行政部崗位工作職責(zé)

時間：2024-07-24 08:02:37 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政部崗位工作職責(zé)【通用】

　　在當(dāng)今社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的行政部崗位工作職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政部崗位工作職責(zé)【通用】

行政部崗位工作職責(zé)1

　　1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

　　4、各類行政費用申請、報銷。

　　5、公司車輛的管理。

　　6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部崗位工作職責(zé)2

　　1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；

　　2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負責(zé)行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進上傳下達，保障公司信息發(fā)布的`明確度和及時性；

　　4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等；

　　5、上級交代的其他事項等

行政部崗位工作職責(zé)3

　　1、遵照公司安全及進出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

　　2、禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密

　　3、按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

　　4、根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

　　5、根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預(yù)定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6、訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責(zé)茶水間的日常5S維護

　　7、管理公司內(nèi)部綠化，時時檢查植物的`維護情況并改善

　　8、每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9、根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10、提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部崗位工作職責(zé)4

　　1、負責(zé)擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；

　　2、負責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào)；

　　3、負責(zé)公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作；

　　4、負責(zé)公司會務(wù)工作及公司會議室管理；

　　5、負責(zé)公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　6、負責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作；

　　7、負責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　8、負責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作；

　　9、負責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　10、負責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理；

　　11、負責(zé)電話費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理，負責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；

　　12、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

　　13、負責(zé)公司單身公寓管理工作；

　　14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部崗位工作職責(zé)5

　　1、人事：負責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;

　　3、培訓(xùn)：員工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

　　6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

行政部崗位工作職責(zé)6

　　1、負責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　2、負責(zé)合同、報銷送簽；

　　3、負責(zé)辦公用品派發(fā)；

　　4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜；

　　5、負責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團建的組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等；

　　6、有部門統(tǒng)籌能力，完成主管安排的其他工作事項；

行政部崗位工作職責(zé)7

　　1、負責(zé)辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。

　　2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，定期更新行政數(shù)據(jù)。

　　3、負責(zé)花名冊復(fù)核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

　　4、負責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。

　　5、處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部崗位工作職責(zé)8

　　在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

　　1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

　　3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復(fù)檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

　　7、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　8、負責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

　　9、負責(zé)公司各類合同的'起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

　　10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議；

　　11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

　　12、負責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責(zé)協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

　　14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位工作職責(zé)9

　　1、負責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境；

　　2、負責(zé)公司接待及會議安排；

　　3、負責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

　　4、負責(zé)公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

　　5、負責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作；

　　6、負責(zé)公司福利發(fā)放

行政部崗位工作職責(zé)10

　　1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　　3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的.意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

　　4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復(fù)檢等；

　　7、根據(jù)經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；

　　11、負責(zé)計算機及網(wǎng)絡(luò)的'配置、構(gòu)建和維護，負責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動；

　　13、負責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

　　15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位工作職責(zé)11

　　1、負責(zé)組織開展各類會議、培訓(xùn)、年會、文體等集團活動等(300人);

　　2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

　　3、負責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè)，保證公司行政工作高效運轉(zhuǎn);

　　4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù)，完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。

行政部崗位工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2、管理標(biāo)準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3、辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的'采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進行管理并負責(zé)落實

　　4、年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位工作職責(zé)13

　　1、負責(zé)事業(yè)部行政管理工作

　　2、負責(zé)公司會務(wù)組織及管理

　　3、負責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作

　　4、對外公共關(guān)系維護及處理工作

　　5、全面負責(zé)公司運營費用管控

　　6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部崗位工作職責(zé)14

　　1、負責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；

　　2、負責(zé)公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；

　　3、負責(zé)行政部門的行政費用預(yù)算管理與成本管控；

　　4、根據(jù)公司要求，定期舉辦團建等活動；

行政部崗位工作職責(zé)15

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，負責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責(zé)為：

　　1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，負責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和_工作。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的.各項工作決策和指令情況。

　　6、負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負責(zé)組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關(guān)系。

　　8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

　　9、負責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

行政部崗位工作職責(zé)16

　　1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

　　2、負責(zé)部分團隊支持工作、各類招投標(biāo)信息整理和準備工作;

　　3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

　　4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成公司臨時分派的其它工作任務(wù)。

行政部崗位工作職責(zé)17

　　1，全面負責(zé)公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內(nèi)部行政管理工作；

　　2，負責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展；

　　3，負責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案，和突發(fā)事件的應(yīng)急處理；

　　4，負責(zé)公司外企客戶接待；

　　5，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

行政部崗位工作職責(zé)18

　　1、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　3、負責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的.落實情況；

　　4、負責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責(zé)公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

行政部崗位工作職責(zé)19

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責(zé)；

　　2、對下屬工作質(zhì)量造成的'不良影響負責(zé)；

　　3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責(zé)；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責(zé)；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責(zé)；

　　6、對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進行工作落實和檢查負責(zé)；

　　7、對合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責(zé)；

行政部崗位工作職責(zé)20

　　1、接待來訪客人，通報相關(guān)部門，協(xié)助做好接待工作;

　　2、轉(zhuǎn)接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的'管理、維護維修;

　　5、所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析;

　　6、會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;

　　7、負責(zé)人力資源中心負責(zé)的訂餐合理安排會議室預(yù)訂;

　　8、會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9、員工住宿訂房、機票預(yù)訂以及名片印制;

　　10、安排和采購公司下午茶;

　　11、員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

　　12、完成上級交辦的其他事項。

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