行政主管崗位的職責
隨著社會一步步向前發(fā)展，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政主管崗位的職責，希望對大家有所幫助。
行政主管崗位的職責1
1、負責來電的接聽和記錄；
2、負責前臺接待、引導(dǎo)工作；
3、負責公司文件的打印和復(fù)印工作；
4、負責部門文件和資料的發(fā)放工作；
5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作；
6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的'預(yù)訂工作；
7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作；
8、負責辦公室綠化、飲用水工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政主管崗位的職責2
(1)編制管理費用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預(yù)算可控；
(2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求；
(3)根據(jù)車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；
(4)根據(jù)對應(yīng)接待方案，安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結(jié)算等工作，確保接待過程合規(guī)，并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展；
(5)根據(jù)公司會務(wù)需求，籌辦年會、項目重大會議等會務(wù)；根據(jù)各部門會務(wù)需求，協(xié)助準備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持，確保會議的有序進行，營造良好的'工作氛圍；
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環(huán)境。
行政主管崗位的職責3
崗位職責：
1. 負責福州區(qū)域公司資產(chǎn)管理、合同檔案管理等；
2. 負責福州區(qū)域公司資產(chǎn)采購，包括辦公用品、物業(yè)項目物料等；
3. 負責福州區(qū)域公司綜合性會議、重大活動的籌備及日常會議的協(xié)調(diào)安排；
4. 負責車輛管理工作；
5. 其他日常行政工作。
任職資格：
1.本科以上學(xué)歷，具備3年以上行政工作經(jīng)驗；
2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的.書面和口頭表達能力；
4. 思路清晰，關(guān)注細節(jié)，有流程管理能力；
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
行政主管崗位的職責4
1、負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的'優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系;
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
行政主管崗位的職責5
崗位職責：
1、整理、編制商務(wù)文件模板，改進和規(guī)范工作流程；
2、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查；
3、熟知公司經(jīng)營政策、方針，并負責向門店傳達和跟蹤；
4、商務(wù)信息的收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；
5、負責各部門的溝通、聯(lián)系，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；
2、學(xué)習(xí)能力強，有一定的文字功底；
3、領(lǐng)悟能力強，靈活應(yīng)用各種資源，具有團隊合作意識；
4、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的'溝通能力；
商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布
行政主管崗位的職責6
1、負責客戶的接待和服務(wù)，負責日常文秘工作。
2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
3、監(jiān)督員工每日考勤情況。負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
4、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù)。
行政主管崗位的職責7
通過確定銷售領(lǐng)域、配額、目標來協(xié)調(diào)銷售工作，并為銷售代表制定培訓(xùn)項目。分析銷售數(shù)據(jù)，確定銷售潛力并監(jiān)控客戶的偏好。
銷售行政主管崗位職責
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)；
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊；
3.對技術(shù)支持、客戶服務(wù)人員進行行政、業(yè)務(wù)等方面的管理；
4.檢查、核查、監(jiān)督、控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理；
5.對銷售目標、市場費用、人員費用進行統(tǒng)計分析；
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的'管理，并對客戶進行評級；
7.負責年度客戶滿意度的調(diào)查與分析；
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作、統(tǒng)計、分析銷售報表；
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤、業(yè)績考核；
10.負責本部門的日常工作。
銷售行政主管崗位要求
1.營銷專業(yè)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.有銷售管理經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉銷售管理模式；
3.具有良好的文字編寫能力和語言表達能力；
4.具有良好的電腦操作技能，能熟練使用各種辦公軟件（Office等）；
5.有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和談判能力，組織管理能力和執(zhí)行力；
6.有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和團隊合作精神，誠實守信，為人正直，嚴守公司機密。
銷售行政主管發(fā)展方向
銷售行政主管可以往行政總監(jiān)、公司行政副總發(fā)展。
行政主管崗位的職責8
1、全面負責人事、行政相關(guān)工作。
2、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。
3、按照各部門的工作開展，及時補給人員;負責招聘工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的`動作。
5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的和信息。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，加強部門間的溝通聯(lián)系，為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
行政主管崗位的職責9
1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;
2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;
3、負責公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的.管理工作
4、擅長設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行 ;
6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;
7、反應(yīng)能力強，能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
行政主管崗位的職責10
1、協(xié)助修訂公司相關(guān)制度、行政管理制度;協(xié)助制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃
3、統(tǒng)籌管理招聘、員工關(guān)系、人力資源規(guī)劃、福利規(guī)劃等工作;擅長績效考核、工作氛圍、員工關(guān)系處理、企業(yè)文化建設(shè)
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展;公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)
5、協(xié)調(diào)勞動關(guān)系，預(yù)知勞資糾紛，組織員工活動
行政主管崗位的'職責11
1、負責員工入離職辦理、簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新，按規(guī)定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、協(xié)助部門負責人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
行政主管崗位的職責12
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負責公司的`會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;
4.進行公共關(guān)系的維護;
5.負責對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負責各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、策劃管理
1. 負責企業(yè)品牌的建設(shè)，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業(yè)文化的建設(shè);
2. 企業(yè)文化活動策劃與督導(dǎo)。
行政主管崗位的職責13
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的.各種會議及大型活動；
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全；
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政主管崗位的職責14
1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地；
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優(yōu)化人力資源工作流程；
3、主導(dǎo)并執(zhí)行薪酬績效、培訓(xùn)與開發(fā)、組織發(fā)展等工作；
4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告；
5、協(xié)助公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問、集團各類活動等；
6、其他相關(guān)工作。
行政主管崗位的職責15
1、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
2、辦公環(huán)境管理，負責辦公環(huán)境維護與改善。
3、資產(chǎn)費用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的'管理。
4、日常行政工作，包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等。
5、負責制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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