行政文員崗位職責

　　在我們平凡的日常里，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的行政文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員崗位職責1

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的'文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經理審核，報總經理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管總監(jiān)或總經理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報送的公司文件由企管部經理或總經理委派專人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經理審核、總經理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　四、行政文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政文員負責歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經批準，不準復印、摘抄。

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行政文員崗位職責2

　　1、協(xié)助總經辦負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務單位提交的工作計劃、工作總結;

　　3、協(xié)助總經辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務協(xié)助

行政文員崗位職責3

　　1、上級主管交代和安排車間生產

　　2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；

　　3、負責公司的會務工作，包括會務的'發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責4

　　1、明確崗位職責。日常事務的計劃安排、信息溝通、協(xié)調控制、資料管理歸檔，協(xié)助采購請款做單。

　　2.會議紀要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日常活動，pm系統(tǒng)錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4.熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的`關系，宣傳企業(yè)文化;

　　6.領導交代的其它工作。

行政文員崗位職責5

　　1、接待接洽工作

　　公司來訪人員接待

　　公司總機固話接聽、轉接、留言、記錄工作

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的`管理

　　公司票務、酒店等的預定

　　快件的收發(fā)，以及歸檔記錄

　　2、辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記、發(fā)放等管理工作

　　監(jiān)督公司清潔阿姨情況

　　3、行政事務

　　考勤系統(tǒng)的管理（每月制作考勤表，上交審批）

　　公司車輛的管理

　　4、人事事務

　　簡歷的篩選、聯(lián)系約見、接待面試

　　員工入、離職手續(xù)辦理

　　5、完成上級安排的所有工作

行政文員崗位職責6

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

　　2、負責文件資料的.管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責7

　　1、負責部門所涉及的相關文件（如發(fā)文、流程性文件）的撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負責部門會議的組織和會議資源的'協(xié)調等安排；

　　3、負責部門行政類工作事務，包括各類接口工作（如通訊話費申報接口等）；

　　4、完成部門領導安排的工作，輔助主管管理日程與會議安排，出差報銷等。

　　5、活動組織、宣傳策劃等。

行政文員崗位職責8

　　1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的`各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

　　2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經辦的文化建設工作。

　　8、完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責9

　　1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見; 2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發(fā)放及記錄; 4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動的`舉辦;

　　5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協(xié)助其他部門完成相關工作。

行政文員崗位職責10

　　描述：

　　1、 在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

　　2、 負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、和保密工作。

　　3、 負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、 負責各類信件、傳真的'收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、 負責員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

　　6、 負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、 負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

　　8、 負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

　　9、 負責辦公設備（打印機、復印機等）的維護工作。

　　10、 負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領、分發(fā)。

　　11、 負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、 保持資料室通風，防止受潮、發(fā)霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、 負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、 完成領導布置的其它任務。

　　任職要求：

　　身體健康

　　有較強的文字寫作能力

　　電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上

　　工作細心，責任心強。

行政文員崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、接待客戶、賓客等來訪人員；

　　2、公司信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計；

　　3、公司客戶信息的錄入與整理匯總；

　　4、公司員工其他行政事宜的.配合；

　　5、領導交代的其他工作任務。

　　崗位要求：

　　1、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，Excel能力強。

　　2、一年以上前臺接待、行政助理、文員等相關工作經驗；

　　3、熟悉商務禮儀、前臺接見的標準規(guī)范；了解辦公檔案管理、用品管理方面的知識；

　　崗位職責：

　　1、接轉電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　3、負責員工考勤，按月上報相關部門；

　　4、起草傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　5、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、其他相關的行政工作。

行政文員崗位職責12

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業(yè)務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的`清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记凇�

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

行政文員崗位職責13

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)有的'業(yè)務發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

　　2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

　　3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

　　4、協(xié)助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等;

　　5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務處理;

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等;

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

行政文員崗位職責14

　　行政辦公人員崗位職責：

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；

　　四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　七、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　十、完成各項勤雜工作。

　　十一、負責公司辦公場所的衛(wèi)生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負責下班時對整個辦公區(qū)的`巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　十五、負責公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。

　　十六、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責15

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區(qū)域及設備的`清潔衛(wèi)生和維護工作。

　　4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產管理。

　　6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

　　7.完成其他公司交辦的工作。

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