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公司行政主管崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司行政主管崗位職責1
1.嚴格執(zhí)行集團公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;
2.做好公務(wù)用車成本控制;
3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);
4.購置公務(wù)車輛;
5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);
6.車輛行駛統(tǒng)計,核扣職務(wù)消費;
公司行政主管崗位職責2
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
公司行政主管崗位職責3
負責公司人員招聘工作,包括簡歷篩選、人員邀約、安排面試時間等;
負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責等相關(guān)事項的了解。按照上級要求,協(xié)助內(nèi)部培訓活動的開展;
負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和實施方案;
處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的.采購等。
公司行政主管崗位職責4
1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況
2. 搞好信息的采集,為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務(wù)工作,以便其決策
3. 負責制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)當?shù)匦姓ぷ?/p>
4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節(jié)約的`原則,搞好行政后勤決算工作
5. 負責管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作
6. 負責各地公司執(zhí)照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)
7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系
公司行政主管崗位職責5
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負責接待、機票及酒店預(yù)訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的.其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。
5、負責公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。
6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領(lǐng)導交付的其他臨時工作等。
任職要求:
1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。
公司行政主管崗位職責6
1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用
2、費用管理:負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進;
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關(guān)的`資料、合同等信息變更,及時發(fā)布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作
4、環(huán)境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5S管理
5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成
公司行政主管崗位職責7
1、部門行政事務(wù)和供應(yīng)商的.管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統(tǒng)計工作;
4、完成領(lǐng)導安排的工作。
公司行政主管崗位職責8
1、負責公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務(wù)體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
3、跟進部門進行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負責合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;
5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動的`組織與落地;
7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
公司行政主管崗位職責9
1、團隊管理,推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度;
2、工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的.生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;
3、日常事物管理,對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布,文檔保存;
4、公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;
5、總務(wù)后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。
公司行政主管崗位職責10
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的`管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管崗位職責11
1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;
2.組織開展集團公司安全生產(chǎn)標準化達標工作;
3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責任書;
4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;
5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;
6.負責本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓及宣貫工作;
7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;
8.安全生產(chǎn)日常管理工作.
公司行政主管崗位職責12
1、負責員工招聘、培訓、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的.綜合;
2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負責員工考勤、獎懲管理,核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、嚴格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、行政內(nèi)務(wù)、水電節(jié)能,防火安全管理等工廠事務(wù)性工作。
6、管理維護公司固定資產(chǎn),辦公設(shè)備、車輛管理,客戶接待,會務(wù)安排;
7、上級交辦的其他工作。
公司行政主管崗位職責13
1、負責現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;
2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;
3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;
4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
6、負責公司重要資料、相關(guān)證件的`收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設(shè)備的使用和管理;
8、接待領(lǐng)導,為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機票,火車票,餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標準;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責14
1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風險識別管控等人事工作;
3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實施;
5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;
6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;
7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
公司行政主管崗位職責15
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負責固定資產(chǎn)管理工作
5、負責部分行政物資的`采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
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