文秘崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編收集整理的文秘崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

文秘崗位職責(zé)1

　　一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的工作計(jì)劃、綜合性報(bào)告和總結(jié)等文件，擬訂、整理全校性的規(guī)章制度。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件的審查、規(guī)范工作。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政向上級(jí)有關(guān)部門文件的`呈報(bào)工作。

　　四、負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的呈批、清退、歸檔、反饋意見工作。

　　五、做好有關(guān)會(huì)議的記錄工作，并按要求整理出會(huì)議紀(jì)要。

　　六、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)信箱的來信登記、呈批、督辦工作。

　　七、認(rèn)真推行辦公自動(dòng)化，做好各部門提交到校園網(wǎng)上的公告與通知的審查公布工作，做好省、市教育系統(tǒng)、市政府電子公文系統(tǒng)的應(yīng)用工作，配合實(shí)現(xiàn)公文傳輸電子化。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作，記錄學(xué)校大事，編寫學(xué)校大事記、年鑒資料、工作簡(jiǎn)報(bào)。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校各類信息的收集、印刷、發(fā)布工作。

　　十、負(fù)責(zé)介紹信的開具、工作證的辦理工作。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)和推動(dòng)公司精神文明建設(shè)工作；

　　負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)；

　　負(fù)責(zé)協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作；

　　負(fù)責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；

　　負(fù)責(zé)整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。保險(xiǎn)公司文秘崗位職責(zé)

　　1.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì)議的召開、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與收集，并按要求上報(bào)總公司；

　　2.按照外部監(jiān)管部門的要求，實(shí)施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的撰寫，并上報(bào)；

　　3.開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機(jī)構(gòu)的.行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機(jī)構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6.完成品宣相關(guān)書籍、報(bào)刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

　　7.參與機(jī)構(gòu)公關(guān)危機(jī)事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級(jí)交辦的工作。

文秘崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公文來后及時(shí)拆封、分類、編號(hào)、登記，送總經(jīng)理閱批，及時(shí)、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作，確保上級(jí)安全工作指示精神傳達(dá)到位。

　　2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布工作，及時(shí)將公司會(huì)議精神及指示要求傳達(dá)到位，做好紀(jì)要的`建檔登記工作。

　　3、關(guān)注公司各類工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)行搜集與整理，以一周信息、簡(jiǎn)報(bào)等形式進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布，確保公司各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)上傳下達(dá)及時(shí)有效。

　　4、負(fù)責(zé)公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照保存管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)開具對(duì)外聯(lián)系工作介紹信及證明信。

　　6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發(fā)放登記臺(tái)帳，做到日清月結(jié)，條理清細(xì)。

文秘崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述：

　　1、協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目研發(fā)的進(jìn)度情況；

　　2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔，起草項(xiàng)目評(píng)審內(nèi)容及記錄評(píng)審結(jié)果；

　　3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報(bào)告等的起草事項(xiàng)；

　　4、協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作；

　　5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務(wù)；

　　6、處理上級(jí)安排的'臨時(shí)性工作。

　　崗位要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷，理工科背景優(yōu)先；

　　2、熟悉運(yùn)用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；

　　3、性格開朗，細(xì)心，熱愛本職工作，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，服從安排；

　　4、有強(qiáng)烈的時(shí)間概念和服務(wù)意識(shí)，適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，樂于接受新鮮事物；

　　5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時(shí)，準(zhǔn)確的完成上級(jí)布置工作任務(wù)；

　　6、有文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

文秘崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎(chǔ)工作；

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)通知初試人員，做好面試會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備工作及招聘相關(guān)事宜；

　　3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò)做好人員招聘前期基礎(chǔ)工作；

　　4、水票管理，各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理、登記、報(bào)修等等；

　　5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、辦公用品發(fā)放；

　　6、負(fù)責(zé)組織公司大小活動(dòng)，高效的完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)；

　　7、協(xié)助公司培訓(xùn)工作，組織各部門做年度培訓(xùn)計(jì)劃，并且按照計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。

文秘崗位職責(zé)6

　　職位要求:

　　1、全日制院校畢業(yè)碩士研究生或本科學(xué)歷,中文文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、3年以上文字綜合工作經(jīng)歷,年齡35周歲以下;

　　3、熱愛文字工作,熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　4、具有較強(qiáng)的公文寫作知識(shí)和能力,以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;

　　5、具備熟練使用office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力;

　　6、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),辦事穩(wěn)重,作風(fēng)扎實(shí),服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù);

　　7、具備一定的.攝影、攝像和圖片編輯能力。

　　工作內(nèi)容:

　　1、辦公室日常文秘工作,主要包括會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件的起草、整理工作;

　　2、負(fù)責(zé)草擬單位各類文字材料,主要包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、信息等;

　　3、協(xié)助其他部門進(jìn)行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識(shí)。

　　薪酬福利:

　　五險(xiǎn)一金,待遇優(yōu)厚,也可以根據(jù)職位要求提出工資待遇。

文秘崗位職責(zé)7

　　1、調(diào)查研究，參與提出來源的工作計(jì)劃和總結(jié)。

　　2、認(rèn)真組織落實(shí)辦公室會(huì)議的決定和決議；組織協(xié)調(diào)各部門的綜合工作和工作關(guān)系；協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作；

　　3、參與后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　4、承擔(dān)文秘、檔案工作和印章的使用、保管。

　　5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管和傳播，并對(duì)日常工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

　　6、負(fù)責(zé)宣傳工作，及時(shí)反映辦公室的工作動(dòng)態(tài)；

　　7、做好職工年終考核、各類考核、職稱申報(bào)審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各部門的`工作信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督。

　　10、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)總裁會(huì)議的組織及材料準(zhǔn)備;

　　2.協(xié)助總裁開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù)及工作出行;

　　3.做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　4.依照總裁的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時(shí)傳達(dá);

　　5.負(fù)責(zé)公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

　　6.總裁交代的其它工作。

　　任職資格:

　　1.本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.具有優(yōu)秀的語言表達(dá)能力、極強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,在錯(cuò)綜復(fù)雜的'情況下,具備審時(shí)度勢(shì)、隨機(jī)應(yīng)變的能力;

　　3.文案能力強(qiáng),能獨(dú)立完成投資項(xiàng)目相關(guān)文件的撰寫;

　　4.責(zé)任心強(qiáng)、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

文秘崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)及其他單位外來公文、電報(bào)、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

　　2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴(yán)格按照保密規(guī)定對(duì)機(jī)要文件和電報(bào)進(jìn)行清繳、退回、或銷毀工作。

　　3.負(fù)責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機(jī)要刊物，年底及時(shí)收回、保存、按規(guī)定清理。

　　4.做好機(jī)要電話記錄，及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)、請(qǐng)示，按要求辦理。

　　5.負(fù)責(zé)機(jī)要專網(wǎng)的`開通、使用、繳費(fèi)，做好機(jī)要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

　　6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會(huì)務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí)，并將行程安排報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)提醒。

　　7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人，做好機(jī)要安全保密工作，接受上級(jí)保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時(shí)反饋信息，主動(dòng)加強(qiáng)保密法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺遵守保密紀(jì)律。

　　8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè)，涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

　　9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

　　10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報(bào)表工作。

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

文秘崗位職責(zé)10

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級(jí)別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　五、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦

　　理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責(zé)：

　　1. 按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　3. 匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)???

　　5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

　　習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???

　　3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工

　　作能力，具有英語的'初級(jí)水平??

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權(quán)力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

　　3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

文秘崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好公司各項(xiàng)工作安排，上傳下達(dá)；

　　2.協(xié)助總裁/總經(jīng)理的日程安排；

　　3.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要；

　　4.協(xié)助做好公司來賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　5.協(xié)助做好總經(jīng)辦文案的起草和管理工作；

　　6.完成總裁/總經(jīng)理授權(quán)交辦的.其他任務(wù)。

　　職位要求：

　　1.大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，工作經(jīng)驗(yàn)不限；

　　2.形象好氣質(zhì)佳，性格開朗，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，較強(qiáng)的抗壓能力；

　　3.熟練的電腦操作能力，有忠誠(chéng)盡責(zé)的人品。

文秘崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)形象宣傳，各種會(huì)議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的正常開展。

　　2、協(xié)助經(jīng)理建章立制 ，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料，籌辦各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的'編寫；督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。

　　4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。

　　6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從指揮調(diào)度。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、身體健康，形象氣質(zhì)佳，年齡30－35歲。

　　2、本科學(xué)歷，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、親和力好，具有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧、團(tuán)隊(duì)合作及服務(wù)意識(shí)；工作積極主動(dòng)，細(xì)致耐心，具有較強(qiáng)的邏輯思維分析能力。

　　4、良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及文字寫作功底。

　　5、熟練使用office辦公軟件。

　　6、服從出差安排。

文秘崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。

　　2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

　　3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的.督查工作。

　　4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。

　　7、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

文秘崗位職責(zé)14

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

　　相關(guān)閱讀：辦公文員文秘需要具備哪些條件和技能

　　1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎(chǔ)，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請(qǐng)了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

　　2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機(jī)關(guān)的文員也要求對(duì)WPS有一定的認(rèn)識(shí)。

　　3、能熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)，如果您對(duì)以上機(jī)器具有簡(jiǎn)單維修技能，那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。

　　4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，文員作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思，一件事不可能讓上級(jí)主管給你交代了又交代，較強(qiáng)的保密意識(shí)也就是責(zé)任心。同時(shí)，作為文員，接聽電話時(shí)間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當(dāng)然公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英語知識(shí)，較好的記憶力，時(shí)間分配能力等綜合能力。

　　需要說明的是：每個(gè)企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣，當(dāng)然，待遇基本也有差別。但文員確實(shí)是一個(gè)很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯(cuò)的一個(gè)職位。

　　另外，附上各級(jí)文員的一些職責(zé)：

　　辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交代的其他工作.

文秘崗位職責(zé)15

　　一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好辦公室的日常行政事務(wù)和文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各類文件的起草、裝訂和傳遞；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞和催辦；做好文件的'回收、退回和銷毀工作；做好秘書檔案的收集、管理和保密工作。

　　三、做好各類會(huì)議的記錄和會(huì)議工作。

　　四、辦理本單位人員招聘、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉升、工資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等具體事宜。

　　五、做好單位印章管理工作，按規(guī)定出具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好網(wǎng)絡(luò)微機(jī)管理工作，每天定期開機(jī)接收文件；做好信息收集和報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各類應(yīng)急事務(wù)的處理。

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