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有限公司章程(通用17篇)
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到章程的重要性,章程起著保證組織的思想統(tǒng)一的作用。到底應(yīng)如何擬定章程呢?下面是小編幫大家整理的有限公司章程,希望對大家有所幫助。
有限公司章程 1
第一章總則
第一條為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,規(guī)范公司的組織和行為,保護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合本公司的實際,特制定本章程。
第二條公司的組織形式為x責任公司。公司依法成立后即成為獨立承擔民事責任的企業(yè)法人。
第三條公司名稱:
第四條公司住所:
第五條公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),維護國家利益和社會公共利益,接受政府和社會公眾的監(jiān)督。
第二章注冊資本和經(jīng)營范圍
第六條公司注冊資本為人民幣:x萬元
第七條公司的經(jīng)營范本。
第三章股東資料
第八條住所:
第九條股東的出資方式和出資額
1、x出資額為xx萬人民幣,占總資本xx%;出資額為xx萬人民幣,占總資本xx%。
2、公司登記注冊后,應(yīng)當向股東簽發(fā)由公司蓋章的出資證明書。
第十條股東的權(quán)利
1、參加或委派代表參加股東簽發(fā)由公事蓋章的出資證明書;
2、有權(quán)查閱股東會會議記錄,了解公司經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況;
3、按照出資比例分取紅利;
4、優(yōu)先認購公司新增資本及其它股東轉(zhuǎn)讓的出資;
5、選舉或被選舉為公司執(zhí)行董事、監(jiān)事;
6、監(jiān)督公司的經(jīng)營,提出建議或質(zhì)詢意見;
7、公司依法終止后,依法分得公司的剩余資產(chǎn);
8、參與制定公司章程。
第十一條股東的義務(wù)
1、遵守公司章程;
2、按時足額繳納所認繳的出資;
3、以貨幣出資的,應(yīng)當將貨幣足額存入準備設(shè)立的公司在銀行開設(shè)的臨時賬戶;以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或土地使用權(quán)出資的,應(yīng)當依法辦理財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù);
4、不按照前款規(guī)定辦理的,應(yīng)當向已足額繳納出資的股東承擔違約責任;
5、公司登記注冊后,不得抽回其出資;
6、以其出資額為限對公司承擔責任;
第十二條股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
1、股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其部分出資;
2、股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時必須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意,不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當購買轉(zhuǎn)讓的出資,如果不購買轉(zhuǎn)讓的`出資,視為同意轉(zhuǎn)讓;
3、公司股東之一不得購買其他股東全部出資,而形成單一股東(獨資公司);
4、股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的名稱或姓名、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊。并及時向原登記機關(guān)辦理變更登記。
第四章股東會
第十三條股東會為公司的最高權(quán)力機構(gòu),股東會由全體股東組成。
第十四條股東會的首次會議由出資額最多的股東召集和主持,股東按照出資比例行使表決權(quán)。
第十五條股東會行使下列職權(quán):
1、決定公司方針或投資計劃;
2、選舉和更換執(zhí)行董事,并決定其報酬事項;
3、選舉和更換股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項;
4、審議批準執(zhí)行董事的工作報告;
5、審議批準監(jiān)事的報告;
6、審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
8、對公司的增加或減少注冊資本作出決議;
9、對公司發(fā)行債券作出決議;
10、對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
11、對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;
12、修改公司章程;
第十六條股東會的議事方式和表決程序:
1、股東會會議分定期會議和臨時會議,定期會議原則上定當每年xx月份召開一次,代表四分之一以上表決權(quán)的股東可以提議召開臨時會議。
2、召開股東會議,應(yīng)當于會議召開十五日前將會議日期、地點和內(nèi)容通知全體股東,股東會應(yīng)當對所議事項的決定作出會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當在會議記錄上簽名;
3、股東會會議由執(zhí)行董事召集,執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職權(quán)時,由執(zhí)行董事指定的股東主持;
4、股東會對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、解散、變更公司形式作出決議時,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過;
5、修改公司章程的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過;
6、除法律、法規(guī)、章程有時確規(guī)定外,股東會作出的決議,必須經(jīng)二分之一以上表決權(quán)的股東通過。
第五章董事會
第十七條公司設(shè)立董事會,設(shè)董事長一名,董事若干名,董事長x為公司的法定代表人。第十八條董事長對股東會負責,行使下列職權(quán):
1、負責召集股東會,并向股東會報告工作;
2、執(zhí)行股東會的決議;
3、決定公司經(jīng)營計劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
6、制訂公司增加或減少注冊資本的方案;
7、擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人,決定其報酬事項;
10、制定公司的基本管理制度;
11、股東會授予的其他職權(quán)。第十九條董事長任期每屆三年,董事長任期屆滿,可以連選連任,董事長在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務(wù),因特殊原因要解除的,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
有限公司章程 2
總則
第1條為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第3條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)
第一章員工守則
第1條工作時間
1、每天上班時間為八點整,中午下班時間為十二點整,下午上班時間是兩點整,下班時間是六點整,工地下午下班時間五點半。
2、上班15分鐘以后到達,視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。以月為計算單位,第一次遲到早退扣款元,第二次遲到早退扣款元;第三次遲到早退扣款元,累計增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可不按遲到早退處理。
第2條請假
1、病假:
員工本人確實因病,不能正常上班者,須經(jīng)經(jīng)理批準后方可休假,需要超過兩個工作日以上的休假需要出示醫(yī)院開據(jù)的休假證明。
2、事假:
、賳T工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的休假。
②請事假的員工必須提前三天申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示經(jīng)理),如實說明原因,經(jīng)公司同意后,方可休假,否則按曠工處理。
、凼录侔凑杖展べY標準扣除。
、苁录倏梢杂眉影嗉狱c時間調(diào)休,但必須經(jīng)過公司的批準,經(jīng)批準的調(diào)休事假可不扣發(fā)
第3條工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。
第4條辦公用品使用
1、對于辦公用品必須用好放好,珍惜辦公用品,用完以后需要增加用品的到出納處領(lǐng)出并做好登記。
2、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
3、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4、對于辦公室的設(shè)備要小心使用,如若不會使用者不能私自使用,要讓其他會使用的人處理,如因操作原因損壞了設(shè)備,損壞者需賠償設(shè)備原價的100%。
第5條檔案處理
1、檔案必須按類別分好,看完以后要收拾好,不能隨便放置。
2、廢棄的紙張務(wù)必蓋上作廢的`圖章,并放在廢紙中以便以后重復(fù)利用。
3、凡是帶有公司機密、報價等檔案,廢棄時務(wù)必要用碎紙機處理,不得隨意擺放,凡發(fā)現(xiàn)不按上述處理者,作扣除績效處理。
第6條文印管理規(guī)定
1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
3、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
4、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
5、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。
第7條每天下班時,務(wù)必把所有設(shè)備電源、開關(guān)關(guān)掉,把門鎖好,確保一切無誤方能離開。
第二章苗圃管理
第1條園地植被的合理規(guī)劃,根據(jù)各苗圃的土質(zhì),水源條件,市場行情,以及對未來市場需求的預(yù)測,合理安排苗木品種的種植。第2條植入的苗木,不管是購入的,還是圃內(nèi)移植的,在種植季節(jié)內(nèi),帶土球樹苗成活率必須達到95%以上,裸根樹苗成活率必須達到85%以上。第3條圃內(nèi)的樹苗(新栽植的除外)必須達到苗全、苗旺、苗壯,期間無雜草,定期修剪和噴灑農(nóng)藥,不出現(xiàn)疫情及病蟲害現(xiàn)象。第4條各苗圃所有苗木要登記造冊入賬,購進和售出要及時進行賬務(wù)處理,對自然生長增值部分,由公司相關(guān)人員每年底評估一次,并計入帳內(nèi)。第5條外銷苗木或公司工程需用苗木,需要從苗圃出苗時,明確苗木的數(shù)量,規(guī)格,標準等事宜,做好記錄。第6條易耗品(農(nóng)藥,話費等)的購入使用;屎娃r(nóng)藥由公司一次購入后入賬,使用時經(jīng)苗圃的主要負責人批準,開具出庫單,并由出庫人和經(jīng)辦人簽字。
第三章車輛的使用管理規(guī)定
第1條司機必須熱愛本職位工作,聽從指揮,服從調(diào)度,遵守交通法律法規(guī)和本崗位的各項管理制度。第2條司機出車要帶齊證件,做到安全駕駛,嚴禁公車私用和酒后駕駛,未經(jīng)允許,不準將車輛交與他人駕駛,否則出現(xiàn)違章違紀交通事故車輛損壞等問題,由當事人承擔全部責任。第3條司機出車前和收車后,要對車輛進行檢查保養(yǎng),保持車輛的技術(shù)狀態(tài)良好,確?梢噪S時接受任務(wù)。第4條車輛的維修必須按照申請、簽定、預(yù)算、審批、維修的程序進行,出車途中出現(xiàn)故障,需要找廠家維修的,須向主管領(lǐng)導(dǎo)電話匯報,待批準方可維修。
第四章園林綠化工程管理規(guī)定
第1條按照規(guī)范和要求做好開工前的圖紙會審及技術(shù)交底工作,根據(jù)工期編制施工計劃,制定施工方案,確保安全有序施工。第2條根據(jù)栽植的先后順序,適時調(diào)度綠化苗木的進場時間,做到隨到隨栽,確保苗木不脫水,不過夜。第3條新建綠化工程,在種植季節(jié)內(nèi)種植苗木,帶土球樹苗成活率不低于95%,裸根樹苗成活率8不低于5%,名貴品種樹木成活率不低于90%,滿圃草坪一個月,塊植、籽播草坪三個月應(yīng)達到95%,無0.1平方米以上塊狀空缺。反季節(jié)栽植苗木,成活率比常規(guī)栽植苗木成活率標準下降10個百分點。第4條對在建工程苗木,草坪,花卉要及時修剪,支撐,扶正,澆水,滅荒,以及病蟲害防治,等養(yǎng)護工作。第5條施工現(xiàn)場要整潔美觀,無雜草,無垃圾雜物,園路廣場、園林小品美觀完好。第6條工程施工完成后,要組織內(nèi)部驗收,待施工管理期滿(對外承包工程12個月,集團內(nèi)部房產(chǎn)小區(qū)工程3個月),在內(nèi)部竣工驗收合格的基礎(chǔ)上,與相關(guān)單位進行工程竣工驗收。
有限公司章程 3
一、財政投資項目評審的質(zhì)量控制
主要包括:
1、對項目評審人員要求;
2、項目評審的稽核復(fù)查;
3、評審報告質(zhì)量控制;
4、評審檔案管理等內(nèi)容。
二、對項目評審人員要求
1、項目評審要配備相應(yīng)的專業(yè)評審人員,根據(jù)評審項目的實際情況配置評審負責人、稽復(fù)核人員或技術(shù)負責人;
2、評審人員要具有一定的政治素質(zhì)、政策水平和專業(yè)技術(shù)水平;對不同行業(yè)、不同項目的評審,根據(jù)專業(yè)特點組織相應(yīng)的專業(yè)評審人員參加;
3、評審人員應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家的法律法規(guī),客觀公正、廉潔自律,以保證評審結(jié)果的準確性和公正性;
4、對保密項目的評審,評審人員要遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。
三、建立評審專家?guī),專門為財政投資項目評審服務(wù)
1、分門別類建立公司技術(shù)人員檔案;
2、根據(jù)不同的財政投資項目評審,抽調(diào)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員參加。
四、項目評審的復(fù)查稽核
1、成立專門的“稽(復(fù))核部門”,專門負責項目評審的稽(復(fù))核工作;
2、項目評審的復(fù)查稽核包括對評審計劃、評審程序的稽核;對評審依據(jù)的復(fù)審;對評審項目的再踏勘和測評;對評審結(jié)果的復(fù)核等;
3、項目評審的復(fù)核稽查方式包括全面復(fù)查、重點復(fù)查和專家會審等。項目評審負責人要全面負責復(fù)核評審工作底稿。
五、評審報告的質(zhì)量控制
1、必須做到全面客觀、真實準確地反映項目評審情況和結(jié)果;
2、對評審中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出處理意見或建議,發(fā)現(xiàn)重大問題,作重點說明;
3、為了對單位和對個人負責,我們還采取了“三級復(fù)核”(即:項目負責人復(fù)核;部門經(jīng)理或項目經(jīng)理復(fù)核;技術(shù)負責人總復(fù)核)和具體承辦人簽字確認相結(jié)合的.方法,把風險與具體責任人掛鉤,最后形成評審報告。
六、項目評審的檔案管理
1、項目評審檔案管理是指對評審資料進行整理、分類、歸檔及數(shù)據(jù)信息的匯總處理;
2、評審資料包括被評審單位提供的各種資料、評審人員現(xiàn)場踏勘和測量,取證取得的原始資料,評審過程的工作底稿,初審報告,復(fù)核(審)報告,被評審單位反饋意見,評審報告等;
3、項目評審檔案的保存期限為10年,特殊評審項目檔案的保管時間按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、建立財政投資項目評審工作質(zhì)量考評與獎懲制度。
為保證和提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國獨立審計準則》和其它相關(guān)執(zhí)業(yè)規(guī)范,結(jié)合實際,強化公司內(nèi)部控制,建立健全管理體系,制定項目評審工作質(zhì)量考評與獎懲制度。
1、主要是對業(yè)務(wù)項目承接階段、計劃階段、實施階段和報告階段執(zhí)業(yè)質(zhì)量進行考核;
2、具體考核對象主要是,各業(yè)務(wù)性質(zhì)的單個業(yè)務(wù)項目,并量化到項目具體執(zhí)業(yè)人員;
3、對項目質(zhì)量考評與獎懲,主要是項目的計劃完成情況、項目工作底稿的整理、項目質(zhì)量“三級”復(fù)核三個方面。
4、項目質(zhì)量考評與獎懲主要體現(xiàn)在公司質(zhì)量控制三級復(fù)核中,通過逐級復(fù)核,最終形成考核結(jié)果;
5、復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的不符合項目評審質(zhì)量控制三級復(fù)核制度的事項,應(yīng)提請相關(guān)人員進行補充完備;
6、未補充完備的工作底稿不得向上一級復(fù)核人報送。各級復(fù)核人應(yīng)嚴格遵守公司制定的《昆明大地工程造價咨詢有限公司項目質(zhì)量控制三級復(fù)核制度》。
7、總復(fù)核人按照項目評審質(zhì)量控制三級復(fù)核制度及評審質(zhì)量考評與獎懲制度,對工作底稿進行復(fù)核并形成考評與獎懲結(jié)果記錄。
8、考核結(jié)果實行百分制倒扣分,考核對象為單個業(yè)務(wù)項目,即以單個業(yè)務(wù)項目的提成工資為100分,根據(jù)該項目倒扣分數(shù)計算出應(yīng)扣金額,并以等級量化到項目具體執(zhí)業(yè)人員。
9、項目評審工作應(yīng)按要求時間完成,非客戶原因或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得延長業(yè)務(wù)完成時間。
10、如因客戶原因或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,應(yīng)調(diào)整項目計劃完成時間。
11、如未按要求時間完成任務(wù),五天以內(nèi)扣10分,五天至半個月扣30分,十五天至三十天內(nèi)扣50分,超過一個月不得參與提成。
12、為保證質(zhì)量控制的三級復(fù)核制度正常實施,每項業(yè)務(wù)工作報告出具前應(yīng)將業(yè)務(wù)工作底稿收集整理好。
13、如因特殊原因,業(yè)務(wù)工作底稿和相關(guān)資料未收集齊全,應(yīng)在一個月完成。如不能完成,每超過一個月扣10分。
14、每月末,總復(fù)核人將考核結(jié)果匯總后交財務(wù)在發(fā)放提成工資時扣收。
15、扣收的資金由會計記帳,年末,用于獎勵執(zhí)業(yè)質(zhì)量好、工作表現(xiàn)突出的評審工作人員。
有限公司章程 4
第一章總則
第一條為及時識別、監(jiān)控公司潛在風險及其發(fā)生概率,確定公司風險承受能力及限度,認定該等風險所可能帶來的損失,制訂本辦法。
第二條本辦法中所指風險是與公司投資發(fā)展戰(zhàn)略有關(guān)的各類風險,包括戰(zhàn)略環(huán)境風險、程序風險(業(yè)務(wù)運作風險、財務(wù)風險、授權(quán)風險、信息與技術(shù)風險以及綜合風險)和戰(zhàn)略決策信息風險。
第三條本辦法適用于公司以及公司下屬各業(yè)務(wù)單元、子公司,要求每一位員工均應(yīng)該具有風險意識。具體負責組織實施單位為發(fā)展戰(zhàn)略部。
第二章風險評估管理組織體系結(jié)構(gòu)
第四條公司發(fā)展戰(zhàn)略部設(shè)立風險評估及管理小組,為公司風險管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責評估公司各類風險,協(xié)助總裁決策,消除危機,轉(zhuǎn)嫁風險,以使公司獲取生存發(fā)展的機會。
第五條公司各職能部門與業(yè)務(wù)單元、下屬子公司應(yīng)當在本辦法的框架下制訂各自的風險評估管理辦法,設(shè)立專人與發(fā)展戰(zhàn)略部風險評估及管理小組溝通信息,匯報各自在運作過程中所出現(xiàn)的風險及其可能的解決方案。
第六條內(nèi)部審計部門協(xié)助發(fā)展戰(zhàn)略部審核公司風險,為風險審計監(jiān)控部門,在其進行內(nèi)審工作過程中所發(fā)現(xiàn)的各類風險應(yīng)及時通報發(fā)展戰(zhàn)略部從戰(zhàn)略上研討、評估該等風險,發(fā)展戰(zhàn)略部與內(nèi)部審計部密切合作,審核、監(jiān)控并管理風險。
第七條發(fā)展戰(zhàn)略部負責評估管理公司戰(zhàn)略環(huán)境風險、決策風險及各類業(yè)務(wù)單元的財務(wù)、運作風險,并對該等風險提出具體的管理方案。
第八條經(jīng)營財務(wù)部負責評估公司金融財務(wù)風險及公司經(jīng)營管理風險狀況,并向發(fā)展戰(zhàn)略部通報提交有關(guān)風險評估文檔。
第九條各業(yè)務(wù)單元、下屬子公司及具體項目運作小組負責評估本單元(或項目)的財務(wù)風險、運作風險及其他綜合風險,向發(fā)展戰(zhàn)略部提交有關(guān)風險評估文檔。
第十條技術(shù)管理部及研究院就公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的技術(shù)性風險、技術(shù)創(chuàng)新風險及技術(shù)管理中所存在的各類風險進行評估,提交相應(yīng)文檔至發(fā)展戰(zhàn)略部。
第十一條發(fā)展戰(zhàn)略部匯總各職能部門及業(yè)務(wù)單元、下屬子公司、具體項目小組的風險評估文檔,展開相應(yīng)的評估研究,向總裁及總裁辦公會提交戰(zhàn)略風險評估報告及相應(yīng)的防范措施。
第二章風險評估文檔
第十二條各單位擬提交的風險評估文檔要求至少具備本章各條所規(guī)定的要素并力求詳盡充分。
第十三條各單位應(yīng)就其所展開的業(yè)務(wù)、職能過程分階段實施風險評估,每一階段的各個關(guān)鍵點都應(yīng)該有風險評估文檔記載。
第十四條每一文檔應(yīng)包括風險評估所存在的假設(shè)、評估方法、數(shù)據(jù)來源及評估結(jié)果。
第十五條風險評估文檔要求但不限于:
1、正確完備地描述風險過程;
2、為風險識別及分析提供一個系統(tǒng)的方法依據(jù);
第十六條風險評估文檔管理要求但不限于:
1、提供公司風險紀錄并開發(fā)組織知識數(shù)據(jù)庫;
2、為風險管理提供可計量的機制與工具;
3、促進對風險的持續(xù)監(jiān)控并審視相關(guān)結(jié)果;
4、提供風險審計軌跡;
5、共享并交流風險信息;
第三章風險評估工具方法、程序及指標體系的一般性選擇
第十七條風險評估的第一步要求是成立評估小組。
各業(yè)務(wù)單元及子公司的風險評估小組組長由負責各項業(yè)務(wù)的主管(或者該子公司領(lǐng)導(dǎo))擔任,組成人員需要包括發(fā)展戰(zhàn)略部風險評估小組成員、內(nèi)部審計部及經(jīng)營財務(wù)部也應(yīng)當派人參加。
評估公司整體戰(zhàn)略風險的評估小組組長由總裁擔任,主管戰(zhàn)略與投資的副總裁及戰(zhàn)略規(guī)劃部總經(jīng)理擔任副組長,小組成員應(yīng)當包括內(nèi)部審計人員及財務(wù)人員以及有關(guān)主管市場與技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)。
第十八條風險評估的第二步要求是識別風險及其來源與類別。對于識別的風險采取風險等級制度,詳細記載。
本辦法所指稱的風險類別及來源包括:
1、環(huán)境風險,指影響公司實現(xiàn)其目標進而對公司生存構(gòu)成威脅的外部力量,包括來自于競爭對手、股東關(guān)系、自然災(zāi)害、權(quán)力/政策、法律監(jiān)管、行業(yè)、金融市場、資本的可獲得等方面的風險。
2、程序風險,指影響公司內(nèi)部業(yè)務(wù)程序有效實施而導(dǎo)致的各種資產(chǎn)損耗、流失和破壞的內(nèi)部力量。具體可以分為源于消費者、人力資源、產(chǎn)品開發(fā)、經(jīng)營效率、生產(chǎn)能力、折舊/損耗、業(yè)務(wù)干擾、品牌侵害、現(xiàn)場質(zhì)詢等導(dǎo)致的業(yè)務(wù)風險;源于領(lǐng)導(dǎo)者才能、權(quán)力/限制、外購、業(yè)績獎勵、意愿轉(zhuǎn)變、傳輸系統(tǒng)等導(dǎo)致的授權(quán)風險;源于價格、流動性和信貸的金融財務(wù)風險;源于組織系統(tǒng)及其體系結(jié)構(gòu)的信息技術(shù)風險;源于管理者失誤、雇員失誤、非法行為、信譽等的綜合風險。
3、戰(zhàn)略決策信息風險,指造成戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)決策和財務(wù)決策信息失真、過時或使用失當?shù)耐獠苛α俊?/p>
第十九條風險評估第三步是確定風險評估指標體系及標準。
風險評估指標體系要求能夠充分和全面地評估公司的已經(jīng)發(fā)生的和潛在的風險。
風險評估指標體系的設(shè)計要求以股東價值為導(dǎo)向,區(qū)分層次,逐層深入細致地表述問題,揭示風險及其損失。
具體指標包括定性指標、定量指標和半定性指標三種類型。定性指標通常用于獲取風險等級的一般性指示信息,使用文字格式或?qū)υ摰蕊L險發(fā)生的概率和所導(dǎo)致的后果使用描述性標度。半定性指標通常是在定性指標的基礎(chǔ)上對各類風險標示出價值,這些價值的數(shù)字可以是一個范圍性的表示。定量指標用于對風險概率及其價值的準確的數(shù)字性表述。
第二十條風險評估的第四步是分析風險,并確認其所可能帶來的.損失。
第二十一條風險評估的第五步是根據(jù)識別的風險擬訂相應(yīng)的解決方案。對付風險的辦法可以是轉(zhuǎn)移風險、規(guī)避風險、減小風險,也可以通過一定的措施將風險創(chuàng)造為機會。
第二十二條最后,風險評估應(yīng)當建立一個動態(tài)監(jiān)控、審核和防范機制,就有關(guān)事項形成風險評估文檔,跟蹤控制,與各有關(guān)實體溝通共享風險信息。
第四章風險預(yù)警機制及監(jiān)控體系
第二十三條風險預(yù)警考察指標主要包括風險發(fā)生的水平及概率,所產(chǎn)生的后果以及現(xiàn)有控制手段是否充分。
第二十四條風險監(jiān)控的辦法可以是將有關(guān)風險根據(jù)損失大小設(shè)置優(yōu)先級,劃分類別,力求做到實時監(jiān)控。
第二十五條發(fā)展戰(zhàn)略部就公司各層次的各類風險評估文檔進行分析,提出各類風險的閥值。
第二十六條各層次風險管理單位建立相應(yīng)的風險預(yù)警及監(jiān)控體系,由發(fā)展戰(zhàn)略部統(tǒng)一管理,嚴密監(jiān)控風險的發(fā)生,當風險值接近閥值時啟動預(yù)警機制。
第二十七條本管理辦法由發(fā)展戰(zhàn)略部解釋,經(jīng)公司總裁工作會議通過后自下發(fā)之日起實施。
第五章附件:風險評估
管理部分文檔標準樣式
附件1:風險登記文檔
項目編號可能會發(fā)生什么樣的風險如何發(fā)生如果發(fā)生揮產(chǎn)生什么后果事件發(fā)生的概率如何現(xiàn)有控制手段的充分與否后果嚴重登記概率級別風險水平風險優(yōu)先級
職能/活動:
日期:匯編者及日期:
審核人及日期
附件2:風險行動計劃文檔
項目編號:
風險:
摘要:
(包括推薦的反應(yīng)和后果影響)
行動計劃:
1.建議行動:
2.資源需求:
3.職責:
4.完成日期:
5.所需要的報告與監(jiān)控
匯編者及日期:
審核人及日期:
附件3:風險處理日程與計劃文檔
在風險登記中的優(yōu)先級順序可能的處理方案優(yōu)選選擇的方案處理后的風險級別拒絕/接受分析的成本/效益結(jié)果完成時間表這些風險和處理方案如何監(jiān)控
職能/活動:
日期:匯編者及日期:
有限公司章程 5
第一章總則
第一條為了進一步規(guī)范杭州某某投資管理有限公司(以下簡稱“公司”)作為私募基金管理人的投資行為,保障投資資金的安全,實現(xiàn)各基金合伙人的最大化利益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及資管集團相關(guān)制度,結(jié)合公司實際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法所指投資,是指私募基金管理人通過運用非公開方式所募集的資金,進行股權(quán)投資,謀求股權(quán)增值后轉(zhuǎn)讓獲利的經(jīng)營行為。
投資方式包括但不限于:
。ㄒ唬┰鲑Y入股;
。ǘ┕蓹(quán)受讓;
投資內(nèi)容及方向包括但不限于:
通過從事對以國內(nèi)長三角、珠三角為重點區(qū)域的具有良好發(fā)展前景和退出渠道的現(xiàn)代服務(wù)、生物醫(yī)藥、新能源、新材料、環(huán)保節(jié)能、先進制造業(yè)等領(lǐng)域的企業(yè)進行股權(quán)投資。
第三條本辦法適用于本公司。
第四條投資應(yīng)以市場為導(dǎo)向,以效益為中心,以集約化經(jīng)營為手段,須堅持以下三大原則:
。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t:確保擬投資項目以及投資方式符合中華人民共和國法律法規(guī)規(guī)定;
。ǘ┲斏餍栽瓌t:提高風險防范意識,單個項目的投資規(guī)模應(yīng)當與各管理的基金的資產(chǎn)總額相適應(yīng),原則上不超過資產(chǎn)總額的20%;
。ㄈ┬б嫘栽瓌t:促進資產(chǎn)有序運作和資源有效配置,提升資產(chǎn)質(zhì)量,提高投資收益,確保投資效益最大化。
第五條公司投資理念:主動投資收益良好、現(xiàn)金流穩(wěn)定、具有較大發(fā)展空間的節(jié)能、環(huán)保、健康、先進制造業(yè)等戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),適當參與團隊優(yōu)秀、技術(shù)領(lǐng)先的高科技、高成長初創(chuàng)企業(yè),最終構(gòu)建一個主業(yè)突出、布局合理、回報良好、周期平衡的可持續(xù)發(fā)展的'投資業(yè)務(wù)體系。
第二章組織機構(gòu)
第六條投資決策委員會(以下簡稱投決會)是公司的投資決策機構(gòu)。依據(jù)《公司章程》,負責對公司基金投資、項目投資及退出等相關(guān)事項進行決策,給出決策意見。
第七條投資管理部是公司投資管理的職能部門,其主要職責是:負責公司未來發(fā)展和投資戰(zhàn)略研究;負責公司投資項目的市場開拓、策劃、論證、實施、項目退出;負責投資信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、信息錄入、管理工作等。
第八條風險控制部是公司風險管理的職能部門,其主要職責是:對公司投資項目調(diào)查結(jié)果進行風險控制;共同參與盡職調(diào)查工作;負責投資項目的投后管理;分類處理投資項目的風險預(yù)警信息等。
第三章投資流程
第九條項目篩選
投資管理部負責項目市場開拓、項目信息收集;投資經(jīng)理對有意向的項目進行初步調(diào)查,做出初步篩選。
第十條項目立項
投資經(jīng)理認為有必要對項目進一步調(diào)查的,由經(jīng)辦投資經(jīng)理編制《項目立項審批表》(附件一),報部門經(jīng)理審批后上報總經(jīng)理,同意后完成立項。
第十一條項目調(diào)查
經(jīng)批準立項的項目,由投資經(jīng)理提出方案并報投資管理部經(jīng)理批準后成立項目小組。項目小組至少由一名項目負責人、一名調(diào)查輔助人組成,根據(jù)項目實際情況,選擇配備法務(wù)和財務(wù)專業(yè)人員。
項目負責人應(yīng)由具有專業(yè)勝任能力的人員擔當。項目小組應(yīng)在項目立項后15日內(nèi)完成項目盡職調(diào)查工作。
項目負責人根據(jù)擬投資項目材料和盡職調(diào)查結(jié)果,撰寫《項目投資建議書》(附件二)。
風險控制部根據(jù)投資管理部提交的《項目投資建議書》對擬投資的項目進行全面的風險調(diào)查與評估,根據(jù)實際需要參與重大項目的實地盡職調(diào)查工作及投資方案設(shè)計、談判工作,撰寫風險評估報告,給出風險評價意見。
第十二條投決會決策
投資項目完成項目盡職調(diào)查后,由投資管理部將《項目投資建議書》等材料提前2個工作日提交投決會各成員,召集投決會,根據(jù)投決會議事規(guī)則進行審議表決,并出具《投決會評審意見表》(附件三)。
第十三條項目投資
經(jīng)批準的擬投資項目,由投資管理部負責辦理投資事宜,項目小組及其他部門進行協(xié)助。
第十四條擬投資項目因故未能正常投資的,公司應(yīng)將該情況及時通報投決會,并出具《項目撤銷表》(附件四)以備查閱。
第十五條項目投資完成后,項目小組將該項目全流程相關(guān)文件及重要資料建檔成冊,移交綜合管理部統(tǒng)一保管。
第四章投后管理
第十六條項目完成投資后,由投資項目負責人和風險管理人員共同組成投后管理小組,專人對接投后管理工作,定期整理、匯總、形成投后管理報告等材料提交本級審計風控部。
第五章投資退出
第十七條項目主體應(yīng)根據(jù)被投資公司發(fā)展狀況,制定相應(yīng)的退出方案并出具《投資項目退出意見表》(附件五)。
第十八條經(jīng)投決會通過的投資退出方案,由投決會授權(quán)投資管理部具體實施。
第十九條投資項目成功退出后,投資管理部向公司總經(jīng)理提交項目總結(jié)報告,經(jīng)總經(jīng)理核查后通報董事會,同時備案留查。
第六章附則
第二十條本辦法由投資管理部負責解釋。
第二十一條本辦法如有與相關(guān)法律、法規(guī)和集團有關(guān)規(guī)定相抵觸的,以相關(guān)法律、法規(guī)和集團有關(guān)規(guī)定為準。
第二十二條本辦法所規(guī)定之投資全過程與投資管理信息系統(tǒng)結(jié)合使用,如與信息系統(tǒng)之要求不符,以本辦法為準。
第二十三條本辦法自公司董事會審議通過后發(fā)布實施。
有限公司章程 6
第一章管理大綱
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽和名聲。
第五條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司實行“底薪十提點1%十純利潤提成20%”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對紙張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
第一條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。
第二條維護公司聲譽,保護公司利益。
第三條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
第四條愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。
第五條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第六條積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。
第七條員工規(guī)范
1、愛公司,愛崗位,不做有損公司的事,不說有損公司的話。
2、忠于職守,按質(zhì)按量完成任務(wù),沒有不文明、不衛(wèi)生行為。
3、不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不干私活。
4、遵守安全操作規(guī)程,確保安全生產(chǎn)。增強質(zhì)量意識,杜絕質(zhì)量事故。
5、自覺維護社會公德,敬老愛幼,尊敬領(lǐng)導(dǎo),熱愛同志。
6、言行一致,舉止文雅,不參與封建迷信活動。
7、熱情服務(wù),杜絕冷、硬、頂、撞。
第八條公司規(guī)范
1、團結(jié)、互助,沒有打架、吵架行為。
2、按期完成各項任務(wù),沒有拖拉現(xiàn)象。
3、安全第一,確保質(zhì)量,沒有弄虛作假。
4、各種記錄完整無缺。
5、講究衛(wèi)生,工作場所整潔,沒有臟、亂、差。
第九條辦公規(guī)范
1、公正廉潔、忠于職守,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。
2、不遲到、不早退,上班不干私活。
3、工作有計劃、有條理,分清輕重緩急,力求精益求精。
4、講究禮節(jié),自覺維護辦公秩序。
5、熟悉業(yè)務(wù),掌握政策。
6、保持工作場所干凈整潔,物品文具收拾妥當。
7、請示、匯報或安排工作,按組織程序逐級進行。部門間不得推諉扯皮,要相互協(xié)調(diào)。
8、服飾得體,整潔、莊重、大方,不搞奇發(fā)異妝。
9、正確使用和愛護辦公設(shè)施。
第十條會議規(guī)范
1、召開會議提前做好準備,講求實效。
2、遵守紀律,按時到會,有序退場。
3、做好記錄,保持安靜,不做與會議無關(guān)的事。
4、坐姿端正,精神飽滿,熱情鼓掌。
5、進入會場,避免手機鈐響,盡量關(guān)機。
6、愛護公物,禁止吸煙,保持會場整潔。
第十一條乘車規(guī)范
1、自動禮讓,按順序依次上下車,杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。
2、衣著得體,莊重。不得只穿漢衫背心、短褲、拖鞋上車。
3、互相體諒,主動讓座。
4、嚴禁攜帶易燃易爆物品和危險品乘車。
5、講究衛(wèi)生,車廂內(nèi)嚴禁吸煙,不隨地吐痰,不亂仍果皮紙屑和其它雜物。
6、尊重司機,愛護公物。
7、文明駕駛,按點接送。
第十二條就餐規(guī)范
1、就餐時,不得在餐桌及餐廳內(nèi)亂扔食物殘渣。
2、禁止浪費,樹立節(jié)約糧食的觀念。
3、餐廳內(nèi)杜絕抽煙。
4、就餐完畢,勿在餐廳喧嘩、逗留。
5、不準隨便將餐廳內(nèi)設(shè)施挪作他用。
第十三條娛樂規(guī)范
1、遵守公共秩序,愛護公共財物。
2、不隨地吐痰,不亂扔雜物。
3、言談舉止大方,不起哄,不講臟話。
4、保護環(huán)境,嚴禁賭博。
第三章人事管理
第一節(jié)總則
第一條公司人事管理,認真貫徹國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程的規(guī)定,調(diào)動員工積極性,保障員工利益。
第二條公司在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)自行招收員工,全面實行勞動工資和人事管理制度。
第三條公司本著精簡、高效、合理的原則,對公司員工招聘進行嚴格控制。
第四條公司對員工實行全員合同管理,并建立員工有權(quán)選擇崗位,企業(yè)有權(quán)選聘員工、解聘員工的雙向選擇機制;建立員工能上能下,能進能出的合理流動機制。
第五條為了提高員工的整體素質(zhì),公司對全體員工進行有計劃的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)及脫崗教育。
第六條公司辦公室人事勞動部門負責人事計劃、勞動工資等各項工作的實施,并辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié)員工聘用
第一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由老板統(tǒng)籌計劃與聘用。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
(一)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上。
(二)業(yè)務(wù)員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
(三)司機有汽車B2駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。
(四)后勤有吃苦耐勞與有倉庫管理經(jīng)驗,初中文化。
第五條聘用人員審查合格后,由老板辦理相關(guān)手續(xù),聘用人員報到時,需向老板提供學(xué)歷證書、體格檢查表,近期免冠照三張,人事資料等。個人戶口本或身份證等有關(guān)證明
第六條聘用員工試用期根據(jù)工作崗位及本人工作情況而確定。一般試用期為3個月。第七條聘用員工一律與公司簽訂聘用勞動協(xié)議,并按實際需要和受聘人專業(yè)、技能確
其崗位。在合同期內(nèi),員工因身體突發(fā)性疾病傷亡或在公司外發(fā)生人身傷亡等意外事故,公司不予承擔任何責任和費用。
第八條被公安機關(guān)或其它相關(guān)單位通告,有傳染病、酗酒、賭博、打架、斗毆等品性惡劣者和未滿16周歲者不得聘用。
第十四條聘用員工試用期滿考試合格后。
第三節(jié)員工假期及待遇
第一條公司實行星期六日至,星期日為休息日,但因特殊情形或基于生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要可延長工作時間。
第一條休息日安排員工工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;國家法定節(jié)假日安排員工工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
第二條婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲,女23周歲)增加10天,異地結(jié)婚可適當另給路程假。法定假期3天內(nèi),按崗位工資計發(fā)。晚婚員工3-13天內(nèi)按每月300元工資計發(fā),按考勤計工資。
第三條員工直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時,喪假3天;異地員工料理喪事另給路程假1-2天(超過100公里)。
第四條事假、病假、換休按工作日計算工資。
第四節(jié)辭職、辭退、開除、離崗
第一條公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工也有辭職的自由,但需按本制度規(guī)定辦理手續(xù)。
第二條試用期合格后員工與公司簽訂協(xié)議書,雙方必須嚴格履行合協(xié)議,協(xié)議期內(nèi)員工不得隨意辭職,用人單位不準無故辭退員工。
第三條合同期內(nèi)員工辭職,必須提前一個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)老板批準后,由老板辦理辭職手續(xù)。
第四條員工未經(jīng)批準而自行離職,公司不予辦理任何手續(xù)。給公司造成經(jīng)濟損失,應(yīng)負賠償責任。
第五條員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第六條公司辭退員工持慎重態(tài)度,用人單位無正當理由不得辭退合同未滿的員工。確需辭退時,必須填“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)公司有關(guān)部門和老板批準后,通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續(xù)。
第七條員工有下列情形之一的,公司給予解除勞動合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2、嚴重違反公司規(guī)章制度。
3、嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。
第八條員工有下列情形之一,公司解除勞動合同,但提前一個月通知被辭退。
1、員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事其它工作。
2、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作。
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議。
第九條員工嚴重違反規(guī)章制度,造成重大經(jīng)濟損失的(1萬元以上)后果嚴重或違法犯罪,公司有權(quán)予以開除。
第十條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務(wù)、文件、業(yè)務(wù)資料及工具,并移交工作。否則,人事勞資部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失,應(yīng)負賠償責任。
第四章勞動管理制度
第一節(jié)考勤管理規(guī)定
第一條為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工正常工作時間為上午9時至12時,下午13時至6時。
第三條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。
第四條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
第五條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第六條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
第七條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分(除老板或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準)。
第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。
第十二條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,由部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理向老板批準,老板批準后才能出差,到達出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至部門和老板備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報老板審批。
第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金50元。
第二節(jié)獎懲
第一條為嚴明紀律,獎勵先進,懲罰落后,調(diào)動員工的積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,公司必須嚴明獎懲制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主,經(jīng)濟獎罰為輔的原則。
第三條本公司設(shè)立獎勵方法有:嘉獎;獎金獎勵;通報表揚。
第四條對有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當給予獎勵:
1、遵紀守法、執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進步、文明禮貌、團結(jié)互助、事跡突出;
2、忠于職守、積極負責、廉潔奉公,全年無事故;
3、完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議,被公司采納;
5、全年無缺勤,積極做好本職工作,取得優(yōu)異成績;
6、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;
7、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;
8、降低成本,節(jié)儉費用,事跡突出;
9、技術(shù)革新創(chuàng)造價值和節(jié)約成本5000元以上;
10、對公司作出貢獻,老板認為應(yīng)當給予獎勵的。
第五條獎勵程序為:員工推薦、部門提名、老板審核評定。
第六條員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改,視情節(jié)輕重,分別給予警告、罰款、待崗、辭退、開除等處分:
1、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,完不成工作任務(wù)。
3、不服從工作安排、調(diào)動、指揮,無理取鬧,影響生產(chǎn)和工作秩序。
4、拒不執(zhí)行總經(jīng)理或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作。
5、工作不負責任,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失。
6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失。
7、違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失。
8、財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失。
9、盜竊、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分。
10、挑動是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣。
11、泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費。
12、散布謠言,損害公司聲譽。
13、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀行為。
14、上班期間酗酒、帶小孩,干與工作無關(guān)的事情。
15、員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
第七條人為原因或其它原因給公司造成經(jīng)濟損失,由個人賠償。
第八條司機必須嚴格遵守交通規(guī)則,時刻注意安全,發(fā)生事故除交警隊處罰外,公司也要進行處理。一年內(nèi)發(fā)生兩次事故,如純屬違章肇事,解除勞動合同。
第九條員工有違反公司規(guī)定的行為時,任何人都可以檢舉、揭發(fā)、要求處理。
第十條任何單位、部門負責人接到檢舉、揭發(fā)報告,應(yīng)立即報總經(jīng)理批準后進行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,《處理意見書》呈報老板,由部門執(zhí)行并通知受處分人。
第十一條給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰,必須弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)過有關(guān)會議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進行申辯。
第十二條調(diào)查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤三日起,開除處分不得超過兩個月,其它處分不得超過一個月。
第十三條對員工進行處分,應(yīng)書面通知本人,并書面記入檔案。
第十四條員工對處分決定不服,允許按組織渠道逐級反映;對公司決定不服的,允許向上級主管機關(guān)申訴。
第十五條受處分的員工,在處罰事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的例外)。
第十六條違紀處罰條例
1、帶小孩到和辦公區(qū),給予批評教育,罰款10—20元,不服管理者罰款50元。
2、上班期間看工作以外圖書,給予行政警告處分一次,罰款10—20元。
3、上班干私活、下棋打樸克或睡覺處罰10-20元。造成后果,加倍處罰。
4、上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧,給予行政警告,處罰10—20元。造成后果,加倍處罰。
5、打架斗毆、尋釁鬧事、擾亂工作人員執(zhí)行公務(wù),給予行政警告,罰款500元,情節(jié)嚴重,造成惡劣影響者,給予開除,主要負責人加倍處罰。打群架者,除罰款外一律開除。觸犯法律的交由司法部門處理。
6、在公司內(nèi)酗酒猜拳,釀酒后鬧事,影響公司形象者,給予行政警告,處罰100元,情節(jié)嚴重,造成后果,處罰500元,給予開除。
7、隨意亂寫亂畫,丟棄雜物或張貼廣告的給予通報批評,罰款30-50元。毀壞花草樹木、損壞公共設(shè)施,給予通報批評,照價賠償,故意毀壞者,給予行政警告,罰款100—300元。
8、衛(wèi)生間大便不沖洗,被抓住后,停職檢查,打掃衛(wèi)生,視態(tài)度給處罰。
9、隨地大小便,危害公共衛(wèi)生,處罰10—20元,態(tài)度不端正,加倍處罰。
10、私拆他人信件、故意損壞他人聲譽、欺凌老弱病殘者,給予嚴重警告處分一次,罰款50-100元。
11、在公司區(qū)內(nèi)聚眾賭博,給予嚴重警告,通報批評,參與者每人罰款100元。
12、泄露公司秘密,處罰100—300元,給予辭退。
13、上下班遲到一次罰款5元,遲到30分鐘以上者按曠工半日處理;無故曠工1—2天者每天扣發(fā)兩天工資,連續(xù)曠工三天者給予除名。
14、盜竊公司內(nèi)公私財物,按財物價值,加倍處罰,給予開除。情節(jié)嚴重,數(shù)額較大者,移交司法機關(guān)處理。
15、誣告他人、故意損害本廠聲譽者,給予開除。
16、對違紀者故意包庇,歪曲事實作假證、講假話,為其開脫責任,情節(jié)嚴重者,解除勞動合同,給予開除。
17、在生產(chǎn)區(qū)玩火引起火災(zāi),損壞消防器具、安全裝置、電儀信號及線路者,經(jīng)濟損失1000元以內(nèi),賠償所造成的損失,罰款100—500元,給予辭退。造成人身傷亡或經(jīng)濟損失1000元以上者,賠償損失,罰款1000元,給予開除,移交有關(guān)司法部門處理。
18、違犯安全技術(shù)操作規(guī)程,未造成事故或經(jīng)濟損失的,給予記過處分一次,停職檢查,罰款50—100元。造成經(jīng)濟損失和人身傷亡,賠償損失罰款,移交司法處理。
19、司機違犯交通規(guī)則發(fā)生事故除交警隊處罰處,事故損失在1000元以下處罰100元;1000元以上5000元以下處罰200元;萬元以上處罰400元;一年內(nèi)發(fā)生兩次違章肇事事故,事故處理完后,解除其勞動合同。
20、無證駕駛車輛或酒后駕駛車輛,非崗位工亂動亂開機、電設(shè)備的,造成后果損失由本人承擔,給行政嚴重警告一次,并罰款50-100元。
21、司機私自改變行車路線和私用,每小時處罰100元,情節(jié)嚴重者調(diào)離車隊。
22、人為造成車輛損失由司機負擔損失的50%。
23、違反勞動紀律、行政警告三次以上者一律解除勞動合同給予開除。
24、凡因工作失誤,給公司造成經(jīng)濟損失1000元以內(nèi),給予行政警告處分一次,賠償經(jīng)濟損失,處以200元罰款;損失1000元-5000元,給予行政嚴重警告處分一次,賠償經(jīng)濟損失,處罰1000元;損失5000元以上者,賠償經(jīng)濟損失給予辭退。觸犯法律的移交司法部門處理。
25、凡利用工作之便為個人謀取私利者,收繳全部所得,并處以非法所得3—5倍罰款,視其情節(jié)輕重,給予辭退或交由司法部門處理。
26、罰金由財務(wù)科統(tǒng)一管理,任何人不得私自使用。罰金作為表彰獎勵先進者的.基金。
第五章文秘
第一節(jié)保密
第一條總則
1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項。
、殴局卮鬀Q策中的秘密事項。
、乒旧形锤吨T實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
、枪緝(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
、裙矩攧(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
、晒舅莆盏纳形催M行市場或尚未公開的各類信息。
、使韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
⑺其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其它方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第三條責任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進行一定的經(jīng)濟處罰
、判孤豆久孛,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
、七`反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
⑶已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
、殴室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
、七`反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
、抢寐殭(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第四條附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
、攀构久孛鼙徊粦(yīng)知悉的;
⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第六章電話管理
第一條本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
第二條電話出現(xiàn)故障,及時向有關(guān)人員報,任何單位和個人不得擅自更換電話機使用,否則本月電話費由責任人承擔。
第三條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:“您好,××公司”當方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
第七章車輛
第一條車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。
第二條司機要服從調(diào)配,隨叫隨到,由業(yè)務(wù)部和老板調(diào)度,嚴禁私自出車,私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔全部責任。
第三條無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發(fā)現(xiàn)處以罰款,情節(jié)嚴重者調(diào)離車隊。
第四條如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰,公司對罰款概不報銷。
第五條車輛損失屬人為造成,由駕駛員負擔損失的50%。半途發(fā)生故障需就近修理,返回后司機報車隊修理情況。
第六條車輛用油,加油時要開發(fā)票才能報銷。
第七條未經(jīng)批準不得將車輛交給他人駕駛,嚴禁無證駕駛車輛,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責任由駕駛員自負。
第八條本公司員工因私事需用車者,經(jīng)老板同意。
第九條車輛管理其它制度
1、車隊司機和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術(shù)工作由司機負責管理。
2、車輛使用中安全第一,如發(fā)生安全事故按國家相關(guān)法律和公司制度處理,司機為責任人、隨車人負連帶責任。
3、車輛在途中不準隨意改變行車路線,嚴禁辦私事,違者給予處罰,舉報者獎勵。
4、車輛放置后司機要隨手鎖門。
第十條要做到把公司的車當自己的車一樣愛護。
第八章印章管理
總則:為加強和規(guī)范公司印章的管理,維護印章的權(quán)威性和嚴肅性,確保印章的安全規(guī)范使用和管理。
第一條本規(guī)定所指印章包括公司印章,公司合同印章。
第二條使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續(xù)。
第三條監(jiān)印人員一定要堅持原則,對不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印,違者將從嚴追究監(jiān)印人和責任人的責任。
第四條印章原則上不借出使用或攜帶外出,因特殊情況須借出使用或攜帶外出時,經(jīng)由老板批準后方可借出。
第五條對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準加蓋印章,特殊情況需由老板批準后方可蓋印。
第六條印章的使用范圍:
1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式。主要用于:
以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書、等。
2、財務(wù)專用印章是財務(wù)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章。
第七條印章的使用程序
1、公司印章一般不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時,經(jīng)老板批準后方能使用公司印章。
2、按程序用印,并妥善保存用印簽批手續(xù)。
第九章宿舍
第一條宿舍管理制度
1、要講衛(wèi)生,不準隨意亂仍煙頭、果殼、雜物和隨地吐痰,經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。
2、要文明住宿,團結(jié)友愛,不準在宿舍內(nèi)猜拳喝酒,聚眾賭博。
3、要勤儉節(jié)約,杜絕常明燈,常流水現(xiàn)象。
4、要注意安全,不準在容內(nèi)存放易燃易爆物品。
5、要正確使用衛(wèi)生器具,不準將手紙雜物丟入便池,以防管道堵塞,影響使用。
6、要愛護公物,不準在墻上亂寫亂畫,亂拉鐵絲、釘釘子,做到隨手鎖好門,關(guān)好窗。
7、要遵守上下班制度,不準在休息時間內(nèi)大聲喧嘩,播放音樂,影響他人休息。
第十章辦公樓會議室管理
第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。
2、保持室內(nèi)清潔,嚴禁在會議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負責清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時使用。
5、會議結(jié)束后,使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。
第十一章企業(yè)倉庫管理制度
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
1.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
2.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
4.污染、變質(zhì)、濕損應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,保管員應(yīng)負失職的責任。
(三)物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,做好防濕、防曬等工作。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(五)其他有關(guān)事項
1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
2.做到賬、卡、物、資金四一致。
3.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
4.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,老板見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
5.庫存登記準確率反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
第十二章財務(wù)管理
第一節(jié)總則
第一條為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
第三條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條公司財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
有限公司章程 7
第一條為加強公司經(jīng)濟合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進本公司依法經(jīng)營管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。
第二條本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟合同的管理。
第三條合同管理機構(gòu)的設(shè)置與職責
一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負責合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟合同管理委員會。
二、成立公司經(jīng)濟合同管理委員會
1、組成
主任:主管經(jīng)營副總裁
副主任:市場總部總經(jīng)理
成員:市場總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營財務(wù)部、總裁辦
辦事機構(gòu):設(shè)在市場總部
2、職責:
、艊栏褡袷貒矣嘘P(guān)經(jīng)濟合同的各項方針、政策、法律、法規(guī);
、曝撠煂Ρ竟緝(nèi)部在履行經(jīng)濟合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟合同管理委員會以書面形式發(fā)出通知);
、秦撠煂Ρ竟緝(nèi)部在履行經(jīng)濟合同糾紛時進行仲裁;
、蓉撠煂贤芾聿块T進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
、韶撠熖幚硗獠拷(jīng)濟合同糾紛;
三、合同管理部門職責
1、宣傳貫徹國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;
2、負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施;
3、組織制定本公司的標準合同文本;
4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
5、對合同的合法性、有效性進行審查,向本公司法定代表人提出意見;
6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;
7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作;
8、負責合同報表的統(tǒng)計、綜合分析和報送工作;
9、負責對合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。
四、合同承辦部門的職責
1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查;
2、負責所承辦合同的談判;
3、負責按照本公司標準合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;
4、負責合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題;
5、按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題;
6、負責本部門合同檔案的管理。
五、合同管理人員的職責
1、學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策,學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進經(jīng)驗,收集經(jīng)濟合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟合同管理水平;
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;
3、建立合同管理臺帳制度;
4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條合同的審批
一、嚴格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
二、合同管理部門審查的重點是:
1、對方當事人的主體資格和締約能力;
2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;
3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。
三、總公司財務(wù)部門監(jiān)察、檢查對外簽訂的經(jīng)濟合同。
四、合同評審是iso9000系列標準中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于合同評審程序在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。
第五條合同的簽訂
一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
二、必須做好以下各項工作后,方可簽訂合同。
1、對方是否具有法人資格;
2、對方是否具有履約能力;
3、我方能否承諾對方的要約;
4、對市場進行預(yù)測和調(diào)查;
5、合同的可行性和合法性。
三、對資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔保單位的,不得與之簽約。
四、合同簽定時,應(yīng)驗證對方相關(guān)證明文件,核對無誤后方可正式簽訂合同,對方交驗的證明文件要妥善保管。
五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。
六、本公司產(chǎn)品對外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復(fù)印件、財務(wù)部門一份、歸檔一份)。
七、本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時,要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財務(wù)部門一份、歸檔一份)。
八、合同蓋章時需雙方同時進行,因特殊情況與對方不能同時蓋章時,需在對方蓋章后,并查對無誤的情況下我方方可蓋章。
九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認為需要公證的合同,應(yīng)當辦理公證手續(xù)。
第六條合同的履行
一、合同簽訂后,本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時,應(yīng)采取緊急措施,爭取對方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的`,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進行。
二、經(jīng)濟合同的履約率應(yīng)達到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。
第七條合同文本及用章的規(guī)定
一、本公司對外簽訂的所有經(jīng)濟合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準印制的合同文本,嚴禁使用不符合要求的合同書。
二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟活動也要簽訂經(jīng)濟合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范,由合同管理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進行設(shè)計、印制。
三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。
四、對本公司未出臺的相應(yīng)標準合同文本或合同條款,應(yīng)經(jīng)市場
總部審批后,方可使用。
第八條合同歸檔
一、建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。
二、合同簽定完畢,合同承辦人要在三個工作日內(nèi)及時將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進行統(tǒng)一管理。
三、對已執(zhí)行完畢的合同要注明存檔標記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。
四、建立健全合同臺帳。
五、建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。
六、經(jīng)濟合同文本為長期保存。
第九條合同糾紛的解決
一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時,由合同管理部門負責協(xié)調(diào),合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無效,由本公司經(jīng)濟合同管理委員會仲裁。
二、對外簽訂合同的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時,應(yīng)及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟合同仲裁機關(guān)申請調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。
三、向經(jīng)濟合同仲裁機關(guān)或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。
四、合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案,對于關(guān)系重大的,通過各種方式在本公司內(nèi)公告。
第十條合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識。
合同承辦人員在工作中,必須堅持原則,遵守紀律,杜絕各種不正之風,維護國家和本公司的利益。
第十一條獎勵與懲罰
一、本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人,給予表揚或一定獎勵。
二、違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國家和本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責任人的行政、經(jīng)濟責任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究形式責任。
第十二條常規(guī)合同與特殊合同
一、常規(guī)合同系指:同時滿足以下內(nèi)容的合同。
1、本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求;
2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;
3、結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定;
4、合同金額在50萬元以內(nèi)或合同金額在50萬元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個部門提供。
二、特殊合同:不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同
合同管理部門根據(jù)具體情況確定。
第十三條本制度由本公司市場總部負責解釋。
有限公司章程 8
一、發(fā)票的領(lǐng)購
1、發(fā)票使用完畢后,財務(wù)人員應(yīng)及時向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。
2、發(fā)票領(lǐng)購后,開票員應(yīng)及時將所購發(fā)票號碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上,以便于后期領(lǐng)用登記。
二、發(fā)票開具和保管
1、財務(wù)人員開具發(fā)票應(yīng)嚴格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規(guī)定,按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,做到項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,不允許加蓋公章或財務(wù)專用章。
2、銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)要求,需提供銷售發(fā)票的,須填寫《開具發(fā)票申請單》,經(jīng)部門負責人簽字后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部門開票員開具即可;不涉及貨物的特殊情況開票申請經(jīng)部門負責人簽字后,須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批,方可開票,簽批手續(xù)不完整的財務(wù)部門開票員應(yīng)予以拒絕開票,否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由申請人及開票員共同承擔。
3、對于新客戶需要開具增值稅專用發(fā)票的,首次開票需要客戶提供相關(guān)資料,資料如下:稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、增值稅一般納稅人資格證書復(fù)印件(因國家政策有所變動,新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書,但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章),另需提供單位地址、電話、納稅人識別號、開戶銀行名稱及賬號等資料;對于新客戶需要開具增值稅普通發(fā)票的,首次開票需要客戶提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,或根據(jù)情況需提供至少客戶全稱一項信息。
4、開票員收到開票申請后,應(yīng)按照申請資料及時開具相應(yīng)發(fā)票,因客觀原因(如稅務(wù)裝置本身出現(xiàn)問題、發(fā)票數(shù)量受限、發(fā)票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時開具發(fā)票的,開票員應(yīng)及時將不能及時開票原因及延后期限轉(zhuǎn)達申請人,做好信息傳遞工作,以便于申請人和客戶做溝通工作。
5、發(fā)票開具后,開票員應(yīng)及時通知申請人領(lǐng)取發(fā)票,并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)取人應(yīng)于當日及時送達客戶或于當日郵寄客戶,現(xiàn)場送達的須經(jīng)客戶簽署《發(fā)票簽收單》,并及時(規(guī)定當日交回,當日交回有實際困難的',應(yīng)最遲于次日交回,次日逢節(jié)假日的,節(jié)假日后第一天應(yīng)及時交回)交回財務(wù)部門開票員處;以郵寄方式送達客戶的,須及時向財務(wù)部門開票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的,由領(lǐng)取人承擔由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。
對于填開發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回的,在收回原發(fā)票或取得對方國稅機關(guān)的有效證明后,方可填開紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對方國稅機關(guān)提供的有效證明的,不得提前開具紅字發(fā)票。
6、已經(jīng)開具的發(fā)票,存根聯(lián)應(yīng)按序訂本保管,作廢的發(fā)票應(yīng)完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時,應(yīng)及時報告主管國家稅務(wù)機關(guān),并在報刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢,同時接受國家稅務(wù)機關(guān)的相關(guān)處理。
7、尚未開具使用的發(fā)票,應(yīng)存放于保險柜中,確保發(fā)票安全。
有限公司章程 9
第一章總則
第一條為了提高企業(yè)知名度,拓寬產(chǎn)品銷路,維護企業(yè)信譽及銷售合同的嚴肅性,保證顧客、供方能夠順利地進行經(jīng)濟活動,根據(jù)《合同法》等國家法律法規(guī),結(jié)合本公司具體情況,特制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了:
一、市場信息反饋、管理。
二、各省市、各行業(yè)產(chǎn)品選型管理。
三、銷售人員法人委托書的管理。
四、銷售合同專用章的管理。
五、對外銷售產(chǎn)品價格的管理。
六、合同評審。
七、銷售合同的簽定。
八、與顧客簽訂各種返包協(xié)議的管理。
九、內(nèi)部合同、外部合同的適用范圍。
十、合同管理。
十一、合同履約的考核。
十二、合同糾紛的解決。
第三條本辦法適用于市場總部、銷售部、事業(yè)部、分公司、中心、本公司與顧客簽訂的供貨合同,適用于事業(yè)部、分公司、公司之間簽訂的最終產(chǎn)品的內(nèi)部合同。
第二章市場信息反饋、管理
第四條市場信息是本公司開發(fā)適應(yīng)市場需求的新產(chǎn)品的依據(jù),是市場開發(fā)工作的基礎(chǔ),全公司員工都要做好市場信息的收集、反饋工作。
第五條市場信息的范圍:
一、顧客對本公司現(xiàn)有產(chǎn)品的需求信息,各地區(qū)、各行業(yè)的工程建設(shè)動態(tài)。
二、顧客對本公司現(xiàn)有產(chǎn)品性能、功能改進的意見,對現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量的意見。
三、和本公司生產(chǎn)同類產(chǎn)品的公司、產(chǎn)品價格,在各地的銷售策略和狀況。
四、通信產(chǎn)品市場動向,顧客對新的通信產(chǎn)品中、遠期需求。
第六條外出進行市場開發(fā)、銷售、售后服務(wù)、技術(shù)交流及參加各種與生產(chǎn)經(jīng)營工作有關(guān)的各種會議(含展覽會)人員,都要注意收集市場信息。回單位后要填寫出差工作匯報單,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交到市場總部。各單位應(yīng)將有價值的市場信息填寫顧客信息記錄表,交到市場總部。
第七條市場總部負責在本公司產(chǎn)品市場潛力較大的城市建立本公司駐當?shù)剞k事處,辦事處應(yīng)定期向市場總部反饋市場信息,緊急信息隨時向市場總部反饋。
第八條市場總部設(shè)專人對收集到的市場信息進行分類、整理,向各單位發(fā)布,指導(dǎo)各單位市場開發(fā)工作,并將有關(guān)質(zhì)量信息匯總轉(zhuǎn)技術(shù)管理部。
第九條市場總部對反饋市場信息質(zhì)量高、數(shù)量多、反饋及時的單位、個人提出獎勵意見。
第三章各省市、各行業(yè)產(chǎn)品選型管理
第十條設(shè)備選型入圍是銷售工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。市場總部設(shè)專職人員(在有辦事處的地方由辦事處負責)對各省市、各行業(yè)產(chǎn)品選型工作負責組織、協(xié)調(diào)、管理。
第十一條各產(chǎn)品承制單位對選型工作負有直接責任,應(yīng)不斷擴大自己負責銷售地區(qū)設(shè)備選型入圍的比例。
第十二條各單位在自己負責銷售地區(qū)內(nèi)每年應(yīng)取得各行業(yè)的用戶報告或顧客對公司設(shè)備的評價,顧客試用設(shè)備報告或顧客使用公司設(shè)備的意見、建議等,應(yīng)不少于負責省份、行業(yè)的20%。
第十三條各事業(yè)部、分公司、公司應(yīng)培養(yǎng)1~3名表達能力強、對自己產(chǎn)品熟悉的兼職產(chǎn)品介紹人員,作為各省市、各行業(yè)產(chǎn)品選型工作技術(shù)支持人員,配合完成各省市、各行業(yè)產(chǎn)品選型入圍工作。
第四章銷售人員法人委托書的管理
第十四條為銷售人員、市場開發(fā)人員辦理法人委托書的工作由市場總部歸口管理。市場總部設(shè)專人對法人委托書造冊、登記、發(fā)放、更換、回收、銷毀工作。
第十五條銷售人員必須持有法人代表簽發(fā)的委托書,方有權(quán)代表公司對外簽訂銷售合同。
第十六條調(diào)離銷售崗位的經(jīng)營人員,應(yīng)及時交回法人委托書。
第十七條銷售人員應(yīng)嚴格按照法人委托書限定的產(chǎn)品進行營銷工作,超出銷售產(chǎn)品范圍的要到市場總部辦理銷售委托書。
第五章銷售合同專用章的管理
第十八條銷售合同專用章由本公司總裁辦統(tǒng)一設(shè)計,統(tǒng)一安排刻制。
市場總部設(shè)專人領(lǐng)出后登記發(fā)放,嚴禁各部門私刻銷售合同專用章。
第十九條根據(jù)需要由市場總部給各部門持有法人委托書的主要銷售人員、市場開發(fā)人員發(fā)放銷售合同專用章,并在市場總部登記備案。
第二十條銷售人員、市場開發(fā)人員調(diào)離銷售崗位,應(yīng)將銷售合同專用章交回市場總部注銷,由市場總部重新分配登記,嚴禁私自轉(zhuǎn)讓。
第六章銷售產(chǎn)品對外報價管理
第二十一條銷售產(chǎn)品對外報價由市場總部歸口管理。各部門根據(jù)成本核算,將本部門對外銷售產(chǎn)品價格報市場總部,由市場總部根據(jù)市場價格和競爭策略協(xié)調(diào)后報出。
第二十二條各部門不得私自修改對外報價,需修改的應(yīng)先報市場總部,由市場總部統(tǒng)一管理。
第二十三條全套產(chǎn)品對外報價表一般情況不對外提供,特殊情況需向顧客或代銷商提供全套報價表時,應(yīng)經(jīng)市場總部總經(jīng)理批準。
第七章合同評審
第二十四條所有銷售合同都必須經(jīng)過評審。
供方確認能夠滿足顧客各項要求:如供貨時間、技術(shù)指標、質(zhì)量標準等內(nèi)容。供方能夠接受顧客的付款方式,參加評審人員在評審記錄表相關(guān)欄內(nèi)簽字。常規(guī)合同評審?fù)ㄟ^報本部門領(lǐng)導(dǎo)批準,方可在合同上簽字蓋章;特殊合同評審?fù)ㄟ^后報市場總部總經(jīng)理批準,方可在合同上簽字蓋章。
第二十五條常規(guī)合同由產(chǎn)品銷售單位進行評審。
常規(guī)合同應(yīng)由各單位產(chǎn)品銷售人員或單位內(nèi)指定人員作為評審招集人組織評審。參評人員應(yīng)包括采購、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員參加。評審的時間應(yīng)在合同簽定之前。評審的方式可采用會議、會簽等方式。視合同內(nèi)容參加評審人員可適當增、減。必要時可邀請本公司相關(guān)人員參加。
第二十六條特殊合同,由市場
總部組織與合同有關(guān)實體;技術(shù)部、經(jīng)營財務(wù)部等相關(guān)部門進行評審。視合同內(nèi)容參加評審人員可適當增、減。
特殊合同的評審應(yīng)由合同簽定部門在填寫好《特殊合同評審記錄表》中相關(guān)內(nèi)容后,連同需要評審的合同和與合同相關(guān)的資信材料交市場總部。評審結(jié)束后,市場總部應(yīng)將評審結(jié)果及時通知合同簽定部門及相關(guān)單位。
第二十七條對代理銷售合同的評審,除上述合同評審要求的以外
銷售單位應(yīng)提供有關(guān)購貨合同。尚無簽訂購貨合同的,應(yīng)提供簽訂相應(yīng)的購貨依據(jù)。
第二十八條銷售人員、市場開發(fā)人員在外地與顧客洽談業(yè)務(wù),合同簽訂前在不能獨立對合同進行評審的情況下,可通過各種通信手段與部門
領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員聯(lián)系,進行評審。屬于特殊合同的應(yīng)與相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,進行評審。通過后方可在合同上簽字蓋章。回公司后按上述有關(guān)條款填寫合同評審記錄表。并由相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交市場總部歸檔。
第二十九條由于某種原因合同需要變更,供方應(yīng)對變更內(nèi)容重新進行評審。
注:一、合同變更要有變更依據(jù),如電報、傳真、會議紀要、顧客簽字的書面材料或電話記錄等。
二、合同變更如僅是供貨期后延時,用合同變更通知單作為評審記錄。
第三十條所有評審記錄表均為一式兩份。隨合同交市場總部一份,部門留一份。
第三十一條合同評審號標注在合同右上角合同編號上方。
第三十二條獨立法人單位,非貫標覆蓋單位與顧客簽定供貨合同應(yīng)參照上述相關(guān)條款對合同進行評審。
第八章銷售合同的簽訂
第三十三條產(chǎn)品銷售應(yīng)與顧客簽訂合同。
第三十四條本公司與顧客簽訂銷售合同時,必須以法人為對象,以其主管人員為代表進行簽訂。合同簽訂前,銷售人員要客觀、公正、準確、詳實對需方進行資信調(diào)查。對于還款時間超過半年以上的合同;需方單位為與我方初次合作的企業(yè)、公司;需方單位有過違約情況的及特殊合同,必須取得資信調(diào)查資料。資信調(diào)查結(jié)果應(yīng)填寫《資信調(diào)查表》。其它合同也可參照執(zhí)行!顿Y信調(diào)查表》報合同評審組和市場總部各一份。
第三十五條合同書字跡要清晰、語言要準確,按合同書內(nèi)容逐項填寫。合同書出現(xiàn)涂改時,涂改人要在涂改處簽字或蓋章。
第三十六條合同中對設(shè)備的質(zhì)量要求、技術(shù)標準,要對應(yīng)設(shè)備型號標出企業(yè)標準號。
注:一、暫時無企業(yè)標準(非覆蓋產(chǎn)品),對需方的技術(shù)要求用文字表述清楚。
二、承擔全微波電路的設(shè)備供應(yīng),要附傳輸路由圖,各站設(shè)備配置等內(nèi)容。
三、電源設(shè)備要附各站交、直流輸出開關(guān)的數(shù)量、電流量、蓄電池保險容量、設(shè)備系統(tǒng)配置等。
四、監(jiān)控系統(tǒng)要附監(jiān)控工程系統(tǒng)方案圖,通信方式、監(jiān)控種類、項目數(shù)量及接口參數(shù)等要求。
以上內(nèi)容可以作為合同附件,與合同正本有同等效力。
第三十七條需方對本公司設(shè)備的驗收方法按下面兩種情況之一寫入合同。
一、需方不來本公司驗收產(chǎn)品:應(yīng)寫明需方認可供方的測試記錄。
二、需方來本公司驗收產(chǎn)品:應(yīng)寫明按相關(guān)企業(yè)行業(yè)標準或合同中規(guī)定的技術(shù)要求驗收。
第三十八條合同中的'結(jié)算方式:
一、分盤類產(chǎn)品:原則上不低于貨到后一個月內(nèi)付清全款;
二、整機類產(chǎn)品:原則上不低于3—6—1的基本要求,即合同生效后至發(fā)貨前需方應(yīng)支付合同總額30%的預(yù)付款;設(shè)備到達現(xiàn)場后15日內(nèi)付60%;10%余款在貨到后半年內(nèi)付清。如合同無預(yù)付款,應(yīng)在設(shè)備到達現(xiàn)場后三個月內(nèi)付清全部款項。
三、如我方負責設(shè)備開通、用戶要求開通驗收合格后付第二筆貨款,則應(yīng):在合同書上注明開通驗收標準;在合同書上注明設(shè)備到達現(xiàn)場后30日內(nèi)開通并組織驗收,驗收合格后15日內(nèi)支付貨款。
第三十九條銷售人員對所簽訂合同的貨款回收負責。其個人收入(包括工資、提成等)應(yīng)與貨款回收率掛勾。各部門對銷售人員的貨款回收工作制定出考核辦法;市場總部對各部門貨款回收工作進行考核。
第四十條供方對質(zhì)量負責的條件和期限應(yīng)原則為:一年保修,終身維護。
第四十一條如顧客為增值稅納稅人,要寫明納稅人登記號。
第四十二條合同正本一式四份:供方、需方各持兩份。
第四十三條各部門簽訂的合同要統(tǒng)一編號,規(guī)定如下:
合同編號由八位組成,aa##bbcc,其中:
aa代表年份,如99、00
##代表簽訂合同單位漢語拼音縮寫
bb代表簽訂人編號(各單位自定)
cc代表順序號01~99
注:各部門漢語拼音縮寫規(guī)定如下:
移動電話客戶服務(wù)中心縮寫為:yt
移動通信終端研究所縮寫為:zd
移動通信系統(tǒng)研究所縮寫為:xt
ip技術(shù)研究所縮寫為:ip
數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部縮寫為:sj
寬帶接入網(wǎng)事業(yè)部&n
bsp;縮寫為:kd
市場總部縮寫為:qf
第九章對本公司代理銷售的產(chǎn)品合同的管理
第四十四條本公司代理銷售的產(chǎn)品(非本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品):銷售合同(買出)中的結(jié)算方式、質(zhì)量標準、質(zhì)量負責等要求應(yīng)等同或低于此產(chǎn)品的采購合同(買入)中的相關(guān)要求。
第十章與顧客簽訂各種返包協(xié)議、合同的管理。
第四十五條為了促進銷售合同簽訂,在顧客承擔工程部分工作量的情況下,可以與顧客單位或顧客下屬單位簽訂技術(shù)咨詢協(xié)議、電路安裝協(xié)議、電路調(diào)測協(xié)議、設(shè)備代維協(xié)議、聯(lián)合開發(fā)協(xié)議等各種協(xié)議合同,與顧客單位共同完成工程建設(shè)任務(wù)。
第四十六條與顧客簽訂各種返包協(xié)議前要填寫返包協(xié)議、合同申請單(見附件三),請示部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準后方可與顧客簽訂。
第四十七條與顧客簽訂返包協(xié)議合同,一式四份,雙方各執(zhí)兩份,供方將協(xié)議或合同和部門領(lǐng)導(dǎo)批準的返包協(xié)議、合同申請單原件交幾經(jīng)營財務(wù)部一份,復(fù)印件交市場總部一份。
第四十八條應(yīng)返給顧客費用由經(jīng)營財務(wù)部負責落實。
一、在顧客付清全部設(shè)備款后給顧客返款。
二、按顧客向公司付設(shè)備款比例給顧客返款。
三、經(jīng)主管副總裁批準后先返給顧客款。
第四十九條經(jīng)營財務(wù)部統(tǒng)計各單位銷售收入時,應(yīng)扣除返給顧客金額。
第十一章外部合同和內(nèi)部合同適用范圍
第五十條外部合同
一、各事業(yè)部、分公司、中心、公司與顧客簽訂的供貨合同、工程協(xié)議、電路整治/改造協(xié)議。
二、市場總部委托公司外公司、代銷商銷售本公司產(chǎn)品。
第五十一條內(nèi)部合同
一、各事業(yè)部、分公司、中心、公司之間簽定的合同。
二、各事業(yè)部、分公司、中心、公司與顧客簽訂合同后,將自己不能承擔的最終產(chǎn)品,與相關(guān)單位簽訂的供貨合同。
第十二章合同管理
第五十二條各事業(yè)部、分公司、中心、公司應(yīng)及時將簽訂的合同正本、合同復(fù)印件及合同評審記錄表交市場總部合同管理員,最終產(chǎn)品內(nèi)部合同由供方交到市場總部。
第五十三條合同有變更,供方應(yīng)及時將合同變更通知單、評審記錄表和合同變更依據(jù)交市場總部。
第五十四條市場總部根據(jù)收到的合同編制合同登記表,每月27日前將合同原件、合同登記表交經(jīng)營財務(wù)部。
第五十五條經(jīng)營財務(wù)部依據(jù)各單位的合同、貨款回收情況核算各部門銷售收入和利潤。
第五十六條經(jīng)營財務(wù)部銷售管理人員可根據(jù)以下情況,給各單位開具發(fā)貨票。
一、根據(jù)合同,憑各單位開具的發(fā)貨通知單、產(chǎn)品出庫結(jié)算通知單。
二、顧客交預(yù)付款,憑各單位開具的發(fā)貨通知單,注明需開發(fā)票金額,可開發(fā)貨票。合同執(zhí)行完后,辦清各種手續(xù)。
三、小額交易顧客不愿簽訂合同的及顧客自帶現(xiàn)金到本公司購買備件、分盤等,各單位經(jīng)辦人自擬合同一份,由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交市場總部歸檔。
第五十七條各部門將本月已完成的合同按合同執(zhí)行情況月報表逐項填寫清楚,每月25日前報市場總部。
第五十八條各部門按綜合檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定,將與顧客簽訂的銷售合同、工程協(xié)議、電路整治協(xié)議等整理歸檔。
第五十九條合同填寫不規(guī)范,市場總部根據(jù)情況每次扣其管理分0。1~0。3分;評審手續(xù)不齊全、不認真,每次扣0。4~0。6分;評審內(nèi)容不實敷衍了事,并造成不良后果的,每次扣0。7~1。5分。記錄填寫不合格,每月不能按時交記錄的,每次扣0。1~0。3分。
第十三章合同履約考核
第六十條市場總部根據(jù)合同書中交貨期、本月應(yīng)完成合同,依據(jù)合同執(zhí)行情況月報表考核各部門合同履約率。
第六十一條考核方法
本月完成計劃內(nèi)合同金額/本月應(yīng)完成計劃內(nèi)合同金額×100%,每降低1%扣0。5分,最多扣10分。
第六十二條最終產(chǎn)品內(nèi)部合同考核方法同上。
第十四章合同糾紛解決
第六十三條最終產(chǎn)品內(nèi)部合同發(fā)生糾紛由市場總部協(xié)調(diào)解決。
第六十四條外部合同與顧客發(fā)生糾紛,先由市場總部協(xié)調(diào)解決,市場總部不能解決應(yīng)提出解決意見,報請本公司領(lǐng)導(dǎo)解決。
第六十五條外部合同糾紛解決過程要有文字記載,并存入顧客檔案中。
第六十六條本制度由本公司市場總部負責解釋。
有限公司章程 10
第一章總則
第一條為了加強公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
第二條本制度適用于公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔以及廢棄物收運處理的衛(wèi)生管理。
第三條公司全體員工均應(yīng)遵守本制度。
第四條公司綜合部為環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、檢查管理工作;部門應(yīng)當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條公司應(yīng)當加強有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
第六條專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當認真履行職責,文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動。
第七條室內(nèi)(公司統(tǒng)一使用的除外)的清掃保潔工作,由使用者承擔。
第二章公共區(qū)域的清掃與保潔
第八條公司公共區(qū)域(包括主次干道、公共綠地、員工宿舍外環(huán)境等)的清掃與保潔,由其綜合管理部負責安排公司員工進行清潔與維護。
第九條各部門應(yīng)當按照其綜合管理部劃分的衛(wèi)生責任區(qū),負責清掃與保潔,并實行“門前三包”的責任制管理。
第十條公司統(tǒng)一使用的建筑物、宣傳設(shè)施、公告欄、衛(wèi)生間由綜合管理部負責安排清掃與保潔。各部門使用的建筑物、辦公室等,應(yīng)當由各部門自行負責保持清潔。
第十一條會議室的日常衛(wèi)生由綜合管理部負責清掃和保潔。但其他部門使用后應(yīng)負責清掃整潔。
第十二條禁止在公司內(nèi)部公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入道路或公共場地,禁止在廠區(qū)內(nèi)焚燒垃圾和樹葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
第十三條公共走道及階梯,做到隨臟隨掃,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段,每日清掃一次,并巡查,做到無垃圾、無積水、無死角。
第十四條排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
第十五條衛(wèi)生間、更衣室及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,做到無異味、無污穢。
第十六條禁止在樹干、電線桿、建筑物上張貼各種海報、標語及廣告宣傳品(公司統(tǒng)一安排的除外)。
第十七條必須按綜合管理部規(guī)定的區(qū)域和位置停放車輛,公司內(nèi)及大門口嚴禁亂停放自行車和機動車。
第十八條夏季綜合管理部安排專人對旱廁、垃圾場等場所實施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。
第十九條公司內(nèi)的樹木、花草要定期整修,保持鮮活完好,不準損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準利用樹木晾曬衣物。
第三章展廳內(nèi)外及衛(wèi)生間的管理
第二十條展廳外部環(huán)境清潔標準
一、地面干凈,無煙頭、紙屑、無積水和污漬等雜質(zhì);
二、展廳墻面、LOGO干凈,無污漬;
三、塔標、牌匾清潔,無污漬、銹跡;
第二十一條展廳內(nèi)部環(huán)境清潔標準
一、地面干凈,無煙頭、紙屑等雜質(zhì),無積水和污漬;無任何宣傳品粘貼;
二、展臺干凈、無污漬;
三、展廳墻面干凈,無污漬,無脫皮現(xiàn)象;
四、玻璃門及玻璃幕墻無明顯污漬,無灰塵;
五、所有綠色植物無枯萎和灰塵積壓,花盆里無煙頭等雜物;
六、垃圾桶及時清理;
七、客休區(qū)沙發(fā)及茶幾干凈,無破損;
八、洽談桌椅擺放整潔;
九、煙灰缸干凈,不得超過兩個煙頭;
十、x展架及宣傳畫干凈;
十一、用后紙杯及時收回;
十二、電視展示臺擦拭干凈;
十三、服務(wù)前臺物品擺放規(guī)范;
十四、零部件展示臺擦拭干凈;
十五、洽談室整齊干凈;
十六、交車間整齊干凈;
十七、接待前臺桌面整齊干凈;
十八、宣傳資料架干凈;
十九、精品展示柜擦拭干凈。
第二十二條衛(wèi)生間清潔標準:
一、通風良好,無異味;除臭劑、清香劑足量;
二、衛(wèi)生紙供應(yīng)及時;洗手液或香皂供應(yīng)及時;
三、毛巾干凈;干手機使用正常,并好用;
四、照明設(shè)備完好,門、門鎖能正常使用;
五、洗手臺、鏡面、地面、便器干凈、干燥;
六、清掃用品用后整齊放置隱蔽處,紙簍要倒干凈。
第二十三條展廳內(nèi)外及衛(wèi)生間清潔項目的清潔頻次:地面為隨時保持清潔,其他需即時清理的部位必須及時清理,不需即時清理的部位每天1次,但所有部位如發(fā)現(xiàn)問題要求隨時清理,保持衛(wèi)生干凈。
第二十四條展廳內(nèi)外及衛(wèi)生間區(qū)域清潔責任分工:
一、展廳外部環(huán)境由各公司劃定責任區(qū)域并安排人員負責進行清掃整理。
二、牌匾應(yīng)安排專人每天清理一次,LOGO、塔標等安排專人每周清理一次,做到無明顯銹跡、污垢,由各公司綜合管理部負責。
三、展廳內(nèi)部環(huán)境(第二十一條所述)1-6由專職保潔員負責;7-12由客休服務(wù)人員負責;13-14由服務(wù)經(jīng)理安排負責;15-16條由銷售部門負責,每天安排專人進行清理;17由客服前臺值班人員負責;18由市場部安排人員進行清理;19由衍生部負責。
四、衛(wèi)生間環(huán)境衛(wèi)生維護由綜合管理部安排保潔人員負責。
五、區(qū)域衛(wèi)生維護責任落實到人,以方便管理。
第二十五條專項區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查由各公司人事行政部負責。
展廳檢查巡查,檢查時間定時與不定時結(jié)合,專項區(qū)域清潔人員每清潔完成一次后,需及時填寫各類清潔記錄表并簽名,檢查人員發(fā)現(xiàn)清潔記錄與實際情況不符的情形有權(quán)對清潔記錄進行更改,并責令清潔人員即時進行改正。每日由行政總監(jiān)或?qū)T負責不定期檢查,每天有至少一次的衛(wèi)生檢查記錄。
第四章辦公室內(nèi)衛(wèi)生管理
第二十六條各綜合部應(yīng)要求其所有部門建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。
第二十七條室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。無蜘蛛網(wǎng)無雜物。
第二十八條室內(nèi)不允許隨便存放垃圾,應(yīng)及時將垃圾倒入垃圾筐內(nèi)
第二十九條辦公室內(nèi)辦公用品、報紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無關(guān)的物品,個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
第五章廢棄物收運與管理
第三十條分布在公司區(qū)域內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由其綜合管理部負責管理。
第三十一條各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當按照其綜合管理部規(guī)定的地點、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各部門的垃圾筐、垃圾袋由各部門使用并協(xié)助綜合管理部管理,勿隨意變動地點或位置。
第三十二條生產(chǎn)車間、食堂等部門產(chǎn)生的有機物、無機物垃圾不得任意遺棄,應(yīng)倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內(nèi)。
第三十三條生產(chǎn)車間產(chǎn)生的垃圾和排放物必須按照公司的規(guī)定處理到指定垃圾點。
第三十四條在公司區(qū)域內(nèi)運輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾及廢棄物等時,不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,必須清掃干凈。
第六章環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置與管理
第三十五條環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾箱、公共廁所等)的設(shè)置與管理,應(yīng)當符合規(guī)定。
第三十六條任何部門和個人不得擅自在道路旁或門前放置各類垃圾容器。
第三十七條生產(chǎn)車間的`垃圾堆放容器、垃圾箱等衛(wèi)生設(shè)施的保潔、維護管理由生產(chǎn)車間指定班組負責。
第三十八條設(shè)置在各部門、辦公室的垃圾箱等,部門和個人有責任和義務(wù)協(xié)助做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。
第七章獎罰
第三十九條綜合部將不定期的進行衛(wèi)生檢查,并公布結(jié)果,對衛(wèi)生做得好的公司和員工周例會給予口頭表彰。
第四十條對違反本制度規(guī)定,衛(wèi)生排名最后一名的,并有下列行為之一者,綜合部責限期部門糾正違規(guī)行為,報告書面整改措施。并可視情節(jié)嚴重程度給予50-1000元的個人經(jīng)濟處罰:
一、隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的;
三、工作區(qū)域工作后未及時整理和清潔場地,影響公司環(huán)境衛(wèi)生的;
四、轉(zhuǎn)運生產(chǎn)排放物、散裝產(chǎn)品等,造成泄漏、拋撒的;
五、占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的;
六、不履行環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。
第八章附則
第四十一條各部門可根據(jù)廠家及運營評價要求,并結(jié)合本公司的實際情況,參照本制度執(zhí)行。
第四十二條本制度由綜合管理部負責解釋和修改。
第四十三條本制度x年xx月xx日起執(zhí)行。
有限公司章程 11
1、目的
為了加強對危險作業(yè)的安全管理,預(yù)防事故,避免人身傷害,職業(yè)病、財產(chǎn)損失等生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。特制定本制度。
2、適用范圍
本制度規(guī)定了危險作業(yè)的種類、危險性分析、管理分工、審批手續(xù)等,適用于所有危險作業(yè)活動。
3、危險作業(yè)種類
3.1高處作業(yè)(高度啊2m以上,并有可能發(fā)生墜落的作業(yè))。
3.2危險區(qū)域動火作業(yè)
3.3爆炸或有爆炸危險的作業(yè)。
3.4進入受限空間作業(yè);
3.5大型吊裝作業(yè);
3.6帶電作業(yè)。
3.7交叉作業(yè)。
4、危險作業(yè)管理
4.1危險作業(yè)審批
4.1.1報請審批的危險作業(yè)。應(yīng)由下達任務(wù)部門和具體實施部門共同填寫危險作業(yè)申請單%報安全管理機構(gòu)批準,特別危險作業(yè)需主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.2經(jīng)審批的危險作業(yè)對施工人員必須進行安全施工教肓,辦理相應(yīng)的危險作業(yè)許可證(如:動火許可證帶電作業(yè)票高處作業(yè)證有限空間作業(yè)證起重作業(yè)證等等)。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)召集有關(guān)部門在現(xiàn)場共同審定安全防范措施和落實實施單位的現(xiàn)場指拝人。
4.1.3危險作業(yè)的單位應(yīng)制定危險作業(yè)安全技術(shù)措施,報請經(jīng)安全安全管理部門審批;特別危險作業(yè)須經(jīng)安全技術(shù)論證報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.1.4作業(yè)人員由危險作業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)指定,有作業(yè)禁忌癥人員、生理缺陷、勞動紀律差、喝酒及有不良心理狀態(tài)等人員,不準直接從事危險作業(yè)。
4.2危險作業(yè)實施
4.2.1作業(yè)時,必須有充分的安全措施,確保安全的前提下,并在安全管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、安全員、監(jiān)護員的組織或監(jiān)護下,才準施工。
4.2.2危險作業(yè)申請批準后,必須由執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)下達危險作業(yè)指令。操作者有權(quán)拒絕沒有正式作業(yè)指令的危險作業(yè)。
4.2.3作業(yè)前,實施單位領(lǐng)導(dǎo)或危險作業(yè)負責人應(yīng)根據(jù)作業(yè)內(nèi)容和可能發(fā)生的事故,有針對性地對全體危險作業(yè)人員進行安全教肓,落實安全措施。
4.2.4危險作業(yè)使用的設(shè)備、設(shè)施必須符合國家安全標準和規(guī)定,危險作業(yè)所使用的工具、原材料和勞動保護用品必須符合國家安全標準和規(guī)定。做到配備齊全、使用合理、安全可靠。
4.2.5危險作業(yè)現(xiàn)場必須符合安全生產(chǎn)現(xiàn)場管理要求。作業(yè)現(xiàn)場內(nèi)應(yīng)整潔,道路暢通,應(yīng)有明顯的警示標志。
4.2.6危險作業(yè)過程中實施單位負責人應(yīng)指定一名工作認真負責、責任心強,有安全意識和豐富實踐經(jīng)獫的人作為安全負責人,負責現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查。
4.2.7危險作業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和作業(yè)負責人應(yīng)對現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查。
4.2.8對違章指揮,作業(yè)人員有權(quán)拒絕作業(yè)。作業(yè)人員違章作業(yè)時安全員或安全負責人有權(quán)停止作業(yè)。
4.2.9危險作業(yè)完工后,應(yīng)對現(xiàn)場進行整理。
4.3危險作業(yè)安全保障措施
4.3.1高處作業(yè):凡在2米以上(含2米)有可能墜落的高處作業(yè),均稱為高處作業(yè)。高處作業(yè)人員應(yīng)辦高處作業(yè)證。高處作業(yè)的安全措施:
4.3.1.1患有精神病、癲病病、高血壓、心臟病的人不準從事高處作業(yè),患深虔近視眼病的人也不宜從事高處作業(yè)。
4.3.1.2遇有六級以上強風、大霧、雷暴等惡劣氣候的露天場所,不能登高作業(yè),夜間登高作業(yè)需有足夠照明。
4.3.1.3作業(yè)條件:高處作業(yè)均需事先搭好腳手架或采職防墜落措施。在沒有腳手架或沒有欄桿腳手架上工作,高度超過1.5米時,必須使用安全帶或采用其他可行的安全措施。
4.3.1.4現(xiàn)場管理:應(yīng)設(shè)圍欄或其他明顯的安全界標,除有關(guān)人員外,不準其他人員在作業(yè)地點的下面通行或逗留。進入高處作業(yè)現(xiàn)場的人員必須戴好安全帽。
4.3.1.5防止工具、材料墜落。高處作業(yè)時,應(yīng)一律使用工具袋,格棚式平臺應(yīng)鋪木板;用繩工具;上下層同時作業(yè)時,要采職隔離措施。
4.3.1.6腳手架的安全要求:必須能承受站在上面的人員和材料等重量。一般腳手架的載荷重量不可超過270千克/平方米。在竹梯或木梯上高處作業(yè),苢先要檢查梯子主桿和梯橫檔的材料質(zhì)量情況。
動火作業(yè):使用氣焊、電焊、噴燈等焊割工具,在煤氣、氧氣的生產(chǎn)設(shè)施、輸送管道、儲罐、容器和危險化學(xué)品的包裝物、容器、管道及易燃易爆危險區(qū)域內(nèi)的設(shè)備上,能直接或間接產(chǎn)生明火的施工作業(yè)。動火作業(yè)安全措施:
4.3.2.1動火作業(yè)負責人持辦理好的《動火作業(yè)許可證》到現(xiàn)場,檢查動火作業(yè)安全措施落實情況,確認安全措施可靠并向動火人和監(jiān)火人交代安全注意事項后,將《動火作業(yè)許可證》交給動火人。
4.3.2.2審批后的動火作業(yè)必須在48h內(nèi)實施,逾期應(yīng)重新辦理<〈動火作業(yè)許可證》;
4.3.2.3凡是在易燃易爆裝罝、管道、儲罐、陰井等部位及其他認為應(yīng)進行分析的部位動火時,動火作業(yè)前必須進行動火分析。
4.3.2.4進入煤氣設(shè)備內(nèi)部工作時,安全分析取樣時間不得早于動火前30分鐘,檢修動火工作中每兩小時必須重新取樣分析。工作中斷后恢復(fù)工作前30分鐘,須重新職樣分析。如現(xiàn)場分祈手段無法實現(xiàn)上述要求者,應(yīng)由分級審批安全主管負責人簽字同意,另做具體處理。
4.3.2.5動火分析合格判定
a.如使用測爆儀或其他類似手段時,動火分析的檢測設(shè)備必須經(jīng)被測對象的標準氣體樣品標定合格,被測的氣體或蒸氣濃虔應(yīng)小于或等于爆炸下限的20%。
b.使用其他分析手段時,被測的氣體或蒸氣的爆炸下限大于等于4x寸,其被測濃虔小于等于0.5%;當被測的氣體或蒸氣的爆炸下限小于4x寸,其被測濃虔小于等于0.2%。
c.動火分析合格后,動火作業(yè)須經(jīng)分級審批的安全主管負責人簽字后方可實施。
4.3.2.6高處進行動火作業(yè),其下部地面如有可燃物、空洞、陰井、地溝、水封等,應(yīng)檢查并采職措施,以防火花濺落引起火災(zāi)爆炸事故。
4.3.2.7在地面進行動火作業(yè),周圍有可燃物,應(yīng)采取防火措施。動火點附近如有陰井、地溝、水封等應(yīng)進行檢查,并根據(jù)現(xiàn)場的具體情況采職相應(yīng)的安全防火措施,確保安全。
4.3.2.8五級風以上(含五級風)天氣,禁止露天動火作業(yè)。因生產(chǎn)需要確雷動火作業(yè)時,動火作業(yè)應(yīng)升級管理。
4.3.2.9動火作業(yè)應(yīng)有專人監(jiān)火。動火作業(yè)前應(yīng)清除動火現(xiàn)場及周圍的易燃物品,或采取其他有效的安全防火措施,配備足夠適用的消防器材。
4.3.2.10動火作業(yè)前,應(yīng)檢查電、氣焊工具,保證安全可靠。
4.3.2.11使用氣焊焊割動火作業(yè)時,氧氣瓶與乙炔氣瓶間距應(yīng)不小于5m,二者距動火作業(yè)地點均應(yīng)不小于10m,并不準在烈曰下曝曬。
4.3.2.12在鐵路沿線的`動火作業(yè),如遇裝有化學(xué)危險物品的火車通過或停留時,必須立即停止作業(yè)。
4.3.2.13凡在有可燃物或難燃物構(gòu)件的冷卻塔、脫氣塔、水洗塔等內(nèi)部進行動火作業(yè)時,必須采取防火隔絕措施,以防火花濺落引起火災(zāi)。
4.3.2.14生產(chǎn)不穩(wěn)定,設(shè)備、管道等腐蝕嚴重不準進行帶壓不罝換動火作業(yè)。
4.3.2.15動火作業(yè)時,安全、消防主管部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)、動火作業(yè)與動火作業(yè)設(shè)施所在單位(管理權(quán)限的分廠)的安全員應(yīng)到現(xiàn)場監(jiān)督檢查安全防火措施落實情況。危險性較大的動火作業(yè)可請專職消防隊到現(xiàn)場監(jiān)護。
4.3.2.16凡盛有或盛過化學(xué)危險物品的容器、設(shè)備、管道等生產(chǎn)、儲存裝罝,必須在動火作業(yè)前進行清洗s換,經(jīng)分析合格后方可動火作業(yè)。
4.3.2.17拆除管線的動火作業(yè),必須先查明其內(nèi)部介質(zhì)及其走向,并制定相應(yīng)的安全防火措施。
4.3.2.18在生產(chǎn)、輸送、使用、儲存氧氣的設(shè)備上進行動火作業(yè),其氧含量不得超過23%。
4.3.2.19動火作業(yè)前,應(yīng)通知動火作業(yè)設(shè)施所在單位(管理權(quán)限的分廠)生產(chǎn)調(diào)度部門及其它相關(guān)部門,應(yīng)制定相應(yīng)的異常情況下的應(yīng)急措施。
4.3.2.20帶壓動火作業(yè)過程中,必須設(shè)專人負責監(jiān)視壓力不低于3000pa,嚴禁負壓動火作業(yè)。
4.3.2.21動火作業(yè)現(xiàn)場的通排風要良好,以保證泄漏的氣體能順暢彳非走。
4.3.2.22動火作業(yè)完畢應(yīng)清理現(xiàn)場,確認無殘留火種后方可離幵。
4.3.3有限空間作業(yè):有限空間是指封閉或部分封閉,進出口較為狹窄有限,未被設(shè)計為固定工作場所,自然通風不良,易造成有毒有害、易燃易爆物質(zhì)積聚或氧含量不足的空間。有限空間作業(yè)是指作業(yè)人員進入有限空間實施的作業(yè)活
有限空間分為三類:一是密閉設(shè)備,如船艙、貯罐、車載槽罐、反應(yīng)塔(釜)、冷藏箱、壓力容器、管道、煙道、鍋爐等;二是地下有限空間,如地下管道、地下室、地下倉庫、地下工程、暗溝、隧道、涵洞、地坑、廢井、地害、污水池(井)、沼氣池、化糞池、下水道等;三是地上有限空間,如儲藏室、酒糟池、發(fā)酺池、垃圾站、溫室、冷庫、糧倉、料倉等。有限空間作業(yè)安全措施:
有限公司章程 12
第一章總則
第一條為了加強對公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,實現(xiàn)公司資金的一體化運作,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司的基本情況,制定本制度。
第二條本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第三條本制度適用于公司總部及其各職能部門、分公司及其各職能部門和業(yè)務(wù)部門。
第四條各分公司可以根據(jù)國家的法律法規(guī)和本制度,結(jié)合自身實際情況,制定本分公司的貨幣資金管理制度實施細則并組織實施,但不得與本制度相抵觸。
第五條公司辦理有關(guān)貨幣資金的調(diào)度、收入、支付、保管事宜時,應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。
第二章現(xiàn)金管理
第六條公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時,應(yīng)嚴格遵守國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則與本制度的規(guī)定。
第七條財務(wù)部是公司會計核算、財務(wù)管理的職能管理部門,公司的現(xiàn)金收支和保管業(yè)務(wù)均由財務(wù)部統(tǒng)一辦理,除按本制度的規(guī)定保留和使用的備用金以外,禁止其它部門受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
第八條會計、出納人員應(yīng)嚴格職責分工,出納人員的資格由財務(wù)部和人力資源部審查認可,現(xiàn)金的收入、支出和保管只限于出納人員負責辦理,除備用金以外,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。
第九條現(xiàn)金收入要當天入帳,當天聯(lián)系存入銀行,禁止坐支。郵寄、郵匯的收、付款應(yīng)有專門登記簿登記,記錄匯款來源及匯款方向,經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項、金額、轉(zhuǎn)交和簽收的事項。
第十條現(xiàn)金收入須由會計人員開出收據(jù)或發(fā)票,及時編制收款憑證,出納清點現(xiàn)金后,在憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章后方可入賬。
第十一條現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負責人審核批準,并經(jīng)會計復(fù)核、填制付款憑證后,出納才能付款并在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章后入賬,F(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容真實,數(shù)字準確,不得涂改。
第十二條現(xiàn)金的使用范圍
(一)職工工資、津貼;
。ǘ﹤人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作的報酬;
。ㄈ└鶕(jù)國家規(guī)定發(fā)給個人的各種獎金;
。ㄋ模└鞣N勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其它支付;
(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(六)結(jié)算起點1000元以下的零星支出;
。ㄆ撸┫蜣r(nóng)民支付的各種補償費用;
。ò耍┲袊嗣胥y行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。
第十三條為了認真執(zhí)行有關(guān)庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,并保證公司費用開支、公出借款和醫(yī)藥費報銷等業(yè)務(wù)使用現(xiàn)金。凡一次借款或報銷在2000元以上的,應(yīng)提前一天告知財務(wù)部出納人員,以便出納籌款備付。
第十四條任何個人不得私用或私借公款,凡因公需要借用現(xiàn)金,借款人應(yīng)先填寫借款單,經(jīng)其所在部門主要負責人對其用途等嚴格審批后,交財務(wù)經(jīng)理簽字,出納憑以上簽字辦理付款手續(xù)。
。ㄒ唬┎块T負責人是指各部門的處長、副處長(或經(jīng)理、副經(jīng)理)。如負責人外出不在公司駐地時,可由主要負責人指定臨時負責人審批,在外出前,應(yīng)將指定的臨時負責人通報財務(wù)部。
。ǘ┴攧(wù)部門對原借款未結(jié)清又重新借款的,有權(quán)拒絕辦理付款手續(xù)。
第十五條公司應(yīng)該按不同的幣種,設(shè)現(xiàn)金日記賬,出納根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),保證賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時查明原因,并報財務(wù)部負責人處理。
第十六條財務(wù)部門應(yīng)按照開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額提取和保留現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金限額需要變動時,必須報經(jīng)開戶銀行批準,從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當寫明用途。
第十七條在節(jié)假日、公休日期間,嚴禁存放大量現(xiàn)金,出納人員應(yīng)作好保險柜的安全管理工作。
第十八條提取一萬元以上的現(xiàn)金時,財務(wù)部門應(yīng)有兩人以上同往,應(yīng)使用本單位車輛。本單位車輛管理部門應(yīng)保證財務(wù)部門提取現(xiàn)金使用車輛,提取現(xiàn)金在五萬元以上時,應(yīng)有保衛(wèi)部門派員同往。
第十九條本制度禁止下列行為:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金;
。ǘ┏龊硕ǖ膸齑娆F(xiàn)金限額留存現(xiàn)金;
。ㄈ┯貌环县攧(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金;
。ㄋ模┚幵煊猛咎兹‖F(xiàn)金;
。ㄎ澹┡c其它單位間相互借用貨幣資金;
。├脦籼嫫渌鼏挝缓蛡人套取現(xiàn)金;
。ㄆ撸⿲⒐镜默F(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行;
。ò耍┰O(shè)立小金庫或保留帳外公款;
。ň牛┓止境^公司總部規(guī)定的貨幣資金限額保留貨幣資金。
第三章備用金管理
第二十條為了適當簡化工程報帳手續(xù),保證工程建設(shè)用資金,不在分公司所在地施工的工程項目,經(jīng)工程處申請,報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,可以使用定額備用金。
第二十一條備用金的金額由分公司財務(wù)部根據(jù)工程定額成本核定,原則上不得超過工程定額成本的10%。在項目開工之前,項目經(jīng)理提出申請,報經(jīng)工程處處長核準后,由財務(wù)經(jīng)理根據(jù)項目大小、工地遠近等實際情況批準,在中途交回報銷憑證時,財務(wù)部予以報銷并補足備用金。
第二十二條備用金只允許用于工程輔助材料購置、小額賠償、工程招待等支出,具體用途由各分公司財務(wù)部根據(jù)本公司實際情況制定相關(guān)實施細則,并報公司總部財務(wù)部批準后實施,不得挪作它用。
第二十三條由工程處處長在工程項目小組內(nèi)指定項目內(nèi)勤會計,經(jīng)財務(wù)處同意后,負責備用金的保管,項目內(nèi)勤會計不得由項目經(jīng)理兼任,財務(wù)部對項目內(nèi)勤會計的工作應(yīng)該進行必要的指導(dǎo)。
第二十四條備用金的開支,必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意,項目經(jīng)理對備用金開支的合理性、合法性負責,會計處在報帳時對其合法性進行審核。
第二十五條項目內(nèi)勤會計必須妥善保管支付備用金的有關(guān)報銷憑證,并設(shè)置備用金登記簿,記錄備用金的領(lǐng)用、中途報銷和開支情況。
第二十六條項目內(nèi)勤會計必須在工程項目現(xiàn)場工作結(jié)束五個工作日內(nèi),交回備用金開支憑證及剩余資金,財務(wù)處
據(jù)之注銷備用金。
第二十七條原則上,工程款不得直接從甲方匯至工程現(xiàn)場。特殊情況下,公司總部承攬的工程,經(jīng)過公司和分公司財務(wù)經(jīng)理同意,分公司承攬的工程,經(jīng)過分公司財務(wù)經(jīng)理同意,可以直接匯至工程現(xiàn)場,視同備用金管理。
第四章銀行存款管理
第二十八條公司除了在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金結(jié)算外,其它收付業(yè)務(wù),都必須通過銀行辦理結(jié)算。
第二十九條各分公司必須加強銀行帳戶的管理。
。ㄒ唬┿y行帳戶必須按國家規(guī)定開設(shè)和使用,只供公司經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳 (二)銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。公司總部應(yīng)當定期檢查、清理分公司的銀行賬戶開設(shè)及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
。ㄈ┴攧(wù)印鑒的使用實行3章分管并用制;即:財務(wù)章由會計保管,另外2枚由各自本人保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。按規(guī)定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第三十條對外支付的大額款項,必須按照公司規(guī)定的付款程序,經(jīng)各級負責人逐級審核同意后,方可辦理。
第三十一條出納人員應(yīng)該逐筆序時登記銀行存款日記賬,每日終了結(jié)出余額。定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,并報財務(wù)部經(jīng)理處理。
第三十二條銀行存款發(fā)生收支業(yè)務(wù)時,對各項原始憑證,如發(fā)票、合同、協(xié)議和其他結(jié)算憑證等,必須由經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負責人審核批準,財會人員復(fù)核填制收付款憑證,財務(wù)部經(jīng)理審核同意后,方可進行收付結(jié)算。
第三十三條建立健全支票領(lǐng)用登記制度。財務(wù)部必須設(shè)置支票領(lǐng)用登記簿,登記支票領(lǐng)用的日期、領(lǐng)用人、用途、金額、限額、批準人、簽發(fā)人等事項。
第三十四條對于確實無法填寫支票金額的,在簽發(fā)支票時,除加蓋銀行預(yù)留印鑒外,必須注明日期、用途和以大寫金額書寫的限額,以防止超限額使用或銀行賬戶出現(xiàn)透支。同時還必須在簽發(fā)支票時填寫收款單位,個別確實無法填寫收款單位的小額支票除外。
第三十五條支票領(lǐng)用后,應(yīng)在5天之內(nèi)報銷,以便財務(wù)人員及時核對銀行存款。支票如在5天之內(nèi)沒有使用,應(yīng)及時將未使用支票交回財務(wù)部。
第三十六條公司應(yīng)當嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)。
第五章資金調(diào)度
第三十七條為了在各分公司之間實現(xiàn)資金的一體化運作,提高資金使用效率,公司總部對分公司資金堅持定額使用、有償調(diào)劑的管理原則。
第三十八條各分公司對目前的銀行帳戶進行清理,清理以后,只允許在兩家銀行各開設(shè)一個帳戶,并將帳戶有關(guān)資料報公司總部備案。公司總部開設(shè)一個資金歸集戶,用于歸集分公司上劃的資金和向分公司下劃貸款。
第三十九條工程現(xiàn)場所開臨時銀行帳戶,作為備用金帳戶管理,在工程現(xiàn)場工作結(jié)束后五個工作日內(nèi),必須注銷,禁止各分公司將資金超限額、超期限留存于臨時帳戶。
第四十條分公司的'資金收入存入分公司銀行帳戶,分公司的資金支出從分公司的銀行帳戶中列支。
第四十一條分公司的資金余額標準原則上等于分公司年初資產(chǎn)×6%+年度預(yù)算收入×7%,上下浮動10%作為控制區(qū)間,具體標準及上下區(qū)間在年初由公司總部財務(wù)部核定,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。
第四十二條當分公司的貨幣資金(包括已下?lián)艿焦こ态F(xiàn)場的資金和備用金,下同)余額超過控制上限時,由分公司將超過資金余額標準的部分上劃到公司總部,利率略高于同期銀行存款利率,具體數(shù)值由公司總部財務(wù)部在年初確定,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。
第四十三條當分公司的貨幣資金余額不足控制下限時,分公司可以要求公司總部回撥分公司已經(jīng)上劃到公司總部的資金,不再計息;負芎笕匀徊荒苓_到資金余額標準的,分公司可以向公司總部申請內(nèi)部貸款,直至達到資金余額標準,利率等于同期銀行貸款利率。
第四十四條分公司目前的銀行貸款,通過內(nèi)部往來全部上劃到公司總部,作為分公司在公司總部的內(nèi)部貸款,分公司不得再籌集新的銀行貸款。
第四十五條分公司大的工程項目隨時上報公司總部,小的工程項目按月匯總上報公司總部,禁止分公司私攬工程、收入轉(zhuǎn)存、私設(shè)小金庫、超額下?lián)軅溆媒鸬龋究偛繉徲嫴块T進行定期或不定期的審計檢查。發(fā)現(xiàn)問題上報公司總部總經(jīng)理辦公會,追究分公司經(jīng)理及有關(guān)人員的責任。
第四十六條公司總部簽約的項目,其款項的回收由公司總部市場部負責,授權(quán)分公司簽約的項目,其款項的回收由分公司市場部和工程處負責。
第四十七條公司總部財務(wù)部門要切實轉(zhuǎn)變觀念,樹立為分公司服務(wù)的思想,滿足分公司的業(yè)務(wù)資金需求。
第六章資金報告與監(jiān)督
第四十八條分公司財務(wù)部每天向分公司經(jīng)理上報資金流量簡報,每周向公司總部財務(wù)部上報資金流量簡報,每月向公司總部財務(wù)部上報本月資金流量及下月資金需求狀況。
第四十九條公司總部財務(wù)部每周將分公司的資金流量簡報匯總上報公司總部總經(jīng)理辦公會,每月編制資金平?調(diào)度計劃。
第五十條公司建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,由公司總部審計部對各分公司遵守與執(zhí)行本制度的情況進行定期和不定期的檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及薄弱環(huán)節(jié),及時提出處理意見和改進方案,并上報公司總部總經(jīng)理辦公會處理。
第七章附則
第五十一條本制度由公司財務(wù)部擬定,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行,解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。
有限公司章程 13
一、編制目的
根據(jù)《安全生產(chǎn)法》和《重大危險源辨識》及《關(guān)于開展重大危險源監(jiān)督管理工作的指導(dǎo)意見》的有關(guān)規(guī)定,為加強對重大危險源的監(jiān)督管理,有效防范重大危險源事故的發(fā)生,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于臺東山煤業(yè)有限公司各類重大危險源的.管理。
三、重大危險源定義
重大危險源是長期的或臨時的生產(chǎn)、搬運、使用或儲運危險物品,且危險特品的數(shù)量等于或超過臨界量的場所的設(shè)施,以及其他存在危險能量等于或超過臨界量的場所和設(shè)施,包括貯罐區(qū)(貯罐)、庫區(qū)(庫)、生產(chǎn)場所、壓力管道、鍋爐、壓力器和放射源等。
四、職責
礦長是重大危險源檢查和預(yù)防的第一責任者,對全礦的危險源負全責。
總工程師對重大危險源的檢查、定性負技術(shù)全責。
其他副礦長對所分管區(qū)域內(nèi)的重大危險源負責。
五、重大危險源辨識
1、重大危險源的辨識,依據(jù)是物質(zhì)的危險性及其數(shù)量,通過危險辨識評價結(jié)果,根據(jù)《重大危險源辨識》,確定我煤業(yè)公司重大危險源。
2、建立重大危險源臺帳,臺帳內(nèi)容包括,危險名稱,危險物質(zhì)名稱,危險源存在位置,易導(dǎo)致的事故類型,主要危害,最大儲存量,正常儲存量,安全技術(shù)措施,應(yīng)急措施等內(nèi)容。
3、重大危險源管理,安全科每年應(yīng)至少組織一次危險源辨識,當有新的設(shè)施或場所構(gòu)成重大危險源時納入危險源并及時上報主管部門。
4、對重大危險源礦將定期檢查,并24小時值班,遇有問題及時處理并上報。
5、在每月的安全例會上針對上月重大危險源存在的問題,積極采取有效措施并加以整改。
6、重大危險源備案,按照《安全生產(chǎn)法》、《重大危險源辨識》和申報登記范圍的要求,對本單位的重大危險源登記建檔,并填寫《重大危險源申報表》報市、縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局登記備案。
7、變更管理,重大危險源的生產(chǎn)過程以及材料、工藝、設(shè)備、防護措施和環(huán)境等原因發(fā)生重大變化時,應(yīng)對重大危險源得新進行辨識評價,并將有關(guān)情況報當?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。
有限公司章程 14
一、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)突然發(fā)生,嚴重影響或可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴重影響金融市場穩(wěn)定的公司緊急事件的處置。公司的突發(fā)事件是指公司的正常經(jīng)營受到影響甚至無法繼續(xù)經(jīng)營,公司財產(chǎn)、人員以及投資者利益受到損失,造成區(qū)域性甚至全國性影響,有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴重影響金融市場穩(wěn)定的公司風險事件,主要包括但不限于:
。ㄒ唬┲卫眍
1、公司主要股東單位出現(xiàn)重大風險,對公司造成重大影響;
2、公司的股東之間出現(xiàn)明顯分歧;
3、大股東的股東存在紛爭訴訟;
4、公司董事、監(jiān)事及高管人員涉及重大違規(guī)甚至違法行為;
5、管理層對公司失去控制;
6、公司資產(chǎn)被主要股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地無法調(diào)回;
(二)經(jīng)營類
1、公司董事會可能出現(xiàn)較大的決策失誤;
2、公司的經(jīng)營班子可能出現(xiàn)較大的經(jīng)營失誤;
3、公司的經(jīng)營和財務(wù)狀況惡化;安信信托投資股份有限公司
4、公司面臨退市風險;
5、公司主營業(yè)務(wù)不清晰,或無持續(xù)性經(jīng)營能力;
6、公司信托產(chǎn)品出現(xiàn)兌付風險;
7、公司經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的信用風險、市場風險、操作風險、流動性風險等其他風險;
8、其他影響公司正常經(jīng)營情況;
。ㄈ┉h(huán)境類
1、國際重大事件波及上市公司;
2、國內(nèi)重大事件或政策的重大變化波及上市公司;
3、自然災(zāi)害造成公司經(jīng)營業(yè)務(wù)受到影響;
4、事故災(zāi)難,指企業(yè)內(nèi)的各類安全事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故造成公司正常經(jīng)營受到影響;
5、公共衛(wèi)生事件及社會安全事件等;
(四)信息類
1、公司的股價異常波動;
2、報刊、媒體對公司問題集中或不實報導(dǎo);
3、社會上存在不實的傳言或信息,給公司造成了影響;
4、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大的遺漏或錯誤,對市場造成了影響;
5、可能或已經(jīng)造成社會不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體或投訴事件等;
二、組織體系及職責
公司的應(yīng)急預(yù)案以切實可行、積極應(yīng)對為原則,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負責,依法規(guī)范,加強管理、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對。公司將成立突發(fā)風險事件領(lǐng)導(dǎo)工作小組,負責公司突發(fā)事件的管理以及處置
工作,其中公司董事長任組長,總裁任副組長,組員由公司副總裁及董事會秘書擔任。
其中:
。ㄒ唬┙M長職責:
1、負責公司突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;
2、批準和終止本預(yù)案;安信信托投資股份有限公司
3、組織指揮突發(fā)風險處置工作;
4、在突發(fā)事件處置過程中對一些重要事項作出決策。
5、協(xié)調(diào)和組織突發(fā)風險事件處置過程中對外宣傳報道工作,擬定統(tǒng)一的對
外宣傳解釋口徑。
6、負責保持與各相關(guān)部門或政府的有效聯(lián)系與關(guān)系;
。ǘ└苯M長職責:
1、協(xié)助組長進行有關(guān)突發(fā)風險的處置工作;
2、指導(dǎo)下屬公司及分支機構(gòu)的突發(fā)事件應(yīng)急體系建設(shè);
3、綜合協(xié)調(diào)信息收集、情況匯總分析等工作,發(fā)揮運轉(zhuǎn)樞紐作用。
。ㄈ┙M員職責:
1、各相關(guān)組員按照其分管的工作歸口負責相關(guān)類別的突發(fā)事件的應(yīng)急管理
工作;
2、督促、落實領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示及有關(guān)決定;
3、收集、反饋突發(fā)風險事件處置的相關(guān)信息;
4、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬各部門或各下屬單位及分支機構(gòu)做好相關(guān)突發(fā)事件的預(yù)防、應(yīng)急處置和調(diào)查處理等工作;
5、負責組織突發(fā)風險事件處置工作的善后和總結(jié)工作;
6、負責有關(guān)突發(fā)事件的信息披露工作;
7、履行突發(fā)事件的值守等職責。
各組員實行24小時值班,手機必須隨時保持暢通狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時向副組長報告,并按照指示進行處理。
三、預(yù)警和預(yù)防機制
。ㄒ唬╊A(yù)警和預(yù)防制度
公司各部門、各下屬公司及分支機構(gòu)責任人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工作第一負責人,定期檢查及匯報部門或公司有關(guān)情況,做到及時提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。
。ǘ╊A(yù)警信息的傳遞及處置
預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時間、可能影響范圍、預(yù)警事項、應(yīng)采取的措施等。安信信托投資股份有限公司
公司的預(yù)警信息傳遞的渠道主要有兩種,正常情況下由公司各部門、各下屬公司及分支機構(gòu)的責任人負責向分管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,然后由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同有關(guān)人員對信息進行分析及調(diào)查,確定為有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類信息予以高度重視,立即向公司總裁報告,必要時提出啟動應(yīng)急預(yù)案的建議。另公司總部設(shè)置了24小時值班電話,公司的任何人均可作為信息的報告人,值班人接到電話后立即向公司行政部負責人報告,行政部負責人接到信息后向分管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)按上述工作程序進行處理。當預(yù)警信息被董事會秘書確定為需披露的信息后,則按照有關(guān)《信息事務(wù)披露管理制度》規(guī)定進行披露。
四、突發(fā)事件的應(yīng)急處置
發(fā)生本預(yù)案選用范圍的突發(fā)事件后,啟動公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。公司根據(jù)突發(fā)事件的類別分別制定了不同的應(yīng)急處置措施。
(一)信息報送
發(fā)生影響或可能影響金融市場穩(wěn)定的突發(fā)事件后,領(lǐng)導(dǎo)工作小組應(yīng)在1個小時內(nèi)將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式等通過電話報銀監(jiān)會、證監(jiān)會有關(guān)部門,同時應(yīng)在2個小時內(nèi)將事件的詳細情況書面報銀監(jiān)會、證監(jiān)會有關(guān)部門。不得遲報、謊報、瞞報和漏報,報告內(nèi)容主要包括時間、地點、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢和已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過程中,要及時續(xù)報有關(guān)情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)、敏感時間的突發(fā)事件信息的報送,可隨時上報。
。ǘ┫绕谔幹
發(fā)生突發(fā)事件后,事發(fā)單位要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應(yīng)急救援工作,并根據(jù)職責和規(guī)定的權(quán)限啟動本單位制訂的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,及時有效地進行先期處置,控制事態(tài)。
。ㄈ⿷(yīng)急處置
領(lǐng)導(dǎo)工作小組確定突發(fā)風險事件后,應(yīng)根據(jù)突發(fā)風險事件性質(zhì)及事態(tài)嚴重程度,及時組織召開會議,決定啟動本預(yù)案。同時針對不同突發(fā)風險事件,成立相關(guān)的處置工作小組。處置工作小組在領(lǐng)導(dǎo)工作小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,制定突發(fā)風險安信信托投資股份有限公司事件處置方案,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑,及時開展處置工作。
1、治理類突發(fā)風險事件主要處置措施
。1)約見股東單位的負責人員,請其予以配合,并詳細了解事情的`發(fā)展情況;
。2)對公司有關(guān)董事、監(jiān)事及高管人員進行談話,了解目前公司三會的運行情況;
。3)深入了解公司的資產(chǎn)狀況,對轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的詳細情況報告有關(guān)部門,必要時報警處理;
。4)協(xié)助公安部門對部分涉案人員進行控制;
。5)加強與投資者關(guān)系的管理,積極應(yīng)對投資者的咨詢、來訪及調(diào)查;
。6)按照規(guī)定做好信息披露工作;
2、經(jīng)營類突發(fā)風險事件主要處置措施
。1)徹底了解公司的財務(wù)狀況,必要時聘請中介機構(gòu)進行審計或評估;
。2)查清公司經(jīng)營班子及董事會的日常經(jīng)營管理及決策是否違反了《公司法》、《公司章程》及公司有關(guān)規(guī)章制度,若存在此情形,則及時調(diào)整或更換公司的經(jīng)營班子及董事會成員,情形嚴重者訴之法律處理;
。3)對相關(guān)責任人員進行談話及控制;
(4)暫時停止公司的重大投資等經(jīng)營活動;
。5)對于公司經(jīng)營虧損或面臨退市,積極與各方相關(guān)部門或機構(gòu)進行溝通,尋找切實可行的解決方案,如定向增發(fā)、重組。
。6)按照規(guī)定做好信息披露工作;
3、環(huán)境類突發(fā)風險事件主要處置措施
。1)深入調(diào)查、了解目前環(huán)境,包括國際、國內(nèi)重大事件、政策變化、自然環(huán)境詳細情況以及對上市公司的影響程度;
。2)公司召開經(jīng)營班子會議,討論在上述情形下,公司如何最大限度的避免對公司造成的影響;
(3)公司經(jīng)營班子及時提交有關(guān)處理意見,并上報公司董事會或股東會予以調(diào)整經(jīng)營策略及投資方向。
。4)對于自然災(zāi)害或社會公共事件對經(jīng)營項目已經(jīng)造成嚴重影響,則公司安信信托投資股份有限公司
。5)按照規(guī)定做好信息披露工作;
4、信息類突發(fā)風險事件主要處置措施
。1)聯(lián)系有關(guān)媒體報導(dǎo)負責人,將真實情況告知,并商議處理方案;
(2)立即對不實信息作出澄清或更正,盡量減少不良信息的影響;
。3)追查相關(guān)責任人,并要求其改正,情形嚴重者訴之法律處理;
。4)安撫投資者,做好投資者的咨詢、來訪及調(diào)查工作;
。5)按照規(guī)定做好信息披露工作;
。ㄋ模┖笃谔幹
突發(fā)事件結(jié)束后,應(yīng)盡快消除突發(fā)風險事件的影響,并及時解除應(yīng)急狀態(tài),恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時總結(jié)經(jīng)驗,對突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責任、經(jīng)驗教訓(xùn)和恢復(fù)重建等問題進行調(diào)查評估,評估應(yīng)急預(yù)案的實施效果,對本預(yù)案進行修訂和完善。
。ㄎ澹┥坪笫乱
由公司經(jīng)營班子擬定關(guān)于善后事項的處理意見,包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營的建議和意見,由公司董事會或股東會批準后執(zhí)行。
五、應(yīng)急保障
公司下屬各部門及各下屬公司及分支機構(gòu)要按照職責分工和相關(guān)預(yù)案,切實做好應(yīng)對突發(fā)事件的人力、物力、財力保障等工作,保證應(yīng)急工作需要和各項應(yīng)急處置措施的順利實施。
(一)通信保障
公司的值班電話及領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員的值班手機必須保證24小時暢通,確保與各部門的聯(lián)系。
。ǘ⿷(yīng)急隊伍保障
領(lǐng)導(dǎo)工作小組有權(quán)利根據(jù)突發(fā)風險處置工作的需要,召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。
。ㄈ┪镔Y保障
公司的經(jīng)營班子應(yīng)做好突發(fā)風險事件處置工作的物資保障,準備好相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備及資金、交通工具等等。安信信托投資股份有限公司公司財務(wù)部門和審計部門負責對突發(fā)事件應(yīng)急保障資金的使用和效果進行監(jiān)管和評估。
。ㄋ模┡嘤(xùn)
公司本部及所屬單位要廣泛宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險等常識,增強應(yīng)急意識,提高應(yīng)急處置能力。對負有應(yīng)急管理職責的人員,要有計劃地進行應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急知識的專業(yè)培訓(xùn)工作。
六、附則
(一)負責機制
突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負責制和責任追究制。
。ǘ┍碚锚剟
對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人要給予表彰和獎勵。
。ㄈ┴熑巫肪
對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,依法對有關(guān)責任人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
(四)本預(yù)案由公司董事會負責解釋和組織實施。
。ㄎ澹┍绢A(yù)案自公司董事會審議通過之日起施行。
有限公司章程 15
為完善公司服務(wù)系統(tǒng),提高服務(wù)質(zhì)量,健全管理體系,本著客戶至上的原則,根據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)規(guī)定,制定本公司產(chǎn)品退換貨制度:
一、總則
權(quán)健自然醫(yī)學(xué)科技發(fā)展有限公司嚴格遵守國家法律法規(guī),保證產(chǎn)品的優(yōu)良性,保護消費者的權(quán)益,保證銷售過程中的公正性,制定本制度。
二、退、換貨對象
所有購買權(quán)健自然醫(yī)學(xué)產(chǎn)品的顧客,自購買產(chǎn)品30日之內(nèi),在具備權(quán)健自然醫(yī)學(xué)健康服務(wù)中心開具的購貨憑證、所退換產(chǎn)品的外包裝,同時保證原始包裝完好無損,在不影響再次銷售的情況下,皆可在原購買處均可享受退換貨。
三、退、換貨條件
1、存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品(由于自身原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問題的不予退換)。
2、促銷、清倉商品不得退、換貨。
3、所換商品必須符合以下基本條件:
商品未污損;
所退商品的包裝完好無損(包括內(nèi)、外包裝),且不影響二次銷售;
隨產(chǎn)品附帶的資料完好無損(包括:產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書等);
隨該件商品附送的贈品及公司手冊、宣傳資料、促銷用品、公司內(nèi)部資料等完好無損。
相關(guān)單據(jù)齊全(包括:送收貨單、簽收單、發(fā)票等)。
四、不予退換貨情況
不是在權(quán)健自然醫(yī)學(xué)公司及服務(wù)中心購買的產(chǎn)品。
無購貨憑證,且不能提出必要憑證和有說服力的線索,或票據(jù)與貨不符或涂改憑證的。
因不正當使用、保存及不可抗力的原因造成產(chǎn)品破損。
在權(quán)健自然醫(yī)學(xué)公司或服務(wù)中心特價購買的產(chǎn)品。
五、退、換貨時限
所有貨物自購貨30日內(nèi)可辦理退換貨手續(xù)。
每周的.周三為辦理退、換貨時間。
公司或服務(wù)中心應(yīng)于退換、貨業(yè)務(wù)受理之日起七日內(nèi)將所換貨物或貨款退還客戶。
六、退、換貨手續(xù)
凡符合退、換貨條件規(guī)定的,請在退、換貨前與所屬供貨服務(wù)中心或分公司聯(lián)系,提供所需退、換商品的品名、數(shù)量、地址等相關(guān)資料,經(jīng)核實確認后方可辦理退、換貨。
或登陸本公司網(wǎng)站下載《退、換貨登記表》,如實、準確填寫后傳真至所屬供貨服務(wù)中心。服務(wù)中心在收到《退、換貨登記表》的一個工作日內(nèi)安排售后服務(wù)人員與退、換貨人取得聯(lián)系,經(jīng)核實確認后方可辦理退、換貨。
七、退款的處理辦法
由退貨產(chǎn)生的退款,公司或服務(wù)中心在收到所退貨物并驗收無誤后,將其返還給顧客,顧客也可直接使用此資金選購其他同類商品。
八、退、換貨的注意事項
所有因退、換貨產(chǎn)生的運輸費及包裝損耗費由申請退、換貨人承擔。
相關(guān)細則及流程可撥打本公司的售后服務(wù)熱線電話進行咨詢。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
有限公司章程 16
第一章總則
第一條為加強股份有限公司(以下簡稱公司)的內(nèi)部控制,促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展,保護股東合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等規(guī)定,結(jié)合公司實際,特修訂完善本制度。
第二條公司內(nèi)部控制制度的目的是:
。ㄒ唬┐_保國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
。ǘ┨岣吖窘(jīng)營效益及效率,提升上市公司質(zhì)量,增加對公司股東的回報;
。ㄈ┍U瞎举Y產(chǎn)的安全、完整;
(四)確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平。第三條公司董事會對公司內(nèi)部控制制度的制定和有效執(zhí)行負責。
第二章內(nèi)部控制的內(nèi)容
第四條公司的內(nèi)部控制主要包括:環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計控制等內(nèi)容。
第五條公司不斷完善其治理結(jié)構(gòu),確保董事會、監(jiān)事會和股東大會等機構(gòu)的合法運作和科學(xué)決策;公司將逐步建立起有效的激勵約束機制,樹立風險防范意識,培育良好的企業(yè)精神和企業(yè)文化,調(diào)動廣大員工的積極性,創(chuàng)造全體員工充分了解并履行職責的環(huán)境。
第六條由公司人力資源部門明確界定各部門、崗位的目標、職責和權(quán)限,建立相應(yīng)的授權(quán)、檢查和逐級問責制度,確保其在授權(quán)范圍內(nèi)履行職能;公司不斷地完善設(shè)立控制架構(gòu),并制定各層級之間的控制程序,保證董事會及高級管理人員下達的指令能夠被認真執(zhí)行。
第七條公司的內(nèi)部控制活動已涵蓋了公司所有營運環(huán)節(jié),包括但不限于:銷售及收款、采購和費用及付款、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、資金管理(包括投資融資管理)、財務(wù)報告、成本和費用控制、信息披露、人力資源管理和信息系統(tǒng)管理等。
第八條公司不斷地建立和完善印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、擔保管理、資金借貸管理、職務(wù)授權(quán)及代理人制度、信息披露管理、信息系統(tǒng)安全管理等專門管理制度。
第九條公司重點加強對控股子公司的管理控制,加強對關(guān)聯(lián)交易、對外擔保、募集資金使用、重大投資、信息披露等活動的控制,并建立相應(yīng)控制政策和程序。
第十條公司不斷地建立起了完整的風險評估體系,對經(jīng)營風險、財務(wù)風險、市場風險、政策法規(guī)風險和道德風險等進行持續(xù)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)、評估公司面臨的各類風險,并采取必要的控制措施。
第十一條公司不斷完善制定公司內(nèi)部信息和外部信息的管理政策,確保信息能夠準確傳遞,確保董事會、監(jiān)事會、高級管理人員及內(nèi)部審計部門及時了解公司及其控股子公司的經(jīng)營和風險狀況,確保各類風險隱患和內(nèi)部控制缺陷得到妥善處理。
第十二條公司不斷完善建立相關(guān)部門之間、崗位之間的制衡和監(jiān)督機制,并由公司審計部負責監(jiān)督檢查。
第三章主要的控制活動
第一節(jié)對控股子公司的管理控制
第十三條按照《內(nèi)部會計控制制度》(企業(yè)內(nèi)部控制——對子公司控制)等規(guī)定,公司執(zhí)行對控股子公司的控制政策及程序,并督促各控股子公司建立內(nèi)部控制制度。
第十四條公司對控股子公司的管理控制包括下列控制活動:
。ㄒ唬┙Ω骺毓勺庸镜目刂浦贫,明確向控股子公司委派的董事、監(jiān)事及重要高級管理人員的選任方式和職責權(quán)限等;
。ǘ┮罁(jù)公司的經(jīng)營策略和風險管理政策,督導(dǎo)各控股子公司建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風險管理程序;
。ㄈ┕鞠聦俑鞣、子公司應(yīng)根據(jù)重大事項報告制度和審議程序,及時向總部分管負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議;
(四)各分、子公司應(yīng)及時地向公司董事辦報送其董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的事項;
(五)公司財務(wù)應(yīng)定期取得并分析各分、子公司的月度報告,包括營運報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、向他人提供資金及提供擔保報表等;
。┕揪C合管理部門和人力資源部應(yīng)結(jié)合公司實際情況,建立和完善對各分、子公司的績效考核制度。
第十五條公司的控股子公司同時控股其他公司的,其控股子公司應(yīng)按本制度要求,逐層建立對各下屬子公司的管理控制制度。
第二節(jié)關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制
第十六條公司關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制遵循誠實信用、平等、自愿、公平、公開、公允的原則,不得損害公司和其他股東的利益。
第十七條按照《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》的規(guī)定,公司明確劃分股東大會、董事會對關(guān)聯(lián)交易事項的審批權(quán)限,規(guī)定關(guān)聯(lián)交易事項的審議程序和回避表決要求。
第十八條參照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定,確定公司關(guān)聯(lián)方的名單,并及時予以更新,確保關(guān)聯(lián)方名單真實、準確、完整。公司及其下屬控股子公司在發(fā)生交易活動時,相關(guān)責任人要仔細查閱關(guān)聯(lián)方名單,審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。如果構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,要在各自權(quán)限內(nèi)履行審批、報告義務(wù)。
第十九條公司審議需獨立董事事前認可的關(guān)聯(lián)交易事項時,前條所述相關(guān)人員應(yīng)于第一時間通過公司證券部將相關(guān)材料提交獨立董事進行事前認可。獨立董事在作出判斷前,可以聘請中介機構(gòu)出具專門報告,作為其判斷的依據(jù)。
第二十條公司在召開董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項時,按照公司《董事會議事規(guī)則》的規(guī)定,關(guān)聯(lián)董事須回避表決。會議召集人應(yīng)在會議表決前提醒關(guān)聯(lián)董事回避表決。公司股東大會在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,公司董事會及見證律師要在股東投票前,提醒關(guān)聯(lián)股東須回避表決。
第二十一條公司在審議關(guān)聯(lián)交易事項時要做到:
(一)詳細了解交易標的的真實狀況,包括交易標的運營現(xiàn)狀、盈利能力、是否存在抵押、凍結(jié)等權(quán)利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛;
。ǘ┰敿毩私饨灰讓Ψ降恼\信紀錄、資信狀況、履約能力等情況,審慎選擇交易對方;
(三)根據(jù)充分的定價依據(jù)確定公允的交易價格;
(四)遵循《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的要求對金額在3000萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值5%的關(guān)聯(lián)交易,公司應(yīng)聘請中介機構(gòu)對交易標的進行審計或評估,并提交股東大會審議;公司不對所涉交易標的狀況不清、交易價格未確定、交易對方情況不明朗的關(guān)聯(lián)交易事項進行審議并作出決定。
第二十二條公司與關(guān)聯(lián)方之間的交易應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確交易雙方的權(quán)利、義務(wù)及法律責任。
第二十三條公司董事、監(jiān)事及高級管理人員有義務(wù)關(guān)注公司是否存在被關(guān)聯(lián)方挪用資金等侵占公司利益的問題。公司獨立董事、監(jiān)事至少應(yīng)每季度查閱一次公司與關(guān)聯(lián)方之間的資金往來情況,了解公司是否存在被控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用、轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他資源的`情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時提請公司董事會采取相應(yīng)措施。
第二十四條公司發(fā)生因關(guān)聯(lián)方占用或轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)或其他資源而給公司造成損失或可能造成損失的,公司董事會應(yīng)及時采取訴訟、財產(chǎn)保全等保護性措施避免或減少損失。
第三節(jié)對外擔保的內(nèi)部控制
第二十五條公司對外擔保的內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴格控制擔保風險。
第二十六條公司股東大會、董事會應(yīng)按照《公司章程》中關(guān)于對外擔保事項的明確規(guī)定行使審批權(quán)限,如有違反審批權(quán)限和審議程序的,按證監(jiān)會、交易所和公司有關(guān)規(guī)定追究其責任。在確定審批權(quán)限時,公司執(zhí)行《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》關(guān)于對外擔保累計計算的相關(guān)規(guī)定。
第二十七條公司要調(diào)查被擔保人的經(jīng)營和信譽情況。董事會要認真審議分析被擔保方的財務(wù)狀況、營運狀況、行業(yè)前景和信用情況,審慎依法作出決定。必要時,公司可聘請外部專業(yè)機構(gòu)對實施對外擔保的風險進行評估,以作為董事會或股東大會進行決策的依據(jù)。
第二十八條公司不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔保。
第二十九條公司若對外擔保要盡可能地要求對方提供反擔保,謹慎判斷反擔保提供方的實際擔保能力和反擔保的可執(zhí)行性。
第三十條公司獨立董事要在董事會審議對外擔保事項時發(fā)表獨立意見,必要時可聘請會計師事務(wù)所對公司累計和當期對外擔保情況進行核查。如發(fā)現(xiàn)異常,要及時向董事會和監(jiān)管部門報告并公告。
第三十一條公司要妥善管理擔保合同及相關(guān)原始資料,及時進行清理檢查,并定期與銀行等相關(guān)機構(gòu)進行核對,保證存檔資料的完整、準確、有效,注意擔保的時效期限。在合同管理過程中,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)董事會或股東大會審議程序批準的異常合同,要及時向董事會和監(jiān)事會報告。
第三十二條公司財務(wù)部門指派專人持續(xù)關(guān)注被擔保人的情況,收集被擔保人最近一期的財務(wù)資料和審計報告,定期分析其財務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負債、對外擔保以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財務(wù)檔案,定期向董事會報告。如發(fā)現(xiàn)被擔保人經(jīng)營狀況嚴重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事項的,有關(guān)責任人要及時報告董事會。董事會有義務(wù)采取有效措施,將損失降低到最小程度。
第三十三條對外擔保的債務(wù)到期后,公司要督促被擔保人在限定時間內(nèi)履行償債義務(wù)。若被擔保人未能按時履行義務(wù),公司要及時采取必要的補救措施。
第三十四條公司擔保的債務(wù)到期后需延期并需繼續(xù)由其提供擔保的,要作為新的對外擔保,重新履行擔保審批程序。
第三十五條公司控股子公司的對外擔保比照上述規(guī)定執(zhí)行。公司控股子公司要在其董事會或股東大會做出決議后,及時通知公司按規(guī)定履行信息披露義務(wù)。
第四節(jié)募集資金使用的內(nèi)部控制
第三十六條公司嚴格按照《索芙特股份有限公司募集資金專項存儲及使用管理制度》的要求做好募集資金存儲、審批、使用、變更、監(jiān)督和責任追究等方面的工作。
第三十七條公司對募集資金進行專戶存儲管理,與開戶銀行簽訂募集資金專用賬戶管理協(xié)議,掌握募集資金專用賬戶的資金動態(tài)。
第三十八條公司制定嚴格的募集資金使用審批程序和管理流程,保證募集資金按照招股說明書所列資金用途使用,按項目預(yù)算投入募集資金投資項目。
第三十九條公司要跟蹤項目進度和募集資金的使用情況,確保投資項目按公司承諾計劃實施。相關(guān)部門應(yīng)細化具體工作進度,保證各項工作能按計劃進行,并定期向董事會和公司財務(wù)部門報告具體工作進展情況。確因不可預(yù)見的客觀因素影響,導(dǎo)致項目不能按投資計劃正常進行時,公司要按有關(guān)規(guī)定及時履行報告和公告義務(wù)。
第四十條公司財務(wù)部和審計部要跟蹤監(jiān)督募集資金使用情況并每季度向董事會報告。公司的獨立董事和監(jiān)事會要監(jiān)督募集資金使用情況,定期就募集資金的使用情況進行檢查。獨立董事可根據(jù)《公司章程》規(guī)定聘請會計師事務(wù)所對募集資金使用情況進行專項審核。
第四十一條公司積極配合保薦人的督導(dǎo)工作,主動向保薦人通報其募集資金的使用情況,授權(quán)保薦代表人到有關(guān)銀行查詢募集資金支取情況以及提供其他必要的配合和資料。
第四十二條公司如因市場發(fā)生變化,確需變更募集資金用途或變更項目投資方式的,必須按公司《索芙特股份有限公司募集資金專項存儲及使用管理制度》的規(guī)定,經(jīng)公司董事會審議、通知保薦機構(gòu)及保薦代表人,并依法提交股東大會審批。
第四十三條公司決定終止原募集資金投資項目的,要盡快選擇新的投資項目。公司董事會要對新募集資金投資項目的可行性、必要性和投資效益作審慎分析。
第四十四條公司在每個會計年度結(jié)束后全面核查募集資金投資項目的進展情況,并在年度報告中作相應(yīng)披露。
有限公司章程 17
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范資本投資管理有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)的宣傳推介行為,完善宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布流程,促進私募投資基金行業(yè)健康發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》、(其他適用法規(guī))等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。
第二條本公司從事基金宣傳推介的相關(guān)人員,包括宣傳推介材料的制作、分發(fā)人員、具體從事宣傳推介的人員及相關(guān)業(yè)務(wù)責任人等。
第三條公司及業(yè)務(wù)人員開展宣傳推介活動,應(yīng)當遵守法律法規(guī)、本辦法的規(guī)定及基金銷售協(xié)議的規(guī)定,誠實信用、勤勉盡責、恪盡職守,防止利益沖突,履行說明義務(wù),合理的注意義務(wù),承擔特定對象調(diào)查,私募基金推介及合格投資者確認等相關(guān)責任。不得向合格投資者之外的單位和個人進行推介。
第四條公司暫不采用互聯(lián)網(wǎng)媒介在線向投資者推介私募產(chǎn)品,如有業(yè)務(wù)需要進行業(yè)務(wù)拓展的,相關(guān)程序另行規(guī)定。
第五條為加強對投資人的教育和引導(dǎo),注重對行業(yè)公信力及公司品牌、形象的宣傳,公司開展宣傳推介材料相關(guān)活動應(yīng)遵守以下原則:
1、全面性原則。在涉及基金業(yè)績表述等內(nèi)容時,要全面揭示基金的過往運作情況,不得進行選擇性陳述,對投資人形成誤導(dǎo)。
2、準確性原則。宣傳推介的內(nèi)容必須準確、真實,與基金合同相符。
3、審慎性原則。宣傳推介的內(nèi)容應(yīng)遵從審慎性原則,不得夸大基金業(yè)績、不得預(yù)測或模擬過往業(yè)績,不得使用沒有可靠數(shù)據(jù)來源的材料等。
第六條從事基金宣傳推介活動的人員應(yīng)取得基金從業(yè)資格,熟悉基金運作相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)定等,具有相應(yīng)的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
第二章宣傳推介行為
第七條公司市場銷售部門不得通過下列媒介渠道推介私募基金:
1、公開出版資料;
2、面向社會公眾的宣傳單、布告、手冊、信函、傳真;
3、未經(jīng)邀約面向公眾的講座、報告會、分析會;
4、海報、戶外廣告;
5、電視、電影、電臺及其他音像等公共傳播媒體;
6、公共網(wǎng)站鏈接廣告、博客等;
7、未設(shè)置特定對象調(diào)查程序的募集機構(gòu)官方網(wǎng)站、微信朋友圈等互聯(lián)網(wǎng)媒介;
8、未經(jīng)特定對象調(diào)查程序的電話、短信和電子郵件等通訊媒介;
9、法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定和中國基金業(yè)協(xié)會自律規(guī)則禁止的其他行為。
第八條公司相關(guān)部門及其從業(yè)人員推介公司產(chǎn)品時,禁止以下行為:
1、公開推介或者變相公開推介;
2、推介材料虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏;
3、以任何方式承諾投資者資金不受損失,或者以任何方式承諾投資者最低收益,包括宣傳預(yù)期收益、預(yù)計收益、預(yù)測投資業(yè)績等;
4、夸大或者片面推介基金,違規(guī)使用安全、保證、承諾、保險、避險、有保障、高收益、無風險等可能使投資人認為沒有風險的表述;
5、登載任何自然人、法人或者其他組織的祝賀性、恭維性或推薦性的文字;
6、惡意貶低同行;
7、允許非本機構(gòu)雇傭的人員進行推介;
8、推介非本機構(gòu)募集的私募基金;
9、法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定和中國基金業(yè)協(xié)會自律規(guī)則禁止的其他行為。
第九條公司可以合法公開宣傳的信息包括:私募基金管理人的品牌、發(fā)展戰(zhàn)略、投資策略以及由中國基金業(yè)協(xié)會公示的已備案私募基金的基本信息,不得包含基金產(chǎn)品的推介內(nèi)容。
第三章宣傳推介材料
第十條本辦法所稱宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布,包括宣傳推介材料內(nèi)容的撰寫和形式的確定、宣傳推介材料分發(fā)與公布的方式、時間及宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布的相關(guān)審核流程等。
第十一條本公司從事基金宣傳推介的相關(guān)人員,在制作、分發(fā)與公布宣傳推介材料時,首先要嚴格自律管理;產(chǎn)品部負責對宣傳推介材料的合規(guī)性進行審核,并對宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布實施監(jiān)督。
私募基金的宣傳推介材料(如招募說明書)內(nèi)容應(yīng)當如實披露基金產(chǎn)品的基本信息,與基金合同保持一致。如有不一致,應(yīng)當向投資者特別說明。
第十二條公司制作的宣傳推介材料應(yīng)與基金合同主要內(nèi)容一致,不得有任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。推介材料內(nèi)容包括但不限于:
1、私募基金的`名稱和基金類型;
2、私募基金管理人名稱、私募基金管理人登記編碼等基本信息及概況描述;
3、私募基金托管人名稱(如無,應(yīng)以顯著字體特別標識);
4、私募基金的投資范圍、投資策略和投資限制概況;
5、私募基金收益與風險的匹配情況;
6、私募基金的風險揭示;
7、私募基金募集結(jié)算資金專用賬戶信息;
8、投資者承擔的主要費用及費率;
9、私募基金承擔的主要費用及費率;
10、私募基金信息披露的內(nèi)容、方式及頻率;
11、明確指出該文件不得轉(zhuǎn)載或給第三方傳閱;
12、中國基金業(yè)協(xié)會規(guī)定的其他內(nèi)容。
在宣傳推介材料中,應(yīng)當采取合理方式向投資者揭示風險,確保推介材料中的相關(guān)內(nèi)容清晰、醒目。
第十三條基金宣傳推介材料附有統(tǒng)計圖表的,應(yīng)當清晰、準確;提及第三方專業(yè)機構(gòu)評價結(jié)果的,應(yīng)當列明第三方專業(yè)機構(gòu)的名稱及評價日期。
第十四條基金宣傳推介材料中引用公司或旗下基金產(chǎn)品獲得的獎項,應(yīng)當引用業(yè)界公認比較權(quán)威的獎項,且應(yīng)當避免引用3年前的獎項。
第十五條基金宣傳推介材料應(yīng)當含有明確、醒目的風險提示和警示性文字,以提醒投資人注意投資風險,仔細閱讀基金合同和風險揭示書,了解基金的具體情況。有足夠平面空間的基金宣傳推介材料應(yīng)當在材料中加入具有符合規(guī)定的必備內(nèi)容的風險提示函。
第十六條在基金宣傳推介材料中加強對投資人的教育和引導(dǎo),積極培養(yǎng)投資人的長期投資理念,注重對行業(yè)公信力及公司品牌、形象的宣傳。
第十七條基金宣傳推介材料登載過往業(yè)績,基金管理人應(yīng)當特別聲明,基金的過往業(yè)績并不代表其未來表現(xiàn),基金管理人管理的其他基金的業(yè)績并不構(gòu)成新基金業(yè)績表現(xiàn)的保證。
第十八條基金宣傳推介材料要按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定或者行業(yè)公認的準則計算基金的業(yè)績表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
第十九條基金宣傳推介材料引用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料應(yīng)當真實、準確,并注明出處,不得引用未經(jīng)核實、尚未發(fā)生或者模擬的數(shù)據(jù)。
產(chǎn)品宣傳推介材料應(yīng)載明,其他任何機構(gòu)或個人不得使用、更改、變相使用我司發(fā)布的基金推介材料。
第二十條宣傳推介材料的內(nèi)部審核流程:
1、宣傳推介材料經(jīng)撰寫人撰寫完成后,提交本部門負責人初步審核;
2、初審無異議后提交公司風控部門進行合規(guī)性審核;結(jié)合合規(guī)部門的修改意見,對相關(guān)材料進行修改,修改后再次提交確認;
3、將合規(guī)部門確認后的定稿提交分管銷售業(yè)務(wù)與合規(guī)業(yè)務(wù)的高管確認,并簽署合規(guī)審查意見書。
第二十一條公司產(chǎn)品部應(yīng)當對基金宣傳推介材料的內(nèi)容負責,確保分發(fā)、公布的材料與備案的材料一致。公司銷售部門應(yīng)當審查銷售募集機構(gòu)使用的材料。
第二十二條不得通過無基金銷售資格的機構(gòu)銷售公司產(chǎn)品或宣傳推介基金。
第二十三條公司行政部按照公司檔案管理辦法,對分發(fā)的宣傳推介材料進行及時的整理、備份和歸檔等。
第二十四條如某些內(nèi)容,相關(guān)的法律、法規(guī)或制度等未明確做出相關(guān)規(guī)定的,應(yīng)從維護投資者利益和推動基金行業(yè)更健康發(fā)展的角度,遵從相關(guān)原則,按照嚴格標準執(zhí)行。
第四章附則
第二十五條本制度由公司風控部負責制定、修訂與解釋。本制度未盡事宜,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行
第二十六條本制度經(jīng)公司總裁辦審批通過,發(fā)布之日起施行。
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