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總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)任職條件以及應(yīng)具備的能力

時間:2024-07-15 08:42:56 崗位職責(zé) 我要投稿
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總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)任職條件以及應(yīng)具備的能力

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)任職條件以及應(yīng)具備的能力,歡迎閱讀與收藏。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)任職條件以及應(yīng)具備的能力

  總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

  1.負責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;

  2.負責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

  3.負責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;

  4.負責(zé)來客接待工作;

  5.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

  6.負責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

  7.負責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關(guān)系。

  總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力

  1.具備良好的文字功底和表達能力;

  2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

  3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;

  4.工作認真負責(zé),能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;

  5.良好的人際關(guān)系處理能力,總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;

  6.良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。

  總經(jīng)理秘書任職條件

  1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;

  3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

  4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;

  5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

  總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展

  總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式,可以學(xué)會識人,如果工作能力強可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可,職業(yè)發(fā)展也會比較順利,總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向:

  一是繼續(xù)從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理,朝著實際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展,跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法,成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。

  總經(jīng)理秘書收入

  總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系,有能力有經(jīng)驗的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達到萬元以上,一般來說,總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

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