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股份有限公司對外投資管理辦法范文
對外投資管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范____股份有限公司(以下簡稱“公司”)對外投資行為,提高投資效益,規(guī)避投資所帶來的風(fēng)險,有效、合理的使用資金,使資金的時間價值最大化,依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定及《____證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《____證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》,結(jié)合《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細則》等公司制度,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的對外投資是指公司為獲取未來收益而將一定數(shù)量的貨幣資金、股權(quán)、以及經(jīng)評估后的實物或無形資產(chǎn)作價出資,對外進行各種形式的投資活動。對外投資包括委托理財、委托貸款,對子公司、聯(lián)營企業(yè)、合營企業(yè)投資,投資交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等。
第三條 按照對外投資期限的長短,公司對外投資分為短期投資和長期投資。
短期投資主要指:公司購入的能隨時變現(xiàn)且持有時間不超過一年(含一年)的投資,包括各種股票、債券、基金等;
長期投資主要指:公司出資的不能隨時變現(xiàn)或不準備變現(xiàn)的持有時間超過一年的各種投資,包括債券投資、股權(quán)投資和其他投資等。包括但不限于下列類型:
(一)公司獨立興辦的企業(yè)或獨立出資的經(jīng)營項目。
(二)公司出(合)資與其他境內(nèi)、外獨立法人實體、自然人成立合資、合作公司或開發(fā)項目。
(三)參股其他境內(nèi)、外獨立法人實體。
(四)經(jīng)營資產(chǎn)出租、委托經(jīng)營或與他人共同經(jīng)營。
第四條 對外投資管理應(yīng)遵循的基本原則:
(一)遵循國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
(二)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置企業(yè)資源,促進要素優(yōu)化組合,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。
(三)堅持效益優(yōu)先的原則,確保投資收益率不低于行業(yè)平均水平。
第五條 本辦法適用于公司及其所屬全資子公司、控股子公司(簡稱子公司,下同)的一切對外投資行為。
第二章 對外投資的審批權(quán)限
第六條 公司對外投資實行專業(yè)管理和逐級審批制度。
第七條 公司對外投資的審批應(yīng)嚴格按照《公司法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》、《總經(jīng)理工作細則》、《董事會議事規(guī)則》、《股東大會議事規(guī)則》等規(guī)定的權(quán)限履行審批程序。
(一)對外進行短期投資,應(yīng)確定其可行性。經(jīng)論證投資必要且可行后,按照董事會、股東大會的權(quán)限逐層進行審批。期末應(yīng)對短期投資進行全面檢查,并根據(jù)謹慎性原則,合理的預(yù)計各項短期投資可能發(fā)生的損失并按會計制度的規(guī)定計提跌價準備。
(二)公司進行長期投資,須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,對投資的必要性、可行性、收益率進行切實有效的論證研究。對確信為可以投資的,應(yīng)按董事會、股東大會的權(quán)限逐層進行審批。公司投資后,應(yīng)對被投資單位按照新會計準則要求進行成本法或權(quán)益法核算,并按規(guī)定計提減值準備。
第八條 子公司不得自行對其對外(長期股權(quán))投資做出決定,應(yīng)報股份公司依其董事會、股東大會的權(quán)限逐層進行審批。
第三章 對外投資的組織管理機構(gòu)
第九條 公司股東大會、董事會為公司對外投資的決策機構(gòu),各自在其權(quán)限范圍內(nèi),對公司的對外投資做出決策。其他任何部門和個人無權(quán)做出對外投資的決定。
第十條 公司有關(guān)部門、公司的控股企業(yè)、公司負責參股企業(yè)事務(wù)的主管人員或部門,有權(quán)對新的對外投資進行信息收集、整理和初步評估后,提出投資建議。
第十一條 股份公司總經(jīng)理下設(shè)投資評審小組,由總經(jīng)理任組長?偨(jīng)理是實施對外投資的主要責任人,負責對新項目實施的人、財、物進行計劃、組織、監(jiān)控,并應(yīng)及時向董事會匯報投資進展情況,提出調(diào)整建議等,以利于董事會及股東大會及時對投資做出決策。
第十二條 公司財務(wù)部負責對外投資的財務(wù)管理,負責將公司對外投資預(yù)算納入公司整體經(jīng)營預(yù)算體系,協(xié)同相關(guān)方面辦理出資手續(xù)、工商登記、稅務(wù)登記、銀行開戶、出資證明文件管理等工作。
第十三條 公司相關(guān)投資管理部門負責對外投資項目的協(xié)議、合同和相關(guān)重要信函、章程等的起草、修改、審核等工作。
第十四條 公司董事會審計委員會及其所領(lǐng)導(dǎo)的審計部門負責對外投資的定期審計工作。
第四章 對外投資的決策管理
第一節(jié) 短期投資
第十五條 公司短期投資決策程序:
(一)財務(wù)負責人根據(jù)投資建議進行預(yù)選投資機會和投資對象,根據(jù)投資對象的贏利能力編制短期投資計劃;
(二)財務(wù)部負責提供公司資金流量狀況表;
(三)短期投資計劃按審批權(quán)限履行審批程序后實施。
第十六條 財務(wù)部負責按照短期投資類別、數(shù)量、單價、應(yīng)計利息、購進日期等及時登記入賬,并進行相關(guān)賬務(wù)處理。
第十七條 涉及證券投資的,必須執(zhí)行嚴格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩名以上人員共同操作,且證券投資操作人員與資金、財務(wù)管理人員分離,相互制約,不得一人單獨接觸投資資產(chǎn),對任何的投資資產(chǎn)的存入或取出,必須由相互制約的兩人聯(lián)名簽字。
第十八條 公司購入的短期有價證券必須在購入的當日記入公司名下。
第十九條 公司財務(wù)部負責定期與相關(guān)投資管理部門核對證券投資資金的使用及結(jié)存情況,并將收到的利息、股利及時入賬。
第二節(jié) 長期投資
第二十條 公司有關(guān)部門、公司的控股企業(yè)、公司負責參股企業(yè)事務(wù)的主管人員或部門,對適時投資項目進行初步評估,提出投資建議,報投資評審小組初審。
第二十一條 初審?fù)ㄟ^后,公司有關(guān)部門、公司的控股企業(yè)、公司負責參股企業(yè)事務(wù)的主管人員或部門應(yīng)組織公司相關(guān)人員組建工作小組,編制項目正式的可行性報告、協(xié)議性文件草案、章程草案等材料。
第二十二條 正式的可行性報告、協(xié)議性文件草案、章程草案等材料完成后,公司有關(guān)部門、公司的控股企業(yè)、公司負責參股企業(yè)事務(wù)的主管人員或部門,應(yīng)將其再次提交投資評審小組審核。投資評審小組經(jīng)審核無異議后上報至董事會,由股東大會、董事會按其相應(yīng)權(quán)限進行審批。
第二十三條 已批準實施的對外投資項目,應(yīng)由董事會授權(quán)公司相關(guān)部門負責具體實施。
第二十四條 公司經(jīng)營管理班子負責監(jiān)督項目的運作及其經(jīng)營管理。
第二十五條 長期投資項目應(yīng)與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,長期投資合同或協(xié)議須經(jīng)公司法律顧問(或公司聘請的律師)審核,并經(jīng)授權(quán)的決策機構(gòu)批準后方可對外正式簽署。
第二十六條 公司財務(wù)部負責協(xié)同被授權(quán)部門和人員,按長期投資合同或協(xié)議規(guī)定投入現(xiàn)金、實物或無形資產(chǎn)。投入實物必須辦理實物交接手續(xù),并經(jīng)實物使用部門和管理部門同意。
第二十七條 對于重大投資項目可聘請專家或中介機構(gòu)進行可行性分析論證。
第二十八條 對投資相關(guān)管理部門根據(jù)公司所確定的投資項目,相應(yīng)編制實施投資建設(shè)開發(fā)計劃,對項目實施進行指導(dǎo)、監(jiān)督與控制,參與投資項目審計、終(中)止清算與交接工作,并進行投資評價與總結(jié)。
第二十九條 公司財務(wù)部負責對投資項目的進度、投資預(yù)算的執(zhí)行和使用、合作各方情況、經(jīng)營狀況、存在問題和建議等每季度匯制報表,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。項目在投資建設(shè)執(zhí)行過程中,可根據(jù)實施情況的變化合理調(diào)整投資預(yù)算,投資預(yù)算的調(diào)整需經(jīng)原投資審批機構(gòu)批準。
第三十條 公司監(jiān)事會、董事會審計委員會、財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)其職責對投資項目進行監(jiān)督,對違規(guī)行為及時提出糾正意見,對重大問題提出專項報告,提請項目投資審批機構(gòu)討論處理。
第五章 對外投資的轉(zhuǎn)讓與收回
第三十一條 出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時,公司可以收回對外投資:
(一)按照公司章程規(guī)定,該投資項目(企業(yè))經(jīng)營期滿。
(二)由于投資項目(企業(yè))經(jīng)營不善,無法償還到期債務(wù),依法實施破產(chǎn)。
(三)由于發(fā)生不可抗拒力而使項目(企業(yè))無法繼續(xù)經(jīng)營。
(四)合同規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時。
第三十二條 發(fā)生或出現(xiàn)下列情況之一時,公司可以轉(zhuǎn)讓對外投資:
(一)投資項目已經(jīng)明顯有悖于公司經(jīng)營方向的。
(二)投資項目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無望、沒有市場前景的。
(三)由于自身經(jīng)營資金不足急需補充資金時。
(四)本公司認為有必要的其他情形。
第三十三條對外投資轉(zhuǎn)讓應(yīng)嚴格按照《公司法》和公司章程有關(guān)轉(zhuǎn)讓投資規(guī)定辦理。處置對外投資的行為必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。
第三十四條批準處置對外投資的程序與權(quán)限與批準實施對外投資的程序與權(quán)限相同。
第三十五條對外投資相關(guān)管理部門負責做好投資收回和轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)評估工作,防止公司資產(chǎn)的流失。
第六章 對外投資的人事管理
第三十六條公司對外投資組建合作、合資公司,應(yīng)對新建公司派出經(jīng)法定程序選舉產(chǎn)生的董事、監(jiān)事及高級管理人員,參與和監(jiān)督新建公司的運營決策。
第三十七條公司派出董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)具備下列基本條件:
(一)自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司章程,誠實守信,具有高度責任感和敬業(yè)精神,能夠忠實履行職責,維護公司利益。
(二)具有大專及以上文化程度和相應(yīng)經(jīng)濟管理、法律、專業(yè)技術(shù)、財務(wù)等知識。
(三)有一定的工作經(jīng)驗和分析、解決問題的能力及較強的組織協(xié)調(diào)能力。
(四)身體健康,能勝任所推薦職務(wù)的工作。
(五)符合《公司法》中擔任董事、監(jiān)事和高級管理人員必須具備的其他條件。
(六)國家對特定行業(yè)從業(yè)人員的任職資格有相關(guān)規(guī)定的從其規(guī)定。
第三十八條 公司派出董事、監(jiān)事的工作職責如下:
(一)認真學(xué)習(xí)《公司法》及國家的有關(guān)法律、法規(guī),忠實地執(zhí)行公司股東會、董事會及所在公司的各項決議,以公司價值最大化為行為準則,維護公司合法權(quán)益,確保公司投資的保值增值。
(二)按所在公司章程的規(guī)定,出席股東會、董事會及監(jiān)事會,依據(jù)公司決定,在所在公司董事會上表達公司對相關(guān)會議議案的意見并進行表決或投票,不得發(fā)表與公司有關(guān)決定不同的意見。
(三)認真閱讀所在公司的各項業(yè)務(wù)、財務(wù)報告,及時了解所在公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況及重大經(jīng)營事項,遇有重大事項及時向公司報告。
(四)遵循《公司法》、所在公司章程及國家的有關(guān)法律、法規(guī)賦予董事、監(jiān)事的其他各項責任、權(quán)利和義務(wù)。
第三十九條 派出高級管理人員應(yīng)按照《公司法》和《公司章程》的規(guī)定切實履行職責,在新建公司的經(jīng)營管理活動中維護公司利益,實現(xiàn)公司投資的保值、增值。
第四十條 對于對外投資組建的控股公司,原則上公司應(yīng)派出董事長,擔任公司的法定代表人,并派出相應(yīng)的高級管理人員,經(jīng)營管理控股公司,確保落實公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
第四十一條 向?qū)ν馔顿Y組建的控股及參股公司派出董事、監(jiān)事及總經(jīng)理,由股份公司總經(jīng)理提出推薦人選,征求公司董事會意見后,由公司董事會審議通過,并經(jīng)控股及參股公司履行相關(guān)法定程序。向?qū)ν馔顿Y組建的控股及參股公司派出其他高級管理人員(副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等),由公司人力資源管理部門提出推薦人選,經(jīng)公司總經(jīng)理同意,并經(jīng)控股及參股公司履行相關(guān)法定程序。
第四十二條 派出人員每年應(yīng)與公司簽訂責任書,接受公司下達的考核指標,并向公司提交年度述職報告,接受公司的檢查。
第七章 對外投資的財務(wù)管理及審計
第四十三條 公司財務(wù)部應(yīng)對公司的對外投資活動進行全面完整的財務(wù)記錄,進行詳盡的會計核算,按每個投資項目分別建立明細賬簿,詳盡記錄相關(guān)資料。對外投資的會計核算方法應(yīng)符合會計準則和會計制度的規(guī)定。
第四十四條 長期對外投資的財務(wù)管理由公司財務(wù)部負責,財務(wù)部根據(jù)分析和管理的需要,取得被投資單位的財務(wù)報告,以便對被投資單位的財務(wù)狀況進行分析,維護公司的權(quán)益,確保公司利益不受損害。
第四十五條 公司審計部門在每年度末對長、短期投資進行全面檢查,對子公司進行定期或?qū)m棇徲嫛?/p>
第四十六條 公司子公司的會計核算方法和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應(yīng)遵循公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。
第四十七條 公司子公司應(yīng)每月向公司財務(wù)部報送財務(wù)會計報表,并按照公司編制合并報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。
第四十八條 公司可向子公司委派財務(wù)總監(jiān),財務(wù)總監(jiān)對其任職公司財務(wù)狀況的真實性、合法性進行監(jiān)督。
第四十九條 對公司所有的對外投資資產(chǎn),應(yīng)由內(nèi)部審計人員或不參與投資業(yè)務(wù)的其他人員進行定期盤點或與委托保管機構(gòu)進行核對,檢查其是否為本公司所擁有,并將盤點記錄與賬面記錄相互核對以確認賬實的一致性。
第八章 重大事項報告及信息披露
第五十條 公司對外投資應(yīng)嚴格按照《公司法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》等的規(guī)定履行信息披露義務(wù)。
第五十一條 子公司須遵循公司信息披露管理辦法,及時向公司報告重大信息,履行信息披露的基本義務(wù)。
第五十二條 子公司提供的信息應(yīng)當真實、準確、完整并在第一時間報送公司,以便董事會秘書及時對外披露。
第五十三條 子公司對以下重大事項應(yīng)及時報告公司董事會秘書:
(一)收購和出售資產(chǎn)行為。
(二)對外投資行為(非長期股權(quán)投資)。
(三)重大訴訟、仲裁事項;
(四)重要合同(借貸、委托經(jīng)營、委托理財、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止。
(五)大額銀行退票。
(六)重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損。
(七)遭受重大損失。
(八)重大行政處罰。
(九)《____證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項。
第五十四條 子公司董事會必須設(shè)信息披露員一名,負責就子公司信息披露事宜和與公司董事會秘書在信息上的溝通。
第九章 附則
第五十五條 本辦法未盡事宜,按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司章程規(guī)定執(zhí)行。
第五十六條 本辦法由公司董事會負責解釋。本辦法由公司董事會擬定,并經(jīng)股東大會批準后生效,修改時亦同。
_____股份有限公司
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