行政助理崗位職責(zé)(共15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、考勤等；

　　2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、熟悉國(guó)家和地方勞動(dòng)人事法規(guī)政策，管理員工勞動(dòng)合同并處理相關(guān)事宜；

　　4、積極參與企業(yè)文化建設(shè)，推動(dòng)公司創(chuàng)造良好工作氛圍；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門(mén)團(tuán)建聚餐組織等等；

　　2、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作，包括項(xiàng)目所需各類(lèi)采購(gòu)的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、員工出差報(bào)銷(xiāo)等；

　　3、協(xié)助部門(mén)日常各類(lèi)項(xiàng)目工作，包括各類(lèi)項(xiàng)目的.簽訂流程推進(jìn)等；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)的`日常事務(wù)；

　　2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理；

　　3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息，作為提供市場(chǎng)部的支撐；

　　4、客戶(hù)售后跟進(jìn)，對(duì)接政府職能部門(mén)等外聯(lián)單位；

　　5、開(kāi)展各類(lèi)人才證件的收集匯總和日常維護(hù)；

　　6、根據(jù)要求完成各類(lèi)服務(wù)合同制定、審查等工作；；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作; 2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

　　5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議; 6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù); 8、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的'后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工; 10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、人事招聘、應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，員工入職、離職手續(xù)的辦理，制度的培訓(xùn)，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及管理，員工檔案的'建立及管理

　　2、公司考勤、工資的計(jì)算

　　3、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

　　4、協(xié)助擬定編寫(xiě)績(jī)效考核、規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜，

　　5、辦公用品的消耗采購(gòu)

　　6、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議做好會(huì)議記錄，簡(jiǎn)報(bào)撰寫(xiě)、傳達(dá)。

　　7、各類(lèi)銷(xiāo)售協(xié)議、文檔管理

　　8、后勤倉(cāng)庫(kù)管理、銷(xiāo)售的下單及發(fā)貨及登記

　　9、銷(xiāo)量及回款統(tǒng)計(jì)

　　10、銷(xiāo)售人員的績(jī)效考核，銷(xiāo)售費(fèi)用初審，活動(dòng)跟進(jìn)。

　　11、銷(xiāo)售用車(chē)的安排

　　12、證件辦理

　　13、銷(xiāo)售內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

　　15、民營(yíng)口腔協(xié)會(huì)微信管理

行政助理崗位職責(zé)6

　　1。招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

　　2。入職：候選人入職前的設(shè)備采購(gòu)、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作

　　3。部門(mén)氛圍營(yíng)造：團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)

　　4。會(huì)議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門(mén)使用

　　5。財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等各種財(cái)務(wù)流程的.處理、收集發(fā)票

　　6。零食購(gòu)買(mǎi)：每月根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買(mǎi)零食及報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)

　　7。其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)家長(zhǎng)與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專(zhuān)員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作；

　　2、課程約課、消課、對(duì)接其他部門(mén)，套餐使用管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話(huà)與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容；

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取家長(zhǎng)合理化建議，協(xié)助組織處理家長(zhǎng)投訴和爭(zhēng)議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、全程跟進(jìn)貨物流各環(huán)節(jié)與各方溝通協(xié)調(diào);

　　2、通過(guò)用友ERP系統(tǒng)進(jìn)行貨物下單、訂單查詢(xún)等;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行合同簽訂、保管、執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)接工廠(chǎng)和客戶(hù)以及內(nèi)部流程的溝通;

　　5、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排訂單發(fā)貨、調(diào)貨、處理訂單異常狀況;

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)

　　5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　7、參與公司行政采購(gòu)事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　8、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)。

　　10、按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;

　　2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門(mén)和各校區(qū)考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作;

　　5、負(fù)責(zé)部分行政工作。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度完成相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表;

　　2.建立并維護(hù)客戶(hù)資料、合同檔案等相關(guān)材料;

　　3.及時(shí)跟蹤及處理客戶(hù)反饋,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系;

　　4.相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;

　　5.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)顧問(wèn)處理日常后勤事務(wù);

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的`制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信息，妥善處理。

行政助理崗位職責(zé)13

　　人事方面：

　　1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。

　　2、能幫助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

　　3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定聘請(qǐng)安排，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　4、依據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類(lèi)崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并詳細(xì)實(shí)施。

　　5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

　　6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

　　7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的'糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥當(dāng)處理。

　　8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的專(zhuān)業(yè)詢(xún)問(wèn)。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行狀況。

　　2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

　　3、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。

　　2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)會(huì)議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門(mén)的'考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷(xiāo)假手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購(gòu)及食堂管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

　　9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。

　　10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)15

　　工作職責(zé):

　�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷(xiāo)售指標(biāo);

　　（2）POA會(huì)議及銷(xiāo)售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理); （4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　（5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話(huà),信件的處理; （6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排; （8）銷(xiāo)售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;

　　（11）銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通; （13）銷(xiāo)售隊(duì)伍的'行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等; （14）完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學(xué)歷;

　　（2）具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　�。�3）中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先; （4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;

　�。�5）具備專(zhuān)業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;

　�。�6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。

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