門、各分公司上報(bào)文件、上報(bào)費(fèi)用預(yù)算、報(bào)告等的審批把關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待的簽單審批工作;
8. 負(fù)責(zé)組織工程部、維護(hù)部、財(cái)務(wù)部、分公司協(xié)同進(jìn)行甲、乙料的物資平衡管理;
9. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行合同評審,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的商務(wù)部分的評標(biāo);
10.負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的調(diào)度管理和監(jiān)控;
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維修、維護(hù)。
2、監(jiān)督管理各部門及項(xiàng)目部的`計(jì)算機(jī)的使用,防止資源浪費(fèi)。
3、協(xié)助解決各部門及項(xiàng)目部在計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題。
4、及時(shí)掌握計(jì)算機(jī)病毒的情況,對公司的計(jì)算機(jī)病毒做到預(yù)防和清理。
5、負(fù)責(zé)公司各部門及項(xiàng)目部辦公電話的安裝、維修、維護(hù),確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的`正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。
4、組織計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及利用工作。
5、負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。
6、推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的新知識、新方法。
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1、負(fù)責(zé)部門文件、資料及信息的管理;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;
3、負(fù)責(zé)整理文件、負(fù)責(zé)管理資料的建立與歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;
5、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)報(bào)銷各類財(cái)務(wù)票據(jù),每月上報(bào)本部門資金計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門和上級單位的聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)擬定本部門的`通知;
8、負(fù)責(zé)收集、整理和上報(bào)各類信息資料,負(fù)責(zé)信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報(bào)告提供準(zhǔn)確的資料;
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1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買和派發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件的.收發(fā)、保存和上傳下達(dá)工作;
4、負(fù)責(zé)公司權(quán)證類資料的保管、登記和核對工作;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;
2、每日序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。定期與會計(jì)核對資金,銀行存款是否賬實(shí)相符;
3、辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項(xiàng)的流轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項(xiàng)、并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;
6、負(fù)責(zé)公司、個(gè)人貸款擔(dān)保的'擔(dān)保費(fèi)收取。客戶保證金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;
7、辦理公司內(nèi)部報(bào)銷及對外結(jié)算業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)向客戶經(jīng)理通知欠費(fèi)、欠款公司、個(gè)人名單;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司綜合部崗位職責(zé)12
一、目的
為明確綜合部副總監(jiān)、總監(jiān)助理的具體工作職責(zé),以利于在實(shí)際工作中真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé),特制定本崗位職責(zé)。
二、范圍
綜合部副總監(jiān)、總監(jiān)助理均可按照此工作要項(xiàng)遵照執(zhí)行。
三、權(quán)責(zé)
綜合部副總監(jiān)、總監(jiān)助理應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施,細(xì)分工作,明確責(zé)任。
四、職責(zé)和權(quán)限
1. 協(xié)助綜合部總監(jiān)開展并監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)工作;
2. 負(fù)責(zé)對省公司物資室、總務(wù)室、車隊(duì)和分公司綜合部的日常具體工作進(jìn)行管理、監(jiān)督和考核,并上報(bào)綜合部總監(jiān);
3. 負(fù)責(zé)宣貫、監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)工作流程和規(guī)章制度;
4. 負(fù)責(zé)公司的會議和活動(dòng)安排,主持本部門會議,對部門內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行自檢、總結(jié)和改善,并計(jì)劃好下一步的工作;
5. 協(xié)助綜合部總監(jiān)組織公司各部門與當(dāng)?shù)卣块T的協(xié)調(diào)和公關(guān)工作,辦理公司各類證件的報(bào)批、變更、年審;
6. 負(fù)責(zé)督促、引導(dǎo)尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合格的物資供應(yīng)商,控制好原材料的`質(zhì)量和成本;
7. 協(xié)助綜合部總監(jiān)做好各分公司上報(bào)費(fèi)用預(yù)算的審核把關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待的簽單審批工作;
8. 協(xié)助綜合部總監(jiān)對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)度管理和監(jiān)控;
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。
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1、企業(yè)資質(zhì)(招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、造價(jià)咨詢、工程咨詢等)的申報(bào)/升級/備案/年檢/變更等相關(guān)資質(zhì)全過程作業(yè)管理;
2、各地分支機(jī)構(gòu)備案(含在廈監(jiān)理企業(yè)系統(tǒng)),年檢,變更
3、組織專業(yè)人員(監(jiān)理工程師、造價(jià)工程師、造價(jià)員、建造師、咨詢師等)注冊證書、注冊印章的申報(bào)/繼續(xù)教育/年檢/變更等等相關(guān)專業(yè)證書全過程作業(yè)管理;
4、專業(yè)技術(shù)職稱(技術(shù)員、初級、中級、高級)的確認(rèn)、評審、晉升,組織各類專業(yè)考試、培訓(xùn)的報(bào)名全過程作業(yè)管理;
5、資質(zhì)報(bào)表(造價(jià)月報(bào),招標(biāo)、造價(jià)、監(jiān)理的季報(bào)、年報(bào),市報(bào)、省報(bào)、部報(bào)等)等各種報(bào)表的填報(bào)全過程作業(yè)管理;
6、各類證書、證件、執(zhí)業(yè)印章保管、領(lǐng)用,技術(shù)文件簽章登記
7、協(xié)調(diào)公司各部門、分公司工作;
8、各類重要文件、合同、資料的收集、歸檔;
9、公司印章的'保管、使用的登記;
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1、對擔(dān)保申請人的報(bào)審資料的合法、完整、真實(shí)進(jìn)行全面核查;
2、對擔(dān)保申請人的.財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核,并進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測。
3、對項(xiàng)目資料的真實(shí)性、齊全性、完整性、正確性進(jìn)行審核;
4、對項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)及項(xiàng)目的還款記錄進(jìn)行審核;
5、按照擔(dān)保申請人的“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)度評估辦法”對擔(dān)保申請人的風(fēng)險(xiǎn)度測評結(jié)果加以審核;
6、對反擔(dān)保抵押措施提出意見;
7、所有事項(xiàng)和協(xié)議的合法性審核。
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1、根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財(cái)務(wù)核算方法,設(shè)置科目。根據(jù)會計(jì)核算基本原則,進(jìn)行會計(jì)核算;
2、復(fù)合記賬憑證,并根據(jù)已復(fù)核的記賬憑證序時(shí)登記明細(xì)分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會計(jì)報(bào)表;
3、月末,與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實(shí)相符;
4、對各類報(bào)銷原始單據(jù)的真實(shí)、合法、完整性進(jìn)行審核以及審核各種費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司的管理規(guī)定;
5、考核成本計(jì)劃、費(fèi)用開支、資金運(yùn)作及經(jīng)營成果,并進(jìn)行匯總分析,提出科學(xué)合理的.建議;
6、編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表;
7、負(fù)責(zé)公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動(dòng);
8、考核各業(yè)務(wù)部門每月、每季、半年、全年任務(wù)指標(biāo)完成情況并及時(shí)上報(bào);
9、保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來單位的業(yè)務(wù)溝通,長期共同建立和維持良好關(guān)系;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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