文員崗位工作職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編幫大家整理的文員崗位工作職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
文員崗位工作職責(zé)1
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管:行政部經(jīng)理
工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
。2)、主要職責(zé)
A、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
B、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的.人事檔案的日常維護(hù)工作。
D、協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
文員崗位工作職責(zé)2
1、參加后勤部召開的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的`統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
文員崗位工作職責(zé)3
1、運(yùn)輸日常運(yùn)維管理,監(jiān)督每筆訂單分配、提貨、發(fā)貨情況。
2、確保TMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合實(shí)際提貨、在途狀態(tài)、運(yùn)費(fèi)等。
3、每日檢查訂單運(yùn)輸狀態(tài),分析運(yùn)輸質(zhì)量,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保障客戶體驗(yàn)。
4、對(duì)承運(yùn)商KPI進(jìn)行分析和制作相應(yīng)報(bào)告,對(duì)問題發(fā)生的根因進(jìn)行深挖,持續(xù)改進(jìn)運(yùn)輸質(zhì)量。
5、建立運(yùn)輸?shù)?工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)運(yùn)輸文員進(jìn)行工作指導(dǎo),培訓(xùn),監(jiān)督,考核。
6、運(yùn)費(fèi)賬單審核和付款管理,確保每月運(yùn)費(fèi)的準(zhǔn)確,并及時(shí)提交申請(qǐng)。
文員崗位工作職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、門店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入,下單訂貨;
2、文檔資料整理存放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的.使用情況;
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、維護(hù)門店日常運(yùn)作秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,20—29歲;
2、熟悉Word、Excel等辦公軟件;
3、有超市文職工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)可提供帶薪培訓(xùn);
4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺(tái);
5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎(jiǎng)金;
6、每天工作8小時(shí),每月休4天,節(jié)假日加班按國(guó)家規(guī)定計(jì)算工資。
文員崗位工作職責(zé)5
1、熟悉公司制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜;
2、公司日常通知,與各分公司、營(yíng)業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通;與集團(tuán)各部門的聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)《華天報(bào)》的'通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報(bào);
5、負(fù)責(zé)本部門日常接待;
6、收發(fā)文件,打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的保密,拒絕他人查閱,要求他人回避;
8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時(shí)性工作。
文員崗位工作職責(zé)6
1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理;
3、負(fù)責(zé)各類采購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);
4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營(yíng)單位請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、報(bào)價(jià)等工作,并將報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;
5、對(duì)符合要求的商品簽訂合同;
6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)商品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì),辦理報(bào)賬手續(xù)
7、依據(jù)采購(gòu)合同,編制采購(gòu)商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)計(jì)劃,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估、匯總、評(píng)級(jí)、淘汰,并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄
9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的.供應(yīng)商,及時(shí)更新采購(gòu)周期表,以提高采購(gòu)計(jì)劃的正確執(zhí)行。
文員崗位工作職責(zé)7
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和上級(jí)、學(xué)院關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策、規(guī)章制度,增強(qiáng)檔案意識(shí),檔案文員的工作職責(zé)是什么。
二、自覺遵守黨和國(guó)家保密制度和工作人員保密守則,做好文件材料的保密工作。
三、積極參加檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),虛心接受檔案部門的'業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,不斷提高檔案工作水平。
四、負(fù)責(zé)本單位及與本單位工作密切相關(guān)的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,確保歸檔材
料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點(diǎn),將歸檔材料合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。
六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀,管理制度《檔案文員的工作職責(zé)是什么》。
七、檔案材料立卷歸檔后應(yīng)及時(shí)向?qū)W校綜合檔案室移交,并認(rèn)真填寫好移交清單上的各個(gè)款項(xiàng)。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防
潮、放火等安全工作。
八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作,認(rèn)真完成檔案部門臨時(shí)交辦的其它工作。
文員崗位工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如辦公用品管理、通知的起草和傳達(dá)、文件收發(fā)、用印管理、收寄快遞、接待訪客、會(huì)務(wù)安排及固定資產(chǎn)管理等;
2.協(xié)助處理人事工作,如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統(tǒng)計(jì)、整理和維護(hù)人事檔案以及組織員工活動(dòng)等;
3.上級(jí)安排的其他工作。
文員崗位工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司合同的復(fù)核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、做好公章監(jiān)督管理使用,嚴(yán)謹(jǐn)處理所有合同、協(xié)議、證明等相關(guān)文件的蓋章用;
3、根據(jù)公司要求,做好合同日常管理,整理、分類、并錄入臺(tái)賬;
4、根據(jù)公司要求,做好合同日常歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);
5、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
文員崗位工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4、負(fù)責(zé)辦公室的.文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。
6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
10、負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰(shuí)”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
11、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘!保蝗糇詣(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
13、上面交辦的其它臨時(shí)工作。
文員崗位工作職責(zé)11
1、日常部門文件處理,表格填寫檢查、簽名跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)匯總績(jī)效考核信息,并分析考核結(jié)果;
3、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;
4、定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷;
5、負(fù)責(zé)員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職交接等的登記和檢查工作;
6、健康証相關(guān)信息管理、歸檔;
7、負(fù)責(zé)人事檔案及電子檔案庫(kù)的建立、更新和整理工作;
8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理勞資關(guān)系、負(fù)責(zé)公司“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)人員招聘面試題庫(kù)和人才庫(kù)的建立及維護(hù)工作;
10、負(fù)責(zé)應(yīng)聘資料的初步篩選、筆試、面試、復(fù)試的組織工作;
11、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立和維護(hù)工作,起草和發(fā)布招聘信息,確保招聘信息發(fā)布及時(shí)、準(zhǔn)確;
12、審核統(tǒng)計(jì)員工的'考勤,及各種休假并備案;
13、完成部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)交付的其他工作任務(wù)。
文員崗位工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各工作人員的工作內(nèi)容;
2、協(xié)助公司運(yùn)營(yíng)人員;
3、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回;
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的'接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;
6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù);
文員崗位工作職責(zé)13
(1)掌握市場(chǎng)信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)費(fèi)用。
(2)會(huì)同庫(kù)管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資采購(gòu)量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購(gòu)。
。3)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。
(4)匯總各部門的.采購(gòu)申請(qǐng)單,編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。
。5)選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
。6)組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。
。7)建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
。8)進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià),采購(gòu)所需物資。
(9)采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。
。10)采購(gòu)過程中的退、換貨工作。
(11)采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
。12)做好保密性工作。
文員崗位工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)facebook企業(yè)號(hào)的廣告策劃,營(yíng)銷活動(dòng)推廣,粉絲經(jīng)營(yíng)。
2、根據(jù)公司總體市場(chǎng)戰(zhàn)略及網(wǎng)站特點(diǎn),確定網(wǎng)站推廣任務(wù)。
3、與各部門溝通,細(xì)化確認(rèn)需求,按時(shí)保質(zhì)完成網(wǎng)站推廣任務(wù)。
4、策劃、執(zhí)行在線推廣活動(dòng),收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進(jìn)推廣效果。
文員崗位工作職責(zé)15
一、深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起草書面文稿呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。
二,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的`接收,登記,報(bào)送,報(bào)批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作。
三、文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點(diǎn)是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對(duì)。
四、進(jìn)行文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用。
五、經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù)。
六、進(jìn)行本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺(tái)帳,考勤統(tǒng)計(jì),等事務(wù)。
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