費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法細(xì)則

　　第一章總則

　　第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，

　　根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定辦法。

　　第二章 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃

　　第二條 各部門(mén)必須在每月20日前根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部 匯總、 審核，報(bào)主管付總經(jīng)理、總監(jiān)，審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)，即為公司下月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，并下達(dá)各部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。

　　第三條 公司同時(shí)授予主管副總經(jīng)理、總監(jiān)對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。

　　第四條 公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性，超費(fèi)用計(jì)劃10％內(nèi)總經(jīng)理批準(zhǔn)，超費(fèi)用計(jì)劃10％以上董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　第三章審批權(quán)限及程序

　　第五條 凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)榻?jīng)辦人申請(qǐng) 部門(mén)經(jīng)理審查確認(rèn) 財(cái)務(wù)部門(mén)審核 總經(jīng)理 或授權(quán)主管副總、總監(jiān)審批。

　　第六條 凡公司計(jì)劃外開(kāi)支，一律由部門(mén)負(fù)責(zé)人申報(bào)，經(jīng)主管副總、總監(jiān)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　第四章行政費(fèi)用管理

　　第七條 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)

　　1.行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)， 根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。

　　2. 各部門(mén)急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購(gòu)買(mǎi)：a. 單價(jià)在50元以下，或總價(jià)在200元以下，行政管理員核準(zhǔn)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；b. 單價(jià)在50元以上，或總價(jià)在200元以上，行政管理員核準(zhǔn)主管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買(mǎi)后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部辦公用品保管員辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)憑《入庫(kù)單》和發(fā)票經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　3．原則上不報(bào)銷(xiāo)辦公用品之裝卸費(fèi)用。

　　4．500元以上的物品列入固定資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)采購(gòu)由使用部門(mén)申報(bào)計(jì)劃，主管副總、總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。

　　第八條 車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

　　1.車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。

　　2. 行政部在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。

　　3. 油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車(chē)起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車(chē)記錄復(fù)核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。

　　4. 路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由駕駛員根據(jù)情況報(bào)銷(xiāo)，由行政部根據(jù)派車(chē)記錄復(fù)核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。

　　5. 車(chē)輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由行政部根據(jù)車(chē)輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。

　　6. 駕駛員行車(chē)補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月在工資中列支發(fā)放。

　　第九條應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)

　　1.根據(jù)公司核準(zhǔn)的接待標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。

　　3.原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無(wú)法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　4.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

　　第五章 費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

　　第十條 差旅費(fèi)

　　1．員工出差乘坐車(chē)、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi)，按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見(jiàn)附表)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差日期。對(duì)因公外出人員按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題，則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的，按節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)

　　2．出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。具體對(duì)下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下：乘坐火車(chē)，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)軟席臥鋪票

　　3．乘坐火車(chē)符合1條規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)，發(fā)給個(gè)人，但為了計(jì)算方便，規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬座票價(jià)折算成一定比例發(fā)給。(1)乘坐火車(chē)慢車(chē)和直快列車(chē)的，按特快列車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。(2)符合乘坐火車(chē)軟席臥鋪條件的，如果改乘硬座，也按規(guī)定的硬座票價(jià)比例發(fā)給；但改乘硬臥的，不執(zhí)行本條(1)款的規(guī)定，也不發(fā)給軟臥和硬臥票價(jià)的差額

　　4．趁出差或工作之便，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道車(chē)、船費(fèi)，扣除出差直線單程車(chē)、船費(fèi)(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn))，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車(chē)、船費(fèi)少于直線單程車(chē)、船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報(bào)，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿和交通費(fèi)

　　5．出差期間乘坐直達(dá)特別快車(chē)暫按乘坐一般特別快車(chē)不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行，即按硬座票價(jià)的45%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)，因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費(fèi)用不計(jì)入票價(jià)之內(nèi)

　　6．工作人員調(diào)動(dòng)工作，核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助除照公司規(guī)定執(zhí)行外，其它開(kāi)支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)

　　7．出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)，不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)

　　8．公司工作人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明，可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助；住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用

　　9．員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過(guò)30天以上的部分，按職位標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給

　　10．員工探親交通費(fèi)按國(guó)家規(guī)定辦法執(zhí)行

　　11．與高職位者同行，可享受高職位相應(yīng)的住宿和交通標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十一條 市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定員工在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)，憑乘座的公共汽車(chē)票列明去向，由經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)

　　第十二條 加班及加班費(fèi)規(guī)定

　　法定節(jié)日因工作需要加班，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》經(jīng)主管副總、總監(jiān)批準(zhǔn)，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)加班費(fèi)。

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